項目辦公室主任職責
在社會一步步向前發展的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編幫大家整理的項目辦公室主任職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
項目辦公室主任職責(篇1)
1、協助上級處理小區日常事務,巡視物業的清潔、保安、綠化狀況,檢查各項設施的運作情況并及時安排物業維修保養以保證各項設施的日常運作,對發現的問題及時跟進處理;
2、處理客戶/業主投訴及詢問,并做出及時跟進及向上級回復結果;
3、分派及監督各下屬員工的工作表現,并對偏差做出調節;
4、處理小區緊急/突發事件;
5、協助驗收樓宇,處理業主裝修方案的審批工作及辦理交樓手續,檢查并跟進處理違章及違法裝修;
6、處理好客戶/業主與公司各部門,政府職能部門與公司各相關部門之間的關系。
項目辦公室主任職責(篇2)
1.負責制定項目前期工作具體方案,編制年度重大項目前期工作和項目開發工作任務;
2.負責項目的開發、篩選、論證、儲備等前期工作;
3.負責指導各鄉鎮和縣直單位做好項目申報前期的準備工作;
4.定期上報重大項目前期月報表、重大項目開發月報表;
5.建立項目動態儲備數據庫。
項目辦公室主任職責(篇3)
一、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,及時傳達市委、市政府及省市交通主管部門的有關精神,組織落實上級的指示和決定。
二、在市交通運輸局的領導下,全面負責項目辦在甘祁公路建設中的各項管理和組織實施工作。
三、主持甘祁公路工程建設管理中的重大決策和工程項目資金審核、計量支付、資金撥付工作,督查承包人工程建設資金使用情況,保證工程建設資金的正常使用。
四、督查承包人和監理單位工程建設質量終身責任書和監理服務合同、施工承包合同、工程建設廉政合同的執行情況并督促其嚴格履行責任書和合同條款。
五、負責工程計劃的管理和落實,定期主持召開生產調度會。解決工程建設過程中存在的.問題和計劃調整。組織有關人員深入施工現場,督查設計單位、監理單位、施工單位對技術交底、設計回訪、工程質量、工程進度、現場檢測、安全生產、文明施工等方面的實施情況,全面實現工程設計的質量要求,杜絕發生重大質量和安全責任事故。
六、組織有關人員協調與當地政府和群眾的關系,解決征地拆遷工作中的有關問題。幫助承包人化解在施工過程中與當地政府、群眾之間的各種矛盾和糾紛,保證施工進展順利。
七、組織實施工程建設過程中的檢查評比工作。
八、完成市局交辦的其他工作。
項目辦公室主任職責(篇4)
1、項目經理是公司法人代表的代理人,代表公司對工程項目全面負責。
2、遵守國家和地方政府的政策、法規,執行公司的規章制度和指令。代表公司履行與業主簽訂的工程承包合同與書面承諾,努力完成項目與公司簽訂的經營承包合同。
3、組織精干的項目管理班子,確定項目與公司簽訂的經營承包合同。
4、主持制定的項目的施工組織設計和質量計劃及總體計劃和年、季、月施工進度計劃。
5、按照合同要求和上級的指令,保證施工人員、設備按時進場,做好材料供應工作。
6、深入施工現場,處理矛盾,解決問題。
7、做好項目的基礎管理工作,保證各種文件、資料、數據等信息準確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結算。
8、開發人才,培養人才。
9、搞好安全生產,保護國有資產完好不受損失,保障職工人身、財產安全。
10、搞好項目的現場管理和精神文明建設,加強民主管理和思想政治工作。
11、項目完工后,及時搞好資產清算和債權債務清理工作,并向局、處提交清算結果報告以便審計和交接。
12、接受局、處的監督,按時上交各項費用。
13、在公司核準的工資總額內制定項目職工的收入分配方案。
14、按照上級的規定和條例對優秀職工進行獎勵,對違紀職工給予處罰。
項目辦公室主任職責(篇5)
1、項目副經理是經理的助手,為經理負責,受項目經理委托,組織實施生產計劃。
2、監督檢查各部門工作職責的執行情況,協調和處理好各班組、部門之間的關系。
3、按照合同要求和上級指令,確保施工人員、設備按時進場,做好材料物資的供應工作。
4、深入現場解決問題,處理施工中的質量問題和其他難題。
5、負責機械的管、修、用,充分發揮機械設備應有效能。
6、搞好安全生產,保護好國家財產不受損失。
7、主持生產調度會,安排好生產任務,保證施工進度按計劃進行。
項目辦公室主任職責(篇6)
1、負責日常事務的管理和接待工作,負責為項目工程提供后勤保障,保證該項目工程的順利進行。
2、負責起草項目部重要文件和重要會議的領導發言搞。
3、負責項目內部管理制度、辦法、規定的起草、修改、審查、定稿等工作。
4、負責組織項目部有關會議的議程、資料、會場及會議安排工作。
5、檢查督促檔案、物管、文印、車管、保安、后勤等各項工作。
6、負責項目部人事管理工作,負責辦理職工進出調動有關手續以及和相關部門的銜接工作。
7、隨時掌握職工思想動態,重視員工熱點問題,及時反映和配合有關領導和部門解決職工的合理要求,維護員工的合法權益。
8、負責做好職工業余文化生活,積極開展文化體育活動。
項目辦公室主任職責(篇7)
1.負責制訂和實施全縣項目建設規劃、計劃和有關制度;
2.負責籌備領導小組會議,并向領導小組會議報告工作,提出工作建議;
3.負責籌備召開全縣項目建設工作會議和組織各項重大活動。撰寫領導小組的工作報告、領導講話,草擬會議紀要及各種文件,編發全縣項目建設簡報。
4.負責領導小組的活動安排與聯絡、接待、宣傳報道等工作。
5.受領導小組委托,負責全縣項目建設工作的調研、調度、協調、督查、考核、評比。
6.負責向上及時報送各種文件、資料。
7.負責全縣項目建設工作專項經費的管理使用與其它后勤保障工作。
8.完成領導小組交辦的其他事項。
項目辦公室主任職責(篇8)
1、開展項目的日常經營管理工作,執行集團項目管理標準,貫徹集團/公司文件、通知及會議精神,并安排相關工作的落實;
2、根據項目實際情況制定項目年度管理預算,并監督檢查預算的執行情況;
3、把控項目收支,對物業費收繳及經營業務收入達成負責,管控成本支出;
4、負責制定所管項目的每年管理計劃,推進關鍵/重點事項的解決,提升業主滿意度;
5、負責項目品質監管,同時協調、監督各條線的日常工作,提升服務品質,達成各條線關鍵指標;
6、負責項目團隊管理及培訓;
7、協同公司平臺推行的多種經營資源開發及維護工作;
8、負責本項目與供應商合同條款的制定,合同的簽訂、續簽以及合同金額的`商談工作;
9、處理項目的突發緊急事件;
