關于活動會展方案
關于活動會展方案篇1
一、展會名稱：20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)
三、展會時間：20__年9月26日-28日
四：展位號：N4場館F32、F33號展位
四、參展目的：
1.國內外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)
2、展位準備
(1)參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!
(二)、展中：
1.產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2.媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②國內和國外行業媒體報道。
③釣魚島宣傳片(愛國主義)
3.調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征) 活動之二：有獎知識問答
(三)展后：
1.準客戶追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網站的后續報道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
①準客戶邀請函√
②公司簡介
③產品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片√
②相關合同書
3.現場用品：
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活動目的：
1.提高展會現場與觀展商的互動機會;
2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;
3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間：
慣穿整個展會期間
三、活動地址：
展位內
1.邀請函宣傳
①國外準客戶邀請函宣傳
②國內準客戶邀請函宣傳
(二)、活動的操作方案：
2.活動現場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。
2.活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環);
②觀展商被引導到登記臺工作人員處
③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。
3.注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;
②工作人員應根據現場人數靈活安排。
二、活動時間：
展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據實際情況臨時調整)
關于活動會展方案篇2
一、活動簡介
展會名稱：20__年湖南大學生春季服裝藝術節
舉辦地點：長沙大學新體育館(規模可擴大至籃球場甚至周邊校園內)
辦展機構：1、主辦單位：長沙市人民政府
長沙學院(取得多方的支持和贊助)
2、策劃協辦單位：長沙學院法學與公共管理系部
承辦單位：閃星創意會展公司(07級公共事業管理會展班)
展品范圍：服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)
飾品(手飾、項鏈、耳環、頭飾等)
挎包類
辦展時間：3月6日――3月7日(時間應在開學后一個月以內，這是學生的消費旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子)，展期兩天(星期六、星期天)，辦展時間還應定在換季時期，那是大學生服裝消費的旺季。
展會規模：小型或是中型(因為是初展，投入規模不能太大，展會的籌備階段進行調查，根據掌握的信息預測參展商和觀眾的數量)
展會性質：展與銷雙重性質
展會定位：本次展會的創新首先體現在展會的主題上，只在服務和打造大學生服裝文化，專門性和創新性。展現大學生的年輕活力，追求時尚潮流，積極向上，充滿奮斗激-情，同時還融入一定的藝術性。再次，在大學校園里舉行，比較親近大學生活，有地域優勢和情結優勢。
招展對象：耐克，阿迪達斯，康威，李寧，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。
觀眾：主要是湖南在校大學生各個經銷商以及社會公眾。
辦展目標：幫助參展企業達到預期目標，能讓大學生對此展會留下深刻印象，堅持長遠延續發展，使該展會成為企業與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該展會的優質形象，打造展會品牌，讓展會成為每年固定節目。
二、調查與分析
(1)行業調查與分析：
整個服裝行業出現了新的形勢：市場重點從歐美轉到中國。金融風暴對歐美國家打擊，品牌企業也不能幸免，消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復過來全世界的目光也都集中到中國市常中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價值以及優劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內品牌升值的大好機會。學生裝產業因為消費群體穩定而且龐大，不失為服裝企業應重點培養的效益增長點。對于服裝廠家來說：①它可以幫助企業樹立品牌形象，適應企業的品牌發展戰略。②有利于專門開拓大學生這塊市場，產業化生產，影響和引導企業的發展方向。同時，專門打造大學生這塊市場對企業也是一種競爭手段，是一種戰略分析。③通過展銷可以擴大企業的產品銷量。④展示服裝產品，與消費群體實現交流，收集市場信息。對大學生來說滿足了大學生的消費需求，適應了大學生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學生樹立個人形象提供了一個更好的平臺，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且，通過該展會可以提高學校知名度、豐富校園生活，激發學校的氛圍，促進學校的建設和發展。
(2)外部環境分析。后經濟危機時代，服裝產業復蘇，各個品牌正積極尋找利益增長點。學生裝產業在國內發展趨于成熟，企業完全有能力向世人展現能體現當代大學生風采的產品。甲流流行趨勢有所減緩，各種集會活動能繼續展開。
(3)內部環境分析。各大高等院校有足夠的面積容納展會的進駐舉行，學校本身具有相當數量的安保人員，申請動用學校保安維持展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作，能保證展會的順利進行。閃星創意公司工作人員，在學校系部老師的指導幫助下，提供現場服務，維持展會進行的正常秩序。
