在現在社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的正規傳媒公司規章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

正規傳媒公司規章制度篇1

一、為規范我公司財務行為和財務管理制度，有效運作資產，積極增收節支，提高公司的經濟效益，嚴格按公司法、會計法、企業財務通則、會計準則等有關法律、法規、結合本公司的實際業務，特制定本制度。

二、根據公司管理會計核算的具體要求設置公司財務部，內設財務會計，出納員，責任明確，分工協作，共同搞好企業財務工作。

三、公司內部建立必要的.內部稽核制度，出納人員不得兼管稽核，對會計檔案保管和收入費用、債權、債務帳目進行登記。

四、公司財會人員應忠于職守，堅持原則，正確進行會計核算與監督。

五、本公司遵守國家有關現金管理的規定和銀行結算辦法，建立現金管理辦法。

六、財務部對各種應收款及預付款加強核算、管理，控制限額，確定回收時間，確保企業管理循環和周轉及時清算和催收。

七、嚴格流動資金管理，確定最佳現金余額，避免現金閑置，保證現金安全。不準將公司收入的現金直接支付，坐支現金，職工的工資、福利、津貼用現金結算，其他結算必須用轉帳結算。

八、公司職工有困難需要借款的，借款人填寫借款單，注明個人用途，公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據，并且及時還清借款，否則下次不予借支。

九、公司對出差人員給予一定的借款，借款的金額由經理核定批準。在返回公司3天內報銷差旅費。

十、參與制定本公司經營管理財務計劃，資金管理，收支計劃，分析考核預測經濟成果，嚴格收支范圍，認真審核費用支出，凡支出款項必須有經理簽字。

十一、公司應定期對會計人員進行崗位培訓，財務人員必須每二年培訓一次，跟上新形式下財務核算的要求。市場推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進行市場推廣活動。

正規傳媒公司規章制度篇2

為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。

一、廣告業務承接登記制度

公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。

1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件。

2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件。

3、確認廣告內容真實性的其他證明文件。

4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批準文件。沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。

二、廣告業務審核制度

登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關證明文件，核實廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

廣告審查的內容：

1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶是否真實合法的組織。

2、審查廣告是否真實。

依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個方面內容：

（1）廣告的語言文字要真實，畫面表現也要真實，廣告構思符合客觀事實。

（2）注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，夸大宣傳。

（3）廣告內容不得使消費者產生誤解，以致誤導消費。

3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

（1）審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

（2）審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式發布廣告。

（3）審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規定。

（4）審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時，有疑問的，審查人員應主動向廣告監督部門征求意見，了解有關規定。

（5）審查人員審查后提出審查意見，交復查人員進行復查。

4、復查。

廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

三、廣告合同管理制度

1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見。

2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類：

內容：

（1）數量或質量。

（2）價款或酬金。

（3）履行的期限、地點、方式。

（4）違約責任。

（5）糾紛的解決方式。

種類：

（1）廣告發布業務合同。

（2）廣告制作合同。

（3）廣告市場調查合同。

（4）廣告代理協議書。

四、廣告檔案管理制度

1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案。

2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：

（1）設計、制作、代理、發布的廣告樣件。

（2）廣告合同。

（3）承接登記記錄。

（4）全部有關證明文件和有其有效復制件。

（5）廣告審查員和審查意見。

（6）在條件許可下爭取建立發布效果及反饋的記錄。

（7）其他與該廣告有關的文件資料。

3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。

4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發布之日起保存兩年。

五、廣告公司業務部管理制度

1、考勤：業務人員遵守公司統一作息時間外，只需早晚簽到即可。

2、用人：公司更注重業務人員的德行品質，之后是業務人員的才干學識并給業務人員最大的發展空間，使其發揮自身的優勢。

3、要求：因業務工作具有特殊性，公司要求業務人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰自己。

4、培訓：業務人員上崗后都要經過公司系統的培訓，使其熟知公司的經營理念，同時對公司的業務能夠做出準確的市場定位，以此為基礎更好的開展業務工作。

5、試用：業務人員試用期為一個月，主要考察其自身的德行，看其是否具備業務人員的基本素質，是否有能力承擔起所負工作職責。

6、儀表：業務人員出外拜訪客戶是代表公司形象，自身的衣著打扮必須要做到，著裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯，客戶留下良好的印象。

7、態度：業務人員每天都應以飽滿的精神狀態和積極向上的心態開展工作，不可把生活中的情緒帶到工作中來，阻礙了自己也影響了他人，公司將對其嚴懲。同時，工作期間內業務人員手機必須開機，一經發現無法接通狀態，罰款20元。

8、工作明確：業務人員在開展工作之前，必須明確公司業務的具體項目，通過對市場的分析，將其進行有效的結合，才能做到有的放矢，切不可盲目的開展工作。

9、工作計劃：業務人員在工作時，應做到年有年計劃、月有月計劃、周有周計劃、日有日計劃，只有先計劃再實施，才能有效的開展工作，借此提高工作效率。

10、出門登記：業務人員在出外拜訪客戶時，應依《規章制度》親自如實的詳細的填寫出門登記。

11、業務報表：

（1）業務報表是考核業務人員工作的重要途徑，每個工作日下班前業務人員應填寫日報表，將一天的工作情況如實的詳細的填寫，并上報至部門經理或行政部經理備案；周報和月報亦如此。

（2）報表要求字跡工整、認真，不工整、不仔細的視為未交報表，一次罰款20元。

12、會議制度：業務部門設早晚例會，業務人員將一天的工作計劃和總結匯報給經理，（如：拜訪客戶情況）將工作中的疑難問題提出，以待即使解決。早會不超過15分鐘，晚會不超過30分鐘。（特殊情況除外）

