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綜合部門的工作職責

時間: 枝寅 崗位職責

在不斷進步的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編整理的綜合部門的工作職責,希望對大家有所幫助。

綜合部門的工作職責

綜合部門的工作職責(精選篇1)

(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

(2) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

(3) 組織全公司檔案的管理工作。

(4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

(6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

(14) 做好工作,處理重要信函,接待重要客人。

(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

(16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。

(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

(22) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。

(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

(28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

(31) 組織做好保密。

(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(33) 完成總經理交辦的其他工作任務。

(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

綜合部門的工作職責(精選篇2)

一、在總經理和副總經理的領導下,主持綜合管理部全面工作;

二、負責公司行政管理制度的監督及執行、負責公司的成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話費/快遞費/貨運費的控制);

三、落實員工薪資核發及福利金、獎金的正確發放;考核員工的績效并提出改進建議,跟進執行;

四、負責員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

五、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全)以及執行規劃員工培訓;

六、負責與政府職能部門的協調、溝通、聯系工作及企業職稱證書的辦理;負責起草公司文件、報告和編制資料;

七、管理公司重要資質證件,辦理各項資質變更、升級、年審、年檢工作;

八、負責安排公司的會議及活動;

九、完成總經理臨時交辦的其它工作任務。

綜合部門的工作職責(精選篇3)

一、在綜合管理部主管的領導下,全面開展工作;

二、處理公司日常行政事務,接待、處理來件來訪,與公司各部門進行溝通、協調處理日常工作事務;;

三、負責各種對內、對外信息的傳遞;會議通知、記錄、整理、呈報以及會議精神的落實監督工作;

四、負責公司的衛生管理、員工的考勤統計(日常的請假、出差等);

五、負責公司的固定資產維護(包括統計記錄/每月盤點/日常維護和保養);辦公用品的使用與維護、文件的分發辦公用品的出入庫統計;

六、負責公司水、電、電話費用的清算、負責對社會保險、住房公積金的`統計、審報、辦理等工作

七、負責公司內部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負責公司合同、檔案及各類資料管理工作;

八、負責協助做好員工招聘、培訓等工作;

九、完成總經理以及部門主管臨時交辦的其它工作任務。

綜合部門的工作職責(精選篇4)

1、受公司領導委托,協調公司各部(室)、車間之間的工作關系。

2、負責公司會議及總經理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。

3、負責公司總結、匯報、講話稿及有關文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發布。

4、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發、呈閱、領導批示的督辦。

5、負責公司涉外公共關系的協調和來賓的接待。

6、起草公司申報給上級各相關部門的項目材料,并負責組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。

7、負責安全生產工作的管理。

8、公司辦公費、招待費的控制和審批。

9、公章、印件、介紹信的使用與管理。

10、實施中的購銷合同的備案管理。

11、非銷物資的出廠手續審批。

12、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。

13、公司辦公樓室內外的環境衛生及廠區綠化管理。

14、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的管理。

15、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。

16、辦公用品的采購與發放,電話等通訊設施的管理。

17、企業文化、企業形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。

18、負責公司環保涉外關系協調工作。

19、完成領導交辦的其它工作。

綜合部門的工作職責(精選篇5)

一、負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實高層和辦公會的決議。負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務。通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。協助總經理的工作,提供決策支持。

二、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性

三、負責制定綜合部工作計劃,實現工作目標。制訂綜合部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施

四、負責公司人力資源戰略的執行,人力資源管理的各項事務。 根據公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源工作程序,并組織實施。根據公司的發展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案負責開發、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選。負責制定公司員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓。負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價。負責組織公司員工的職稱評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的工資

五、部門內部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監控實施。負責公司綜合部隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓。負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行。

綜合部門的工作職責(精選篇6)

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳,各種會議的管理、組織并協調公司各項工作的正常開展。

2、負責協助經理建章立制 ,加強基礎管理,負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

3、負責起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利進展。

4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障。

5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

6、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力。

7、遵守各項規章制度,服從指揮調度。

8、完成領導交辦的其他工作。

綜合部門的工作職責(精選篇7)

1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密

2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

3、文檔存檔及借閱管理:通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴

5、各項工作的數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

6、其他輔助用印服務的工作

綜合部門的工作職責(精選篇8)

1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作;

2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業服務流程;

3、根據公司規劃,協調配合招商、服務、物業團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;

4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

5、協助運營團隊負責眾創空間的運營和管理;

綜合部門的工作職責(精選篇9)

1.協助集團辦公室負責人做好對集團各部門、各子公司的綜合協調和服務保障工作;指導集團各部門、各子公司的綜合管理工作。

2.負責統籌辦公室制度體系建設,督促辦公室序列完善各項制度和實施細則,并予以監督落實執行。

3.負責行政辦公類歸口預算管理工作,制定歸口管理預算相關標準,統籌歸口管理預算審核并監督落實執行。

4.負責統籌集團辦公室各辦公平臺建設的調研、規劃、實施工作。

5.協同人力部門制定辦公室序列人員考核標準,組織辦公室序列人員進行考核評價。

6.負責統籌安排辦公室的綜合業務培訓,提高綜合崗業務能力。

7.負責完成上級交辦的其他工作任務。

綜合部門的工作職責(精選篇10)

1、根據集團公司整體規劃及架構要求,完成子公司人力資源體系搭建及人力資源規劃建設;

2、負責子公司人員招聘配置、績效管理、薪酬福利管理、培訓開發等模塊工作;

3、負責子公司文化建設,在集團企業文化框架下制定企業文化建設規劃、企業文化實施方案、企業文化相關制度的建立和優化;

4、負責子公司制度及管理規范體系建設;

5、負責子公司行政會務、協作外聯、資產、后勤等行政管理工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

綜合部門的工作職責(精選篇11)

1、協助部門做好其他的輔助服務工作;

2、做好部門和其他部門的協調工作。

3、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;

5、協助完成有關項目的管理,制定有關項目的計劃,監督項目實施情況;

6、推進公司企業文化建設工作,負責公司管理制度的執行等;

7、向上級匯報工作。

綜合部門的工作職責(精選篇12)

1、負責合規部各項數據的統計并及時發送至相關部門;

2、負責新產品的跟蹤并建立臺帳,進行數據匯總

3、對超期重權以及GPS催促業務交回,并跟蹤處理情況

4、 領導安排的其他事宜。

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