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辦公室工作人員總結

時間: 新華 工作總結

辦公室工作人員總結篇1

自__年8月選調到承留鎮工作以來,自己無論是在管理區、計生辦,還是在黨委辦、政府辦等工作崗位中,都能夠從嚴要求自己,工作認認真真,從不馬虎了事;做人實實在在,從不阿諛奉承;生活廉潔自律,從不謀求私利;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣。

在埋頭苦干中做工作,在默默無聞中干實事,在扎根基層中學本領,既樹立了選調生的良好形象,也為承留鎮的發展做出了應有的貢獻。先后被評為“市委信息工作先進個人”、“政府信息工作先進個人”、“組工信息工作先進個人”,撰寫的文章《三措并舉,為農民致富插上金翅膀》獲得市委組織部遠程教育征文二等獎,《王拐新村的順口溜》獲得河南省社科聯征文優秀獎,參加全市遠程教育知識電視競賽獲得二等獎,參加鎮“六新”大討論活動演講比賽獲得一等獎,連續三年被鎮黨委、政府授予“先進工作者”榮譽稱號。

一、加強學習重提高

加強學習是提高個人能力素質的重要途徑,是成長進步的階梯。參加工作以來,特別是從事材料創作以后,我更是把加強學習放在自身建設的首位,嚴格要求自己要勤學習,要多思考,要善總結。要讀好有字之書,做到基本知識篤學,業務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學;讀好無字之書,做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。通過學習,整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,工作能力不斷增強。

二、扎根基層重磨煉

鄉鎮是整個社會的縮影,通過鄉鎮工作可以了解和熟悉社會,掌握工作和發展的能力。只有在基層鄉鎮,切實了解老百姓的所思、所想、所盼、所怨,工作才能少走彎路、少出偏差、少有失誤。六年來,我認真珍惜鍛煉的每次機會,力求在工作中增強本領,在實踐中提高能力,在磨煉中增長才干。

1、東張管區工作。

管區是鄉鎮與農村聯系的紐帶,也是及時反映、處理、解決農村各種復雜事件的關口,“抓班子、保穩定、促發展”是管區重中之重的任務。在東張管區工作期間,我主要是和同志們一道做好了農村“兩委”的換屆選舉工作。在支部換屆選舉前,我和管區的同志深入黨員家中認真調查摸底,了解掌握每位黨員的想法和意見,做到心中有數;選舉中我們嚴格按照黨章和規定程序進行,沒有一絲疏漏。在這種底子清、程序嚴、辦事高度認真細致的情況下,東張管區的8個村僅用8天時間就圓滿完成了支部換屆選舉,并且全部一次性成功。支部選舉涉及的僅僅是黨員,而村委會選舉涉及的則是全村有選舉權的所有村民,涉及面更廣、難度更大、挑戰性更強,這也要求組織者有更高的能力、更認真細致的工作、對村情更全面的了解。我和管區的同志緊緊依靠新選舉產生的支部委員會,充分發揮農村黨支部的能動性和積極性,先是大力宣傳《村民委員會組織法》等法律法規,使群眾對選舉的目的、意義、方法、程序做到家喻戶曉、人人明白;其次嚴格按照程序規定指導村里進行選舉的各項工作。經過我們扎實、周密、細致的工作,管區的8個村順利換屆成功,得到了鎮主要領導的高度贊揚。

2、__辦公室工作。

在鎮計生辦工作期間,我主要負責文字寫作、信息報送和辦公室日常工作。先后參與起草了流動人口研討會、計生工作匯報、工作總結等文章,刊發計生通訊報道6篇,電視報道專題1個。在此過程中,領導、同事給予了我很大的關心和幫助,我也逐步提高了自己的事件敏感度和文字寫作能力。

3、黨政辦公室工作。

自__年8月起,我調入黨政辦公室開始從事材料創作。兩年多來,我緊緊圍繞辦公室的中心工作,充分履行工作職責,較好地發揮了助手和參謀作用。正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與全局利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到了加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,保證了各項工作的高效運轉。經過兩年多的學習和鍛煉,自己在材料創作上取得一定的進步。先后起草撰寫黨委、政府工作報告和總結,年度工作要點,目標考評報告、工業發展典型材料等重要文稿60余篇,刊發信息100余條,在《紅旗畫刊》、《河南日報》、《濟源日報》、《新濟源》等媒體刊發文章、稿件96篇,認真處理各類公文300余篇。在起草領導講話和綜合報告時,注重將新的思想、新的觀點和意見融入到材料之中,為全鎮經濟和社會發展諫言獻策,為領導的決策提供參考。在做好材料創作的同時,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,以誠待人,做到了服務基層,結識朋友,成長自己,樹立了選調生在領導、在同事、在群眾中的良好形象。