13、客戶資料：在公司提供的客戶資料的`基礎上，業務人員應積極搜集整理客戶資料，并將意向客戶及時上報部門經理，使公司在最短時間內拿出一套可行性方案，以大力配合業務人員工作開展。

14、客戶洽談：作為一名稱職的業務人員應深知，業務技巧在洽談客戶時的重要性，在日常開展業務工作時，應總結歸納出一套適合自身的業務技巧。

15、客戶維護：維護客戶關系是業務工作開展中必不可少的一部分，業務人員在開展工作時應以各種恰當的方式維護好與客戶之間的關系，以此促進與客戶的關系。

16、業務申報：業務人員簽單時應遵照公司的業務流程：填寫業務申報表—報部門經理——設計部經理——報總經理審批——批準后方可設計發布。

17、業務合同：業務人員在同客戶簽署合同時，應在乙方法定代表人處簽其身份證的名字，一式兩份客戶自留一份，公司備擋一份。

18、出差：業務需要出差時，應先報知部門經理，批準后填寫《出差申報表》。

19、考核：業務考核是業務管理制度重要的一部分，主要依據業務人員的考勤情況、業績情況及日常的工作努力情況，對其進行公平的公正的審核。

20、薪酬：

（1）業務經理的薪金結構：底薪+提成+部門月純利潤的2%+補助+年終獎。

（2）業務人員的薪金結構：底薪+提成+獎金+補助+年終獎。

21、福利：業務人員享受國家法定節假日，如有業務需要可選擇串休。

22、補助：由于業務工作的特殊性，業務人員享受公司各項補助共50元。

23、激勵：公司為了激勵業務人員，每個月特設立了“績效獎”最底50元，可依據上月業績總額上調，每個月業績最高者，可榮獲此獎。

24、懲罰：因為業務工作的自由性，有些業務人員自制力太差，總心存僥幸，借機回家或做些與工作無關的事情，此類人員一經發現，處以200元罰款，情節嚴重者將予以辭退，不予結算任何薪金。

25、建議：由于業務人員處于市場一線，對于市場有很深刻的見解，所以在月總結會議上，業務人員應主動反映當前的市場情況。

26、兼職：公司業務人員在工作期間不可在外兼職，一經發現，立刻開除，不予結算任何薪金。

27、保密：業務人員在同公司以外人員談話時，不可透漏公司業務實情，一經發現罰款200元公司。

正規傳媒公司規章制度篇3

公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學的競爭機制和良好的發展平臺，幫助您實現自己的人生價值，真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。

一、試用期和正式聘用

雇傭條件：公司對員工招聘錄用，均列出必要條件，并根據公司特點，按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。

測試：專業知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)

報到手續：經擇優錄用的人員于報到時間，帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證復印件到公司。(報到時出示原件)

人事檔案：公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔)，公司承諾檔案資料嚴格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經發現，嚴肅處理，并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

二、考勤制度

考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。

每個廣告人都知道，廣告行業有其自身的特殊性，根據工作需要，管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成，應主動加班予以完成，薪金根據公司總體業務調整，不按點按日加班計算月薪。公司員工應按時出勤，當你缺勤時，意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之，其他員工缺勤時，你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行并有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時，有責任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，并作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金，甚至辭退。

1、公司作息時間規定

8：30—17：30(12：00—13：00為用餐休息時間)

2、懲罰：

(1)遲到早退一次扣5元(超過1小時扣半天)

3、考勤按當月實際工作日統計，作為工資發放的'依據。

(1)國家法定節假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。

(2)病假需經領導批準后休息。

(3)事假需本人以書面形式講明真實情況，總經理批準后休假。

(4)手頭工作未完成，未交接，應以大局為重，考慮客戶利益和公司全局，有職業道德觀念。

(5)工作時間未經準許，私自外出，視曠工處理。

(6)員工在休假期間應打開手機，保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應配合完成。

(7)員工請假不得以短信或代請方式，應直接向公司領導請假。

(8)周日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批。

4、離職：

辭職員工需提前至少一個月通知公司，并按要求與主管或相關人員進行工作交接，整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物，方可離職。

5、自動離職：

無故三天不上班曠工者，均作自動離職，不予結算任何工資、

6、解雇：

聘用期內，因工作表現、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權解雇，以基本工資為基數，按日結算當月工資。計算方式為：日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)

7、開除：違反勞動紀律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究刑事責任。

員工發生下列情形之一，公司有權提出警告或解除勞動關系。

(1)、在試用期內，不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上，工作效率低，業務水平不達標，經提醒無明顯改觀)

(2)、玩忽職守、帶情緒工作，業務中多次出差錯，給公司造成損失的。

(3)、嚴重違反公司勞動紀律，帶走公司資料或財物，泄露公司秘密，謊報事實者，造成不良影響的。

(4)、因個人原因給客戶留下不良影響，說不利企業言語，流露對企業不滿、自成小團體，消極怠工、無理取鬧的。

(5)、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業道德，損害公司名譽者。

(6)、工作無效率，影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

(7)、工作無主動性，無所作為，影響公司整體工作完成，月內無顯著業績或提高，予以警告或勸退。

(8)、以個人利益為先，自由散漫，找各種借口擱置手頭工作。

(9)、私自動用公司微機軟硬件，致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負，嚴重者追究其法律責任。

(10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性，如實說明在原單位的辭職原因，否則一經查出，予以辭退。

(11)、偷取公司及同事財物。

(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。

(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

三、工資制度

公司根據經濟效益，支付能力及社會物價漲跌情況，根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。工資結構：基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資，企業工齡工資。

工資發放：當月20日發放員工上月工資，如發薪日正好趕上節假日，工資會提前或延后發放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化，因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態度、工作能力、職業道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應當時提出。為便于管理，公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半)，待員工合理離職后，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。

