企業(yè)管理辦公室職責
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。下面是小編整理的企業(yè)管理辦公室職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助
企業(yè)管理辦公室職責【篇1】
1、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;
2、根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;
3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
5、如期完成領導交辦其他工作事項。
企業(yè)管理辦公室職責【篇2】
1、在總經理及業(yè)務經理領導下積極而努力工作;
2、協助公司領導管理日常工作;
3、協調公司的部門間工作關系;
4、制定并落實公司各項工作制度,負責有關重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草;
5、負責公司印信管理,收文的承辦、管理;發(fā)文的起草、打印、發(fā)放等工作;
6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;
7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;
8、協助公司各部門搜集整理相關資料,供領導決策時使用;
9、負責公司招待費管理、考勤、安排節(jié)假日值班;
10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理;
11、負責公司客人的接待與通報工作;
12、負責公司辦公用品統(tǒng)計、采買、發(fā)放及管理工作;
13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養(yǎng)工作;
14、完成領導隨時交辦的各項工作。
企業(yè)管理辦公室職責【篇3】
1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協調各職能部門及分公司各方面關系,推動各項工作的順利開展;
2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;
3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導;
4、公司各項制度的起草、擬定和完善;
5、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
企業(yè)管理辦公室職責【篇4】
1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作
2、負責公司固定資產管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統(tǒng)籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜
5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關經驗
企業(yè)管理辦公室職責【篇5】
1、負責辦公室相關制度的制定及實行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;
2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的各項政策法規(guī);
3、協調組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;
4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點;
5、負責公司固定資產的統(tǒng)計及保管,做好維護維修工作;
6、負責集團車輛的管理及協調工作;
7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。
企業(yè)管理辦公室職責【篇6】
1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作,監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司的工作項目調度;
2、負責制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密;
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排布置;
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持:
5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
企業(yè)管理辦公室職責【篇7】
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
4、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
6、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
企業(yè)管理辦公室職責【篇8】
1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;
2、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;
3、根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;
4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
5、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
6、如期完成領導交辦其他工作事項。
企業(yè)管理辦公室職責【篇9】
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的`回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的任務和各種應急事務的處理。
企業(yè)管理辦公室職責【篇10】
一、在總經理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。
二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件;根據公司的實際情況,與各部門協調配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術部協作,做好企業(yè)標準備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓工作。
六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負責本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費用。
八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的復印工作,保證復印資料及時完好的提供。
十二、負責監(jiān)督與檢查各部門的質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。
十三、協助總經理推進公司的企業(yè)文化,把公司工作作風和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。
企業(yè)管理辦公室職責【篇11】
1、負責市機關辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領導,履行好辦公室為領導服務,為委員服務,為機關職工服務的職能。
2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經常交流思想和通報工作情況,團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調動全體工作人員的積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據工作需要進行合理分工和調整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市領導交辦的其它事項。