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銷售公司制度規章制度

時間: 枝寅 公司制度

在生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的銷售公司制度規章制度,歡迎閱讀與收藏。

銷售公司制度規章制度【篇1】

第一章、總則

第一條、為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

第二條、本制度涵蓋銷售員思想道德行為準則、日常工作規范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。

第三條、凡本公司銷售員適用本制度。

第二章、銷售員思想道德行為準則。

第四條、銷售員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領導的安排。

第五條、銷售員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經發現,扣除當月所有工資獎金,情節特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。

第六條、銷售員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個銷售員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經發現,或有客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。

第七條、公司本著充分保障每個銷售員利益的原則,嚴禁銷售員之間出現搶單或劃單的行為。

第八條、銷售員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,公司按成本價從其工資中扣除。

第九條、銷售員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業務無關的活動。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處理。

第十條、銷售員應具備職業操守,履行保密義務,遵守公司相關的保密規定,不得將公司的商業秘密告訴競爭對手。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據合同內容中的相關保密協議向法院起訴。

第三章、銷售員日常工作規范條例

第十一條、銷售員嚴格遵守考勤管理規定,按時上下班打卡。

1、工作時間公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為7.5小時,其中:

周一至周五:上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:30為工作時間。

12:00-13:30為午餐休息。

2、考勤

(1)所有銷售員必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

(2)遲到、早退、曠工

① 遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金10元。30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。

② 月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

3、請假

(1)病假

① 銷售員病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。

② 銷售員因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。

(2)事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

4、出差

(1)銷售員出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。

(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

第十二條、銷售員請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。

第十三條、銷售員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。

第十四條、銷售員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閑聊。

第十五條、銷售員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。

第十六條、銷售員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書面報告。

第十七條、公司對優秀業績者會給以特殊優待假期,具體假期時間視公司而定。

第十八條、銷售員如需出差洽談客戶的,銷售員必須提前向上級主管申請,經批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。

第四章、賬款貨物管理制度

第十九條、銷售員每天從財務處領取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現金或支票)交給出納,與財務核對剩余的“收款賬單”是否對數。銷售員收回賬款后,才能憑賬款開取發票。因業務的靈活性,如果銷售員當天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天的單子。

第二十條、若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,銷售員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據,上面須有客戶自己注明的未付款項,并簽字蓋章。銷售員必須把客戶的“簽收單”或憑據交回財務處,自己留復印件。

第二十一條、銷售員應在公司每月收款截止期限內將貨款交回公司,銷售員不得將已收款項故意挪至下月。一經發現,從工資中扣除500元。

第二十二條、銷售員如遇到客戶壞賬情形的,應及時上報公司備案處理,不可私下糾紛。

第二十三條、對于那些暫時收不到賬的規定:公司本著“出貨見款”的原則,要求銷售員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,銷售員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據到財務處外,還應及時報知直接上級主管備案,在這期間,銷售員應主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應與上級主管協商妥善追款辦法。

第二十四條、銷售員出差旅費報銷時,以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的80%,且不超過簽單金額的2%,如若超過,以2%支付給銷售員。

第二十五條、銷售員為談業務請客吃飯報銷的,以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數字的60%,且不超過成交金額的2%,如若超過,以2%支付給銷售員。

第二十六條、對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現場展示,為了方便銷售員的談判,銷售員可從倉管處借出貨物,銷售員開具借條。貨物必須在兩日內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由銷售員照價賠償。

第五章、客戶關系管理制度

第二十七條、銷售員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護客戶關系的重要性。

第二十八條、銷售員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規模、盡可能多的關系網等等,將其填入“客戶檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。

第二十九條、銷售員要養成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客戶的內容及經過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢查。如被查到毫無記錄的,處以200元的罰款。

第三十條、公司會全力配合銷售員和客戶的洽談工作。包括協助洽談,提供便利等等。

第三十一條、銷售員要正確處理客戶的投訴。仔細傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重,即使客戶火冒三丈,也會先消掉幾分氣。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。

第六章、銷售員注意事項

第三十二條、在銷售過程中,銷售員應注意儀表,態度謙和,以禮待人,熱情周到。

第三十三條、銷售員要嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等。

第三十四條、銷售員在與客戶接洽過程中不得接受客戶禮品盒接待。

第三十五條、在執行職務工作中,不得飲酒。

第三十六條、不得誘勸客戶透支或者以不正當渠道支付貨款,不得進行與法律相違背的銷售行為。

第三十七條、工作時間不得辦理私事,不得私自使用公司的車輛。

銷售公司制度規章制度【篇2】

一、總則

為加強員工管理,規范員工行為,提高員工素質,特制定本制度。

本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規范員工言行的依據,是評價員工言行的標準。全體銷售人員應從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。

員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負責人咨詢,本制度最終解釋權歸固瑞格公司銷售部。

本制度自制定之日起開始執行。

二、銷售部人員素質要求

1、品德好

2、很強的語言駕馭本事

3、人格魅力

4、很強的組織計劃管理本事協調本事

三、服裝規范

著裝規定:

1、工作期間,公司要求員工穿統一工作服,女性身著統一職業裝;男性穿西裝打領帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領帶)。

2、上班時必須統一著裝,佩戴胸卡。

儀容要求:

1、工作期間,員工應注意自我儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發,男性頭發不能蓋耳,至少每月理發一次,勤洗頭、頭發應梳理整齊,不凌亂,不留胡須。

2、所有員工應每一天打掃衛生后將鞋面擦干凈,上班期間應堅持鞋面無污物、灰塵。

3、員工應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻堅持微笑。

4、所有員工工作期間衣著必須堅持整潔,無污物,衣服應熨燙整齊。六考勤制度

1、每一天上、下班均由銷售人員自我打卡簽到。

2、每一天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自我的時間。

4、公司晨會如無特殊情景,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規范者不得參加晨會。5、調休、請假需提前一天經同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。

6、請假1天以內由上級主管負責人簽字批準,2天以內由銷售總監簽字批準。3天以上需總經理簽字批準(總經理不在由副總經理批準)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發請假日工資。

7、休假按公司制度調整年休,具體參照《公司規章制度》

8、根據實際情景決定,銷售部上班時間做如下規定:

上午:8:00 12:00

中餐12:00 13:30

午時:13:30 17:30

附注:可根據銷售狀況、季節等進行調整。

四、銷售報表規定

1、銷售人員每一天工作資料及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。

2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷售工作周報表。

3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷售工作月報表。

附:《銷售工作周報表》《銷售工作月報表》

五、薪金分配制度

1、新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1—3個月。試用期內業務人員基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。

2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉正后:基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