1、離職時，未提前一個月提出。

2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。

3、嚴重違反勞動紀律，被開除。或有不法行為者，追究法律責任。

四、福利待遇

各項社會保險需在企業工作一年以上，工作中有良好表現，個人檔案、身份證明齊全，企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。

公司為員工上保險后，三個月將退回原抵押的半個月工資。

(1)、人身保險。

1、公司負責員工工作期間的免費午餐。

2、加班在20：00點以上者，有夜餐或餐補。

廣告公司規章制度

3、周日加班者，公司負責餐或餐補。

5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人，超出部分自理。

6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼：副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元，醫補計10元，全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無全勤獎。(鼓勵員工全勤)

五、崗位責任制度

1、保質、按時完成領導交給的各項工作，認真填寫工作日志。

2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。

3、維護公司設備、財產的安全，保障正常使用。

4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應有責任賠償或從工資里扣除。

5、及時匯報工作進程及客戶業務。

6、工作單由主管領導分派，如完成時間有困難，應盡早提出，如客戶急需，應主動加班完成。接單人簽字，另一名設計復核。

7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

8、因個人原因給工作下一環節造成影響，相關設計人員有義務馬上到位予以解決。

六、工作日志制度

要求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上，花在哪個客戶上，關注工作過程中發現的問題，及時調整。

七、呈報制度

1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程，如遇難題或突發事件應馬上向主管領導匯報，因個人延誤造成不良后果，應予以處罰。

2、未經本人允許，不得動用他人微機，個人電腦有問題立即上報，未經許可不得私自拆卸電腦硬件。

3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站，嚴禁網上聊天，嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報負責人提前購買。

八、辦公用品管理制度

1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。

2、節約成本，養成好習慣(打印紙雙面使用)，不得用公司耗材做與工作無關的事。

九、資料管理制度

1、設計作品確認后，隨時歸類收存。需刻盤的，標注清楚。

2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

十、后勤管理制度

1、鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

2、門、窗、水、電、氣管理

(1)每位員工應節約水、電的使用，用完后及時關閉。

(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉，是否安全。

3、衛生管理

(1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。

(2)定期擦拭電腦顯示器及設備，保持其潔凈、整齊。

(3)定期為花澆水，為魚換水。

十一、安全保衛制度

1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

十二、保密制度

1、專業書籍、圖庫、光盤、文件資料，閱后放回原處，不得帶出。

2、公司重要會議紀要，競爭策略，計劃，設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

3、不看不說與己無關的秘密，員工應保守公司秘密，忠于職守，增強保密觀念，造成損失，本人承擔責任。

為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀，提高每位員工的綜合素質，樹立良好企業形象。本規定是您作為企業員工要遵守的最基本的規范。

正規傳媒公司規章制度篇4

總則

一、為了加強勞動紀律和工作秩序，結合公司的實際情況，特制定本制度

考勤

二、員工應自覺遵守公司規定的作息時間，上班應親自簽到，不可代簽

三、上班時間已到而未到崗者，即為遲到;未到下班時間而提前離崗者，即為早退;未經準假而不到崗超過4小時者，視為曠工。

四、任何類別的請假都需經理事前批準;如有緊急情況，應在1小時內電話通知經理。

加班、調休

五、由于工作上的需要，需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算，4小時為半天，8小時為一天，由公司開給調休單，以便員工安排補休。廣告公司管理制度。

六、員工需要使用調休時，必須提前一天申請，在經理安排好工作的前提下方可批準，確因實際困難無法安排的，在當年年末將未調休的部分交公司匯總，按本人技術等級工資標準發給加班工資。

行為規范

七、員工上班應著工作服，佩帶工號牌，并保持工作服的整潔。

八、男員工不留長發或奇形怪發，保持顏面整潔，女員工不佩帶夸張的飾品。

九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。

十、員工對待顧客保持良好的態度，不能與顧客發生任何爭吵，如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。

十一、員工之間需講普通話，不可講方言，力求氣氛融洽。

十二、保持店內整潔，每天交班前應把自己的崗位打掃干凈，物歸原位。廣告公司管理制度。

十三、所有部門在每班工作結束后要將資料整理好，已完成的交前臺江總并登記，未完成的.需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。

十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司，經批準后方可離職，否則不退還培訓押金。

十五、本規定從下發之日起執行，由公司負責解釋。

獎勵和處罰標準

一、獎勵

1、每月評月度優秀員工一名，當選者獎勵100元。

2、對公司的經營、管理等制度提出好建議，一經采納實施的每次獎勵50~100元。

3、檢舉違規操作或損害公司利益的，每次獎勵100元。

4、研究發明、改革創新、降低成本，對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

二、處罰

1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元，30分鐘內的每次扣罰30元，30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。

2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫院病假單，否則按事假執行)，事假或病假停發當月全勤假。

3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天，全年累計曠工4天的視為自動離職)，并停發當月全勤獎。

4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衛生的，以上情形之一的每次扣罰10元。

5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發生爭吵的;拾物不報，占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。

6、未經許可，擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的，按實際損失扣罰。

7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢，按實際損失扣罰。

正規傳媒公司規章制度篇5

人事管理制度

一、總則

1、目的：為使本公司員工之管理有所遵循，特定本制度。

2、范圍：

本公司員工管理，除遵照政府有關法令外，悉依本規章辦理。

本規章所稱員工、系指本公司雇用之從業人員而言。

二、聘用

1、全公司員工錄用以寧缺勿濫，行業精英為原則，在核定編制內，錄用能勝任崗位工作，素質較高的人員，公司正式員工一律簽署聘用勞動合同。

2、本著公開招聘、嚴格考核、擇選錄用的原則，采用社會招聘、人才交流機構介紹、本公司員工推薦、個人自薦等形式進行招聘。

3、應聘人員經面試或測驗及審查合格后，由人事部門填寫錄用手續并簽《試用員工協議》，進入試用期。

4、試用人員試用期均為1-3個月，試用期間不享受任何福利待遇，期滿后由人事部門填寫《員工轉正檔案表》，部門經理、行政（人事部）經理提出鑒定意見，報總經理審批同意后，享受轉正后工資待遇，但不享受公司正式員工的房貼及保險，員工簽訂聘用勞動合同后，成為公司正式員工，享受公司一切福利待遇。公司視員工表現，最長可延遲至員工工作滿半年時與員工簽訂勞動合同，成績優良者可縮短其試用時間。

