秘書工作總結報告

時間：2024-03-03 21:09:12 新華工作總結

寫總結實事求是，不要夸大其詞，不要夸大自己的工作成果和貢獻，也不要掩蓋自己的不足和問題。寫好秘書工作總結報告要注意什么？小編給大家分享秘書工作總結報告，希望對大家有所幫助。

秘書工作總結報告篇1

在中心領導的關心和所有同事的支持下，一年來，本人在自己的崗位上克盡職守，兢兢業業，各項具體工作按計劃推進，各項臨時交辦工作雷厲風行完成，為中心總體工作計劃的實現發揮了一定的作用，為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻。現將個人工作總結如下：

一、注重學習，注重自身素質的提高

新的政治理論思想不允許我們固步自封，夜郎自大，我們必須具有先進的觀念，并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學習，提高了自身的政治理論思想素質，工作時，能從中心工作的大局出發，從中心整體利益出發，支持同事的工作，團結辦公室全體人員，保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外，我還注意從書本、從現實生活中汲取營養，認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時，除了忙日常工作外，還不斷讀書學習，包括文秘、交通信息、高速公路聯網收費、檔案、電腦等相關業務知識，記有幾萬字的學習筆記。同時，虛心向領導、向同事學習，取長補短，增強了服務意識。通過學習，提高了業務素質，在落實各項工作的時候，能夠注意態度和方法，和同事們的關系處理得比較和諧，沒有發生一起語言沖突，各項工作都得到了大家的支持，落實順利。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。

二、堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務

要提高工作質量，關鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作，我做了下面的努力：

每天提前分鐘左右到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并安排好當日應該完成或準備完成的工作。認真安排好各項工作的具體時間，分清工作主次和輕重緩急，做到有理、有節、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作，不拖延、不出大差錯，有始有終，工作進展情況也及時向領導報告，以便于領導能統籌全局，靈活安排。

在公文處理過程中，嚴格按照公文處理程序辦事。發文時，按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現錯誤的公文處理事情。

注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中，我注意對紙張資料的整理，該歸檔的交檔案管理員歸檔，該留用的用檔案盒留用，該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理，存于電腦中，以便今后查找。

與其他各科室人員加強溝通，在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現紕漏。本人確定了一條工作原則，屬于本人的工作要完成，不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成，不屬于本人的工作發現了問題要說話，要及時與其他科室人員溝通，不能讓工作出現真空，主動幫忙、熱情服務。

在中心和綜合科的領導下，編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等，落實“科學管理為主，人本關懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理，年初進入中心工作以來，集中精力編寫了各項內部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且，這些管理制度的完善，充分體現了對事不對人的管理思想，使中心常務工作井然有序。

嚴格遵守秘書工作的原則，即保密，平時采取措施保證文件、資料的安全，保證自己知秘不泄秘;準確，辦文要準，辦事要穩，情況要實，注意要慎，讓領導放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。總之，我注意努力成為一個“一要能‘秘’，二要會‘書’”的合格文秘工作人員。

三、存在的不足

本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力，可以不憑記事本而事件事情都忘不了，一個數字都記不錯，又要眼快手勤，該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住，又要跑得動;既要有繡花那么精細的耐性，又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是，在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，思想偶爾不集中，記錄不全，導致遺漏一些重要內容。

對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，對聯網收費工作沒有完全了解，缺少前瞻性，至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。

缺少細心，辦事不夠謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業素質，細心，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。

四、今后努力的方向

注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協調、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。

要提高工作質量，還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。

注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。

秘書工作總結報告篇2

新的學期開始了，我成為了一名大學生，并在師兄師姐和老師的幫助與信任下，我加入了學生會，成為系學生會秘書處的一員。加入學生會并不是為了什么高的職務，而是可以讓我更好的為同學們服務并在其中鍛煉自己。

學生會秘書處是學生會的一個下屬部門，在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作，是學生會負責自身建設的職能部門，由團委老師直接管理。設常務副秘書長一名，為校學生會常委;副秘書長兩名，與各職能部部長同級，負責秘書處的具體工作;秘書若干名，在副秘書長的具體指導下協助主席團工作。