三、廣告宣傳推廣
(1)展覽標志：
展覽標語：
(2)宣傳方式：
①在各高校發放印有展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點是湖南各大高校，宣傳資料的制作以及宣傳團隊的建立，有兩種方案，第一，宣傳團隊去各大高校實地宣傳，本方案實施起來工作量較大，宣傳工作難度加大;第二，在各大高校尋求合適的代理，這種方案的實施減少了工作量，宣傳工作比較容易展開，但成本相對比較高，宣傳力度不夠大。宣傳資料的設計制作必須展現展會主題，設計要精美，能吸引觀眾的眼球和好奇心，樹立展會面對觀眾的第一印象。同時，宣傳資料要寫明相關信息，交代展會地點，公交換乘路線，舉辦時間等具體信息。
②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團合作，在校園集團內部進行短信的群發，確保展會基本信息能夠提前讓同學們知曉。
③邀請本土電視臺報社對本次展會進行相關追蹤
④宣傳工作可利用同學的關系網。
四、籌備日程表
1、特裝修、搭建布展：
3月3日—3月4日9:00-17:00
3月5日9:00-14:00
2、封館檢查：
3月5日14:00-17:00
3、開幕式：
3月6日9:00-9:30
4、開館及觀眾參觀時間：
3月5日9:30-17:00
3月6日9:00-16:00
5、撤展時間：
3月7日9:00-17:00
五、展會管理計劃：
申請動用學校保安維持展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創意公司工作人員，在學校系部老師的指導幫助下，提供現場服務，維持展會進行的正常秩序。
展會可進行分區布置，體現層次感，展位中間不止t臺，這由展會公司聘請學校相關藝術學生進行幫助設計。同時在學校聘請兩位優秀主持人，或者主持人直接從會展公司內部挑眩展覽開幕期間，進行t臺走秀活動，t臺模特從學校聘請。
同時，我們在展會期間進行現場錄像，以備展會后續宣傳工作，擴大影響。在校園交通方面同學校校車進行洽商。
六、相關活動計劃：
①開幕計劃，主持人邀請主辦單位負責任講話，介紹宣傳展會
②t臺走秀表演，旨在服務展商產品活動宣傳介紹。這也是活動的重點
③情歌對唱，現場禮品派送活動
④進行現場錄像，以及現場采訪
七、展會財務管理：
展會定價必須通過市場調查之后才能確定，請求專業人員的協助。展位期間的資金流動由會展公司進行管理，主辦單位和協辦單位進行監督。
會展管理專業 男生組
關于活動會展方案篇3
會計一個月的工作可能會有幾天特別的繁忙。因此會計應將每月的工作進行歸類，區分輕重緩急，不要盲目的工作。以下為大家列舉每月會計應該注意的工作重點，希望對你們有所幫助：
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一、做賬的資料準備工作
(一)現金、銀行存款明細核對
貨幣資金是企業最容易出現問題的資產，因此企業每月都應認真核對每筆款項的進出記錄。月底打出銀行對賬單同企業銀行明細賬認真核對往來，對存在出入的地方及時處理，確保銀行賬務明確。
在工作實務中，多數企業的銀行賬務都存在出入，不能與實際業務相吻合，有時因為處理不當導致月底銀行賬面余額出現負數，所以每月結賬前的銀行核對是很必要的，發現問題及時處理。
歸集當月所有費用單據和費用項目，確定賬面有足夠現金能夠支付，防止賬面現金余額出現負數。
(二)業務往來核對
將本月入賬進項和銷項發票仔細核對，確定每張發票的結算方式，是現金結算的索要收據證明，是銀行結算的應取得對應的銀行結算憑據，是往來掛賬的按號入座認真入賬。
(三)存貨成本核算
每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱、單價、金額詳細列出，結合當月銷售發票和進項發票的開票信息，計算入賬后賬面存貨成本變動對利潤的影響，不要盲目的認證發票和領用存貨，導致賬面庫存出現負數或成本變動浮動太大，影響當期利潤。
根據當月銷售情況，及時收集存貨出入庫單據，計算產品成本或銷售成本，估算當月利潤。
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二、如何編制憑證
同一企業日常業務內容比較固定，所以憑證編制內容變化不大，會計只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業通常業務憑證類別有以下幾類：
(一)完稅憑證
每月月初企業成功申報后，可去銀行打印完稅憑證，不能在銀行打印完稅憑證的應去稅務機關打印。取得憑證后及時入賬，沖減上月計提稅金或直接記入當月費用(如印花稅等不需要預先計提的稅金，在取得時直接記入費用)。
(二)業務發票處理
將當月填開和取得發票分類入賬，按照發票的性質分別通過存貨、現金、銀行存款、往來賬戶、應交稅費以及費用科目進行核算。將全部專用發票入賬后，查看進項稅額和銷項稅額明細賬的金額合計，是否與當月防偽稅控開票系統統計的金額以及網上認證返回的認證金額是否一致，然后計算當月繳納稅金金額。
(三)費用類發票處理
做好內部單據報銷制度，規定報銷時間，及時收集公司員工手中的費用單據，將其歸類入賬。認真查看費用單據是否合法，未取得合法憑據的費用是無法得到稅務機關的認可的。平時還應做好費用入賬金額控制，對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規定的費用科目，應及時核對發生金額，對超過抵扣標準的費用應減少其入賬金額。
(四)成本計算及入賬處理
對生產性企業，應做好內部單據傳遞規定，將公司發生的所有與生產有關的內部單據及時有效的傳遞到財務手中，進行成本核算，確保成本計算的準確。及時編制制造費用歸集、分配憑證;生產成本歸集、分配憑證;產品入庫憑證以及銷售成本結轉憑證。
(五)做好費用計提及攤銷
做好每月固定發生的計提業務，如固定資產計提折舊、無形資產攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數計提的福利費、教育經費、工會經費等，做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用，及時做好攤銷分配憑證。
(六)歸集損益類科目，結轉本年利潤
將所有單據入賬后應認真歸集當月損益類科目發生金額，將其分類轉入"本年利潤"科目，查看當月利潤實現情況。
以上就是今天為大家分享的會計日常工作重點，希望可以對大家的工作有所幫助，明天會繼續為大家分享。
關于活動會展方案篇4
為深入推進我縣創建省級文明縣城工作，按照縣委、縣政府的工作部署，結合我局實際，制定實施方案如下：
一、指導思想
以_為指導，全面落實縣委十一屆三次全會精神，大力弘揚 “少說多干、奮勇爭先、務實創新、開放超越”的灤南精神，創新工作方式方法，維護城鄉建設秩序，提升規劃設計水平，為打造“激情灤南、實力灤南、文化灤南、生態灤南、和諧灤南”和建設“濱海水城、經濟強城、文化名城、宜居靚城”營造良好的城鄉建設環境。