3、薪金發放時間:每月10號前發放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。

4、業務費用管理

在公司銷售人員中餐補貼以3、5元人餐為標準,額外費用公司實行全額補助。

業務人員市區交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情景由營銷總監簽字報銷。

差旅費用:銷售人員外出補助80元天。并按公司財務報銷制度執行。

業務招待費:需請示銷售總監,由副總經理級以上領導批準。

個人辦公電腦公司實行暫扣,以500元月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發放。

六、合同管理制度

1、經辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

2、合同資料填寫

合同包括:主合同、附加補充協議等。

嚴格執行合同規定的價格體系,規定的條款;如,出現變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。

填寫不得有空白欄,無資料填寫應用“”劃去,否則造成后果自行承擔。

加蓋印章應當在相關重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。

3、合同簽字程序

合同文本由區域經理填寫后需大區經理審核簽字,審核每一條款,各項數據是否正確,在交銷售總監審批。

原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內勤存檔管理。

銷售公司制度規章制度【篇3】

為增強營銷人員的責任感與工作激情,共同創造良好、健康、積極的工作氣氛,針對電話營銷人員電話量的考核標準,特做如下規定:

一、每天必須撥打120有效溝通電話,并且記錄25個可持續跟進客戶。(包括意向客戶和可發展客戶)如外出拜訪客戶可根據時間適當減少電話量。無特殊情況者且電話量又不達標的則少一個罰5元。

二、加入公司不足半個月的新員工每日電話量標準為80個,記錄意向客戶量標準為15個,不達標的少一個罰5元;

三、營銷人員每日的工作記錄,在下班前要發送給部門主管或經理。

四、營銷人員的跟進記錄必須輸入公司的EM客戶管理系統,包括聯系人。單位名稱、電話及跟進內容,信息不全的不算,虛報一經查實一次扣除50元罰款;

五、本著“今日事、今日畢”的工作原則,日電話量未達到標準的必須延遲下班時間,由部門主管或經理監督完成。

六、上班禁止打開與工作無關的網頁,包括聊QQ;

七、營銷人員每周六需要把下周工作計劃發送給部門主管或經理;

八、公司舉行的關于業務知識的培訓營銷人員不得缺席!特殊情況不能參加的必須經過領導同意;

九、對特別優秀的員工,公司每月在績效考核上給予一定的加分及晉升方面將予以優先考慮。

銷售公司制度規章制度【篇4】

1、負責產品的市場渠道開拓與銷售工作,執行并完成公司產品年度銷售計劃。

2、根據公司市場營銷戰略,提升銷售價值,控制成本,擴大產品在所負責區域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產品市場占有率。

3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

4、根據公司產品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協商及合同簽訂等事宜。在執行合同過程中,協調并監督公司各職能部門操作。

5、動態把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預測報告和個人工作周報。

6、維護和開拓新的銷售渠道和新客戶,自主開發及拓展上下游用戶,尤其是終端用戶。

7、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、售后服務、等提出參考意見。

8、認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。

9、積極完成規定或承諾的銷售量指標,并配合銷售代表的工作。

10、辦理各項業務工作,要做到:積極聯系、事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。

11負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷售款項。

12、對客戶在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續,幫助或聯系有關部門或單位妥善解決。

13、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務、產品改進新產品開發等提出參考意見。

14、填寫有關銷售表格,提交銷售分析和總結報告。

15做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,在外收回的外欠款,要在三個月內上交公司,逾期未交,構成犯罪,按挪用公款罪追究法律責任。

16、對各項業務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規定追蹤和催收,出現問題及時匯報、請示并處理。

17、積極發展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯系,不斷開拓業務渠道。

18、出差時應節儉交通、住宿、業務請客等各種費用,不得奢侈浪費。完成營銷部長臨時交辦的其他任務。

銷售公司制度規章制度【篇5】

一、總則

1、目的:為加強公司銷售管理,達成銷售目標,提升經營績效,將銷售人

員的業務活動制度化,特制定本規定。

2、適用范圍:凡本公司銷售人員的管理,除另有規定外,均依照本制度所規范的體制管理。

3、權責單位:銷售部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經理負

責本辦法制定、修改、廢止的核準工作。

二、工作職責

銷售人員除應遵守本公司各項管理規定外,應職守下列工作職責:

1、部門主管

(1)負責推動完成銷售目標。

(2)執行公司所交辦的各種事項。

(3)督導、指揮銷售人員執行任務。

(4)控制產品銷售的應收賬款。

(5)控制銷售部門的經費和預算。

(6)隨時審核銷售人員各項報表、單據。

(7)按時向上級呈報:產品銷售報告、收款報告、銷售日報告、考勤報表。

(8)定期拜訪客戶,借以提升服務品質,并考察銷售效果及信用狀況。

2、銷售人員

(1)基本事項

A、應以謙恭和氣的態度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。

B、對于本公司各項銷售計劃、行銷策略、產品開發等應嚴守商業秘密,不得泄漏予他人。

C、不得無故理解客戶的招待,不得于工作時間內酗酒。

D、不得有挪用公款的行為。

E、遵守公司規定,有經驗銷售人員幫忙和指導新銷售人員完成日常工作。

(2)銷售事項

A、向客戶描述公司產品功能、優勢特點、價格的說明。

B、客戶抱怨的處理,催收貨款。

C、定期拜訪客戶,收集并記錄下列信息:對產品的反應,對價格的反應,客戶需求,客戶對競爭產品的反應、評價及銷售狀況。

D、整理各項銷售資料,即時填寫《客戶拜訪記錄表》和《客戶資料登記卡》。

(3)貨款處理

A、收到客戶貨款應當日繳回。

B、不得以任何理由挪用貨款。

C、不得以其他支票抵繳收回之現金。

D、不得以不一樣客戶的支票抵繳貨款。

E、產品不貼合客戶需求能夠交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。

三、工作規定

1、銷售計劃

銷售人員每年應依據本公司《年度銷售計劃表》,制定個人的《年度銷售計劃表》,并填制《月銷售計劃表》,主管核定后,按計劃執行。

2、作業計劃

銷售人員應依據《月銷售計劃表》,填制《拜訪計劃表》,主管核準后實施。

3、客戶管理

銷售人員即時填寫《客戶資料登記卡》,將客戶資料詳細錄入客戶管理系統。

4、銷售工作日報表

(1)銷售人員依據作業計劃執行銷售工作,并將每日工作之資料,填制于《銷售工作日報表》和《客戶拜訪資料登記表》。

(2)《銷售工作日報表》應于次日外出工作前,交于主管查看。

5、月收款實績表

銷售人員每月初應填制上月份之《月收款實績表》,呈報主管核實,作為績效評核,賬款收取審核與對策的依據。

(1)產品銷售一律以本公司規定的售價為準,不得任意變更售價。

(2)如有贈品亦須依照本公司的規定辦理。

6、銷售管理

(1)銷售人員負責客戶開發、網絡銷售、催收貨款等工作。

(2)銷售主管應與各銷售人員共同負起客戶考核的職責。

(3)產品售出一律不得退貨,更不準以退貨抵繳貨款;產品本身存在技術問題可依照公司有關規定辦理退貨。

7、收款管理

(1)銷售人員收款,必須于收款當日繳回公司財務。

(2)銷售人員應于規定收款日期,向客戶收取貨款。

(3)所收貨款如為支票,應及時交財務辦理銀行托收。

(4)未按規定收回的貨款或支票,除依據相關規定懲處負責的銷售人員外,若產生壞帳時,銷售人員須負賠償的職責。

8、貨款回收:銷售人員應貨款回收事宜負責,回收貨款必須遵守下列規定:

(1)在受理合同簽訂或提出方案和報價時,應與對方談妥付款條件。

(2)產品售出或實施完成后立即提出清款單,付款日向客戶提出催款通知。

(3)經常與客戶堅持密切聯絡,不斷設法使對方如期付款。

9、無法收款時的賠償:當貨款發生無法兌現,判定已無收款可能時,負責人員須由其薪資中扣除相當于此貨款的30%額度,作為賠償。

10、不良債權的處理:交貨后六個月內,對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應由負責人員從其薪資中扣除相當于該款項的15%金額,賠償給公司。可是,前項規定實施后的兩個月以內,如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的23應退還給負責人員。

11、事前調查:從事銷售業務人員,對于對方的付款本事等,應做事前調查,并衡量我公司的研發是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業務。

12、嚴格遵守產品價格及交貨期。在銷售產品時,除了遵守公司規定的售價及交付實施外,也應確實遵守:付款日期、付款地點、現金或支票、支票日期、收款方式。

13、合同簽訂:如前述條件已具備,應將客戶需求書、報價單、實施方案、及合同等資料,一齊提出給所屬的主管。

14、免費追加產品:產品銷售和實施后,若基于客戶的要求或其他情景的需要,必須免費追加產品或功能的情景,必須事前提出附有說明的相關資料給總經理,取得其裁決。

15、銷售價格表:銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經過公司許可借出的資料,也應迅速設法收回。

16、宣傳資料:產品配套的宣傳冊和彩頁等必要資料,必須慎選對象后發放。

17、回扣的范圍:客戶回扣必須以簽約或交貨方為主,發票金額內的回扣須扣除增值稅,客戶尾款結清后結算回扣,轉賬到客戶方經過手機信息或QQ所指定的銀行賬戶,國營機構和政府公務人員回扣不予認可。

18、產品退貨:當發生訂貨取消或要求退貨的情景,應立即將對方的憑證資料提交給部門負責人,并待公司裁決同意退貨時,方可退貨。如果事情的職責須歸屬該負責人,則須從該負責人的薪資中扣除差旅費、招待費及其他相關的費用,以作為對公司的賠償。

19、產品售后的折扣:如產品賣出或實施后,貨款被打折,應將對方的相關資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負責人都應從薪資中扣除相當于折扣金額的款項給公司,作為賠償。

20、實施技術人員的派遣:關于派遣技術人員到其他公司服務時,須事先向所屬主管請示,取得許可,并填寫派遣委托書方可派遣。

四、工作移交規定

銷售人員離職或調職時,除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規定辦理。

1、銷售單位主管

(1)移交事項:財產清冊,公文檔案,銷售帳務,貨品及用品盤點,客戶送貨單簽收聯清點,已收未繳貨款結余,領用、借用之公物,其他。

(2)注意事項:銷售單位主管移交,應呈報由移交人、交接人、監交人共同簽寫《移交報告》;交接報告的附件,如財產應由移交人、交接人、監交人共同簽寫《移交報告》

銷售公司制度規章制度【篇6】

為加強市場部的管理,維護和建立公司與客戶的良好關系,使其他部門各項工作得以順利開展,為規范銷售行為,確保銷售指標的達成,根據公司相關管理規定,制定本制度。

第一章:銷售指標管理

第一條銷售指標是評價銷售人家業績的主要參考依據,由銷售部經理負責組織規定。

第二條銷售部經理在設定銷售指標是,需要參考以下因素。

1.近期人均銷售量;

2.同類企業人均銷售量;

3.市場需求變動情況;

4.公司銷售政策的調整等;

第二章銷售人員管理

第一條銷售人員應以和氣的態度與客戶接觸,應注意服裝儀容之整潔。

第二條銷售人員應保守各項銷售計劃、營銷策略等商業機密,不得泄露他人。

第三條銷售人員不得無故接受客戶的招待,更不得工作時間飲酒。

第四條銷售人員應熟悉公司產品的特性,能夠隨時解答客戶關于產品性能、規格、價格的問題。

第五條銷售人員對待客戶的抱怨應忍讓,不允許于客戶發生沖突。

第六條銷售人員應定期拜訪客戶,收集市場信息,主要包括以下內容。

1.產品質量的反應。

2.客戶使用情況及滿意度。

3.競爭產品使用情況及滿意度。

4.有關行業動態信息。

第七條銷售人員離職除依照公司相關規定辦理手續外,必須做好以下資料移交工作。

1.所負責的客戶花名冊。

2.應收賬款清單。

3.領用的公共物品。

第三章銷售回款管理

第一條銷售人員收到客戶的貸款應當日繳回,若因特殊原因不能繳回,應電話通知銷售部經理。

第二條銷售人員不得以任何理由挪用貨款,否則追究其責任。

第三條銷售人員應以公司核定的客戶信用額度為標準,超過信用額度出貨的,公司將追究相關人員的責任。

第四條軟件如不能滿足客戶需求,可以更換版本,不可退貨。

第五條銷售人員必須在與客戶約定的結算日與客戶結算,不得延遲。

第六條如收取的貨款為支票,應及時交財務部辦理拖收。

第四章銷售工具的使用,領用管理

第一條銷售部所有辦公用品由銷售內勤統一領取,建立個人賬戶后領用。

第二條新進試用期的員工,首次領用個人辦公用品,需向銷售部提出申請,經同意

后視崗位情況核實發放。但金額不能超過200元,試用期內,每個月領取的辦工用品應在200元以內。

第三條銷售人員需購買非日常性辦公用品時,需擬定計劃書(急需物品除外)。經銷售部經理審批后,由采購購買。

第四條銷售人員應在核定的范圍內報銷手機費用,超過標準的,需銷售部經理審批。

第五條攝像頭、照相機、等電器的領用,由領用人申請(注明用途)經銷售部經理批準后辦理。

第五章附加

第一條本制度由銷售部負責制定解釋及修改。

第二條本制度自發布日起執行。

銷售部經理:張林

20__年1月1日

銷售公司制度規章制度【篇7】

目的

打造一支有戰斗力的服務產品營銷的隊伍,不斷提高員工素質和自身潛力,使之成為企業經營戰略和市場策略的有力執行者。

適用范圍

適用于營銷事業部全體員工,為了加強對營銷事業部人員的管理。

一、行為、禮儀及個人素養

營銷部員工應立足于成為規范的高素質的職業營銷人,在日常行為、個人禮儀和職業素養方面不斷提升自我,把自我當作一個“品牌”來保養和維護。

1:著裝及儀容

營銷部員工宜著職業裝上班,周五可穿得比較休閑;