三、銳意進取譜新篇

回首這六年來的歷程,帶給我太多的酸甜與苦辣,帶給我太多的企盼與自省。六年的時光,帶走的是青春,得到的是成長;褪卻是的稚嫩,留下的成穩;付出的是艱辛,砥礪的是品格。

回首這六年來的歷程,我為沒有虛度年華而感到欣慰,為沒有碌碌無為而感到充實。是鄉鎮這個大熔爐,把我煉成了一個有用之才;是基層這個大舞臺,使我找到了自身的價值所在。

回首這六年來的歷程,我時常懷著一顆感恩之心,感謝組織給我們提供了機遇和舞臺,感謝領導給我們的關心和包容,感謝干群給我們的支持和認同。

20__年4月,在市委組織部的積極努力下,一舉為我們一批24人的省選調生解決了副科級待遇,這充分體現了市委和市委組織部對選調生的關心和關懷,也是組織部門和上級領導對選調生整體給予的高度評價,更是為我們選調生樹立了新的更高的標桿,提出了新的更高的要求。我們一定要以宋萬軒部長在選調生座談會上的講話為動力,以此次提拔副科級干部為起點,時刻牢記作為一名選調生所肩負的使命,總結經驗,克服不足,繼續發揚吃苦耐勞的苦干精神,孜孜不倦的務實精神,超越自我的進取精神,在鄉鎮和農村這片廣闊的天地間磨煉意志,砥礪品格,以一種實干,以一種奉獻,來更好地適應各項工作超常規、跨越式發展的需要,在成就事業的舞臺上,展現選調生這面旗幟的獨特風采,為建設富裕、文明、和諧、美麗的新濟源做出自己的貢獻!

辦公室工作人員總結篇2

____年工作中,辦公室作為局的綜合職能部門在局黨組的領導下,圍繞全局中心工作,把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室的出發點和落腳點,切實轉變思想觀念,強化服務意識,不斷提高自身素質和工作質量,圓滿完成各項工作任務,辦公室年終工作總結。

一、加強政治學習,激發工作熱情。

一是根據市委、市政府的統一安排,在全局開展以實踐“三個代表”重要思想為主要內容的保持共產黨員活動,完成了教育活動要求的各項內容,順利通過驗收。認真學習了黨的__大及__屆三中、四中全會有關決定、《黨章》、鄧小平理論及“三個代表”重要思想等理論知識,每人撰寫讀書筆記三萬余字,并結合工作實際認真派查問題,剖析原因,制定切實可行的整改措施。通過教育活動,增強了責任感、使命感,牢固樹立了黨員意識、服務意識,極大地調動了工作積極性。二是組織開展“和諧基礎建設年”活動,積極推評“先進個人”“文明窗口”,在工作中營造學先進、爭一流、愛崗敬業、樂于奉獻的良好氛圍。組織參加了市局舉辦的“質監為民”杯籃球賽并取得了好成績。三是倡導人人都有危機感、緊迫感,面臨新形勢,要不斷學習新知識,以“一專多能”的標準要求自己,在完成本職工作的同時,自覺加強對局內其他業務工作的學習,熟悉技術監督的有關法律、法規。

二、建立健全規章制度強化內部管理

一是制定了《工作計劃、調度、考核制度》、《目標管理考核制度》、《黨風廉政建設實施意見》、《發展經濟軟環境建設實施意見》、《日常管理考核制度》,下發了禁止賭博及工作日中午飲酒的有關規定、保持通訊暢通的規定、行政接待有關規定、宣傳信息工作考核辦法等規章制度。二是狠抓規章制度的落實。對考勤、衛生、值班及黨風廉正建設等制度采取日常考核與不定期抽查相結合的方式,對出現的問題及時與科所溝通,并對違規人員進行通報及經濟處罰,進一步增強規章制度約束力,使職工遵章守紀觀念有較大增強。