二、主要任務
1、扎實細致開展規劃提升工程。以繁榮、舒適，提品位、出特色為目標，立足打造中等城市，對北河新區尚未定稿的詳細規劃設計方案進行回頭看并進行必要的修改和完善，使水、城交融，人工環境與自然環境二者更和諧。進一步梳理老城區詳細規劃設計構思，編制老城區控制性詳細規劃，通過優化公建設施資源配置、合理安排綠地廣場等公共活動空間，因地制宜確定開發強度，為實現功能更新、改善人居環境、保持改造的可持續性奠定基礎。
2、打造精品工程。為更好對接區域發展戰略，提升城市區域競爭力，我局將嚴把規劃審查關口，實現高標準設計、高水準建設;充分挖掘地方特色，塑造精品工程，著力推進城鎮建設上水平、出品位;在規劃建設中，按照中等城市的標準配建公共設施和基礎設施，提升承載能力，打造舒適宜居的人文生態城市。 1
3、加強城鄉規劃工作的監督監察。結合縣委、縣政府有關城鄉規劃管理工作的文件以及《城鄉規劃法》的規定，加強對縣域內規劃執行情況的監督監察，鞏固和擴大工作成果。
4、建立健全保障機制。完善重大項目公示聽證等制度，聘請城市規劃建設方面的專家，對規劃、建筑、市政、園林等具體項目進行把關，對城市建設情況進行評估，并提出意見和建議;對重大項目進行公示聽證，對不利于生態建設的項目實行否局。
三、組織領導
成立以局長王海林任組長，其他主管副職為副組長、各科室負責人為成員的領導小組。領導小組下設辦公室，辦公室主任由綜合科科長擔任，具體負責活動的組織協調和日常工作。各科室都要把這項活動擺上重要議事日程，切實與貫徹落實縣委第十一次黨代會精神結合起來、與推動當前工作結合起來，做到思想到位、領導到位、組織到位、工作到位、措施到位，確保創建工作有效開展。
四、步驟措施
1、宣傳動員階段(3月15前)
召開全體干部職工動員會，結合本單位創建重點，進一步健全領導機構和工作機構，分解責任、細化指標，將創建任務落實到每一位機關干部。
2、全面實施階段(3月16日——6月底) 對照操作標準逐項對標創建，做到固強補弱、查缺補漏、全力提升。
3、鞏固提高階段(7月——12月底)
針對查擺出的問題進行認真分析研究，制定整改措施，力爭各項指標達到創建標準。
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五、工作要求
1、統一認識，明確創建工作的目的意義。要廣泛深入地開展多種形式的宣傳教育動員活動，形成廣泛共識，增強全體干部職工參與文明創建的積極性和自覺性。
2、明確職責，形成文明創建的聯動機制。創建全省文明縣城工作涉及面廣、要求高，各科室按照具體部署扎實開展創建工作，積極配合，齊抓共管，形成有效運行的聯動機制。
3、嚴格考核，建立創建工作的督導機制。加強對創建工作的調度考核和自查測評，確保創建工作按要求與步驟完成目標任務，實行工作問責制，將文明創建工作納入年度目標管理和績效考核內容，切實保障爭創全省文明縣城各項工作順利實施和各項任務完成。
關于活動會展方案篇5
為進一步做好創建文明城市工作，促進創建目標順利實現，現根據區委、區政府《創建安徽省首屆文明城市工作實施方案》(包河辦發[__年]5號)和區直機關工委《關于印發李保國同志批示的通知》(包直工發[__年]5號)文件精神，結合中心工作實際，制定如下實施方案。
一、指導思想
以_、“_”重要思想為指導，堅持以人為本，樹立和落實科學的發展觀，以加強職業道德和創建環境為重點，以促進“農業增效、農民增收”為目標，大力加強中心思想作風建設，深入開展創建文明城市活動，為構建和諧合肥、打造濱湖新區，確保實現“合肥市跨入安徽省首屆文明城市行列”的工作目標做出積極的貢獻。
二、創建任務
(一)自身創建
1、開展衛生創建。在創建文明城市的活動中，環境衛生是創建文明城市的基礎，為確保“創城”活動扎實有效開展，現將辦公場所劃定衛生責任區，將衛生任務進行分解，指標量化到人，責任到人，做到人人參與，人人有責。中心全體人員應定期對辦公樓內、外進行衛生保潔，辦公桌上物品擺放整齊有序，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、做到垃圾袋裝化，保持整個辦公環境凈化、綠化和美化。同時要愛護公物，不得刻意損壞電腦、打印機、傳真機等公共設備，做到節水節電、人走燈熄，養成良好的節能降耗習慣。各科室衛生責任區具體劃分如下：
物業辦：負責一樓各辦公區域、一至二樓樓梯、中心外圍周邊環境、職工宿舍小區環境衛生保潔以及搞好中心出租戶的“門前三包”;
農業科：負責二樓各辦公區域及二至三樓樓梯衛生;
辦公室：負責三樓各辦公區域及三至四樓樓梯衛生;
蔬菜科：負責四樓各辦公區域及四至五樓樓梯衛生。
2、繼續推進 “四亂”整治。按照“培養一流的市民素質，打造一流的城市環境，創建一流的服務水平”的總體要求，不斷加大宣傳整治“四亂”的工作力度，杜絕亂吐痰、亂扔(倒)垃圾、亂撒紙錢、亂穿馬路等惡習，不斷提高員工素質，促進行風建設，優化生活環境。中心全體人員也應宣傳教育自己的親友模范地杜絕“四亂”行為，使他們養成良好的文明行為習慣，為共建美麗合肥、同創和諧合肥做出貢獻。
3、繼續加強員工素質建設。創建文明城市是一項系統工程，時間緊、標準高、任務重。全體農技人員應嚴格遵守社會公德和職業道德，以身作則，做好“三做”(在社會做個好市民、在單位做個好職工、在家庭做個好成員)和“三管好”(管好自己的口，不說不文明的話;管好自己的手，不做不文明的事;管好自己的腿，不走不文明的路)，切實深入到整個“創城”活動中去。
(二)結對共建
根據包直工發[__年]5號文件要求，中心的“創建文明城市”工作與賈大郢社區達成“結對共建”，共同開展“創城”活動。
1、積極參與創建活動。中心成立由中心主任負責的“創城”領導小組和分管主任負責的“結對共創”工作小組，確定專人聯系，明確責任，配合賈大郢社區深入所轄范圍內的各主次干道、大街小巷、農貿市場等地方查看走訪。同時，要組織中心全體人員維持衛生責任區干凈整潔，不留衛生死角，為做好社區環境衛生工作打下良好的基礎。
2、全程參與宣傳發動。采取懸掛宣傳橫幅布標、設置宣傳欄等多種形式，充分利用宣傳窗，將創建文明城市的意義、申報條件、工作步驟等內容一一張貼。通過宣傳創建和衛生健康知識，不斷提高員工生活質量，在中心上下營造出濃厚的創建氛圍。
3、參與督查指導。在“結對共創”活動中，中心成立的“結對共創”工作小組要定期深入結對社區，準確掌握創建動態，對照省文明城市測評標準和內容，找出問題，協助指導社區工作，共同推動各項創建工作落到實處。
4、與結對社區責任聯動。做到計劃與方案共同制定，任務與措施共同落實，矛盾與問題共同解決，責任與獎懲共同承擔，確保不使創建丟分，不影響“創城”奪牌。
(三)作風建設
圍繞“增加服務意識、提高辦事效率，規范農技服務”的總體要求，結合中心實際，進一步完善優質規范服務標準。一是堅持文明用語，待人熱情，實行“辦事限時制”，簡化辦事程序，提高辦事效率。二是繼續開展“持證上崗，掛牌服務和政務公開”活動，公開服務范圍、辦事程序、服務承諾和辦事結果。三是健全“首問責任制”、“限時辦結制”“優質服務承諾制”等，嚴格落實行政執法責任制和責任追究制。
