在學習、工作、生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的行政部門主管的職責，歡迎大家分享。

行政部門主管的職責【篇1】

1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發文的撰寫；

2、負責公司法律文件以及合同的.審核和修訂；

3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要；

4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作；

5、督導子公司行政管理工作；

6、領導安排的臨時性工作項目。

行政部門主管的職責【篇2】

1、熟悉人力資源6大模塊，至少熟悉3個模塊招聘、培訓、員工關系。

2、負責公司人員招聘、人事檔案制度、員工關系、考勤休假制度的建立的管理工作;

3、負責公司各項管理制度、業務流程及各項規章制度的'編制工作;

4、負責起草對外相關協議、合同，負責起草對內相關通知、通報等文字材料，并督促落實;

5、負責公司各項檔案的分類保管及管理工作，建立分類檔案目錄與檔案查閱制度;

6、負責公司會議的組織實施，負責起草月度工作安排、負責會議紀要;

7、負責公司的外聯工作，維護穩定高效的相關業務與職能部門的關系;

8、負責日常接待工作，按照公司相關接待標準執行;

9、負責公司資產管理、辦公用品等后勤保障;

10、負責公司環境衛生工作，保證公司環境整潔衛生，營造良好的工作環境;

11、負責公司車輛的調度、保養工作，做到高效有序安全;

12、完成總經理交辦的其它工作。

行政部門主管的職責【篇3】

1.負責流程/行政規章制度的.制定與檢查，并落實實行與監督；

2.負責公司活動和會議的策劃與組織執行；

3.負責公司項目性工作(如辦公環境的裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行；

4.負責采購和管理固定資產，定期檢查用品情況并申購，整理報銷月度備用金。

5.建立健全內部溝通機制，及時了解員工的思想動態，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業文化。

行政部門主管的職責【篇4】

一、人事工作

1、協助總經理建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；

2、負責塑造、維護、發展和傳播企業文化；

3、負責建立健全各部門績效考核指標庫，完善績效考核制度、體系和流程，協助總經理完善部門內部績效管理方案；

4、收集相關的'勞動用工等人事政策及法規；

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

二、行政工作：

1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

2、協助總經理建立并執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

3、負責組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

4、管理行政日常事務工作；

5、協助對外聯絡與接待工作。

行政部門主管的職責【篇5】

(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9)審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

(10)領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

(11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密的執行情況。

(13)負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

(16)領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。

(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

(18)按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

(21)定期向總經理述職。

(22)做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

(24)定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

(25)審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

(26)在必要的.情況下向所屬下級授權。

(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

(29)培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31)領導做好保密。

(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

行政部門主管的職責【篇6】

1、負責公司的各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;

2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議

3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

4、協助企業文化部開展企業文化活動;

5、協助行政日常事務相關工作;

6、完成上級領導交辦的`其它臨時性工作。

行政部門主管的職責【篇7】

1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要；

2、負責集團公司的資產管理；

3、負責檔案管理和公司印章、證照管理；

4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作；

5、根據公司的發展計劃，組織對行政管理制度的.制定、修改、執行；

6、組織各類員工活動；

7、負責集團的車輛管理。

行政部門主管的職責【篇8】

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

5、管理公共環境衛生和安全；

6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

8、協助對外聯絡與接待工作。

行政部門主管的職責【篇9】

職責描述:

1.根據總公司團險相關制度及流程,對分公司團險行政各項作業(契約、核保、保全、客戶服務、檔案管理等)進行有效管控和指導

2.根據總公司團險渠道制定的核保體系和核保權限,指導和管理分公司核保相關工作,合理控制分公司業務風險和成本

3.執行總公司培訓計劃并組織實施分公司培訓方案

4.負責執行總公司客戶服務計劃,制定分公司客戶服務方案并組織實施,協調處理特殊案件

5.嚴格執行公司及渠道內部各項規章制度,確保分公司團險的`合規運行

6.管理部門的日常工作,監控部門費用預算達成率,輔導本部門員工執行、落實本崗位工作,建立高素質業務團隊

任職要求:

1.6年以上壽險行業團體保險工作經驗,3年以上壽險行業團體保險行政管理工作經驗

2.具備團險行政風險識別及管控能力;具備團險專業核保、理賠知識與技能;熟悉團險行政工作制度和流程

3.本科或以上學歷,保險、金融、醫學、法律等專業畢業

行政部門主管的職責【篇10】

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草并歸檔公司相關文件;

5、管理公司重要資質證件;

6、組織好來客接待和相關的外聯工作;

7、主持部門內部的.建設工作，建設及維護內部網絡;

8、對控制成本的方法提出建議。

9、全面負責公司的后勤管理工作

行政部門主管的職責【篇11】

崗位職責：

1、根據銷售訂單制定采購計劃；

2、根據銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產訂單；

3、跟蹤生產訂單及銷售應收款情況，協調工廠、代工廠及倉庫發貨；

4、采購對賬及付款申請；

5、提供各類銷售報表等；

6、其他領導安排工作。

任職資格：

1、大專以上學歷，三年以上工作經驗，一年以上相關工作經驗；

2、能夠熟練使用excel、PPT；

3、溝通能力強。

行政部門主管的職責【篇12】

1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范，并對實施結果進行監督、檢查、考核；

3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。

5、負責公司各項保障體系的設計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。

6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的'安全保衛責任制。

7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執行情況，檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作，負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。

9、負責維護和發展企業文化，策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。

10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

行政部門主管的職責【篇13】

（一）公司行政主管對上級的責任：

1、參與制訂公司年度發展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。

5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6、負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

7、負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8、審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

9、領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司工作的執行情況，定期向總經理匯報。

12、負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。定期向總經理述職。

（二）公司行政主管對下級的責任：

1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。

3、領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5、按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。

7、定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

8、審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的'年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

9、按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

10、向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

11、培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

12、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密。

13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開支。

行政部門主管的職責【篇14】

1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度；

2、負責協助上級進行保安門衛管理工作；

3、負責食堂管理工作；

4、負責衛生保潔管理工作；

5、負責商務用車管理工作，員工車費報銷審核；

6、負責員工宿舍管理工作，制定及維護宿舍管理條例；

7、負責文件控制管理工作；

8、負責行政接待管理工作；

9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作；

10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作；

11、完成領導交辦的其他工作。

行政部門主管的職責【篇15】

職責描述：

人力類

1、根據公司發展戰略制定人力資源管理策略，并組織實施，人力成本的年度預算與合理控制；

2、各項人事制度的調研、組織編制、宣導推行、修訂完善；

3、結合公司戰略及實際運營需求，組織架構及人員編制的規劃；

4、負責人力行政部門的日常工作，為公司招聘優秀合適的人才，組織員工參加培訓，提高員工的能力，培養人才；負責員工的業績考核等工作；

5、企業文化建設與落地實施，組織及策劃各類團建活動；

6、薪酬體系的搭建，建立暢通并有效的溝通渠道以及有效的激勵機制；

7、勞動風險把控及防范，勞動糾紛處理及善后；

8、完成領導交給的其他任務。

行政類

1、各項行政制度的擬定、宣導推行及優化完善；

2、年度預算及行政費用的日常監控，合理控制費用成本；

3、業務部門活動及項目的后勤保障與成本控制；

4、辦公室日常衛生管理與監督，各部門辦公用品及辦公設備的.支持；

5、其他行政類的工作。

任職要求：

1、人力行政管理經驗3年以上，大專及以上學歷，人力資源或行政管理專業優先；

2、精通人力資源六大模塊，具備人力資源戰略規劃能力以及各個模塊的實操能力；

3、熟悉行政管理的具體流程，善于發現問題，分析問題，解決問題；

4、有主人翁精神，主動性強。

5、具備極強的統籌、策劃及組織協調能力，計劃性強、抗壓能力強。