其中常務副秘書長是秘書處的直接負責人，負責領導副秘書長及秘書，管理學生會的日常工作。秘書長是秘書處具體工作的負責人，負責職責范圍內的具體工作，并協助常委會及各部部長處理學生會的日常事務

秘書處的主要工作有負責起草學生會各項工作匯報 ;負責院學生會相關檔案的管理工作，學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔;負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度;負責學生會的調研工作，協調學生會各部門工作，加強部門間聯系;負責各種活動及例會的考勤;負責本會的辦公室值勤及處理日常事務;收集同學們的意見，針對各種線索展開調查研究，為本會的決策提供信息支持;貫徹本會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責;組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定準備材料;組織對各部門和干部工作的年度考核和評定，為本會對成績顯著的部門和干部實施獎勵提供方案;定期向團委、學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署。

在以后的工作中，我會嚴以律己，認真工作，以飽滿的熱情、高度的責任感，從同學們根本利益出發，為同學們創造一個更好的學習環境。

秘書工作總結報告篇3

我于2020年x月x日進入__公司擔任文秘一職，至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業從事的第一份工作，同時也是我職業生涯中的一個重要轉折點，對此我十分珍惜，并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較，既有共通之處，又各具差異，所以文秘工作于我而言是優劣各半，優勢主要體現在意識習慣和服務預見性思維，劣勢主要體現在專業技能和專業經驗方面的欠缺。

所幸在公司領導和同事的指導和幫助下，較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現在的略漸熟悉，然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段，知識儲備和工作技能明顯不足，給領導和同事們的工作造成了不便，對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們，感謝你們在工作中對我的支持和包容!

現將工作情況做以下匯報：

一、目前主要工作

1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉發和存檔等。

2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。

3、負責與__商會相關人員進行工作對接，及時匯報，反饋信息。

4、負責公司來賓的接待工作。

5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。

6、負責董事長辦公室物品與文件的整理，保證董事長室各類物品正常及時補配，確保董事長各項工作正常開展。

二、明年工作計劃

1、本職工作技能的提高，時刻反省自己。在做好服務工作的同時，加強學習，通過學習提高工作水平，并在實踐中不斷積累經驗，努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。

2、深入學習各部門業務及行業知識，增強對公司的了解，做好工作開展的基本功。

3、進一步提高綜合寫作的能力，以便更好的起草各類文稿。

4、辦公技能的學習和提高，為董事長提供更優質的辦公服務，營造良好的辦公環境。

5、加強商務接待禮儀的學習，在細節方面更加完善，為公司來賓提供更細致、優化的服務，提升公司的品質和形象。

三、綜述

1、在過去的四個月中本人積極、認真、負責的完成領導布置的各項工作，加班加點毫無怨言，能夠顧全大局，不計較個人得失，一切以公司的利益出發，但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求，還需加強學習，不斷改善。

2、在明年，我將繼續發揚好的工作作風，揚長補短，努力學習認真工作，以積極、熱情的態度投入到明年的工作中去，按照工作計劃和職責有序開展自身工作，爭取能為董事長多做一些事，為公司的發展貢獻自己的一份力量。

秘書工作總結報告篇4

我叫張__，20__年x月x日加入__公司，時至今日，已在__度過近半年的職場生涯。回顧走過的這幾個月，有碩果累累的喜悅，也有遇到困難和挫折時的惆悵。前事不忘、后事之師，值此歲末更新之際，特別將20__年的成敗得失作一總結，以期望在新的一年，揚長避短，去劣取優。現總結如下：

一、主要工作情況

(一)、端正態度，找準角色定位

調整心態，迅速融入。初到__，一切對我來說都是新的，面對新人新事的挑戰，我知道我沒有退路，“既然選擇遠方，便只顧風雨兼程”。值得慶幸的是，這個大家庭給了我前所未有的溫暖，在那段時間里各個部門給予了我諸多幫助與支持，特別是人事行政部的領導、同事對我無微不至的關懷與指導，讓我很快適應了這個全新的環境。