服裝整潔干凈,注意領口和袖口衛生;

男員工不留胡須,頭發整潔;

女員工可著淡妝,但不得濃妝艷抹

2:辦公室禮儀

學會微笑對人,注意傾聽;

多用“請”、“您”等字眼,做到彬彬有禮;

反應靈敏、迅速

辦公室內不得嬉笑、打鬧、大聲喧嘩,以及出現其他打瞌睡等非職場行為

公司部門間同事溝通如同與客戶溝通一樣,有禮貌,做事負責到底

3:電話

電話務必在電話鈴聲第三響前接聽,如本人因故暫時無法接聽,臨近員工應代為接聽并記下對方電話以便回電。

與客戶通電話,一般不得主動提出結束電話

傳真發出后,應主動電話聯系傳真結果

4:職業素養

誠實、謙虛,有錯主動承認方可贏得機會瓜田李下,注意避嫌,尤其是與客戶交往、出差等過程中,注意維護自我的職業聲譽拓寬知識面,不斷提高自我的個人素質和個人修養

快速反應,立刻行動,有追根究底、不達目的誓不罷休的精神

二:內部管理管理

1:請假及調休制度

1、請假須提前一天填寫“請假單”,部門經理批準簽字后交人力資源部備案。突發事件請假須透過電話由部門經理確認,回公司半個工作日內補齊相關手續。

2、調休務必提前一天填寫“調休單”,部門經理批準簽字后交人力資源部備案。

3、請假時光半天以內,向部門經理口頭申請

2:值日制度

值日時光

輪值員工提前10分鐘到達辦公室,在早8:50之前完成相關值日資料。

值日資料

值日資料包括〈1〉辦公桌清潔〈2〉廢紙筐清理(3)公共衛生清理

頂替制

若輪值員工因故不能進行值日工作,則按值日表順延頂替。

周清潔制度

每周六下午5:30,全員進行一次徹底的衛生清掃。

3、總結制度

按照公司規定,每人填寫每周工作報告。能夠不提交,但部門經理應進行抽查。

各部門經理每周五提交<營運問題匯總表>,月底提交《月度工作進度控制表》,年底提交

《年度工作進度控制表》。(出差例外,但須補交)

出差人員須提交出差報告。

4、培訓伙伴制度

新員工到崗后,部門經理為其指定一位老員工作為其培訓伙伴,新員工可就工作開展的各

方面向培訓伙伴請教老員工有職責和義務幫忙新員工迅速進入工作狀態

對老員工的考核項目中,新員工的成長將作為一個考核的重要方面

5、項目負責制

部門就一些臨時項目指定項目負責人,該負責人負責項目的計劃、實施和結果評估;

該項目負責人征得部門經理同意,有權根據項目狀況征集人員和相關資源,相關人員務必

全力支持

三:例會制度

1、部門經理例會制度

時光:每周在營銷事業部會議室一次。

形式:采用報告、座談、培訓等形式進行

資料

1、近期工作出現的問題,如何解決;

2、公司最新政策、市場策略;

3、各銷售部經理討論各區域市場狀況;

4、員工就市場動態提出自已的看法;

5、培訓及培訓反饋報告

2、各部門例會制度

由各部門經理制訂內部會議制度。每周提交會議紀要。

銷售部由于特殊狀況,每周看首代的周報。

四:相關表格

1:“請假單”用于請假。

2:“調休單”用于調休。

3:“派車單”用于使用公司車輛。

4:“信息傳遞及工作聯系單”用于部門間傳遞信息。

5:“請購單”用于部門請購辦公用品。

6:“付款申請單”用于申請費用。

7:“費用報銷單”用于接待費、差旅費之類的費用報銷。

8:傳真/信件:傳真及信件要按標準格式并使用指定紙張。

銷售公司制度規章制度【篇8】

為確保公司年度銷售計劃的順利落實,增強電話營銷與網絡營銷人員的責任感與工作激情,共同創造良好、健康、積極的工作氣氛,特做如下規定:

1、市場部門電話營銷員工日電話量標準為50個,傳真量或電子郵件標準為8份,尋找意向性客戶不少于4個;網絡營銷員工日信息發布量10個網站,電子郵件20個,信息收集30個。(附表3)

2、電話量的考核與統計工作由市場部主管或指派助理兼職具體負責,在每日下班前10分鐘內將統計結果交部門經理審核檢查;

3、營銷人員必須詳細記錄當天電話、網絡具體內容,整理出意向明確客戶,有需求客戶,潛在客戶,一般客戶,及時更新客戶數據庫。

4、網絡信息發布量的考核與統計工作由主管具體負責,采取員工自報、主管監督抽查的方式。

5、員工發傳真或電子郵件必須有詳細的記錄,包括聯系人、職務、單位名稱、電話及傳真等信息,信息不全或未事先電話聯系的傳真和電子郵件不能計入當天傳真記錄,虛報傳真一經查實一次扣除50元罰款;

6、本著“日清日結、日結日高”的工作原則,日電話量、傳真量、網站信息發布量、信息收集量、電子郵件量,原則上要求在下班前完成;對未能當日完成工作量的員工,可延遲下班半小時完成;對延遲下班尚未完成的員工必須寫檢討報告,由部門主管審核予以通過;

7、對電話量與傳真量或電子郵件規定落實特別優秀的員工,公司每月適當給予一定物質獎勵,并在月總結會上通報嘉獎;

8、電話、電子郵件、傳真數量及質量是員工工作業績與工作態度考核的重要指標,在轉正、工資調檔及晉升方面將予以優先考慮。

6、銷售客戶管理制度

引導語:管理制度,是企業組織制度和企業管理制度的總稱,主流商業管理課程均對如何建立企業管理制度有詳細指導。下面是小編為你帶來的銷售客戶管理制度。希望對你有所助。

(一)總則

第一條本公司為求增進經營效能,加強客戶服務的工作,迅速處理客戶投訴案件,維護公司信譽,特制定本制度。

第二條本制度包括總則、服務作業程序、客戶意見調查、客戶投訴管理以及客戶服務準則等內容。

第三條客戶服務部服務收入的處理及物品請購,依本公司會計制度中“現金收支處理程序”及“存貨會計處理程序”辦理。

第四條客戶服務部為本公司商品售后的策劃與執行單位,對服務工作處理的核定依本公司權責劃分辦法處理。

第五條我們認為做服務實際上就是做培訓,做品牌實際上就是做誠信,做市場實際上就是做滿意。客戶的肯定與滿意才是我們最希望的獎賞。

(二)服務作業程序

第六條本公司售后服務的作業分為下列四項:

1、(A);

2、合同服務(B);

3、免費服務(C);