三、規范辦文辦事程序提高工作效率

一是根據市局下發的《青島市質檢系統公文處理辦法》,規范了公文處理程序,包括登記、借閱、傳閱、督辦、歸檔等環節,都能做到及時、準確,銜接有序。二是根據國家標準規定的公文格式,對黨政文件、材料的格式、種類、用紙規格、字體、型號等進行規范,使公文處理工作進一步規范化、制度化。共收發各類文件600余份,及時進行歸檔。檔案管理工作基本實現了電子化。三是在文稿、材料的質量上狠下功夫。平日注意搜集工作中的亮點、焦點及百姓關注的熱點問題,積累素材,不斷提高文稿的撰寫水平。在繕印過程中嚴格把關,使文稿質量水平有了較大提高。起草的在全市民營經濟會議及全市食品加工業整治工作會議上的典型發言,受到市委、政府領導的好評。四是辦會質量有所提高。從會議的籌備、會場的布置到會議日程的安排,做到有條不紊。協助政府辦籌備召開食品加工業整治工作會議、市人大對消費者權益法實施情況的視察、調研及全局黨員先進性教育各階段的動員布署、總結評議會議,以政府辦名義下發文件,在各鎮處設立質量監管員,組織召開質量監管員培訓班;聘請28名社會監督員并召開座談會;受市政府委托,接受市人大對《產品質量法》實施情況進行調查,并向市人大常委會就《產品質量法》貫徹實施情況進行了匯報。五是接待服務方面。做到熱情服務,禮貌待人,接聽電話使用文明用語起到了單位的“窗口”作用。六是后勤管理。從辦公用品的配置、購置,到大型集體活動人員、車輛的調配,堅持作到公正、合理,盡力滿足各科所業務工作需要;對辦公樓頂漏雨進行修繕;對原辦公場所出租房屋租金進行清交;對永安新村、新安苑宿舍物業管理方式進行探討,改造費用作了預算。七是對局車輛管理進行改革,降低車輛使用費用。

四、加大宣傳力度,創造良好的輿論氛圍

一是加強同電視臺、新聞中心等新聞單位合作,開辦質量技術監督專欄,重點圍繞“兩個安全”和群眾關注的熱點問題宣傳法律、法規,曝光典型案例。二是利用“3、15”、“質量月”、“世界計量日”,開展現場咨詢活動,向群眾宣傳食品質量準入、區域監管及識假辨假等方面的知識。與電視臺“未來之星”欄目合作制作質量監管知識專題,提高青少年質量法制意識。與《山東僑報》合作舉辦了《產品質量法》知識競賽。籌備了多次局長答記者問。三是積極向各新聞媒體投稿400多篇,被刊用335篇,其中青島市級以上127篇、省級51篇,23篇。

五、做好組織人事、行政報表及其他臨時性工作。

建立專業技術人員基本情況信息庫,對專業技術人員實行動態管理;組織職稱外語和計算機考試;及時上報各種業務及行政報表;完成領導交辦其他臨時性工作。

總之,全年工作雖然取得了一些成績,但也要正視存在的問題和不足:1、辦公室工作的前瞻性和預見性有待于提高;2、服務工作的質量和效率不高;3、缺乏吃苦耐勞的精神。在今后的工作中要立足現實,圍繞全局中心工作,加強“四個方面”的能力建設,1、提高參謀助手能力,更好地為領導決策服務,主要體現在文稿起草、信息調研、督促檢查、提出決策性建議等工作。2、提高綜合協調能力,搞好內部協調,作好上下聯系溝通,搞好與各科所之間的協調。3、提高督促檢查能力,要圍繞全局工作中心,突出工作中心,切實加強督促檢查工作,為推動決策、制度落實發揮作用。4、提高信息輸送、輿論宣傳能力。要熟悉技術監督法律、法規及各科所業務工作特點,廣開信息來源,提高信息“含金量”,多在綜合類,調研類信息上下功夫。要積極與各類新聞媒體聯系,開辦質監宣傳欄目,提高宣傳工作有效性。工作中要堅持做到以下幾點:1、要“想得到”工作中要多動腦筋,想辦法,出注意,要勤于思考,增強工作的主動性、預見性和創造性。2、要“做的細”工作中要細心、細致,從小事做起,對經辦的工作要嚴謹細致,一絲不茍,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤。3、要“講程序”工作要分清主次,分清輕重緩急。4、要“抓的實”對每一件工作都要落到實處,作到事事有聲;要干實事,創實效,努力使辦公室工作躍上一個新臺階。