認清職責，擔負責任。企業不會養閑人，作為有人事行政從業經驗的我，深深明白這個道理。為不辜負公司對我的信任與認可，我及時了解各項工作流程，擔負起應有的責任。

一是對所有鑰匙重新粘貼編號，對移交的辦公用品盤點登記;

二是清理文件柜、檔案室材料，歸類整理，并粘貼物資標簽;

三是每月按時上交管理匯總呈報表、辦公用品庫存統計臺賬;

四是每月做好月初部門目標分解、月中跟蹤通報、月底檢查考核以及部門、員工績效分數統計，并擬寫公司月度工作總結;

五是每季度統計辦公用品需求量，及時聯系采購，建立部門領用臺賬，對辦公用品做到保證用量、略有結余。

遵章守紀，以身作則。眾所周知，企業的規章制度是靠行政部建立并推行，這就要求行政部人員率先垂范。在出勤上，我堅持做到按時上下班，無遲到、

早退、礦工現象;在工作時效上，按時提交各類材料，無延誤拖延狀況;在6S管理上，堅持常清潔、常打掃、常整理，未出現通報批評處罰情況;在節能降耗上，做到下班斷電，不亂開空調、電燈，未出現浪費征兆。

勤于服務，當好助理。行政人事部有一項重要的職能就是服務，服務于各個部門，最終服務于公司整體。在這一職能的驅使下，我努力為各個部門當好助理。

一是做好辦公設備(打印機、傳真機)的維護保養工作，出現故障及時報修，以保證各部門工作所需;

二是積極準備各類會議材料(各類總結會、二期比選會等)，詳細記錄會議內容并存檔;

三是協助生技部完善職業衛生、安全生產評價資料;

四是對于出現的電腦、網絡故障，在薛成同志外出辦事的情況下及時補位，予以排除。

(二)、突出重點，抓住考核關鍵

立足分解、跟蹤、考核三條主線。目標管理以制定目標為起點，以中途跟蹤為過程，以目標完成情況的考核為終結。公司月度工作會議制定了企業的總體目標，行政部在這一大目標的基礎其轉化分解成為各個部門的具體目標，各個部門都明確了需要去實現的目標，找準了工作的方向;目標管理重視結果，強調自主、自治和自覺。

秘書工作總結報告篇5

我校大力發揚“團結奮斗、敢于爭先、勇于創新、樂于奉獻”的潯小精神，堅持以創建“素質教育先進校”為抓手，不斷完善管理制度，全面推進素質教育，促進學校管理水平的快速提升，提高辦學成效，擴大了辦學影響力;以提高課堂效率為主要手段，不斷提高教育質量，以“學會感恩、承擔責任”為主要德育活動主題，狠抓教育教學常規管理，重視學校的內涵發展、協調發展和規范發展，不斷改善辦學效益，努力推進各項事業持續協調、健康發展。

一、加強學習，提高班子自身素質

學校領導班子成員重視并加強自身的政治素質和業務素質修養，班子成員能不斷鉆研教育教學業務，提高教育教學能力，并深入第一線指導教學和教改，組織聽課，評課，有強烈的事業心和責任感，開拓進取，重視領導的先鋒模范作用，全體行政人員有“為人正，為業精，為政勤”的思想意識，營造了一個講大氣、講正氣的團隊。領導班子團結協作，發揮群體優勢，有較強的合力，富有朝氣，運籌能力強，開展工作能充分發揮積極性、主動性、創造性，具有善于聽取多方意見的民主作風，實事求是的工作作風，關心教師的服務作風，深得干部、群眾和教職工的好評和擁護。