5、試用人員如因品行不良或工作業績欠佳或嚴重違反有關規章制度，公司有權隨時停止試用，予以解雇。試用未滿1周者，不發工資。

6、試用人員于報到時應向人事部繳驗下列證件：

1.個人身份證明

2.人事資料卡（個人簡歷）

3.本人免冠登記照片二張

4.其他如要之文件（如專業資格合格證或學歷證件等）

三、辭職、辭退、解聘

1、公司員工因故提出辭職，應至少提前30天書面通知公司，員工個人辭職應寫《辭職申請》，經部門經理簽署意見送人事部門報經總經理審批同意后，人事部門給予辦理相關手續，未按規定程序辦理者，人事部門將不予受理。

2、申請辭職者，未經總經理審批之前，須堅守工作崗位、經批準后，不再安排具體工作，該員工應按公司要求交接工作和辦理財物移交手續，其間只發基本工資，免除其他一切福利待遇，從員工正式離開公司之日起停發薪金。

3、公司辭退員工，由人事部門在征得部門經理和總經理意見后，向被辭退員工提交解聘通知，并要求限期辦理手續，因特殊情況經人事部經理批準，可適當延長辦理時間。

4、公司辭退之員工在辦理所有移交離職手續期間，公司只發給基本工資，免除其它一切待遇，從員工正式離開公司之日起停發薪金。

5、公司辭退員工有特殊原因時（嚴重違法、違紀、嚴重失職等），經總經理審批同意之日起立即停發所有薪金。

6、離職者傭金結算自離職之日起1月內支付60，預留40在3個月內結算。

7、完備離職手續：

1）雙方終止或解除勞動合同，員工在離職前必須辦理離職手續，否則公司按曠工處理。離職手續包括：

（1）到人事行政部領取《離職通知書》；

（2）辦理工作交接事宜；

（3）交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；

（4）清算與公司有關的來往帳目；

（5）待所有離職手續完備后，領取離職當月實際工作天數薪金。

2、員工違約或單方提出解除勞動合同時，員工應按合同規定，歸還其在勞動合同期內產生的有關費用。

3、如與公司簽定有其它合同（協議）、此合同（協議）與合同書，共同生效，具有同等效應。

四、勞動合同

1、新員工6個月試用考察期滿，即與公司簽定勞動合同。

2、合同期限：根據員工的工作性質、工作成績簽定的合同年限為以下2種：

1）公司與主任、經理級員工簽定2—3年的個人勞動合同。

2）公司與其他級別員工簽定1年的個人勞動合同。

3、簽定合同程序：

1）由人事行政部指導新聘員工《勞動合同書》；

2）由人事行政部審核并呈報總經理批準；

3）《勞動合同書》一式兩份簽定后，雙方各執一份（一份人事行政部備案，一份交本人）；

4）公司與員工雙方同意在合同期滿后續簽勞動合同的，應在原合同期滿前30日內重新訂立勞動合同。

4、簽定合同后雙方權益：

1）員工在合同期內，享有公司規定的各項薪金及福利待遇；

2）員工應嚴格遵守合同內各項規定，違約須承擔違約責任；

3）嚴重違反公司有關規定制度或犯有嚴重過失的員工，公司將與其解除勞動合同；

4）如對合同內容存有異議，應在領取合同后1月內向人事行政部提出質詢，雙方協商解決；

5）協商無法解決者，可向當地勞動仲裁申請仲裁。

5、合同的解除：

員工有下列情形之一的，公司將與其解除勞動合同，不支付任何經濟補償：

（1）嚴重違反勞動紀律或公司制度；

（2）嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害；

（3）被依法追究刑事責任。員工有下列情形之一的，在征得總經理同意后，公司將提前30日以書面形式通知員工本人解除勞動合同：

（4）員工患病或非因工負傷，醫療期滿后不能從事原工作或公司另行安排的其他工作的'；

（5）員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

（6）訂立勞動合同所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商無法就變更勞動合同達成一致協議的

（7）公司經營困難發生經濟性裁員的。

員工提出解除勞動合同，應提前30日以書面形式通知公司。因未及時通知而給公司造成經濟損失的，則根據國家有關勞動和合同法規處理。

五、兼職聘用人員管理

1、公司根據不同的情況與兼職人員簽定合約，合約期限為一年，可以續簽。

2、兼職人員不需經過試用期限，不定級，每月一次性發薪，不享有公司一切福利待遇。（公司活動及春節例外）；

3、離職不給予任何補償。

六、實習人員的管理

1、公司錄用的實習人員可分為兩類：1）有薪實習；2）無薪實習

2、實習人員不與公司簽定合約，但須遵守公司規章制度。

3、實習人員須在人事行政部辦理登記手續。

4、實習人員不享有公司一切福利待遇。

5、實習人員表現特別優異者，經公司認可，可轉為公司員工。

正規傳媒公司規章制度篇6

一、業務發生時,必須由承接業務的負責人開具《業務流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外，簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協議》),特殊情況需要協調的報總經理或副總經理簽字批準。定金和業務流程單及時交給財務部。

二、每天分類整理存放好當日《業務流程單》，定時接受工程部負責人和制作部責任人的業績查詢;