辦公室工作人員總結篇3

翻過__年最后一頁,我感慨萬千,作為__人我很驕傲,但也充滿壓力。加入公司1年多了,在公司領導和同事的幫助和支持下,我從一個心高氣傲沒有定力的年輕小伙子慢慢成長成為一個成熟而又忠實的公司員工。我沒有過人的特長,也沒有優越的才能,但我擁有年輕而積極上進的心,從不懂到懂,不會到會,從沒有經驗到業務嫻熟。過去的一年,我認真總結不足,一一對照努力改正,經過這一年的學習和自我提高,已能夠勝任行政部的工作。回顧這一年,辦公室工作依然瑣碎,但我基本上做到了繁而不亂,有章有條。人的成長不但是別人給創造的環境更重要是自己給自己創造的壓力和動力。在公司領導的指導和幫助下辦公室工作完成的比較圓滿,然而離公司發展需要和整體目標計劃相差還有一段距離。

年初,同各個部門一樣,我定立了工作目標,資質管理、員工培訓,安全資料完善,特別是二級建造師考試都是幾項重要工作,都基本上完成了計劃。__年除日常上傳下達、發文收文、檔案管理、職工培訓等基本行政事無外,我積極完成各部門配套工作,如招投標信息搜集、報名及招投標業務,項目部廣告牌制作宣傳,機械站需要配合的工作等。做到只要是公司的事,無論哪個部門哪個人積極配合,切實做到了后勤人員為一線服務的宗旨。

__年做了以下具體工作

1、完成員工培訓學習工作。其中職稱新申辦7人,初級升中級3人,爆破作業培訓取證2人,安全員等崗位培訓取證4人,11人參加安全考核并取得資格證,16人報考二級建造師,其中4人通過考試,1人公路專業增項考試合格。2人報考一級建造師,45人參加職稱繼續教育,6人參加《建筑工程質量管理規范》培訓,2人參加廣聯達造價軟件學習,4人參加特種作業培訓并取得考試合格證書,1人參加城建檔案資料員培訓,1人通過自學考取西安交通大學工程碩士,全年培訓學習104人次。現已做到了全員都有職稱和資格證。招聘新員工、老員工繼續教育不斷培訓學習是人力資源需求,也是公司發展的需求。知識就是力量,21世紀的競爭是人才的競爭,只有陸續引進人才,加強培訓學習才能不斷給公司注入新鮮血液,使集體時刻充滿活力,蓬勃向上。

2、完成了員工信息采集卡登記備案,并存檔。協助總經理行政部長進行招聘工作。

3、完成兩人二級建造師注冊,其中一人已取得注冊證書;

4、完成教育局安全校舍等工程報名并參與招投標活動,參與標書編制等工作。辦理中標通知書、施工許可證等手續。

5、完成11人安全證書考試取證,完善安全資料并于年底上報資料。在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,

自工作以來,個人能力有限,有過工作失誤,但我一直在努力去克服不足,改善工作方式以求進步。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,在公司這個融洽的大家庭,能為公司領導服務為每一位同事服務是我的義務。辦公室工作無小事,爭取做到大事誤不了小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種復雜事物,保持旺盛的精力和斗志。在精神面貌上,從內向自閉走向開朗大方,老天對每個人都是公平的,只有積極向上,珍惜機會,努力工作才能實現自身價值。我們不是國家機關單位,不會去喊高調,只求務實,把精力充分用在工作上,學習上。不談無私奉獻,只求珍惜工作機會,努力工作,無愧公司領導的期望,無愧自己的良心。懷著不辜負領導期望,回報公司,珍惜機會,提升自身,實現價值的思想,腳踏實地去工作。

在過去的工作中,我始終堅持不斷學習,勤奮務實、積極進取的工作作風,認真做好各項工作。任何工作都力求用最少的時間,做到最好,我堅持我努力克服困難,糾正不足。遇事先想后做,鍛煉自己的獨立思考的思維,領導分配的工作分輕重緩急及時完成,但依然不能完全克服,比如工作不能及時完成,仍有一些拖沓,在新的一年我將以更加飽滿的熱情繼續用心工作不辜負領導的期望和同事們的支持。