二、健全師德師風建設，嚴格執行上級制度

為創建一個“勤政、廉潔、高效、創新”的領導班子，學校領導班子堅持公開、公正、合理的民主集中制辦事制度，定期召開校務會。學校堅持校務公開，財務、評優、評先等工作公開透明，各項收費嚴格按上級文件執行。使班子每位成員做到一切行動以大局為重，立足發展基礎教育事業，盡心盡力服務于全體教職工。兩年來，班子成員能率先垂范，樹立“愛崗敬業”的精神，以辦好人民滿意的教育為宗旨，積極投身學校各項教育教學工作。

健全師德師風建設，為實施素質教育，推進課程改革奠定良好的基礎，我們的做法是：一是認真組織教師學習《德化縣潯中中心小學教學常規管理工作細則》和《潯中中心小學獎教獎學方案》，使每位教師在工作中做到有章可循，依章辦事。二是抓教師的職業道德修養與提高德育工作能力入手，以《教師職業道德規范》為載體，以“弘揚敬業精神，提高育人水平，塑造師德風范”為宗旨，扎實開展一系列師德教育活動。要求全體教師樹立良好的師德，師風形象，營造為人師表，教育育人的氛圍;三是嚴格考勤制度，上、下班實行簽到制度，嚴格管理，認真履行請、消假手續，規范作息要求。強化值班護校制度，做到值班、護校優落實，有記錄，確保學校財產的安全。

試行“周執行校長”制度和“日反饋”值日制度。我校根據實際，試行“周執行校長”制度和“日反饋”值日制度。“周執行校長”制度，負責本周工作的部署、落實、檢查及反饋。設置專門的工作部署本、工作過程性檢查本和工作反饋本。“日反饋”值日制度，由值日組長向執行校長反饋半天來學校存在的不足和先進事跡。為了調動教師的主人翁意識，提高發現問題和及時解決問題效率，值日組長采用輪流制，并采通過各種途徑，提高反饋和整改問題的能力。

三、堅持德育為首，扎實開展“規范”、“感恩”系列活動

為了把德育工作做到常規化，形成有效的教育、管理機制，在校內，我們進一步健全安全教育制度，使校內教育落到實處，落實家庭教育與學校教育互相配合;加強與綜治副校長聯系，請關工委老同志開設講座，有力地推動學生養成教育，安全教育，法制教育，心理健康教育的深入開展，并取得良好的效果。為規范學生的行為,我校認真開展學生的行為規范教育。一是根據《小學生日常行為規范》制定《樂陶小學學生在校一日常規》。二是通過舉行國旗下講話、學校集會等時機，對全校學生進行宣傳和動員。三是開展主題班(隊)會等活動，對學生進行行為規范教育，增強學生的自信心、集體榮譽感和團隊精神。四是學校的廣播站確定“養成教育”專題廣播時間，對表現好的班級予以表揚，對存在問題的班級給予批評，并要求整改。五是各班以黑板報為教育主陣地，出一期以基礎道德、行為規范的養成為教育重點的板報，強化學生養成良好的行為習慣，要求人人遵守《常規》的要求，結合“紅旗班級”評比活動加以實施。

以“學會感恩、承擔責任”為中心，扎扎實實開展主題班隊會活動。為了培養學生的感恩之心，我校把感恩教育放在育人首位，并把三月份定為“感恩月”，通過國旗下講話、班會、隊會等形式開展了一系列的活動。在這種濃厚的氛圍中，學生紛紛采取“感恩行動”：各班尊師卡、母親卡、心愿卡的制作，表達了學生對老師、對父母、對親人、對朋友、對同學的關心與感激;各班開展的以“感恩”為主題的形式各異，內容豐富的班隊活動，讓學生懂得感謝身邊的人和事;還有學校長抓不懈的常規教育、行為規范教育，無不滲透著對學生真心的關懷和濃濃的愛意。感恩無處不在，回報不論大小，感恩教育為學生們開啟了體驗人性美的一扇窗，學生懂得了感恩、懂得了尊重、懂得了盡自己能力幫助別人，用學生的話說就是“我突然明白了，懂得感恩是一種幸福，學會回報是一種美德。”通過活動，讓學生們在快樂的活動中體驗、感悟，從而學會感激，懂得回報。

