小學辦公室主任的職責
在現在社會,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的小學辦公室主任的職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
小學辦公室主任的職責【篇1】
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
小學辦公室主任的職責【篇2】
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。
三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
四、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領導交辦的其它工作任務。
小學辦公室主任的職責【篇3】
1、起草學校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學校名義上報、下發的文件資料,向全校發布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執行會議決議情況。
3、協調各職能部門工作,組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。
4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監督。
5、每天定期接受泰興教育信息網中下發的各種文件以及會議通知,并及時轉發。收發有關文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的事項。
6、負責學校行政和黨群系統的文印工作。
7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調度車輛。
8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。
10、安排好節假日值班。
11、負責學校網站建設工作。
12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。
小學辦公室主任的職責【篇4】
辦公室主任在校長的直接領導下開展工作,必須認真學習和貫徹執行黨和國家的有關方針、政策,協助學校黨政領導處理行政黨務工作,其主要工作職責如下:
1、協助校長處理日常事務工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業生的外調工作。
2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類文件的收發、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草,撰寫工作。
4、經常學習有關方針、政策,加強業余進修,不斷提高業務能力,正確執行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關心群眾生活,嚴守機密。
5、在黨委的領導下,協助做好發展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作;做好畢業生升學的政審工作。
6、協同校治保組做好學校的安全保衛工作,協同有關部門組織好全校性活動、會議。
7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關請假手續。
小學辦公室主任的職責【篇5】
總務主任在校長領導下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則,協助分管校長具體管理學校的總務工作,領導組織本處人員管好學校的校舍、設備、經費,為教育、教學服務,為師生的生活服務,保證教育、教學工作的順利進行,具體任務是:
1、負責教學用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發放教師的教學、辦公用品,購習體育、醫療器械等物品。
2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執行財務制度,合理使用各項經費,定期審核,公布有關帳目。
3、搞好師生的生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。
4、開展勤工儉學活動,做好師生參加有關公益勞動的組織安排和后勤保障工作。
5、組織學校的綠化工作,改善教學條件和學習環境。
6、加強思想政治工作,教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想,關心總務人員的業務進修和技術培訓,合理安排他們政治上的進步,工作上的困難,生活上的清苦。
7、建立和健全各項規章制度,協同政教處做好師生的勤儉節約、愛護公物的教育。
小學辦公室主任的職責【篇6】
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協調校內各處室關系,向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發布有關通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結,負責學校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關資料的分發,該保密的要保密。負責檔案室的建設,經常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。
五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調配車輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關文件,并每周向校長、書記匯報。
七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
小學辦公室主任的職責【篇7】
1、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作,負責協調學校的重大活動。
4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。
7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。
9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領導匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
小學辦公室主任的職責【篇8】
一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領導布置和要求,草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。
四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經下達的各項工作。
五、根據機關黨委對工作的要求,深入實際調查研究,為黨委決策提供第一手材料。
六、協助領導檢查各崗位職責執行情況,做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發的文件,及時發送有關單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
八、負責各單位來文的登記,并交有關領導審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發放工作。
十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。
小學辦公室主任的職責【篇9】
一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。
四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。
六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。
小學辦公室主任的職責【篇10】
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。
4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。
6、搞好學校網站信息更新和維護工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
小學辦公室主任的職責【篇11】
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負責車輛的管理及調度工作。
3、負責領導收發室、會議室的管理工作。
4、督促、協調有關部門搞好環境衛生,優化校園環境。
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。
6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。
小學辦公室主任的職責【篇12】