三、實施步驟
“創城”活動分三個階段進行。
第一階段：宣傳發動階段(20__年1月～ 2月15日)。根據包河辦發[__年]5號文件要求，召開動員大會，傳達會議精神，對照測評標準，明確責任，研究制定中心創建文明城市實施方案;建立領導小組和專門工作小組，明確職責分工，帶領全體農技人員積極參與創建活動，按時完成各項創建任務。
第二階段：整體推進階段(20__年2月16日～3月)。按照任務分工和制定的實施方案，逐項抓好落實，確保創建活動取得良好效果。同時，采取定期檢查、定期評比、定期通報的辦法，加強監督，發現問題后，認真加以整改。
第三階段：迎檢提高階段(20__年4月)。認真對照測評標準，逐項開展全方位、深層次的自查自改，確保順利通過考核驗收。
四、保障措施
1、成立組織，加強領導。為加強對創建活動的領導，確保“創城”活動扎實有效地開展，成立由為組長，各分管副主任為副組長，為成員的“創城”領導小組，負責中心整體創建工作的指導、部署與督查。同時，為確保與_社區的“結對共創”活動的順利進行，成立由為組長，為成員的工作小組，定期到_社區，協助其做好“結對共創”。
關于活動會展方案篇6
第一部分展覽會前的準備工作
展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。
一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協調組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路
從上述圖中我們可以看到展覽業促進了相關行業的發展，同時主動權又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。
二、項目經理制
目前大多數展覽公司實行的是項目經理制，即項目經理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。
項目經理策劃會議的前期工作
市場調研:市場調研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。
對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:
1、沒有成功召開的經驗和現有模式。
2、沒有創造出品牌
3、沒有與顧客建立穩定的關系及沒有穩定的顧客群
4、不了解行業市場的發展動態
要求項目經理
1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識，曾經有一個會展界同行說:“當別人已經占領了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領別人沒有發現的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創新意識，即對周圍和未來的事業的關心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經理在準備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續性。
2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業的反應，相關資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經理非常主要的環。因為決策者在支持展覽會的召開是根據會議可行性報告和項目經理對整個行業的了解程度來決定的。
項目場地的確定、規模及時間
項目經理根據市場調查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規模及時間的確定根據國際慣例，一個成品版和規模的展會，并不是首次舉辦就規模很大的，是經歷一個過程而發展壯大的。當然展會規模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據場館規模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業發達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求:
⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%
⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數的20%
在國內很多研展會，號稱國際但大多數達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。
場館整體的因素:
1、硬環境的考慮:
Α、場館的交通是否便利;
Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全
C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的
①是否有貨運電梯
②場館倉庫的庫容量有多大
D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關租用配套設備。
E、研討會的場地安排
2、軟環境的考慮
①場館內部保衛設施是否到位
②場館的停車場及休息場所是否合理
③場館的水電供應情況
④場館的衛生清理工作
⑤會議期間場館提供的相應服務
租賃方式一般分兩種情況:
1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。
2、按場地實際搭建展位(標準3_3)即每個展位/天/元計算總體租金，根據具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據場館租賃的規模來算大約為整個
租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。
建議:①首次展覽會場地不要太大。根據自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內為宜，南方某展覽公開發中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結果損失了將近1.6平方米定金。
②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其發生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。
三、項目招展
展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:
A、展覽的展即展示——參展者構成，覽即看——觀眾構構成的。如果是專業的展覽會，還需要邀請專業人士或同行業內人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:
①實力比較雄厚，重視產品和品牌的宣傳;
②技術力量雄厚，一般為技術領域領頭羊或是生產者本身;
③規模和檔次都要比較高;
④注重參觀對象
⑤注意展覽會議期間的相關行業研討會
⑹注意參展的同行
例如:在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。
B、建議
①重點突破幾個知名的大型企業，以知名的大型企業帶動小型企業的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。
②以先期參展的優惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。
③取得國內外行業協會的支持，通過行業協會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業協會是因各個行業自身組成的，本身就是多行業領頭羊的綜合體現)
④“以會帶展，以展帶會”突破傳統的思維模式。展覽會特別是專業性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優勢來通過會議的重要性來帶動企業參加展覽會。把會議研討與展覽結合，是企業參展的積極性所在。
C、具體操作
①項目經理根據展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。)②分配具體招展對象公關工作(按照業務員的各個優勢，充分的發揮其潛能，挖掘客戶)。③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業參展還是在于資金到位。)
④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳
Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ專業觀眾的宣傳
c.會期會場廣告宣傳
⑤展覽會的服務:企業參展作為組織方必須為企業提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。
第二部分展會期間的組織協調工作。
關于活動會展方案篇7
為貫徹落實省委教育工委疫情防控工作領導小組辦公室《關于組織開展學校疫情防控工作應急演練的通知》(遼教電〔20__〕29號)，為新學期開學做好充分準備，依據《遼寧省中小學(幼兒園)新冠疫情防控工作指南(試行)》有關要求，結合我園實際，特制定我園疫情防控應急演練實施方案。
一、成立幼兒園疫情防控領導小組
組長：園長書記副園長
職責：全面負責疫情防控工作，對防控工作進行決策、指揮，全面實施協調疫情防控工作。
成員：中層干部保教班長廚房負責人
二、演練的時間地點
時間：20__年3月17日
地點：幼兒園
三、參加演練成員
幼兒園中層以上領導部分教師、保育員保安
四、準備工作
1、各部門事先做好演練計劃，參加演練人員熟悉相關環節
2、各班級、各部門進行幼兒入園前消毒環節、開窗通風。
3、廚房消毒擦拭，確保安全衛生。
五、演練程序
(一)入園環節
大門前測體溫：保健醫王春欣測體溫，富苗苗記錄、趙秀艷噴消毒液，保安隋福開維護秩序，各班級教師負責接體溫正常的幼兒回到班級。
(二)班級環節
一名教師帶領幼兒進入班級，另一名教師再次晨檢測體溫并記錄，小朋友之間保持1.5米的距離坐好，教師組織教學活動，對幼兒教學時。教師隨時關注幼兒健康狀況，對發熱幼兒及時進行應急處理。課堂上保持教室門打開，教室走廊側內窗戶敞開。錯時開展活動。以分組教學或區域活動為主。保證上下午適當的戶外活動時間，增強幼兒體質，要提醒幼兒，活動時不要聚集，活動結束后各班要錯峰有序返回教室。
(三)就餐環節
1、實行幼兒“分時、分區、分組”就餐制度。每名幼兒保持1.5米距離。
2、教職員工使用各自餐盒獨自進餐，保持1.5米距離，回避近距離面對面就餐。
(四)離園環節
各班級錯時分組離園，與家長在門前交接幼兒。
(五)隔離環節
如發現有幼兒體溫超過37.3度，馬上隔離并上報上級防疫部門和所屬的崔東辦事處，并立即將疑似病人送到指定的醫院。
關于活動會展方案篇8
一、展會分析;
博覽中心的電動車展會規模大，參會經銷商人數多，這是向廣大經銷商展示自己品牌強勁優勢，通過招商實現布局范圍市場的重要機會。但同時現場各電動產品廠家必將投入大量人財物進行宣傳，將面臨更激烈的競爭。
二、展會思路; ★堅持差異化營銷(堅持與整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動內容主
題，不斷吸引客戶眼球，使從眾多品牌中脫穎而出，從而實現
差異化宣傳。)
★強化內在優勢，以質取勝(優勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經銷商深刻的體會、了解質量， 加深印象。)
★與民互動，形成良好口碑(展會中穿插互動環節，讓經銷商和消費者積極參與，形成良好口碑，從而無形中成為_品牌宣傳的一股強勁動力)
三、展會主題;(暨產品春季大型展銷會)
四、展會目的;
通過一系列的電動產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳，達到吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率，從而拉開電動產品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產品的現實忠誠客戶。
五、展會對象;
市區和各地市經銷商、鄉鎮網點
六、展會亮點;
歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場
互動節目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會前期準備;
★展位設計包裝：
包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體現在現場進行大批量的宣傳資料散發，并側重于精致新穎的展位布置，高素質的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：
1、結合展會現場具體情況，充分利用現場條件設計出獨具特色的展位，使產品形象宣傳效果達到最大化;
2、背景墻――企業與產品的全稱、標識、平安送暖 幸福人家
3、現場小型噴繪展板設計――產品形象展示與主題性展示相結[企業文化、產品定位]
4、企業及產品形象宣傳資料(單頁設回執聯)、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業與產品特色的咨詢登記臺1個
6、易拉寶布置(2個)
7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產品展示用)