4、內務服務(D)。

第七條客戶服務部于接到客戶之要求服務的電話或文件時,服務人員應即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號、規格、購買日期和地點等內容,登記于“服務登記簿”上,并在該客戶資料袋內,將“服務憑證”抽出,送請部門經理派工。

第八條服務人員持“服務憑證”前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶于服務憑證上簽字,攜回交于“服務登記簿”登記服務內容,并將服務憑證歸檔。

第九條凡屬,其費用較低者,應由服務人員當場向戶收費,將款交予財務部,憑以補寄發票,否則應以“服務憑證”為據,由財務部開具發票,以便另行前往收費。

第十條服務人員應將實際服務時間、內容詳填寫在“服務憑證”和“服務登記簿”上,由部門經理核簽后,將“服務憑證”,送請客戶簽章,并將“服務憑證”歸檔。

第十一條客戶服務部,應根據“服務登記簿”核對“服務憑證”后,將當天未派修工作,于次日送請部門經理優先派工。

第十二條如屬異地客戶服務,服務人員應填具“異地服務申請單”,由部門經理核準后,方能外出服務,差旅費、補貼費等列入服務成本。

第十三條客戶服務部應做好有關銷售的內務工作,負責宣傳品等的保管與發放。

(三)客戶意見調查

第十四條本公司為加強對客戶的服務,并培養服務人員樹立“顧客至上”的理念,定期和不定期進行客戶意見調查,所獲結果作為改進服務措施的依據。

第十五條客戶意見分為客戶的建議或抱怨,及對服務人員的品評。除將品評資料作為服務人員每月績效考核之一外,對客戶的.任何建議、抱怨,客戶服務部應特別加以重視,認真處理,以務實的態度、飽滿的熱情,建立客戶服務的良好信譽。

第十六條客戶服務部應將每一的客戶請求服務的內容記入服務登記簿,以憑填寄客戶意見調查表。

第十七條對服務人員的品評,分為態度、技術、到達時間及答應事項的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為非常滿意、滿意、一般和較差四個等級,以便客戶填寫。

第十八條對客戶的建議或抱怨特別嚴重者,客戶服務部應即提呈副總經理核閱或核轉,提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;屬一般性質者,客戶服務部自行酌情處理,并應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。

第十九條凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,服務部應經常與營銷部、研發部或其它相關部門保持密切的聯系,隨時予以催辦,并協助其解決困難問題。

第二十條客戶服務部對抱怨的客戶,無論其情節小、責任在誰,均應由客戶服務部經理親自或專門派員前往妥善處理。

(四)客戶投訴管理

第二十一條范圍。包括客訴表單編號原則,客戶投訴的調查處理、追蹤改善、產品退貨、處理期限、核決權限及處理逾期應等項目。

第二十二條處理程序。客訴處理作業流程,見附表1、

第二十三條客戶投訴的分類。客戶投訴依原因的不同分為:

1、非質量異常客戶投訴發生原因(指非產品本身的質量問題,如運輸、搬運等)。

2、質量量異常客戶投訴發生原因。

第二十四條處理部門及其職責。

1、營銷部:

(1)詳查客戶投訴產品的訂單編號、規格、數量、交運日期。

(2)了解客戶投訴的要求及投訴理由的確認。

(3)協助客戶解決疑難或提供必要的參考資料。

(4)迅速傳達處理結果。

2、研發部:

(1)綜合處理客訴案件的調查、提報與責任人員的擬定。

(2)發生原因及處理、改善對策的檢查、執行、督促。

(3)客戶投訴質量的檢驗確認。

3、客戶服務部:

(1)客戶投訴案件的登記,處理時效管理及逾期映。

(2)客戶投訴內容的審核、調查、提報。

(3)客戶投訴立案的聯系。

(4)處理方式的擬定及責任歸屬的判定。

(5)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認。

(6)協助有關部門與客戶接洽客戶投訴的調查及妥善處理。

(7)處理過程中客戶投訴映的意見提報有關部門追蹤改善。

第二十五條客戶映調查及處理:

1、營銷部業務人員接到客戶映產品異常時,應即查明該異常(訂單編號、批號、交運日期、不良數量)和客戶要求,并即填具“客戶投訴處理表”,連同異常樣品簽注意見后送客戶服務部辦理。

2、客戶投訴案件若需會同處理者,客戶服務部門應在“客戶投訴處理表”中確定處理時效。服務人員應立即映給研發部,會同相關人員共同前往處理。

3、為及時了解客戶映異常內容及處理情況,由客戶服務部或有關人員調查處理后三天內提出報告呈分管副總經理批示。

4、判定發生單位,若屬我方質量問題應另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依“客戶投訴損失金額核算基準”及“客戶投訴罰扣的判定基準”擬定責任部門損失金額,個人懲處種類呈主管副總經理批示后,依罰扣標準辦理。

5、“客戶投訴處理表”會決后的結論,若客戶未能接受,客戶服務部應再填一份新的“客戶投訴處理表”附原表一并呈報處理。

6、營銷部不得超越核決權限與客戶做任何處理的答復協議或承認。對“客戶投訴處理表”的批示事項以書信或電話轉答客戶(不得將“客戶投訴處理表”影印送客戶)。

7、客戶投訴內容若涉及其他公司、供應商等的責任時,由客戶服務部會同有關單位共同處理。

8、客戶投訴不成立時,銷售人員于接獲“客戶投訴處理表”時,應以規定收款期收回應收賬款。如客戶有異議時,再呈報“簽呈”給上級處理。

第二十六條客訴案件處理期限

1、“客戶投訴處理表”處理期限自售后服務部受理起六日內結案。

2、各部門客戶投訴處理作業流程處理期限。

第二十七條客戶投訴金額核決權限

第二十八條客戶投訴責任人員處分及獎金罰扣:

1、客戶投訴責任人員處分。總經理辦公室每月10日前應審視上月份結案的客戶投訴案件,凡經批示為行政處分者,經整理后送人力資源部提報“人事公布單”并公布。

2、客戶投訴績效獎金罰扣。銷售部門及售后服務部的責任歸屬部門或個人由總經理辦公室依客戶投訴案件發生的項目原因決定責任歸屬單位,并開立“獎罰通知單”呈總經理核準后,執行罰扣。

第二十九條產品退貨賬務處理:

1、銷售部門于接到已結案的“客戶投訴處理表”后依核決的處理方式處理:

(1)折扣、賠款:銷售人員應依“客戶投訴處理單”開立“銷貨折扣證明單”呈經銷售副總經理核簽及送客戶簽章后一份存營銷部,一份送財務部作賬。

(2)退貨、重處理:即開立“產品退貨單”注明退貨原因,處理方式及退回依據后呈銷售副總經理核示后,除第一聯自存督促外,其佘三聯送倉儲部據以辦理收料。

2、財務部依據“客戶投訴處理表”第四聯中,經批示核定的退貨量與“產品退貨單”的實退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉賬。

