檔案管理人員崗位職責
在日常生活和工作中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的檔案管理人員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
檔案管理人員崗位職責(精選篇1)
1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。
2.按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5.積極做好檔案信息資源的`開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7.嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
9.檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
11.要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。
12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
檔案管理人員崗位職責(精選篇2)
職責:
1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監督執行
2、對各類檔案進行科學分類,保證借閱、查閱的方便和快速
3、公司其他科室編寫的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室,要及時登記造冊
4、檔案資料完整和整潔,杜絕因各種因素造成的檔案損害
5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤,對遺失或損壞的'要進行賠償
6、定期進行檔案整理,分類歸檔,定期打掃檔案室;
7、完成領導安排的其余事項。
職位要求
1、本科及以上學歷,檔案或相關專業大專以上學歷;
2、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神;
3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;
4、熟練使用辦公軟件和網絡;
5、工作認真負責,細致嚴謹,保密觀念強。
檔案管理人員崗位職責(精選篇3)
1、負責檔案收集、分類、編目、統計、排列和檢索、編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的'要求做好檔案管理工作。
2、工商手續辦理、資質手續辦理。
3、負責各類檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。
4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負責及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。
5、負責檔案管理室的內部整理,檔案裝具和案卷排放科學有序等
檔案管理人員崗位職責(精選篇4)
職責:
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;
2、負責建立數據庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;
5、負責擬定檔案管理相關制度,對項目檔案材料、合同等的'出、入庫管理進行規范化作業,確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發生;
7、及時完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3、工作心細,品行端正,原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細致耐心,
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。
檔案管理人員崗位職責(精選篇5)
1、在本部門負責人的領導下,負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統。
2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。
3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對已失去保存價值的檔案,在征得有關業務部門的同意并造冊報經公司領導批準后,予以銷毀。
5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。
6、提高自身素質,嚴守機密、不得泄密,不得在檔案以外的.其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關于保密的規定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領導交辦的其他任務。
8、負責現場會議室的管理,打印對內、對外的相關文件、會議紀要。
9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門的日常考勤、衛生、來人臨時接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
檔案管理人員崗位職責(精選篇6)
1、在辦公室主任領導下,認真學習黨和國家有關檔案工作的規定,嚴格執行保密制度,增強檔案管理的責任感。
2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作,認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定,統計以及填寫各種統計明細表工作。
5、嚴格執行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的.科學管理,做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作,及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等,并及時整理歸檔。
8、完成校領導及主任交辦的其他工作。
檔案管理人員崗位職責(精選篇7)
一、認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業務,兢兢業業地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。
四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。
五、搞好檔案的'開發利用工作,認真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。
七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。
九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛生。
十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
檔案管理人員崗位職責(精選篇8)
職責
1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的.整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
5.按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強的學習能力;
6.工作認真、細致,具備條理性;
檔案管理人員崗位職責(精選篇9)
1、負責生命庫部門各類人員、設備、樣本檔案登記歸檔工作;
2、負責各類細胞存儲報告的輸出工作;
3、負責按保密制度對各類文件、記錄、檔案進行相應保密操作;
4、協助上級進行樣本庫管理相關的.流程設計和規范;
5、領導安排的其他工作。
檔案管理人員崗位職責(精選篇10)
一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。
二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業務,提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的.安全保衛工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。
2、庫房內必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優創先,做好區督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密,嚴禁閑人進入檔案室。
