會展相關活動的策劃方案
會展相關活動的策劃方案篇1
一、前期預熱
活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網絡等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作,放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺,發送邀約短信短信及活動宣傳內容。
一、客戶定位
1、政府:政府領導
2、企業:品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業的階層領導
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價值,展會流程與布展搭配及活動內容的設置,增強互動性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會,讓世界仰望中華文化。
三、展會布置
1、會場外圍:
(1)在展會門前設拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯,兩側放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐,負責嘉賓指引;
(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復,咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關信息;
2、展會區:
(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區位置),方便參展者找到正確位置
(2)設立會展區地圖公示區,左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息;
(3)會展區過道也鋪設紅地毯。
四、展會內容
1、千年穿越紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特,將中國特色的古典與現代氣質的美相結合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學鑒賞、鑒定、點評
邀請數位鑒定專家現場坐鎮,現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點評等級,為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜(有獎問答)
有關紅木知識的有獎問答,與會嘉賓激情互動,獎品豐厚。
(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)
4、風水師講座
風水的搭配,風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進大腦發育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現身份尊貴)。體現家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。
(起到搭配和點綴的作用,重在主次分明)
6、變臉表演
專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演,把展會推向高潮。以中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術氛圍,吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演,調動現場氣氛,使展會氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動
凡現場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動,由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時,休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著
幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈,著統一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會亮點
整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染,美學鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。
會展相關活動的策劃方案篇2
展會主題:
太陽城購物中心
中山東部第二屆年貨展銷會
中國臺灣美食節+年宵花市+服裝+年貨
展會時間:
20__年1月22日至1月31日
展會地點:
太陽城購物中心正門廣場
展會形式:
展會場地共8000平方米,規劃3_3m攤位150個
展銷品類:
煙酒區:啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料
服裝區:各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具
食品區:美食街、調味品、零食、中山特產
節日飾品區:年畫、剪紙、揮春、對聯、節慶燈籠
花卉區:年桔及其它應節花卉
宣傳推廣:
一、南方都市報
硬廣1期:普通1/2彩版。1.21日發布(展銷會開幕廣告)
二、單張
2萬份,1.19~20日火炬開區發范圍內派送
三、火炬電視臺:
15秒電視廣告,翡翠臺廣告時段插播,16-25日每晚6次,十天共播放60次
五、戶外廣告:
1.東鎮大道燈旗60根/4_1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米 2.太陽城西側廣告牌1塊,25.2_8.2m 3.張家邊候車亭廣告4塊,
4.太陽城道路指示牌,2.5_1m,共16塊
七、社區橫幅:
開發區各大型社區入民居區,懸掛橫幅100條
八、免巴車尾:
沃爾瑪購物免費接送巴士車尾廣告,共8臺
九、現場氣氛布置:
廣場空飄汽球20個、出入口拱門
現場活動支持:
“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷會盛大開幕” 為配合年貨展銷會的開展造勢,凝聚人氣,太陽城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動決賽于1.23日在太陽城廣場舉行。
費用預算:
序號 項目 數量 價格(元) 備注:
1 南方都市報1/2彩版硬廣 1期 0 圣誕節活動贈送
3 單張印刷 2萬份 4400
4 單張派送 10人 1600 開發區內派送兩天
5 電視廣告 60次 14000 折后價