3、倉儲部收到退貨,應依營銷部送來的“產品退貨單”核對無誤后,予以簽收。“產品退貨單”第二聯送倉儲部存,第三聯送財務部存,第四聯送銷售部存。

(五)客戶服務準則

第三十條真誠。不管客戶是否購買我們的產品,我們都要客氣真誠地接待,力求使每一位客戶的問題都得到解答,要求都得到滿足。

第三十一條快捷。客戶訂購我們的產品之后,我們要以最快的速度把產品送到他們手中,力求讓客戶在第一時間用上我們的產品并將之應用到實際工作中。

第三十二條周到。如果客戶因沒有使用過我們的產品而心存疑慮,我們要給客戶提供參考教程,讓客戶免費試用,然后盡可能詳細地介紹我們的產品,以便使客戶能真正了解我們的產品。

第三十三條善始善終。客戶購買產品之后,我們要提供長期免費的咨詢。不管是在產品的使用中還是在公司經營管理中遇到問題,只要客戶向我們咨詢或尋求解決方法,我們都要盡最努力在第一時間給客戶滿意的答復。即使客戶不購買產品,我們也要就其遇到的問題給予建議和指導。

第三十四條素養。客戶有什么異議,要耐心聽客戶傾訴,該我公司解決的問題馬上解決并尋求諒解,客戶對我們的誤解,要耐心解釋。無論在什么時間,由于什么原因,都不能與客戶針鋒相對,不得說粗話、臟話。要時刻記住自己的一言一行都代表著公司的形象,說話做事要有分寸有依據。

(六)附則

第三十五條本制度由濰坊華贏創業軟件科技有限公司負責解釋。

銷售公司制度規章制度【篇9】

目的:

建立銷售記錄的管理制度,確保必要時能在最短時間內收回有關產品。

范圍:

所有產品銷售記錄。

責任者:

銷售部負責人、發貨人員,記錄管理人員,質量管理部負責人、質量監督人員。

程序:

1、銷售記錄管理的目的是保證可以追溯產品銷售的去向,確保必要時能在最快的速度召回有關的產品。

2、銷售記錄的內容包括下列方面:

(1)產品名稱、批號、規格、數量。

(2)發貨人、發貨時間;收貨地點、單位。

(3)產品的檢驗單號、合同單號、運輸方式。

3、銷售記錄的填寫要求如下:

(1)記錄及單據的填寫要求

1、字跡清楚、內容真實、完整、詳盡、不得用鉛筆填寫。

2、填寫及時、準確,不得提前或錯后填寫。

3、不得隨意撕毀或任意涂改,確實需要更改時,需在錯處劃一橫線后,在其旁邊重寫,簽上姓名、日期并蓋章。

4、簽名(蓋章)須填全名,不得只寫姓氏,印章須清晰可辨。

5、記錄及單據的內容須填寫齊全,不得空格、漏項。

(2)注意事項

1、填寫時計量單位必須統一。

2、同品種不同批號,或不同規格產品,在記錄及單據時,必須分開填寫。

4、記錄的收集

(1)銷售部的有關管理人員負責收集銷售記錄及單據,一般每月收集一次,并與收發貨臺賬進行核對,不得有誤。必要時必須與實物、帳、卡核對,確保無缺失。

(2)收集后的記錄及單據要逐頁核對,特別是關于產品去向及產品特征的項目。如有疑問須及時與有關文件貨發貨、運輸憑證相核實,并將情況備注于備注項下,核對人簽字后歸檔。

5、記錄的保存

(1)記錄實行專人、專柜保管。

(2)注意防火、防盜、防遺失。

(3)記錄須保存至產品有效期一年后,貨使用期限后一年。

6、記錄的查詢

(1)記錄的存放地點應便于查找、查閱。

(2)查閱人須在查閱前辦理查閱登記,查閱后要及時送還,并在有關記錄上簽字。

7、每年由銷售部管理人員將超過貯存期的記錄列出明細表,報質量管理部負責人審批,簽字批準后方可銷毀,并及時登入銷售記錄管理臺賬。

銷售公司制度規章制度【篇10】

第一條銷售員應當心智健全,品格高尚,誠實守信,忠于職守,熱愛本職工作,恪守公司各項規章制度,服從公司領導安排。

第二條應當互相尊重、友愛、團結、互助,具有團隊意識,爭議應當妥善解決,或者向公司領導報告,尋求調解,不得私自使用等。

第三條銷售人員是代表公司對外形象的重要“代言人”。每名銷售人員不得在客戶面前做出任何有損公司形象的行為或舉動,也不得做出任何有損公司聲譽的舉動。如果被發現,或者顧客對公司的形象不滿,所有的工資和獎金都會被扣除。

第四條公司應當按照充分保護每一位銷售人員利益的原則,嚴禁銷售人員之間發生搶奪、拉票的行為。搶奪發票是指推銷員在經營洽談中的業務,乙推銷員利用關系或其他手段讓自己拿起這個業務;劃賬是指,推銷員把自己的單名劃到乙推銷員的'名下。公司發現有搶賬單或劃賬行為后,在月內扣除雙方的全部工資和獎金,并在全公司循環一次。如果出現第二次違規,公司有權終止合同并被解聘。

第五條銷售人員應當善待公司的任何財產。有惡意破壞者的,除賠償損失外,公司依法扭送公安機關處理。對于燈具等非故意傷害,該公司按成本從其工作中扣除成本。

第六條經營者不得以與其業務無關的公司名義或者公司名義從事公司以外的活動。如果發現,減掉當月的工資和獎金,立即辭退,并送交公安機關依法處理。

第七條銷售人員應當具有職業道德,遵守公司有關保密規定,不得向競爭對手泄露公司的商業秘密。如果發現他們扣減了當月的所有工資獎金,他們將立即被解雇,并根據合同所載的有關保密協定向法院提出起訴。

銷售公司制度規章制度【篇11】

一、業務流程:

(一)、準備:

1、當值員工必須在正式上班前將衛生做好,檢查茶、水、杯、空調。

2、店長需做的準備:準備當天的工作計劃,布置下屬人員的工作內容;

3、銷售人員需做的準備:準備相關銷售資料;整理當天需要聯系的客戶材料以備跟蹤聯系;收集潛在客戶信息以備進一步接觸;

4、接待人員需做的準備:檢查電話線路,保證各條線路暢通;準備好來電登記表、來客登記表、客戶跟蹤表等表格。

(二)、現場接待

(1)客戶接待制度

為了避免銷售過程中因客戶歸屬產生的爭執,店面接待銷售人員接待客戶應首先上前問候:然后詢問客戶是否曾與銷售人員聯系過,分以下幾種情況:

1)客戶說與某位業務員有過聯系,則應及時通知該業務員。由該業務員進行接待。

2)若客戶說沒有聯系過或以前聯系過但已忘記業務員姓名,則該客戶應視為新客戶,另外安排接待。對于新客戶,負責接待的業務員應設法問知取得客戶正確有效信息,并在客戶信息單內填寫。

