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行政前臺的工作職責

時間: 枝寅 崗位職責

在學習、工作、生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政前臺的工作職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政前臺的工作職責

行政前臺的工作職責【篇1】

1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

4.負責展廳的'講解;

5.協助宿舍后勤管理工作;

6.兼任總經理秘書。

行政前臺的工作職責【篇2】

1 、完成公司交待的事項,及時跟蹤與匯報;

2、嚴格按公司運營要求完成相關單據(租車單、驗車單、結算單)制作、打印、核對、整理;

3、協助主管車輛違章查詢及相關違章罰款的`扣款;

4、為客戶提供相關租車費用結算業務,并進行發票的打印及郵寄工作;

5、對門店所有的辦公設備及安全設施定時維護,保證使用正常;

6、維護辦公環境,營造整潔,溫馨的環境。

行政前臺的工作職責【篇3】

職位描述:

職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內容如下:

1、負責衣物收發。

2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的`地方。

3、看守店鋪。

4、衣物的洗滌不用你負責、這由專人完成。

工作要求:

做事必須認真負責、有服務意識、為人熱情、吃苦耐勞。

薪資待遇底薪?提成,具體面議

行政前臺的工作職責【篇4】

行政前臺崗位職責:

1、規范良好的個人儀容儀表及語言,樹立良好的企業形象;

2、規范有序的前臺接待流程及會務接待管理;

3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞;

4、負責公司考勤管理;

5、負責公司環衛工作的'督導和管理;

6、協助行政日常事務管理;

行政助理崗位職責:

1、維護及管理公司日常性行政事務,為其他部門提供及時有效的行政服務;

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行;

4、建立良好的勞工關系渠道,協調公司和員工、內部各部門協作關系;

5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道;

6、協助及開展公司所有人事管理流程;

7、管理公司薪酬福利機制;

8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作;

9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動;

行政前臺的工作職責【篇5】

1、負責公司前臺接待及電話轉接;

2、負責公司門禁、部門考勤系統管理;

3、檔案、文件管理、部門資料整理;

4、日常行政費用付款及報銷;

5、零星辦公用品領用與發放;

6、培訓室使用登記與物品管理;

7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通;

8、其它臨時工作。

行政前臺的工作職責【篇6】

1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌。

2、負責收發快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。

3、負責前臺400來電咨詢接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

4、受理會議室預約,并負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

5、負責公共區域的`環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備,新進人員的指紋錄入,人員的指紋刪除工作。

7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作,每月對外快遞月結報銷工作。

8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負責外借公章的收回追蹤工作。

10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

行政前臺的工作職責【篇7】

1. 負責食宿管理,落實公司關心員工的意愿,照顧好員工在公司的`生活;

2. 負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;

3. 負責公司證照、商標、專利等相關文件的辦理、保管、續展等

4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;

5. 負責公司前臺相關工作;

6. 完成行政后勤的其它日常工作及領導交辦的其它事宜;

行政前臺的工作職責【篇8】

1、接聽、轉接總機電話,接待來訪人員;

2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;

3、負責會議邀約及部門會議安排;

4、負責辦公區域辦公設備的報修工作

5、做好部門辦公用品的`采買和分發;

6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;

7、協助進行招聘計劃的實施,初篩,電話邀約,接待;

8、協助部門經理做好人力方向工作的配合;

行政前臺的工作職責【篇9】

1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發工作等,負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉接電話,負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要,負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作。

2、負責公司辦公環境的.日常維護,完成領導交代的其他任務,負責來賓的登記、接待和引見,負責申話的接聽與轉接、承件的接收轉發以及工作信息的記錄,整理和建檔。

3、負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作,協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作,接待來訪客人并及時登記,準確通知被訪人員,及時更通訊錄、掃描打印、分發相關文件。

行政前臺的工作職責【篇10】

1、接待來訪學員及家長,完成學員和家長的現場咨詢并引導學員及家長報班;

2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預約學生及家長上門咨詢;

3、做好線索學員信息登記與管理并協助學科教師做好學生學習管理工作;

4、負責學員及員工考勤等工作

5、協助日常辦公室事務及其他臨時性工作。

行政前臺的工作職責【篇11】

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

4、負責會議室的安排及協調;

5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

6、負責同事名片的.印制,更新更新公司通訊錄;

7、負責組織每月生日會活動;

8、負責辦公用品的采購和管理;

9、負責宿舍管理;

10、執行上級安排的其他任務。

行政前臺的工作職責【篇12】

1、負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;

2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

3、負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;

4、負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發放工作;

5、負責公司員工名片的`印制并及時更新員工的聯系信息;

6、協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

7、協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;

9、完成領導指派的臨時任務。

行政前臺的工作職責【篇13】

1、負責公司來訪客人接待;

2、負責公司所有國內、外快遞的'收發工作;

3、負責快遞月度對賬工作;

4、負責接待室、會議室管理工作;

5、負責公共區域打印設備管理,二手紙整理等工作;

6、負責茶具清潔、消毒工作;

7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

8、負責員工考勤管理工作;

9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺的工作職責【篇14】

1。負責公司總機的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的商務接待服務規范,保持良好的'禮節禮貌;

3。負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

4。。收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

6。協助公司員工的復印、傳真等工作;

7。協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺的工作職責【篇15】

1.負責公司總機的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的商務接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

3.負責公司前臺或咨詢接待室的`衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

4..收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

5.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

6.協助公司員工的復印、傳真等工作;

7.協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

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