10、負責對物業接管前后及過程中,與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。
12、協同集團及公司工作開展。
項目辦公室主任職責(篇9)
1、協助項目主任負責分管項目處有關部分工作;
2、負責協助項目主任起草項目處的工作計劃、規劃和工作總結、各種報告等;
3、落實人員做好項目內各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛生消毒、秩序安全等具體物業管理工作,并持續提升項目物業服務品質水平;
4、參照公司考核辦法,嚴格執行各部門培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善處理一切緊急及突發事件;
6、積極組織處理相關物業工作訴求,維護好客戶關系,提升客戶滿意度。
7、及時了解員工心聲,協助項目主任強化團隊管理,提升團隊凝聚力,控制人員流動;
8、領導交辦的其它工作。
項目辦公室主任職責(篇10)
1、在總經理的領導下開展工作,做好參謀助手,負責酒店辦公秩序及行政事務管理:
2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;
4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的.監督;
5、協助總經理做好重要接待,聯系、協調并處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;
6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作,并及時將執行落實情況匯總上報總經理;
7、協調處理酒店內部各部門之間的工作問題,并將處理意見或結果報總經理;
8、做好工作,處理重要信函。負責起草公司行政文件,對發文做好法律審核,掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規;
9、巡視、監督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;
10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能;
11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障,協助做好酒店各項安全管理事務;
12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作,做好行政資產管理工作;
13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監督控制和考核評定,并在工作職責范圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;
14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
項目辦公室主任職責(篇11)
一、以身作則,嚴格遵守公司的各項規章制度。
二、服從公司經理的領導,團結員工,認真做好本職工作,努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作,監控各部門和基層制度化管理的具體落實,積極配合公司領導推行單項工程經濟核算工作。全權向公司經理負責。
四、嚴格監控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關部門在采購物資和用品時采用網上采購或網上詢價辦法。
五、負責公司內部各部門之間的溝通、協調等工作。
六、負責公司日常涉外、公關、接待、慶典等事務。
七、負責公司機關的車輛使用和車輛調配工作。
八、善于發現人才、使用人才、推薦人才,為公司的發展儲備人才。
九、有權向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記,根據實際工作的需要向公司經理匯報工作內容。
十一、該守則凡與先前公布的'守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
項目辦公室主任職責(篇12)
項目辦公室主任職責(篇13)
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的`實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協調,及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
項目辦公室主任職責(篇14)
1、在公司經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作;
2、建立健全公司各項規章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門的`溝通,保證公司發展良好的外部環境;
6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;
7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。
項目辦公室主任職責(篇15)
一、在校領導的直接領導下,按照學校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協助校領導經常了解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況,協助校領導從事決策和其他管理工作。
二、根據校領導的.指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等文件,協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識,相互協調和配合,不折不扣貫徹執行學校工作任務。
三、協助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質量和效果。
四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。
五、按時收發上級來文,及時上報有關材料,并做好督促、催辦工作。
六、協助校長接待來人來信來訪。
七、依法保管和使用學校印章。
八、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。
十、認真完成校領導交辦的其他工作。