三、次日十點以前出納必須將當日所收現款入帳，支票類必須在規定時限內及時入賬。

四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;

五、簽單合作單位當月底扎賬，經辦人和副總經理在對方的業務明細單據上簽字確認后提交總經理審核后，辦理付款前應核實是否有其它業務往來賬目需要抵扣，收回對方的業務單據。不付現款的由財務部門出具欠條，加蓋公司公章;

六、副總經理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的`除外)整理好簽單客戶的業務對賬單，分別提請各部門經理、副總經理和總經理審核并簽字后再發給客戶方相關負責人，并整理好其大它相關的結算資料后及時催收欠款;

六、每月22日前由執行部做好上月工資表,副總審核后上報總經理簽字確認后28日發放。

七、對報銷原始憑證的規定及審核：對原始憑證的技術性要求：報銷憑證必須填寫金額大寫，大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證，除經辦人在憑證上簽字外，必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。

八、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東審核簽字存檔。

九、年終扎賬時，財務部在股東會要求的時間內做好年終財務報表提請股東會審核簽字;

十、當月無違反以上規定者獎b分20分，違規者每次扣b分20分。

正規傳媒公司規章制度篇7

1、部門為五天工作制，每日8：30至17：30，周六，周日為公休。

2、每周一，三，五上午9：00為例會時間，安排工作，務必準時參加。

3、公時間內，嚴禁做與工作無關的私人事務，杜絕私人電話。

4、不準在辦公室會客，如有業務客戶來訪，須提前報告主管領導，安排會客時間和場所。

5、辦公設備有專人管理和使用，不得亂動亂用電腦，描儀，復印機，打印機等辦公用品。

6、外出采訪要提前報告主管領導，以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進行。

7、采編人員外出領取專用認刊書要登記備案，領取人員簽字。如未能簽單應及時交回主管部門，在編號處簽字，可在下一次采訪時使用。

8、專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書，采編人員作為報社的'業務代表，與客戶簽單后，需將認刊書(原件)，文字材料，照片一并交回主管部門，做為制作版面和依法備案之用。

9、采編人員為客戶撰寫的文章，一律使用中國改革報社文頭紙打印，校對無誤后傳真或送達客戶審閱，重要文章需由主管領導把關。

10、提取支票前，要報告主管部門，主管部門將安排車輛和財務人員去領取支票;如客戶支付的是現金，應提前請示主管部門，原則上不能用現金結算。

11、采編人員要嚴格遵守部門的規章制度，不能做有損報社形象的任何事情，一經發現解除合同，情節嚴重者將追究其經濟和法律責任。

正規傳媒公司規章制度篇8

全體員工年終紅利獎勵辦法：

一、年終紅利分配方案：年終紅利總額=全年實際回款利潤__5%（該百分比經股東會決議可以在年終扎賬前作上浮調整）；

二、個人年終紅利=上班月數的平均百分比__年終紅利總額__上班月數；

三、未回款部分的利潤在次年回款后，按回款當月的百分比按同樣的辦法進行紅利分配；

四、在紅利分配之前辭職或被公司辭退者不參與紅利分配；

設計部、財務部和行管部獎勵辦法：

一、按公司月營業額的1%提取獎勵基金；

二、每月月底三個部門所有員工采用無記名交叉投票方式確定個人表現分

三、個人表現分÷表現分總額=個人表現百分比

四、個人表現百分比__表現獎總金額=個人表現獎；

五、新員工試用期不參與表現獎分配；

六、本部門不參與本部門的投票，除這三個部門之外參與投票的成員：總經理和工程部負責人；

七、節假日公司安排加班且無法安排補休的按日工資的雙倍發放獎金；

工程部獎勵辦法

一、公司每月拿出工程部業績總額的4%作為工程部的業績獎金；

二、業績獎金分配方法：按照多勞多得的原則分配業績獎金，每個人每月的業績獎金=業績獎金__個人當月業績百分比：

三、個人當月業績百分比=個人當月業績÷工程部業績總額；

四、工程部工作范圍：輸出范圍以外的所有制作和安裝都屬于工程部工作范圍，含油漆噴涂、雕刻、刻字、包繩子、打扣眼（需要拼接的畫面）、寫真裱板、焊接、制作、安裝等；

制作部獎勵辦法

一、噴繪每平方米獎勵0.2元，寫真每平方米獎勵0.5元，條幅每米獎勵0.5元；

二、制作部工作范圍：負責完成公司安排的所有寫真、噴繪、條幅輸出；寫真裱膜；條幅縫涵洞；

獎勵制度管理規定

一、個人當月業績計算方法：每筆業務發生時，業務流程單跟著業務進度走，每一個環節完成后參與作業者簽字后轉交給下一個環節的負責人，業務完成后請客戶在業務流程單上簽字并將簽字后的業務流程單上交財務部；因客戶經辦人或主管不在或其它原因未能簽字的，業務流程單亦應及時上交財務部，向財務部說明情況，事后在月底前完成客戶簽字后重新上交財務部，客戶未簽字的業務流程單不能記入當月業績；

二、工程部參與制作或安裝的人員在技術水平、工作時間和工作強度都大致相同時，按人平均分配業績；特殊情況由負責人與參與作業者自行協商業績分配比例；

三、月底由財務統一核算工程部和制作部每個人當月的業績和業績百分比，個人每天可自行記錄和核算自己的業績，次月12日前與財務進行核對，如有異議可向負責人或公司申請核實；

四、工程部暫設兩個負責人，業務量大或公司規模擴大后負責人可另行增加，但工程部負責人的數量不得超過工程部總人數的.三分之一；

五、負責人的確定方式：競爭上崗；民主選舉；公司指定；

六、工程部負責人的權利、責任和義務：

1、負責人有權決定參與作業的人數和人選；

2、因輸出、制作或安裝產生質量事故導致業務款無法收回時，該筆業績不參與分配，相關責任人承擔賠償責任（具體賠償辦法詳見《懲罰制度》），在分配業績次月后才發現質量事故的在次月的業績中扣除；