__年工作計劃

1、完成年初既定目標任務,完成主項資質升級工作。

2、考取B類安全考核證書,升取中級職稱,條件允許的話報考造價員資格考試及專升本建筑專業。

3、繼續關注網絡等各個渠道的招投標信息,加強信息的獲取。

4、加強協調,提高服務質量,更好地服務于公司領導和同事。新年伊始,公司董事長總經理已就__年工作做了具體計劃和部署,作為部門和個人將以總體安排為前提,細化工作,努力完成工作任務,以最熱情的姿態迎接新一年的挑戰,竭盡全力付諸于公司的發展大計。謝謝大家。

辦公室工作人員總結篇4

一年來,在站領導的關懷下,在全站職工的幫助下,我能恪盡職守,全身心的投入到工作中,盡自己的全力履行好辦公室工作職責,現將一年以來的工作、學習、作以匯報:

一、加強學習,提高理論和業務素養

辦公室是綜合部門,對各方面的能力和知識都要掌握。要做好本職工作,就必須首先自己用理論武裝頭腦,提高自己理解省廳的、總站的各項精神。我要求自己必須參加省廳和全站組織的學習,我認真學習了“三個代表”講話、__大報告等重要講話和文件中的論斷和觀點等篇章,有了比較深刻的理解,在新的形勢下,增強做好工作的自覺性。另外,我也十分重視學習業務知識,積極利用參加評審會、業務會等機會聆聽專家的指導,向專家請教學習,提高自己的業務能力。同時我積極學習新知識,熟悉新學科,堅持每天閱讀各類報紙和文章,學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。

二、規范文秘工作,提高質量和效率

__1、能夠認真學習__理論、三個代表重要思想,自覺參加廳、站里組織的各種政治學習活動,貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養。

2、完成公文處理工作,突出規范性,公文運轉準確、及時、有序。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發文審核、簽發。組織起草我站工作的有關報告、請示、總結等文件10余份、總站情況15期、函份和各類事務性文書__余份,同時,認真抓好發文初審關,幫助其他科室校核把關,保證了公文質量,提高了公文效率。

3、協助主任完成全站財務管理工作,與結算中心建立良好的工作關系,做到腿勤、口勤,使票據及時報銷,賬目清楚。

4、完成全站黨風廉政建設的具體工作。協助站領導健全各項廉政制度,制定黨風廉政建設實施方案,簽訂責任狀,落實黨風廉政建設責任制,開展警示教育和兩風教育活動,督促全站黨員干部落實黨風廉政有關規定。

5、協助組織全站精神文明建設創建活動。按照站領導的部署,對照精神文明條例結合實際工作,組織開展了“十星”創建活動和省直文明單位標兵創建活的具體工作,從方案的制定、落實創建內容、開展政治學習到迎接考核等各個環節做了大量有成效的工作,我站獲省廳文明行業創建“十星”單位,省直文明單位標兵創建工作也獲省直文明辦好評,來年有望創建成功。

6、配合主任抓好全站行政管理和日常事務性工作。協助主任建立健全各項制度,抓好我站人員思想、組織、業務和作風建設。今年先后制定了考勤制度、先進評選辦法等,督促已下發的車輛管理辦法等制度的貫徹執行,保持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日趨正規化、規范化。完成總站的辦公室搬遷、裝修工作,辦公設備購置,安全保衛、職工貨幣化分房建檔工作,職工醫療保險工作,籌辦各類會議、來人接待、上下溝通、內外聯系、印章管理、資料報刊訂閱、學習教育、人員培訓等大量的日常事務,各類事項安排合理有序,保證了總站正常工作。

辦公室工作人員總結篇5

20_年度是不平凡的一年,辦公室工作忙碌而充實。一年來,在科室領導的指引帶動下,在同事們的幫助支持下,我立足本職工作崗位職責,緊緊圍繞服務領導的中心工作,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。

一、加強學習,努力提高理論素養。一年來,我堅持把政治和理論學習,提高思想理論素質當作一種責任、一種追求。盡管平時工作繁忙,但我堅持擠時間與時俱進,積極參加辦公室組織的學習活動,結合深入學習實踐__活動,認真學習__理論,理論素養和業務工作水平不斷提高。完成讀書筆記萬余字。

二、強化職能,做好服務工作。我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經常與科室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。三是一絲不茍做好上傳下達,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對領導待辦的各項事務或問題及時登記,條分縷析,確保每一件事務有據可查經得起時間的檢驗。