九、其他兼職工作,按學校相關制度執行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。
檔案管理人員崗位職責(精選篇11)
1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的交接;
2、審核員案卷提交進度的`跟蹤;
3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;
4、負責月報上報;
5、負責證書打印;
6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協調;
7、領導安排的其他事宜。
檔案管理人員崗位職責(精選篇12)
1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求,編制檔案整理操作細則,對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風險的檔案進行修復。對檔案實體進行處理(包括但不限于:編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂)。
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的`數字化工作。
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領導交辦的其他工作。
檔案管理人員崗位職責(精選篇13)
職責:
1、協助醫院各相關部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優化與改進。
2、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。
3、負責顧客的.病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性,配合醫院各相關部門做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
6、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續,填寫檔案利用記錄
7、領導交辦的其他事項。
任職要求:
1、大專及以上學歷,臨床、護理或者檔案管理等相關專業,熟悉檔案管理的流程優先考慮;
2、具有保密意識和能力,具有較強的學習能力;
3、工作認真、細致,有條理性;
檔案管理人員崗位職責(精選篇14)
1、組織員工按時完成工程部經理下達的各項維修任務,督促員工嚴格執行各項操作規程
2、熟悉并掌握本專業管理范圍內各系統設備、設施的性能、工作狀況及設備運行技術條件。定期巡檢,發現異常及時作出正確判斷,并采取有效措施加以解決;
3、收集、整理本專業各系統設備、設施的技術資料,建立完善的.技術檔案。
4、及時認真做好各項能源消耗的統計、分析及整理工作,并定期上報;
5、監督設備運行、維護及維修等相關制度、計劃的具體實施和完成情況;
6、匯總設備運行管理中的相關信息,對維修保養中發現的問題及時處理解決,做好記錄,報告工程部經理,提出防范的建議和措施;
7、制定各種設備保養、維修計劃及備品、備件計劃,填寫有關表格;協助工程部經理監督物料的使用情況,以確保工具和物料的合理庫存量。
8、做好技術培訓及學習工作,考核本專業員工的技術水平;
9、審閱運行報表,掌握所屬系統當天能耗狀況,發現異常,分析原因,及時杜絕浪費現象。
10、制定設備改造、整改工程的具體實施方案。
檔案管理人員崗位職責(精選篇15)
1、負責健全公司檔案管理制度和標準,負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;
2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;
4、負責企業相關資質維護管理及申報的.工作;
5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;
檔案管理人員崗位職責(精選篇16)
1、 負責對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;
2、 負責工程材料(電子檔、紙質檔)編制文檔編碼、對竣工項目往來文件進行定期歸檔;
3、 按公司規章制度合理處理各類建檔、調檔、借閱需求,并動態更新檔案臺賬;
4、 所以檔案電子化并逐步導入檔案管理系統;
5、 負責部門其他日常工作,如申報資料、資質申報材料匯總,以及行政領導安排的其他工作。
檔案管理人員崗位職責(精選篇17)
1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷毀等工作;
2、檔案信息資源管理系統的日常錄入、歸檔工作;
3、負責檔案的保管工作,并對接收入庫的檔案科學分類管理,標識明確;
4、檔案室的復印工作;
5、做好各類檔案的裝訂工作;
6、負責質量管理體系文件及公司OA發文的、發放、回收、存檔工作;
7、具有保密觀念,維護公司檔案的'完整與安全;
8、接受部門領導交代的其他事務。
檔案管理人員崗位職責(精選篇18)
1、按公司或項目的邏輯進行檔案梳理并做好檔案歸檔、臺賬管理;
2、配合各部門做好檔案調閱工作,對檔案的完好性與安全性負責;
3、在各項手續完備,單據齊全的前提下,完成各類印章的`用印,各公司公章的日常用印與登記臺賬;
4、按照公司規定做好印章外借及交接工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理人員崗位職責(精選篇19)
1.建立、更新和維護專題主計劃表,主計劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測實驗室進行的所有研究;
2.康龍化成臨床分析檢測實驗室SOP的起草,批準,分發和維護;
3.建立、執行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的.資料嚴格按照相關法規以及公司內部政策進行保管;
4.對員工進行資料保存和歸檔程序的培訓;
5.核對每份資料交接表(RTL)的準確性和完整性;
6.有序的保存歸檔資料,包括保存原始交接表(RTL);
7.確保歸檔資料能快速檢索;
8.處理存檔記錄的請求,對外借資料要進行監管和召回,資料歸還后要正確地放回原處;
9.確保所有資料和相關材料按照財務和合同約定、適用法規和公司內部政策指定的時限進行保管;
10.確保所有資料和相關材料被專題負責人/分析項目負責人或者技術主管定期查閱;
11.其他工作內容。
檔案管理人員崗位職責(精選篇20)
1.負責各類檔案的接收、整理、歸檔、發放、查閱,配合公司各項系統的上線、更新;
2.對各部門檔案管理情況進行監督和歸口管理;
3.負責項目印章的管理以及各類證照的`辦理和年檢;
4.負責定期向政府申報、填寫項目季報、月報;
5.負責跟蹤監督項目計劃的編制、執行情況,確保公司計劃完成率達標;
檔案管理人員崗位職責(精選篇21)
職責:
1、入離職資料的整理與存放;
2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱;
3、每月合同盤點,離職材料的抽出歸檔;
4、協助本部門有關資料整理的其他工作;
5、領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、全日制大專及以上學歷;
2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟件,尤其是Excel數據處理;
3、具有強烈的.責任心,工作條理清晰,抗壓能力強;
4、良好的溝通協調能力及團隊合作精神。
檔案管理人員崗位職責(精選篇22)
1. 負責檔案的保管、整理、收納,保證檔案的.完整性、安全性;
2. 負責日常檔案的查閱、調取、歸檔、交接等工作并做好記錄;
3. 工商審批等輔助工作;
4. 完成上級交給的各項臨時事務的安排及執行。
檔案管理人員崗位職責(精選篇23)
1) 負責公司檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
2) 將公司檔案資料按公司要求登記造冊
3) 定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性
4) 對檔案借閱進行科學,有效的管理
5) 定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全
6) 積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識
7) 樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的.保密,保管工作