3、業務完成后48小時內不上交簽字的業務流程單則視為自動放棄該項業務的業績分配權利；當月未完成的業務自動轉入下個月業績；

4、公司采用公平合理的方式分派工作任務，不得對公司分配的工作任務挑肥揀瘦，必須無條件服從公司的管理和安排，遵守公司制定的各項規章制度；

七、取消加班費和工作餐補助、水費、高空作業補助費等；

八、基本工資由公司根據每個人的技術和能力進行核定；

九、工程部負責人和制作部責任人無法承接或沒有時間承接的業務，公司有權對外發包；

十、所有公司正式員工必須與公司簽定聘用合同；

十一、個人承接業務按毛利潤的30%進行獎勵；

十二、在本制度試運行階段，根據市場行情及公司經營狀況，公司保留修改業績獎勵提成比例的權利；保留修改和補充該制度相關條款的權利，但修改和增補條款之前須先征求相關負責人或管理人員的意見，并提交股東大會討論決議后在次月生效執行。

正規傳媒公司規章制度篇9

1、管理總則

公司在人事管理上奉行能進能出，能上能下，優勝劣汰的總則。獎懲上不受其年齡及任職時間長短的限制。公司將根據公司業務及管理的需要調整員工的崗位。

2、崗位設置

公司采用金字塔型管理模式的分層負責制，有管理層，業務層，制作層，服務后勤層組成。其中：由各部門經理負責各部門所有工作的安排和各部門之間的協調溝通，直接向公司總經理負責。

3、招聘流程

根據公司不同階段發展的需要，經公司總經理批準后，由管理層負責向社會公開招聘，招聘流程分為初步面試，書面面試，主考面試三步，通過者可以錄用為公司實習員工，特殊能力者經總經理批準可直接成為正式員工。

新員工的基本條件：品貌端正，敬業愛崗，吃苦耐勞，有良好的心理素質和品德修養，有親和力，有事業心，有極強的團隊合作精神，能遵守公司的各項規章制度。

4、員工培訓

實習員工：所有實習員工一律進入制作部進行為期7天的制作實習，了解廣告最基本的組成，結構和專業術語。經簡單考試合格后，進入各部門正式見習崗位。期間由各部門經理負責崗位業務水平的培訓和指導。

5、試用制度

試用期為一個月，是實習員工在成為正式員工前的.考核期。在試用期間，經各部門經理考核崗位業務突出者，經總經理批準可提前轉為正式員工。工作態度不端正或其他原因不能勝任工作者，公司有權延長其試用期限，對于行為不檢點或嚴重違反業務操作流程者，立即解聘。

實習期內不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。

6、辭退條例

公司可以隨時解雇涉及以下條例者：

（1）無視或違反公司有關規章制度者。

（2）觸犯國家法律法規者。

（3）違背社會公德者。

（4）言行不檢及行為有損公司利益或形象者。

（5）對公司犯有不誠實行為或有意隱瞞客戶投訴者。

（6）消極怠工，無故曠工或實習期內不能達到公司所定要求者。

（7）違反業務操作流程，給公司造成重大損失者。

（8）因自身原因受用戶投訴累計超過三次者。

（9）個人以公司名義推銷公司所營范圍外業務或推銷其他與公司相關業務有沖突的其他公司業務者。

7、辭職規定

實習期內，員工有意終止試用合約的，應提前七天提交書面辭職報告與管理層。轉為正式員工后，員工辭職，需本人寫書面申請報告，經部門經理批準后，報總經理同意，在一個星期內辦完手續。主要是：辦理好辦公用品，客戶合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標志證件交回公司。

8、考勤紀律

（一）考勤：

1、考勤內容：遲到，早退，事假及著裝等。

2、考勤主要由服務后勤層負責，針對每個員工進行考勤的累計，匯總，負責審批各類假期，并據此扣減員工的全勤獎和基本工資。

3、公司上班時間：夏季：7：30—11：00，13：00—17：30；冬季：8：00—11：30，12：30—17：00；每周工作六天。

4、員工申請休假或請假時，須經部門經理同意，方可休假或請假，否則以曠工論處。部門經理則須總經理批準。

（1）曠工：扣去當月工資50元/天，無故曠工三天者，將予以辭退。

（2）請假：自身原因請假扣去當日基本工資。

（3）遲到：工作時間開始后5分鐘至30分鐘以內到班者視為遲到，每遲到一次，每人每次扣20元，無提前事假，無特殊理由，遲到半小時以上，每人每次扣50元，按曠工處理。

以上條例所扣金額，劃入公司福利基金。

5、著裝：要求員工著裝合體整潔，男性不得留長發，要求穿襯衣；女性不得穿內衣式上裝，超短裙或短褲上班。

（二）紀律

1、工作態度應認真，誠懇。熱情，敬業的完成本職工作，有義務參加公司的任何工作活動。

2、愛護公司的資產，不可蓄意破壞和據為己有，不得隨意私帶朋友進公司，工作場地必須干凈整潔。

3、珍惜公司宣傳資料，對辦公用品應勤儉節約。

4、保守公司秘密，未獲公司許可，員工不得向外透露公司客戶及業務資料。

5、未經公司許可，任何員工不得以直接或間接形式利用公司名義向任何個人，公司，團體推銷公司所營外的業務。

6、員工之間應通力合作，同舟共濟，相互體諒，包容，發揚團隊精神。

7、員工必須聽從公司的工作安排。

9、員工待遇

具體的待遇參見相關附件。

10、制度最終解釋權歸群德聚廣告媒介傳播有限公司、世紀瑞德品牌策劃顧問有限公司所有。

正規傳媒公司規章制度篇10

本制度是公司全體員工的工作指導規范和行為準則，遵循規章制度是公司每位員工的責任和義務。本制度旨在規范員工行為，提高工作效率。堅持公開、公平、公正的原則，認真實施，執行到位。