(2)電話接聽與登記制度

一、客戶來電:在接聽電話時應首先致問候語,報品牌名稱,并詢問客戶以前是否聯系過,新客戶由當班銷售人員接聽(判別方法同接待客戶),如果客戶來過店面,則請曾接待他的銷售人員接聽。接聽電話人員首先致問候語,并盡可能在三、四分鐘內對品牌做一簡單介紹,了解客戶的需求,邀請他來店面進行面談。最后應有禮貌地留下其有效聯系方式并道別。接聽電話人員對來電意向客戶必須進行登記記錄,以便進行業務跟進,如未登記或人為漏記,給予20—50元一次處罰。如因此對銷售產生直接影響并導致流單的,給予200—500元處罰。

二、非客戶來電:必須登記所有非客戶來電,包括來電時間,來電人,接電人,電話內容等,都要詳細登記。

客戶接待:銷售人員首先致以問侯,并結合店面樣品進行銷售,在樣品的介紹過程中,可探詢客戶需求(如滿意的產品的品種、花色要求等),做到心中有數,以便隨后推薦。銷售人員應對產品的優勢做重點介紹,并迎合客戶的喜好做一些輔助性介紹。同時,銷售人員也有維護店面樣品完好、清潔整齊的責任。樣品參觀完畢后,可引客戶至洽談區,給客戶資料及名片,同時詢問客戶需要茶水或純凈水,并提供給客戶。此時,銷售人員應對客戶所關心的問題做解答并詳細告知項目的價格及付款方式,預付款等細則,并根據客戶喜好做到有策略有力度有效推薦。最后,送客戶出門并與之道別。

二、客戶跟蹤

準備好需要聯系的客戶的相關資料如:姓名、電話、客戶住址、產品資料、客戶喜好習慣等,做到知已知彼。

每周至少給客戶通話2次,盡量將客戶約致公司,銷售員在通過自身能力留住客戶的同時,還可以請有經驗的同事或店長與客戶進行溝通和交流,以便加深客戶對公司和產品的了解。

(三)、工作總結

每周星期六上午,所有銷售人員將本周周報表交致店長,店長周報表則交致總經理。每周一9:30舉行每周工作總結會議,各自匯報本周工作情況。并以此進行項目和客戶情況分析,此會議主要以匯報與討論分析為主,集思廣益。并確定下周工作和工作有效可行性計劃。

在例會上,必須將在項目上和工作中遇到的各種困難反映出來,及時在會上解決,如遇到不能解決的困難,當天必須向領導反映。

1、工作日記制度

工作日記是用來記錄銷售人員一天工作情況的表格,也是衡量銷售人員工作態度及工作效率的標準,還可以幫助店長找出銷售人員業績不佳的原因。在發現與其他銷售人員撞單時,店長可以根據工作日記判別客戶的歸屬,故要求每個銷售人員在每天工作結束前做好工作日記。內容包括:來訪記錄,客戶追蹤記錄,客戶信息反饋,銷售人員在工作中遇到的問題及店長的批復。

2、客戶追蹤制度

銷售員在初次接待客戶后應為該客戶建立客戶檔案,填寫一份客戶跟蹤表,并依實際情況定期進行跟蹤(時間間隔不得超過10天)。

3、首問負責制

一個或一撥客戶由首次聯系的銷售人員負責到底(直到簽單收款),但未成交前與客戶聯系時間間隔不得超過10天。情況由店長酌情安排。

4、例會、培訓及考核制度

銷售部確定間隔一周某日固定為例會日,由店長向銷售全體人員傳遞公司的最新決議及思想。同時銷售人員可將在銷售過程中出現的一些情況,需要店面給于那些配合向店長反映,由店長整理集中處理。銷售人員必須按時出席例會,不得缺勤。如遇特殊情況須經店長批準方可。

針對每個階段及客戶進展情況店長隨時依據需要對銷售人員進行培訓幫帶,使得公司對產品與市場的政策及理念能及時傳達給每一位銷售人員,以便傳遞給客戶。

5、周報月報統計制度

銷售員應該在每周日下午5點之前將本周工作情況進行總結,寫工作周報表。于每月底最后一天下午5點前將本月工作情況進行總結,填寫工作月報表。內容包括接待統計、業績統計兩部分。

銷售公司制度規章制度【篇12】

一、基礎管理

1、會議管理會議管理種類一般包括:每天晨會、每周例會、每月總結會。不同的營銷團隊會有不同的會議周期。例如很多藥品保健品營銷團隊就推行了“日清日高、周報周訓、月月推進”的會議管理制度,會議內容主要包括:團隊成員總結上階段的工作執行情況,計劃下階段的工作目標及內容,提出工作中存在的問題;團隊領導對上階段營銷工作作出整體分析與點評,并對下階段的營銷工作作出安排;公布團隊成員上階段業績,獎勵工作先進者,并向落后者提出整改建議;開展營銷專題討論或培訓,幫助團隊成員提升技能、調整心態,激勵整個團隊的士氣。

會議管理應注意以下幾點:會議的目的是讓人提出問題、分析問題并解決問題,不是給人提供訴苦的機會;要有明確的主題及結論,不要漫談;不開缺席會、不開推遲會,嚴肅會議紀律。

2、表格管理表格管理設計合理、運用得當的營銷表格,既是團隊成員管理客戶和自我管理的重要手段,也是團隊領導進行日常管理的重要工具。表格管理可以讓員工的工作條理清晰,業績一目了然,還可以讓團隊動態地監管客戶。常用的營銷管理表格有:

工作匯報表:如工作日報表、周報表、月報表等。該類表格的主要內容通常包括匯報人的送貨結款情況、市場信息反饋、客戶及業務員的建議等總結性的內容。

3、客戶檔案管理客戶檔案表:團隊成員通過詳細、適時、真實的調查后,針對自己的工作對象分類型地建立起的表格,其內容除了客戶名稱、地址、聯系人、電話這些最基本的信息之外,還應包括它的其習慣、愛好、以及階段性效果,購買意向與續購等詳細的內容。

二、人文管理實現溝通的多層互動

很多營銷團隊之所以人員流動頻繁,根本原因不在于待遇低下,而在于團隊領導與成員之間溝通的不到位――要么是團隊成員心里有想法有意見,向上級反映了卻得不到回復因而郁悶不已,有的甚至會一言不發憤然離隊而去;要么是團隊領導安排任務、調整工作時帶著強制性和壓力,很少和下屬交換意見。其實,在營銷團隊的管理中,溝通比什么都重要,溝通也應該無處不在――團隊成員之間要拉近距離需要溝通,消除團隊成員之間的誤會也需要溝通,激勵團隊成員的士氣更需要溝通。

溝通的方法一般有:

1、尊重在營銷團隊中,不管是最基層的業務員,還是中層的業務主管,或是區域經理、團隊領導,他們只是分工的不同,在人格上都是平等的,并沒有高低貴賤之分。對業績暫時不好的成員不能嘲笑挖苦,更不能只批評而不指導;對任何成員的工作成果和建議,都應該重視;對家庭有困難、感情受挫折或是曾經犯過錯誤的成員,更應該伸出熱情之手去幫助,而不應在一旁看笑話,在背后議論;對團隊領導,哪怕他很年輕,團隊成員(即便是老資格的團隊成員)還是應該把他當上司敬重。因為每一個人都希望被人重視被人尊重,所以這是一個團隊溝通的前提條件。

2、關懷把愛心獻給團隊成員,真誠地關心他們――他們的業務技能是否有所提高?他們的工作方法是否得當?他們的客戶關系是否融洽?他們的生活是否有保障?要讓他們在關心中自信、自強,激情地面對各種挑戰并愉快地工作著,對團隊、對企業、對職業生涯充滿希望。一旦團隊領導對成員關懷備至,他們之間的溝通會更加順利。

3、信任團隊中成員和領導間的相互信任是溝通的基礎。如果團隊成員和領導間能相互信任,他們的溝通氛圍將更加和諧――團隊成員只有信任領導的決策,才會緊隨其后,對其言聽計從;領導只有信任成員的工作能力,才會放心地把一個市場交給他去開發和管理,才會放權讓他獨立地去打拼一片天地;領導只有信任成員的品行人格,才會大膽地把大批的貨款交給他去經辦。

4、激勵激勵會使溝通更有效。如何才能更好地激勵團隊成員呢?

一要廣開言路,認真傾聽每一位團隊成員的呼聲和看法,有選擇地采納,并予以適當的表揚和鼓勵,讓他們感覺到自己得到了重視。這是一種精神上的推動。

二要兌現承諾。團隊領導有時為了激勵成員的工作動力,常會作出某種承諾,或是職位上的提升,或是各種獎勵。如果這些承諾不能及時兌現,團隊成員要么是失望,要么是感覺被欺騙,慢慢地對團隊、對企業也會喪失信心。

三是要激勵多數。銷售組織中最常見的錯誤之一是將銷售指標作為唯一依據,獎勵業績突出的少數人。實際上,如果一個銷售組織依賴的僅僅是以“明星”自居的少數人,多數人的積極性就會受到挫傷。因此,對于少數人的良好業績,通過量化的工具進行分析和解剖,進而找到幫助其他人員提高業績的途徑,這對于銷售組織本身而言,遠遠比獎勵少數人有意義得多。四是要分類激勵。對團隊成員的激勵首先要區分是什么類型(如競爭型、成就型、物質型)的激勵,然后選擇合適的激勵工具并保持適當的強度和頻度。如果用同一套激勵工具和方法對全體團隊成員進行統一的激勵,要么是難以激勵多數人,要么是激勵效果與團隊的整體目標背道而馳。

三、績效管理:公平有效的考核原則

考核激勵是否公平,關系到團隊的穩定,關系到團隊成員對公司的忠誠度。考核激勵是否有效,關系到能否真正提升團隊的業績,提高產品的銷量。關于團隊成員的考核激勵,雖然不同營銷團隊有不同的辦法。但通過研究比較發現,一套到位的、完善的考核激勵辦法通常都遵從著如下幾個原則:

總體原則“數字論英雄,業績定成敗”。因為市場不相信眼淚和汗水,也不相信苦勞和疲勞,只相信功勞。所有的功勞都要拿具體的數字和業績來說話。所謂工資定等級,獎金靠業績;收入有多少,全憑真本事。

細則詳盡應有比較全面的考核指標和獎罰細節,有獎罰執行的具體標準,而不是以偏概全,也不是靠拍腦袋辦事。以考核指標的全面性為例,大多數營銷團隊都是以回款、利潤、任務、費用、應收賬款、產品結構、日常工作等為基本的考核項目。

措施穩中有變任何一個團隊的營銷工作從一個階段發展到另一個階段后,對應的考核管理辦法也應與時俱進,不斷完善。

以上是團隊建設與管理中最主要的三個方面,一個團隊如果要成為一個具有可持續性發展的團隊,就必須在團隊建設上從以上三個方面出發,一個團隊的負責人更應該從此三個方面來反思自身市場所存在的問題,更能夠從此完善自己的團隊建設!

銷售公司制度規章制度【篇13】

為了動態監控案場銷售狀況、真實全面了解銷售進度、清楚了解現場銷售質量、及全面了解各項技術指標、詳實記錄客戶資料,建立客戶檔案,為公司對項目的銷售戰略、銷售戰術調整提供事實依據,特制定本報表、報告管理制度。

一、報表制度

實行日報、周報、月報制度;

所有現場人員根據各自職責,分別認真、詳實填寫各個崗位的報表;

當天的銷售結束后,及時整理、匯總當天的銷售情況,如實銷售填寫報表;

日報上報時間:次日早上9:30以前;周末和法定節假日,在當天上報公司;

周報上報時間:每周星期一9:30以前上報上一周銷售周報;周末和法定節假日,在當天上報公司;

月報上報時間:每月2日9:30以前上報上一月銷售月報;周末和法定節假日,在當天上報公司;

上報部門:日報、周報、月報上報公司營銷策劃部。

二、違規處罰

篡改、假報銷售數據,給予責任人200元/次罰款處罰;

銷售數據統計出現錯誤,一經核實,給予責任人200元/次罰款處罰;

沒有及進上報公司報表的,給予責任人510元/次罰款處罰;

三、崗位報表項目

銷售日報表

房源日銷控表

銷售情況周報表

來人來電周報表

銷售去化統計表

累計銷售情況匯報表

資金回款情況匯總表(財務)

四、上報內容

1、日報內容

日報表

房源日銷控表

資金日回報情況匯總表(財務)

2、周報內容

周報表

周房源去化統計表

一周來訪客戶分項統計表

簽約情況匯總表

一周資金回款情況匯總情(財務)

3、月報內容

一月銷售月報表

一月房源去化統計表

一月來訪客戶分項統計表

一月簽約情況匯總表

一月資金回款情況匯總表(財務)

五、銷售表格填寫制度

銷售部人每天都要簽到,調休、請假都要在登記表上顯示。

銷售部人員都要認真填寫計劃表格,銷售人員早上填寫計劃后,上交給銷售助理,下班前要發回銷售人員填寫總結,周計劃表在每周一填寫,周末發回填寫總結。

銷售部經理也要填寫日計劃、周計劃表。

小訂單、認購書簽過后交由銷售經理統一保管。

來人登記表、來電登記表由接待人員填寫。

小訂單、大訂明細表、銷售統計表、簽約明細表由銷售助理負責填寫,每發生一項業務后要及時填寫。

每周銷售綜合分析表、業務綜合周報由銷售部經理統計分析之后認真填寫。

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