8、視聽設備：收集整理電動產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現場播放。(注：展會布置突出現場主題，選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩;)
八、展會現場執行策略;
★活動現場造勢; 1、創意人海秀：
考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，通過人 海戰術，使展會現場到處都充滿著“電動產品”的宣傳，讓所有人意 到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
◎方法：在現場組織人舉牌游行，發放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不
在的流動廣告，宣傳。
◎人員：25個學生，分成5組，每組5人。
◎道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。
帽子：通過奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌：用于游行時舉牌
擴音器：用于游行過程中喊口號。
2、聲色并茂，先聲奪人;
在展會現場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。
3、香車美女，撩人眼球;
通過不同裝扮(學生裝、職業裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。
★ 活動現場實施;(開幕式結束后進行) 上午;
★8:00 音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設立咨詢臺并準備宣傳資料; ★9:00 音樂暖場，主持，演員做好演出準備;
★9:30 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上臺致辭發言;
★9:10-9:15 開場舞表演(現場擺放幾輛新款平安電動產品、四輪車，舞者圍
繞其秀舞)，調動整個活動的氣氛;
★9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示;(由廠家技術人員操作講解，主持人現場配合說辭)
◎ 整體品質展示;
在現場設立專門區域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動的電動產品上(或者某個部件上)，展現電動產品良好的電機性能。
◎ 零部件對比;
將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內部的構造的不同，用料的不同等等，并配上說明，通過對比增加客戶對鉆豹品質的了解和信任。 注：展示方法：
電動機：將電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比說明，展示電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動。
剎車器：將剎車器和其他電動車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。
減震系統：將減震器和其他電動車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行對比。
車架：將電動產品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
★9:45-9:50 魔術表演上(維持現場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞) ★9:50-9:55 有獎問答(主持人現場提問，以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)
★10:00-10:10現場互動節目上(騎技比賽，邀請現場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示電動產品抗壓強、動力強、高耐用、優質量的特點;
◎ 電動車騎速比賽，(1車1人)在規定時間內快者勝出;
◎ 電動車載重比賽，(1車及4人)，在規定時間內快者勝出;
◎ 電動車爬坡能力比賽，(1車及3人)，現場設置坡度障礙(坡度40度，坡
長8-10米)，在規定時間內快者勝出;
★10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);
★10:20-10:25 魔術表演下;
★10:25-10:35 現場互動節目下(騎技比賽);
★10:35-10:40 雜技表演下;
★10:45-10:50 跑酷表演下;
★10:50-10:55 收場舞表演;
★10:55-11:00主持人邀請客戶對電動產品性能做出真實評價，并送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結束，并預告下一場活動的時間;
下午;
★2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★2:35-2:40 開場舞表演(略)
★2:45-2:50跑酷表演(略)
★2:50-2:55雜技表演(略)
★2:55-3:00有獎問答(略)
關于活動會展方案篇9
為深入貫徹全市新農村建設工作會議精神，市政府決定，從_7年起，在全市廣大農村開展創辦農民夜校試點工作，為全面建設農民夜校探索經驗、奠定基礎,現制定試點工作實施方案。
一、指導思想和基本原則
辦好農民夜校，對于滿足廣大農民求知、求富、求樂的要求，提高農民整體素質，加快農民增收致富步伐，推進社會主義新農村建設，構建社會主義和諧社會，鞏固農村思想文化陣地，具有重大的現實意義和深遠的歷史意義。
(一)指導思想
認真貫徹黨的__屆五_精神，牢固樹立和全面落實以人為本的_，以建設社會主義新農村為根本目標，以提高農民整體素質為出發點，以改善農民科技文化生活為主要內容，以農民夜校為重要形式，以試點為突破口，以點帶面，逐步推進。爭取用3年左右時間實現村村有農民夜校，豐富農民的文化生活，提高農民的綜合素質，為新農村建設奠定堅實基礎。
(二)基本原則
1.以人為本的原則。一切為了農民，一切依靠農民。
2.因地制宜的原則。從實際出發，積極而為，量力而行，不搞一刀切。
3.注重實效的原則。力求實際、實用、實效，戒除形式主義。
4.循序漸進的原則。試點先行，積累經驗，逐步鋪開。
二、試點單位的確定及夜校的建設標準
(一)試點單位
根據市里的總體部署和各縣(市)、區的申報，全市農民夜校試點單位共確定21個村(鎮)。分別為：榆樹市先鋒鄉民權村，弓棚鎮十三號村、五棵樹鎮;農安縣合隆鎮谷家嶺子村、農安鎮紅衛村、哈拉海鎮金大房子村;德惠市布海鎮升陽村、郭家鎮東崗村、朝陽鄉雙利村;九臺市九郊街道新立村、龍嘉鎮龍嘉村、波泥河鎮波興村;雙陽區齊家鎮臥龍村、鹿鄉鎮鹿鄉村、山河街道辦事處三專村;綠園區西新鎮雙豐村;朝陽區富鋒鎮宋家村;寬城區蘭家鎮廣寧村;南關區幸福鄉紅嘴子村;二道區英俊鎮和平村;凈月經濟開發區新湖鎮紅田村。