一、員工權利和義務

（一）、基本權利

1.知情權

①公司有關員工切身利益規章制度須予以公示；

②員工有權了解個人明確的工作內容、性質；

③員工有權了解個人的薪酬水平；

④涉及企業商業秘密和其它法律規定情形除外。

2.工作權

在不違反有關規定的前提下，不得剝奪員工正常的工作權；

3.休息權

①員工依法享受相應的法定假期；

②按公司相關規定，員工享有行使事假、病假的權利。

4.申訴權

員工在晉升、考核、工作安排時，認為自己受到不公正待遇時，有向上一級領導或綜合管理部直至總經理申訴的權利，有關部門或領導在受理后必須給予明確答復。

5．其他權利

①員工轉正后有享受社會保險的權利；

②員工有提出合理化建議的權利；

③員工享有國家法律規定的其他勞動權利。

（二）、基本義務

1．遵守國家有關法律法規和公司規章制度的義務；

2．接受公司分配給的工作內容，并按質按期完成的義務；

3．遵循公司利益第一的原則，自覺維護公司的利益和形象，嚴格保守公司的商業秘密；

4．積極參與有關本公司搶險、處理緊急事故、報告險情隱患的義務；

5．不從事、參與、支持、縱容對公司有現實或潛在危害的行為。發現公司利益受到損害，應向公司匯報，不得拖延或隱瞞；

6．積極學習，刻苦鉆研，努力提高業務水平，提高職業技能水平的義務；

7．創造和諧的工作環境，互相學習，互相幫助，共同提高，發揚團隊精神，增強公司的凝聚力的義務；

8．公司相關規章制度中明確的其它義務。

二、基本工作原則與禮儀修養

（一）、基本工作原則

1．遇到工作職責交叉或模糊的事項，公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為，倡導主動積極地行動，推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下，員工不得以分工不明為由推托。

2．員工必須認真遵守上下班時間，不得無故遲到、早退或曠工，未經允許不得擅離崗位。

3．嚴禁員工超出公司授權范圍或業務指引的要求，對客戶和業務關聯單位做出書面或口頭承諾。在公司內部，員工應實事求是地對工作做出承諾，并努力兌現。

4．員工對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網絡系統或其他資產，不得違反使用規定，做任何不適當的用途。

5．部門經理要指導下屬正確地做事，并提供必要的資源支持，保障下屬完成工作。

6．公司一切未經公開披露的.業務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、設計作品（含平面、空間）、技術文件（含設計方案等）、企劃營銷方案、管理文件、會議內容等，均屬企業秘密，員工有保守該秘密的義務。

7．部門員工應當按照部門經理的安排，積極主動、認真負責的做好本職工作，對領導安排的工作要在規定的時間內完成。

8．每件工作必須在執行過程中主動的向部門經理反映工作進展情況，完成后必須主動向部門經理及時匯報工作結果。

9．每周對自己所處理的工作進行個人總結，每月底形成書面總結匯報給部門經理，作為績效考核的組成部分材料。

10．工作中出現錯誤，應敢于承認錯誤，不得相互推諉，逃避責任。

11．積極向上級領導提出自己的想法和建議，為提高自身工作效率和加強部門工作協作，營造良好的工作氛圍做出表率。

正規傳媒公司規章制度篇11

（一）、著裝規范

1、在每天早上上班的前十分鐘內，每位員工必須檢查衣著及儀容儀表和個人區域的衛生整潔情況。所有員工上班應衣著正式、搭配得體、從頭到腳請適當修飾。注意個人清潔衛生。

2、男士夏天上班不準穿背心、短褲、托鞋。女士不得穿奇形怪異的服裝（如：吊帶裝、露臍裝、托鞋）。

（二）、環境及接待

1、公共衛生請各位員工自覺清潔，自覺維護干凈、整潔的辦公環境。

2、每位員工必須負責所分配文件柜及辦公桌凳的內外整潔，并保持柜門的關閉。下班時，要收拾整理好桌子上的文件，資料等，做到擺放整齊，將文件柜上鎖，將當天的垃圾清理掉。員工的工作日記和重要文件等在下班后或人離開辦公室后都必須鎖進各人的抽屜和文件柜里。交一把備用鑰匙給辦公室保管。

3、員工離開辦公桌或會議室，必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。

4、注意保持地面干凈，若有東西掉落地面應及時處理。

5、在使用了傳真機、打印機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，該使用者必須馬上處理，盡可能重復利用如收作草稿紙;傳真后的稿件，發傳真者必須立即拿走。不能堆放在傳真機和復印機上面或附近。

6、保持衣柜次序，各位員工請及時整理各自衣物，如需在公司換鞋，請將需更換的鞋子用鞋盒裝好。雨披請用袋子裝好，不得隨意堆放。

7、辦公室內必須保持安靜，不得高聲談話，通電話時也必須注意音量，不能影響他人工作和公司整體形象。互相之間的交談保持1米的距離以內。

8、有商業推銷上門，若無意接待，請立即回絕，不要糾纏。若有意接待或客戶來訪，請在洽談區或會議區里會談，但也須注意音量，不允許在辦公區域里接待。接待完客戶或會談結束后，由與會者中職位最低的員工收拾整理好桌椅、資料及杯子等。

