辦公室負責人崗位職責
在我們平凡的日常里,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的辦公室負責人崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室負責人崗位職責(篇1)
1、在公司經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作;
2、建立健全公司各項規章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發展良好的外部環境;
6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的'辦理;
7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。
辦公室負責人崗位職責(篇2)
1、建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2、負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經批準后實施,并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3、制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的完成情況;
4、負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5、負責建立公司的`培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;
6、根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;
7、參與企業文化的建立,各項活動的組織與籌備;
辦公室負責人崗位職責(篇3)
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的.落實和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責各職能部門績效考核與管理。
辦公室負責人崗位職責(篇4)
1、根據人力資源規劃要求,制定項目公司招聘計劃并組織實施。
2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。
3、負責公司員工關系管理,監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。
4、組織策劃和實施公司對外公關活動。
5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。
6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。
7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費用支出,做好行政費用的.預算和控制,減低開支。
8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。
9、完成領導交辦的其他工作事項。
辦公室負責人崗位職責(篇5)
1、負責辦公室日常事務的處理;
2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;
4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的.各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;
5、完成領導臨時交辦的工作。
辦公室負責人崗位職責(篇6)
1、做好高層管理人員的'參謀助手和綜合服務工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關系的維護。
6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。
7、負責集團車輛管理工作。
辦公室負責人崗位職責(篇7)
1、安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
2、根據決策層的'要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實;
3、負責聯系、維護外部公共關系,重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;
4、負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;
5、負責總結材料,政府匯報材料撰寫
辦公室負責人崗位職責(篇8)
職務概況:
職務名稱:辦公室主任
所屬部門:行政部
定編人數:
直接上級:行政總監
職務編號:
薪資等級:
工作職責:
一、行政方面
A、在行政總監的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務
B、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作
C、負責監督公司印章的使用
D、負責公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況
E、負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作
F、完成領導交辦的其他工作任務
G、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價
二、人事方面
A、負責按用人標準配備齊全各類人才,合理調配員工到最適當崗位上
B、負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的`統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作
C、具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續
工作權限:
1、有權向公司各部門索取必要的資料和情況
2、有權檢查督促對總經理安排的貫徹執行情況
3、有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務
4、有權催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作
5、有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查考核項目
1、計劃完成率
2、文件、檔案的管理
3、公共設施維護及時率
4、招聘、培訓計劃完成率
任職資格:
1、人事、行政類管理專業本科畢業
2、兩年以上人事行政工作經驗、其中一年以上人事行政主管經驗
3、熟悉人力資源六大板塊,熟悉國家各項勞動人事法規政策
4、熟練使用辦公軟件,具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊
協作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業精神
職業發展:
可直接晉升的職位
可相互轉換的職位
可升遷至此的職位
辦公室負責人崗位職責(篇9)
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所在部門
辦公室
崗位定員
直接上級
董事長
工資等級
直接下級
行政助理、法律事務、前臺、司機
薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期
20__年12月
本職:
負責為公司管理層提供決策支持,提供后勤服務保障工作;進行公司形象推廣、公關
職責與工作任務:
職責一
職責表述:負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。
工作任務
負責組織制定公司長期發展規劃和公司年度經營計劃
負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務。
通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。
協助董事長的工作,提供決策支持。
職責二
職責表述:負責制定辦公室工作計劃,實現工作目標
工作任務
制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施
職責三
職責表述:負責公司形象推廣、公關活動
工作任務
負責公司形象設計和推廣實施。
負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪,負責與新聞媒體的接觸。
負責組織并協調公司的公關危機處理。
公司法律服務
職責四
職責表述:統籌管理公司后勤服務工作
工作任務
負責公司內外環境的管理,包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作
負責管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態
負責辦理公司辦公用品的采購、發放和管理
負責對固定資產的采購與管理工作
負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理
負責公司的公務用車管理,進行科學合理的調度
職責五
職責表述:部門內部管理工作
工作任務
制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監控實施
負責公司辦公室隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓
負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行
負責控制部門預算,降低部門管理費用
職責七
職責表述:完成董事長交辦的其他任務
權力:
對董事長辦公會議和董事長決議執行情況的監督權
對出差事務的審核權
合同的審核權
印章使用的審核權
對各部門的`安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權
對各部門的安全隱患有限期整改權
權限內的財務審批權
有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級的工作有監督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
工作協作關系:
內部協調關系
公司各部門,董事長
外部協調關系
上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛生管理部門、公安部門、街道等
任職資格:
教育水平
大學本科以上
專業
企業管理或相關專業
經驗
5年以上工作經驗,3年以上管理經驗,1年以上部門管理經驗
知識
掌握相應的行政管理知識,了解公關宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網絡知識
個人素質
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力
考核指標:
公司環境衛生狀況、公司安全事故發生次數、員工滿意度、固定資產狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數、重要任務完成情況
費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率
部門合作滿意度
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能
辦公室負責人崗位職責(篇10)
1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理;
3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作;
4、負責固定資產和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的'采購及維護;
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;
辦公室負責人崗位職責(篇11)
1、負責公司日常行政和辦公服務工作,制定完善行政管理的各項規章制度;
2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的'組織與協調工作,參與公司重大文件的起草;
3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的建設和管理工作;
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作,辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續工作;
6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關系,建立良好的疏通渠道;
7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。
辦公室負責人崗位職責(篇12)
(1)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(2)協助公司各種管理規章制度的`建立、修訂及執行監督;
(3)協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
(4)配合公司進行企業文化的建立;
(5)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(6)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;
(7)負責公司對外聯系、宣傳工作;
(8)完成領導交辦的任務;
辦公室負責人崗位職責(篇13)
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的`發放回收和保管。
6、合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養;
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協助對外聯絡與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯絡,負責公司各類證照的年檢,續延。
辦公室負責人崗位職責(篇14)
1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;
2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;
3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的.重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;
4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網絡信息系統的正常運行;
5、根據公司年度經營指標,組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施;
6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;
9、完成上級領導安排的其他工作事項。