(二)建設標準
根據試點村(鎮)經濟狀況和現有條件，農民夜校建設分為“五有”和“三有”兩個實施標準。“五有”，即有教室、圖書室、文化活動室、電教室和室外活動場地;“三有”，即有教室、文化活動室和室外活動場地。各活動場所面積應不小于：教室100平方米、圖書室40平方米、文化活動室60平方米、電教室40平方米、室外活動場地_0平方米。各試點村可根據本村實際情況，確定“五有”或“三有”建設標準。
三、功能定位
新時期的農民夜校只有辦成集多功能于一身、能夠滿足農民多樣化需求的活動場所，才能具有吸引力、凝聚力和生命力。因此，夜校應具有如下功能：
(一)科技培訓功能。根據農民創業致富的要求，本著干啥學啥、學啥干啥的原則，有針對性地開展科技培訓活動。
(二)文體娛樂功能。經常性地組織農民開展豐富多彩、健康向上的文體活動，讓農民活躍起來、高興起來、團結起來。
(三)信息發布功能。多渠道收集并及時發布政策、市場、價格、勞動用工等信息，讓夜校成為農民致富的“千里眼”和“順風耳”。
(四)法律普及功能。有計劃地組織農民學習相關法律和政策知識，讓農民做到懂法、守法，并學會運用法律保護自身的合法權益。
(五)交流與溝通功能。通過各種培訓及文體活動集聚農民，使農民便于溝通信息、交流經驗，引導農民走共同創業、共同致富之路。
(六)民主議事功能。增強村務工作透明度及農民參與度，對村里需要民主決策的事項，組織農民代表進行討論和表決，真正做到“管理民主”。
四、運行機制
(一)農民夜校的組織管理要以村黨支部為核心，村黨支部書記兼任農民夜校校長，并從村小中選擇一名教師任夜校專職教員，負責農民夜校的日常管理工作。
(二)農民夜校的活動內容和時間，要充分尊重農民的意愿，根據農時農事活動科學安排。要在廣泛征求農民意見的基礎上制定出年度活動計劃，并做到一月一公布，讓農民心中有數，提早準備。
(三)農民夜校的活動方式，要豐富多彩，靈活多樣。在培訓方式上，把集中辦班與黨員合作社、農民專業協會的活動緊密結合起來;在授課方式上，要把專家講課與當地致富能人現身說法緊密結合起來;在活動方式上，要把教育培訓與文體活動緊密結合起來，凝聚人氣，寓教于樂。同時，還要采取以物流帶人流的辦法，在夜校周圍布設超市、餐館、生產資料供應站等一些物流網絡，進而把更多的農民吸引到夜校中來。
五、實施步驟
農民夜校試點工作從現在起至_7年6月中旬結束，大體分三個階段進行。
第一階段：準備階段，從現在開始到_7年3月末。這段時間主要是圍繞農民夜校開工建設做好前期各項準備工作，重點要抓好4件事。
一是搞好規劃設計。搞好規劃設計是建好農民夜校的前提。要聘請有資質的規劃設計部門幫助搞好規劃設計，確保規劃設計的標準和質量。在規劃設計中要充分考慮夜校的農業科技和職業技能培訓、文化娛樂、政治思想教育、信息發布、法律普及、交流溝通、民主議事等各項功能，力求夜校建成后能最大限度地發揮作用。要廣泛征求農民的意見，切實體現農民的意愿。
二是搞好用地審批。要根據有利于集中、方便開展活動的原則選擇夜校位置。位置確定后要搞好用地等各種報件的審批。
三是準備建設物資。夜校建設所需的磚瓦、水泥、木材、鋼筋等建筑用材和其它物資，要在_7年3月底前全部到位。
四是選好施工隊伍。要采取公開招標的辦法，堅持公開、公平、公正的原則選擇施工隊伍，確保基礎設施建設的質量，節約建設成本。
第二階段：實施建設階段，從_7年4月初到6月中旬。這段時間主要是集中進行夜校的基礎設施建設。一是要抓住火候，適時開工;二是要集中時間、集中力量，千方百計加快建設進度;三是要設置工程監理，確保工程建設質量;四是要按照夜校建設標準進行設備設施武裝,確保達到開班條件。
第三階段：驗收階段，從_7年6月中旬到6月末。夜校建設進入收尾階段后，各縣(市)、區要根據規劃設計標準先行自檢，缺啥補啥。在此基礎上，市新農村建設辦公室對各試點單位進行統一檢查驗收。
六、資金籌措
資金是農民夜校建設的重要保障。農民夜校建設投入，應采取試點村自籌一點、各級政府扶持一點、市場化運作籌集一點、社會化募集一點的辦法，多渠道籌措資金，確保農民夜校建設的順利進行。市里對夜校試點建設實行“以獎代投”的政策，對經驗收達到“五有”標準的農民夜校，每個給予10萬元的補助;達到“三有”標準的農民夜校，每個給予3萬元的補助。各縣(市)、區也要給予相應的扶持。
七、組織領導
夜校試點建設有著重要的示范和導向作用，事關夜校建設的全局，要切實加強領導。市里成立農民夜校試點工作領導小組,即新農村建設工作領導小組，辦公室即為新農村建設辦公室，負責全市農民夜校試點工作的統籌、協調、指導和檢查驗收。各縣(市)、區也要把這項工作納入新農村建設的組織領導體系當中，由新農村建設工作領導小組統管，新農村建設辦公室具體落實。要加強協調調度，切實解決好試點工作中遇到的各種困難和問題。要加強檢查督促，確保農民夜校試點工作的順利進行。要強化夜校試點工作的合力，組織各個部門積極投入到農民夜校建設中來，提供人、財、物支持。開展城市支援農村活動，動員城市機關單位、學校把閑置的電腦、桌椅等設備支援給農民夜校，以緩解資金壓力。
關于活動會展方案篇10
一、活動背景
在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳，為各商家提供不同行業領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業知名度，樹立企業形象。
二、活動主題
整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。
三、活動目的及意義
(一)充分發揮“國際廣場”的地理資源優勢，集聚人氣。
(二)充分展現各商家的優秀產品。
(三)搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。
(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動單位
主辦單位：旅居東方置業有限公司
承辦單位：國際廣場
五、活動時間
20__年06月27日~20__年06月28日
六、活動地點
山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區，且坐落于十字路口的交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。
七、活動對象
國際廣場及入駐展會商家
八、活動負責人及分組安排
總負責人：貢憲
負責小組：(一)統籌組
(二)招商組
(三)外聯組
(四)后勤組(應急組)
工作方法：
(一) 各小組定期向負責人匯報進度情況。
(二) 根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。
(三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。