（三）、公司的財物

1、員工應愛護公司的財產和財物，包括電腦、打印機、復印機、傳真機、打字機、碎紙機、各類音響設備、手機和電話機等，必須愛惜使用。如有損壞，照價維修、照價賠償。公司發的文具等，如計算器、筆、本子等，員工必須保管好。如有遺失，自己負責原價補回。

2、電腦及打印機的清潔及一般的維護由在座使用的員工負責。每天離開辦公室，員工應各注意將每臺電腦、復印機和打字機的電源關掉。

3、電腦的日常維護由在座使用的員工負責，公司的電腦、傳真、打字機以及復印機不能用于私人用途。

4、原則上不能將非本公司的與業務無關成員帶來本公司，更不能隨意使用公司的電腦和資料等。如有特殊情況，必須事先匯報經當時在公司的部門負責人同意。

5、公司影視素材資料和節目帶盤由辦公室指定的專人進行登記、編號，因業務需要需借閱，須事先在辦公室辦（理）手續。素材如丟失，責任人需照價賠償。

6、公司所購的書籍資料等，由辦公室指定的專人進行登記、編號，并蓋上公章。若要借閱須事先在辦公室辦（理）借閱手續，最長期限為2周，超出期限請續借。

7、報紙由辦公室管理，報夾上保留當周的報紙，當天的報紙不得缺失，每周對舊報紙進行一次整理，放入指定地方。

（四）、通訊和郵件

1、公司電話不能用于私人通話，平時工作的通話都必須長話短說，言簡意賅，清楚明了，控制音量。

2、由公司安排專人在每天下班前將當天傳真報告打出，用透明文件夾裝好放在傳真機旁邊，以便各業務員查看。每月的傳真報告由專人管理，及時整理、回收。

3、寄快遞包括EMS、UPS、DHL等，由辦公室安排專人統一收發并登記，寄出之前必須經部門經理簽字。國內重要快件使用簽收回執，確保快件安全。所有寄到公司的快件都由辦公室簽收（周末或節假日送來的快件由加班人員或在辦公室的員工負責簽收），并在專用交接本上登記后交給收件人，并請收件人簽收。發（票）和回單拿來時，經手人必須認真核對清楚后再交給財務統一支付。

（五）常規工作

1、例行工作

（1）辦公室建立業務跟蹤系統，在業務本上登記，注明客戶名稱、聯系人和聯系方式、商談業務內容和合作模式、廣告或節目樣帶數量、郵寄號碼等，以備查詢。

（2）快件單子、各類信封和報銷憑證，各位員工使用好后放回指定的`抽屜，不要互相混淆。

（3）公司員工應注意將個人物品、資料，重要文件等置放妥當。嚴格遵守公司保密規定，不得以任何方式將保密內容泄露到保密范圍以外（包括公司內部員工），如發生泄密給公司造成損失除解聘外，公司保留追索賠償損失的權利。

（4）公司員工接待外來客人時，一般安排在會議室，進入辦公室應有人陪同，并注意不讓其隨意走動、坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。

（5）公司各類印章由辦公室管理，印章須加鎖保存。印章原則上只允許在辦公室使用，未經特別批準，任何人不得將公章帶出辦公室。使用印章必須按流程審批、登記，詳細注明用印事由、數量、申請人、用印日期。

2、業務工作

（1）每月5日前交上一個月的工作小結，由總經理安排召開例會，各部門向公司總經理和董事提交報告，若遇到連續出差，可以再順延。

（2）開展新項目之前，必須提交詳細的策劃方案和市場調查報告給總經理或者執行董事，經過公司調研評估后批準實施。

（3）所有與客戶往來的重要函件，包括電子郵件和傳真等，都必須抄送一份給總經理、執行董事。

（4）對外業務文件涉及其他部門的須先與其他部門商議確定并經部門經理和公司總經理、執行董事審核批準后方可發出，并必須在公司備案，所有發出郵件必須同時備案一份到公司郵箱。

（5）每個人把自己手頭的文件，按每個客戶或項目做成一份文件夾，里面的文件按時間順序排列，日期最近的放在最前面。每個項目完成后或每季初將上季的文件整理成檔，里面的文件排列順序與文件夾相同，交到辦公室統一保管。

（六）、電話禮儀

1、電話鈴響時，盡量向對方傳遞尊嚴和禮貌的訓練有素的聲音。對對方談的事情要表示出興趣，以清晰的聲音回答。絕對不要提高嗓門。

2、在電話機旁常備有便箋和筆。如果有必要讓對方稍等，要有禮貌的告訴對方。或者一定要花一些時間尋找所需的信息資料時，應詢問對方是否由你回電，若對方不愿掛斷，可以輕輕將話筒放在穩定的位置，以免對方聽到一些不舒服的聲音。

3、替同事接電話時，如果對方要找的人不在，先弄清該同事大致不在的時間長短，再問一下對方是否愿意等待，或留下口信或回電，絕對不要告訴對方此人上衛生間之類的語言。如同事出差，不要將出差的地址和目的等詳細情況告訴對方。

4、記錄口信應盡量逐字逐句記錄下來，記錄下來電者姓名、電話號碼，來電目的及其他信息。不要著急，耐心聽對方講話，如果對方的話不太理解，可以請求對方重復一遍。登記在電話記錄箋上，寫明應接電話人姓名，來電者電話號碼等，最后是記錄者的簽名。

5、篩選電話時，要機敏和藹，以免激怒對方，注意講話的方式。對方告訴你后，與要找的同事或領導商量一下，是要回避還是立刻接通。此時要注意按MUTE鍵，以免對方聽到你們的對話，否則是非常不禮貌的。

6、當接電話的人有客戶來訪或與領導談話時，可以幫忙接聽或為其記錄口信，不要將此人叫出來接聽電話，否則對客戶和領導是不禮貌的。

7、要注意講話技巧，防止他人陷害公司和損害公司形象。