辦公室文員的工作職責
很多人都想應聘文員工作,文員工作主要涉及文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作,那么文員的主要崗位職責是什么呢?下面是小編為大家整理的辦公室文員的主要工作職責,希望能幫助到大家!
辦公室文員的工作職責(篇1)
1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待和初試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的`簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、配合上級做好人事方面的工作;
7、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
8、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
9、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
辦公室文員的工作職責(篇2)
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;
2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
4、做好會前準備、會議設備連接;
5、協助公司各類活動的`籌劃、組織、實施;
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責(篇3)
1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;
2、會前準備,會議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會議精神;
3、協助領導完成日常工作,負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的'撰寫;
4、政府部門及各企業信息對接;
5、其他辦公室行政事務;
辦公室文員的工作職責(篇4)
1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;
3、負責公司日常用品采購和物品領用管理;
4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅游活動、年會等)。
辦公室文員的工作職責(篇5)
1、嚴格執行公司現金管理制度和結算制度,根據公司規定的.費用報銷和收付款審批手續,辦理現金及銀行結算業務。
2、負責各項收、付款業務,做到及時準確。
3、負責銀行賬戶的日常維護、結算,辦理購匯、結匯手續。
4、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,做到日清月結,按時編制銀行存款余額調節表。
5、負責收據、支票等票據的開具、登記、保管和安全。
6、負責每日核對銀行對賬單、開票申請等,更新應收賬款統計表。
7、配合財務部領導完成銀行貸款、專項審計。
8、積極完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責(篇6)
1.負責供應商的開發,各項產品的比價議價,及時給銷售反饋報價!
2.選擇、評審管理供應商,建立供應商檔案!
3.負責采購訂單的`進度以及產品交期,付款及交貨流程,及其品質異常的處理!
4.與財務人員對賬及供應商結賬!
辦公室文員的工作職責(篇7)
1、負責樣板及生產訂單物料打樣、下單、發料、發貨及跟進。
2、負責物料報表統計、對帳單,倉庫整理等核對。
3、采購、供應商開發及詢價及評估。
4、對工作認真、負責、有執行力。
5、良好的溝通能力和團隊意識強,對企業忠誠度高,人品好。
辦公室文員的工作職責(篇8)
崗位職責:
1.采購申請單分配;
2.異常(交期、質量)匯總;
3.’內部溝通協調。
任職要求:
1.專業不限,學歷不限;
2.兩年工作經驗;
3.熟悉EXCEL/WORD等辦公軟件,ERP系統;
4,性格開朗、工作認真、仔細、責任心強。
辦公室文員的工作職責(篇9)
1)配合上級主管完成年度、季度以及月度資源計劃提報;
2)負責CRM系統日常操作和維護工作;
3)負責相關市場信息的匯總與整理工作,以及時把分析結果反饋上級領導;
4)配合營業單位費用數據的統計以及分析;
5)配合提報總公司要求的其它信息以及文件;
6)配合落實推廣資源檢查工作,并形成書面記錄;
7)完成上級主管臨時安排的`各項推廣支持工作。
辦公室文員的工作職責(篇10)
1、負責物流商的運費對賬工作、物流成本的比對分析。
2、對網點發貨量的數據統計,與錄單率監控。
3、對所有派件網點派件量及派件質量的統計監控。
4、進出港貨量的統計,提貨狀態監控。
5、每日運營信息監控、每日貨量統計,對每日問題件的`相關問題統計發布。
6、對發往網點件數統計,及網點做到發件比率,送達率,簽收率的監控。
7、每周及每月統計網點發貨量,及對派件數量,質量,投訴率,進出港異常率,操作失誤率的監控。
8、完成領導交代的其他工作。
辦公室文員的工作職責(篇11)
1、請購單、驗收單之登記。
2、訂購單與合約的登記。
3、交貨記錄及跟蹤。
4、供應商來訪的安排與接待。
5、采購費用的統一申請與報支。
6、進出口商品文件及手續之申請。
7、電腦作業與檔案管理。
8、承辦保險、公證事宜。
辦公室文員的工作職責(篇12)
開發文員工作職責
1、負責短信、語音信箱、1259的維護工作。
2、負責短信、語音信箱、1259的工程項目。
3、負責部分的軟件開發。
4、負責網管系統、OMC、NDW的維護工作。
5、負責網管系統、OMC的軟件開發。
6、負責配合網優進行五期系統的建設。
7、負責部分的軟件開發。
8、負責MBSS系統的軟件開發。
9、負責協助值班人員對MBSS系統的維護工作。
10、負責對技術層次較深問題進行分析、解決及錯誤處理。
11、進行前臺的軟件開發(統計各項數據、制作系統指標分析軟件)。
人事文員工作職責
1、堅決服從人事部經理的指揮調配,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、根據領導的`要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶
4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。
7、協助經理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務;
8、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內幫助客戶解決問題,做好日常電話接待工作。
9、做好部門考勤、員工餐券發放等日常工作;
10、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對企業中、高層的會議內容,做好工作。
13、完成經理交辦的其他工作。
公司文員的工作職責
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室文員的工作職責(篇13)
1、全面負責前臺環境衛生,電話接聽,來訪人員指引接待;
2、管理日常辦公用品,如采購,發放,倉儲等工作;
3、制作與發放廠區員工工卡,門牌,內部標識牌等;
4、協調公司廠區會議室,接待安排客人來訪會議等;
5、管理公司內,外部快遞收發,內部通勤車約車統計等;
6、完成上級領導交代的其他行政事務性工作。
辦公室文員的工作職責(篇14)
1. 負責學校日常行政工作,學生、家長等訪客的接待;
2. 前臺電話的接聽,快遞收發;
2. 負責相關資料的管理工作;
3. 維護學校日常辦公秩序和辦公環境;
4. 完成上級交辦的.其他工作。