6 戶外廣告位租賃 4塊 5600 租期15天,含制作
7 燈旗 60根 9200 噴繪安裝
8 太陽城西側廣告牌 1塊 3306 噴繪安裝
9 道路指示牌 16塊 600 噴繪安裝
10 社區橫幅 100條 5000 制作安裝
11 免巴車尾 8臺 2750 噴繪安裝
12 空飄、拱門 20組 5600 拱門自有
13 現場指示牌等物料 全套 1000
現場臨時所需制作 總計:53056元
會展相關活動的策劃方案篇3
第一部分展覽會前的準備工作
展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環境和場所,促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃,而是要涉及到眾多行業和部門的,因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。
一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門,并怎樣更好而又合理的協調組織好這些部門,為展覽會的成功舉辦而鋪路
從上述圖中我們可以看到展覽業促進了相關行業的發展,同時主動權又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經驗的組織者來說,必須要充分的考慮到這些因素,才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環沒有考慮到,都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發,真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。
二、項目經理制
目前大多數展覽公司實行的是項目經理制,即項目經理從展覽會的組織確定到招展,及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。
項目經理策劃會議的前期工作
市場調研:市場調研對于策劃者來說,尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。
對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:
1、沒有成功召開的經驗和現有模式。
2、沒有創造出品牌
3、沒有與顧客建立穩定的關系及沒有穩定的顧客群
4、不了解行業市場的發展動態
要求項目經理
1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識,曾經有一個會展界同行說:“當別人已經占領了山頭,我們沒有必要去搶這個山頭,我們可以另開辟路。占領別人沒有發現的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創新意識,即對周圍和未來的事業的關心與思考。京某展覽中心,在策劃中國第一屆零售業的展會成為我們的展會的成功典型,我們可以作為思考。項目經理在準備策劃這個展會時,不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續性。
2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業的反應,相關資料的整理,通過這些信息的觀察和自身的經驗,確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管,最終根據報告制定整體展覽會方案,因此書寫報告也是項目經理非常主要的環。因為決策者在支持展覽會的召開是根據會議可行性報告和項目經理對整個行業的了解程度來決定的。
項目場地的確定、規模及時間
項目經理根據市場調查,最終確定展會召開,必須充分考慮到展會的場地、規模及時間的確定根據國際慣例,一個成品版和規模的展會,并不是首次舉辦就規模很大的,是經歷一個過程而發展壯大的。當然展會規模和起點高其影響力度也就更高,但這對于展會策劃者來說風險和投資太大,造成很大的壓力,日前我國根據場館規模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業發達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求:
⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%
⑵展會召開期間,邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數的20%
在國內很多研展會,號稱國際但大多數達不到這個要求,因此并不算是一個真正的國際展會,而只能是區域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素,要考慮多方面的因素。
場館整體的因素:
1、硬環境的考慮:
Α、場館的交通是否便利;
Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全
C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的
①是否有貨運電梯
②場館倉庫的庫容量有多大
D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關租用配套設備。
E、研討會的場地安排
2、軟環境的考慮
①場館內部保衛設施是否到位
②場館的停車場及休息場所是否合理
③場館的水電供應情況
④場館的衛生清理工作
⑤會議期間場館提供的相應服務
租賃方式一般分兩種情況:
1、以場館實際建筑面積計算,按平方米/元/天來整體計算場地租金,國際上專業會展的召開期為六天。布展為兩天,開展期為四天,也有安排五天或七天的。
2、按場地實際搭建展位(標準3_3)即每個展位/天/元計算總體租金,根據具體的租賃方式,在確定場地后,場館一般要求租用方支付定金,該定金支付根據場館租賃的規模來算大約為整個
租金的30%,也就是說整個場館的費用為一百萬,確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金,因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。
建議:①首次展覽會場地不要太大。根據自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內為宜,南方某展覽公開發中心在策劃展會時估計失誤,過于樂觀,預定了兩萬平方米,但最終只招了4000平米的場地,結果損失了將近1.6平方米定金。
②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間,如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其發生沖突,這將勢必影響招展的力度,這樣很容易分散參展的注意力。