一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協助校長管理學校工作。
二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄。
三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。
十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。
十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
小學辦公室主任的職責【篇13】
1、負責擬定全鎮經濟發展計劃;
2、擬定并組織實施全鎮二、三產發展規劃,組織項目、新品和市場開發,抓好工業企業和三產企業的管理;
3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業服務體系,協調企業與有關方面的關系,幫助企業改善發展環境,負責有關登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護工作,依法監督、保障和協調勞動關系。
小學辦公室主任的職責【篇14】
1、主任:起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發言稿等,撰寫工作總結,起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關日常學習。
2、收發:及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發、登記、送批、分發、收集。
3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區局機關檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業的檔案工作進行指導、檢査、督促。
4、打字:及時、準確地打印各種文件、材料。
5、總務:做好局機關財產管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發放工作:督促門衛做好機關大院的環境衛生工作;對租戶進行管理,協調用水、電、衛生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發放及會議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛生整理,做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衛生。車輛保養維修,保證隨時用車。
小學辦公室主任的職責【篇15】
一、在校長、書記領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。
二、做好每周工作安排,協調各處、室、組之間的工作關系,負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發、傳閱工作,嚴格保密制度,按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯系,及時將群眾反映的問題向領導匯報,督促有關處(室)和人員整改。
五、做好學校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。
六、協助有關領導抓好學校網站建設工作,安排學校重大活動的信息報道工作,敦促有關人員做好信息發布、資源建設和設施管理等工作。
七、保管好學校黨政印章,在校長、書記安排下簽發有關介紹信,出具有關證明。
八、負責協調各部門的工作,安排校長室、辦公室的清潔衛生工作,檢查各辦公室衛生。
九、完成學校領導交辦的其它工作。
1、發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用,盡心盡責,上調查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領導的參謀和助手。
2、負責學院有關活動的組織工作,協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。
3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文,負責學院文件材料的起草、處理工作,負責各類文件、信函及報告材料的`收發、登記和轉遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作,并做好會議記錄,檢查督辦會議決議的執行。
5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。
6、協助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。
7、協助院長做好財務出納工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。
小學辦公室主任的職責【篇16】
1、根據學校工作計劃結合本年級實際情況,制定本年級學期工作計劃,組織實施并在期末寫好工作總結,每月月底寫好年級組工作總結。
2、主持本年級全體教師會議,進行階段性工作總結,安排布置各項工作任務,實施學校工作計劃,及時反饋本年級教育、教學信息及教師要求。
3、檢查督促、組織與協調本年級教學工作及各科備課組的活動,安排本年級教師的工作及組織其他教學活動。
4、具體指導、檢查督促班主任工作,抓好年級的班風、學風建設。
5、經常與年級組教師交流溝通,分析思想動態,了解情況,發現問題,采取措施,及時處理。
6、根據學校統一安排,組織本年級師生參加各種大型活動,負責年級組活動資料的收集、整理、匯總并按時上交。
7、負責本年級教師的考勤工作。
8、營造和睦相處、團結向上、求真務實的工作氛圍,帶領全年級教師優質高效的開展教育教學工作。
9、處理本年級的偶發事件,及時對本年級重大違紀學生進行教育和處理。
10、負責每次考試的組考、協調工作。
小學辦公室主任的職責【篇17】
1、根據學校的要求,制訂每學期總務工作計劃,搞好學校的基本建設,保證教學、辦公及教師生活、工作、學習所具備條件。
2、按時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書、購置體育、文藝、衛生醫療、辦公、生活等方面的器材或用品,保證辦公教學、學習和生活的需要。
3、管理好學校財產。將公物損壞減少到最低限度。建立必要的總務規章制度,使公物從購入到使用都清楚明白。組織好登記、檢查、保管、維修等工作。
4、協助校長管理好學校財務工作。要根據學校的工作計劃,組織做好經費的預算與決算、建立財務管理制度,貫徹勤儉辦學方針,反對和防止貪污浪費,使學校經費使用恰當,能發揮最佳作用。
5、管理好學校食堂和學校集體宿舍。保證師生吃好、住好。
6、搞好校容、校貌建設,努力保證師生有良好的教與學的環境。
7、經常對后勤工作人員進行思想教育,提高他們為教學服務、為師生服務的思想認識,使他們不斷改善工作態度,提高服務質量。
小學辦公室主任的職責【篇18】
1、協助教導主任完成日常行政工作,進行排課、調課、安排代課,并按照縣教育局的相關政策征訂學生、教師用書。
2、負責各學科,領導學科教研組工作,指導學科教研組制訂并實施教學計劃,及時了解掌握教學實施情況。
3、嚴格按照教學計劃,開足、開齊、開好計劃規定的課程,堅持專課專用,教師要嚴格按照課表上課,負責好日常臨時課時安排,確保正常的教學秩序。
4、搞好學校圖書、閱覽、實驗室等方面的建設,做好教學資料、課本、作業本的征訂工作。
5、組織安排全校性的教科研工作。積累教學資料,檢查教育教學工作。
6、組織德育工作,加強學生思想、政治、品德教育,保證學生身心得到健康發展。
7、組織安排好學校招生工作。
小學辦公室主任的職責【篇19】
職責描述:
1、負責維護公司內部系統網絡的正常運行;
2、負責公司服務器等網絡設備的軟件、硬件維護和管理;
3、負責集團公司辦公電話、電腦、打印機、視頻會議設備等通訊設施的使用、維護及管理工作;
4、負責定期或不定期對設備進行檢查和養護工作;
5、負責公司后勤物資、固定資產的管理、編制、領用和消耗的記錄工作。按規定程序及時辦理報修、資產報廢處置手續;
6、負責集團所有鑰匙的登記、領用、記錄工作;
7、完成領導交代的其他任務。
任職要求:
1、擁有大專以上學歷,具備擁有計算機相關專業優先;
2、熟練使用office辦公軟件;
3、領悟能力強,服從上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的工作。
小學辦公室主任的職責【篇20】
第一條 在校長的直接領導下,具體負責學校的總務工作,為教學工作服務,為師生員工的生活服務。
第二條 嚴格執行國家財經紀律,節約開支,使有限的經費發揮較大的效益。
第三條 負責組織教學用品的供應,按計劃發放師生教學用書、課本、作業本以及教師辦公用品。
第四條 訂立校產管理規章制度,管理維修好校舍設備,做好校產的使用和保管制度。
第五條 負責組織和管理學校環境衛生工作,為教學提供安靜、舒適的環境,同時做好校園財產設備安全保衛工作。
第六條 負責聯系有關校園服務公司,把好服務質量關;加強后勤人員的思想政治教育工作,提高服務意識。
第七條 負責組織和管理學校衛生防疫工作,保證師生身體健康。
第八條 負責學校檔案管理,組織收集檔案資料,并分類歸檔。