九、工作分配
1. 招商小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)團隊招商及報名統計
商家名稱： 簽訂時間：
(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函，宣傳單頁);
(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;
(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);
(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。
2. 統籌小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;
(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;
(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息;
(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;
(5)講解領獎卡片的使用及發放;
(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;
3. 后勤小組
組成：
負責人：
負責事項：(1) 每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統計整理;
(2) 展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;
(4) 整理有關資料，做成書面形式備案;
(5) 維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安 全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;
(6) 對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;
(7) 協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。
(8)安排停車場停車指揮人員。
4. 外聯小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)進行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;
(3)負責表演活動單位的合作達成。
十、后期總結
1. 統計商家的客戶流量，做成排名表;
2. 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為
下屆活動打下堅實的基礎;
3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。
十一、入駐商家須知、準備
1.準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少于一款特價產品;
2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);
3.準備好此次參展發放的的禮品、獎品;
4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
5.準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);
6.入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。
7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。
十二、應急處理
(一)火災事故應急預案
1.根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;
2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;
3.事故發生后應立即疏散人群并向上級報告;
4.及時組織現場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應急預案
1.執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關;
2.迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;
3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現場;
4.將傷者及時送往醫院;
5.統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。
(三)發生偷盜，被盜等事件
1.第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查;
2.財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失;
3.保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。
(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行
1.由上級領導討論決定延遲舉行的時間;
2.決定后立即通知各商家。
十三、展區大體布局及展會活動流程圖解
1.見附表-1
旅居東方度假俱樂部
國際廣場綜合辦公室
20__年 06 月 10 日
展會入駐商家合作須知
1、展會前一周與主辦方聯系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規劃布局;抽簽選取場地;
2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業產品，商家必須提供一款以上特價產品;
3、商家須提供獎品以回饋展客;
4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。
5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);
7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;
8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。
9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。