三、嚴于律已,著力樹好自身形象。嚴格遵守機關各項規章

制度,以制度、紀律規范自己的一切言行,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,堅持自律,從小事做起,從點點滴滴做起,不利于機關形象的事不做,不利于機關形象的話不說,積極維護機關的良好形象。

辦公室工作人員總結篇6

過去的一年里,在集團和各位同事們的關心支持下,行政辦公室緊緊圍繞理順工作、協調管理、全心服務等工作要點,強化提升自身內部管理,充分發揮辦公室承上啟下、溝通內外、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將一年來的工作情況向在座的各位領導總結如下:

一、主要工作回顧:

1、全心做好服務工作,為集團及各部門工作順利進行提供基礎支持。

辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為職工服務、為客戶服務,服務工作能不能讓領導、部門、職工和客戶滿意,是衡量行政辦工作的最重要標準。優質服務是辦公室工作的永恒主題,也是辦公室全體工作人員的不懈追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高成員的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政秘書人員少,任務重,既要做好為集團總裁服務,又要兼顧訪客接待、會議服務,還要做好信件收發登記和辦公用品發放及臺帳登記等工作,義務加班加點的工作是她們常年不變的堅持;客車司機兢兢業業任勞任怨,無論風霜雨雪都按時準點接送集團員工上下班、學生上下課;小車司機更是任勞任怨,習慣于平淡,甘于奉獻,沐風櫛雨,星夜兼程,到處都有他們接送客戶,保證集團緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背后,都有一名乃至多名默默奉獻的小車隊司機。小車隊全年累計出車5600余次,安全行駛里程近80萬公里,在盡力保障安全的同時,準確及時的把交代的工作做好,為集團及各部門做好用車服務。正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,全心做好日常服務各個環節,才使得行政辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致、體貼、周到”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的基礎服務支持。

2、細心搞好接待,充分發揮展示集團形象的窗口作用。

辦公室是外界了解的一個重要文明窗口,而接待又是我們對外展示華金的一個最直接的途徑。在接待服務上,我們注重從接待規模、接待標準、接待方式、食宿安排等方面入手,做到既規范、嚴謹,又彰顯個性化。同時,堅持方便務實,勤儉節約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發,不擺闊氣,不講排場,嚴格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節省了接待支出。我們的高標準、嚴要求,慎思慎行、細致周到,滿腔熱情的服務,充分發揮了對外展示集團形象的窗口作用。

3、精心組織協調,做好集團各類活動的統籌安排。

辦公室作為辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。在組織集團會議等集體活動方面,辦公室未雨綢繆,做到提前了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等,圓滿完成了集團內外大小會議、參觀視察活動等近百次的組織協調工作。

二、工作中存在的問題:

辦公室工作大都是幕后進行的程序性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難,有時還會受到誤解和委屈。回顧行政辦公室一年的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:

1)面對全新的崗位、全新的工作內容,我個人花費了大量的時間去適應和了解,行政辦原有的制度不是很健全,需要重新修定;包括領導、同事們的做事方式方法,都需要一個了解的過程,辦公室對我而言也是一個全新的領域,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

3)自己的管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。對本部門人員的管理不夠細致具體、對其他部門的監督工作力度不夠及缺乏持續性。以后再努力提高自身管理水平,同時更多注重管理上的進一步加強。

三、20__年的工作計劃

充滿希望的20__年已經到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經營發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

1)加強學習,拓寬知識面。努力學習造紙行業專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對國際國內經濟大環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為上級領導和來訪客人當好集團公司的宣傳者。

2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各部門經理及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。

3)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供超前、全過程的主動服務。

4)積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛消耗降下來。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

5)注重本部門工作作風建設,嚴抓勞動紀律,加強內部管理,團結一致,形成良好部門工作氛圍,狠抓工作落實,嚴格制度兌現,真正做到服務優質化,反應快迅化,行為文明化,用語禮貌化,搞好各種服務。

6)加強與其他職能部門的溝通交流,做到未雨綢繆,提前了解集團公司可能出現的緊急業務,以便及時安排服務人員,保證車輛服務,另外與各部門各單位進行及時溝通,獲取服務情況反饋信息,找出服務過程中存在的問題,加以整改,不斷提升行政辦公室的服務水平。

四、新年展望和目標

新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20__年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和保障服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政辦公室應有的作用。

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