四、狠抓教學常規管理，穩步提高教學效果

1、同心協力，努力創建市“素質教育督導評估先進校”，為創建泉州市“素質教育督導評估先進校”，兩年來，我校認真組織教師學習有關文件及德化縣《關于對全縣中小學開展第三輪素質教育督導評估工作的意見》文件精神，以創建“素質教育合格學校”為工作目標，組織全體教師學習黨的教育方針、政策及《泉州市完全小學實施素質教育工作督導評估細則》。學校從辦學思想、隊伍建設、德育工作、教育教學管理和特色教育等五個方面來規范學校的辦學行為，學校領導班子堅持“以人為本”的辦學思想，深入開展“三風”建設，以人文促和諧，以和諧添魅力，造環境，留人心，不斷創新用人機制，精心營造和諧校園。全校師生同心同德，齊心協力，加班加點，以確保驗收順利通過。__年11月16日，評估組采用現場查閱資料、觀看廣播體操、檢查各專用室、師生代表座談、書面調查等形式，進行了深入的調查研究，對我校的工作給予了高度的評價。反饋會上,評估組當場宣布我校通過泉州市“素質教育督導評估先進校”的驗收，肯定了三點成效：一、領導班子善學、勤學、能干，辦學理念新、工作實事求是。二、學校辦學條件日臻完善、環境優雅、人文和諧。三、充分發揮激勵評價機制，推動師生健康成長。鼓勵我校要抓好建設，打造質量樂小、現代樂小、品牌樂小。此次驗收的通過，使我校成為我縣第一所通過泉州市“素質教育督導評估先進校”驗收的完小。

2、教學質量是學校發展的生命線，為了提高教學質量，我校領導班子狠抓教學常規的落實，上下一心，著力教育科研，大力推進課堂教學改革，構建師生平等，積極互動的課堂結構，落實學生主體地位，因材施教，優化教學效果，最大限度提高課堂教學質量。扎實抓好常規教研，本學期的教研教改活動緊緊抓住“如何提高課堂效率”大做文章。精心挑選符合我校實際、高效率課堂的教學設計，融合進每次的教研活動。認真組織好每周一次的“磨課”，通過采取多種形式的“磨課”，鍛煉、成長了一批教師。今年四月份，中心小學的“磨課”活動在我校舉行，我們將以此為契機，扎實開展教育教學研討。通過學習、交流、總結、反思等系列活動，教師的觀念得到更新，知識得到長進，理論得到提升，真正做到學以致用，學有所長。老師們逐步確立了“一切為了人的發展”的教學理念，樹立“以人為本、育人為本”的思想。全體教師將理論聯系到實際教學工作中，解放思想，更新觀念，豐富知識，提高能力。兩年來，多位教師論文在各級刊物發表或在各類評比中獲獎。

3、兩年來，我校以學習常規、執行常規、落實常規為重點，實行過程性管理與終結性評價制度，有效提高了學校整體管理水平。具體做法是：①領導深入課堂聽課，及時指導教學工作，了解教學動態，傳遞教育信息，與教師共商提高教育教學質量辦法。②扎實抓好教師的備、教、批、輔、改等各環節的工作，對教師的教學常規工作情況進行評定，獎懲并舉，記入教師工作量化評估方案，有效地提高整體教學水平。

4、積極開展各項活動，培養特長。堅持學科課程為主，活動課程為輔，積極開展興趣小組活動，培養學生的特長。扎實開展作文、奧數、泥塑、書法、美術等興趣小組，培養了一批具有一定特長的學子，為參加高一層次的競賽活動奠定基礎。在今年六月份，我校組織學生參加《輔導員》雜志社組織的《龍人杯》全國少年兒童美術書法大賽中，我校四十多名學生分獲一、二、三等獎，學校被評為優勝單位。兩年來，近百名學生在校級及以上各類競賽獲獎。

五、存在問題及今后的努力方向