三、項目招展
展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:
A、展覽的展即展示——參展者構成,覽即看——觀眾構構成的。如果是專業的展覽會,還需要邀請專業人士或同行業內人士參加,普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:
①實力比較雄厚,重視產品和品牌的宣傳;
②技術力量雄厚,一般為技術領域領頭羊或是生產者本身;
③規模和檔次都要比較高;
④注重參觀對象
⑤注意展覽會議期間的相關行業研討會
⑹注意參展的同行
例如:在我國每兩年舉辦的汽車展,全球汽車廠商為搶占中國市場,在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致,做到完美無缺的地步,因此策劃者在進行招商策劃時,要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態,進行仔細而又深入的研究,才能做好招商工作的過程。
B、建議
①重點突破幾個知名的大型企業,以知名的大型企業帶動小型企業的參展。要求特裝修,把整個展覽會場裝飾起來。
②以先期參展的優惠方式吸引參展商參展,并盡快落實參展商的展位,費用。
③取得國內外行業協會的支持,通過行業協會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業協會是因各個行業自身組成的,本身就是多行業領頭羊的綜合體現)
④“以會帶展,以展帶會”突破傳統的思維模式。展覽會特別是專業性很強的展覽會,相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西,招展者在招商時可以利用自身的優勢來通過會議的重要性來帶動企業參加展覽會。把會議研討與展覽結合,是企業參展的積極性所在。
C、具體操作
①項目經理根據展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程,合理安排時間。)②分配具體招展對象公關工作(按照業務員的各個優勢,充分的發揮其潛能,挖掘客戶)。③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位,因此在招展中最終確定的企業參展還是在于資金到位。)
④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的,一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳,即觀眾的宣傳
Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ專業觀眾的宣傳
c.會期會場廣告宣傳
⑤展覽會的服務:企業參展作為組織方必須為企業提供一個參展指南,介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。
第二部分展會期間的組織協調工作。
會展相關活動的策劃方案篇4
根據縣委決定和《汝城縣20__年作風大提質活動實施方案》(汝作發〔20__〕1號)文件精神,為加強作風建設,確保作風大提質活動順利開展并取得顯著實效,特制定本方案。
一、指導思想
深入貫徹黨的,__屆三中、四_和__屆中央紀委三次、四次、五次全會,省紀委七次全會、市紀委九次全會、縣紀委九次全會暨全縣反腐敗工作和作風大提質動員大會以及縣委經濟工作會議精神,認真貫徹系列重要講話精神,結合“三嚴三實”專項教育,繼續鞏固黨的群眾路線教育實踐活動成果,以“適應新常態,深化好作風,服務大發展”為總目標,以扎實開展作風大提質活動為總抓手,持之以恒糾正“四風”,馳而不息正風肅紀,推動干部作風持續轉變,發展環境全面優化,大全縣形成風清氣正、心齊勁足干事創業的生動局面。
二、實施范圍
局機關及全體干部職工。
三、活動內容
作風建設永遠在路上。在大整頓活動取得顯著成效、好作風建設日益深入人心的基礎上,20__年作風大提質的重點是解決領導班子和干部隊伍如何把好作風建設“深化下去、拓展未來”的問題,進一步創響汝城作風建設品牌。
(一)聚焦“三大重點”提質作風。一是聚焦促“三年”提質作風。始終圍繞全縣“建設一城三地,推動綠色崛起”的戰略部署及重大決策、重要舉措、重點項目來推動作風建設,重點解決執行黨紀政令打折扣、做選擇、搞變通等作風突出問題,以作風大提質來促進“產業建設年”、“改革突破年”、“全民創業年”活動深入開展。二是聚焦糾“四風”提質作風。緊盯“四風”的新形式、新動向,警惕穿上“隱身衣”的享樂主義、奢靡之風,采取針對性強的監督檢查措施,堅決查處公車私用、公款旅游、公款送禮、違規職務消費、公款吃喝等問題。把違反中央八項規定和省市縣九項規定精神的行為列為紀律審查重點,點名道姓曝光典型案例。三是聚焦防“四小”提質作風。把嚴明黨的政治紀律和政治規矩放在第一位,堅決執行告誡全體黨員干部的“五個必須”,對不守紀律、不講規矩,熱衷于耍小聰明、搞小動作、結小圈子、貪小便宜,嚴重影響黨和政府形象的“四小”行為,堅決整治,嚴肅查處。
(二)開展“三項活動”提質作風。一是開展“為官不為”整治活動。深入貫徹落實汝發〔20__〕3號、汝辦發〔20__〕9號文件精神,針對守攤子、混日子、工作不擔當,跑門子、亂班子,謀人不謀事等情形,針對推諉扯皮、敷衍塞責,遇到矛盾繞著走,遇到群眾訴求躲著行,遇到急難險重任務往后退的現象,嚴格實施“五個一律問責”,力促為官有為。二是開展政風行風評議活動。重點對直接面對群眾、涉及民生民利、關乎黨和政府形象的服務部門開展機關作風和行風評議。推動解決單位存在的組織紀律渙散、行政效能低下、服務態度生硬、工作不履職盡責,以及“中梗阻”、“股長現象”等問題。評出壓力,議出成效,形成改進作風的倒逼機制,促使機關切實解決自身問題的力度。三是開展糾“四風”樹新風活動。在重拳糾“四風”的同時。大興開放創新之風、求真務實之風、親民為民之風、廉潔從政之風、推進廉政文化建設與文明城市、誠信政務、“四型”機關等創建有機融合,充分發揮濂溪書記廉政教育基地的教化作用。繼續開展作風標兵評選活動,發揮作風典型的示范作用。堅持正風肅紀與移風易俗同時并舉,堅持遵紀守法與崇德重禮相向并行,以優良的黨風政風帶動民風社風。
(三)完善“三項制度”提質作風。一是完善專項檢查制度。針對作風問題突出的領域,針對突出問題糾而不止的個人,針對群眾反映強烈、帶有共性的作風問題,扎實開展一系列有聲勢、有效果的專項監督檢查。緊盯不放,持續發力,久久為功,并將檢查實踐中的主要做法提煉固化為制度。二是完善責任倒查制度。強化問責,對反復出現同類問題或頂風違紀問題頻發的部門和個人,要追究部門及本人責任并予以曝光。三是完善作風監測制度。要著眼抓早抓小,通過來信來訪、明察暗訪等方式多渠道收集對黨員干部作風問題的反映,以“制度+科技”形式,建立領導班子、領導干部作風狀況定期分析機制,定期發布作風問題預報,及時發現和糾正存在的苗頭性、傾向性問題。
四、活動安排
20__年作風大提質活動自2月開始,到20__年1月結束。分為動員部署、集中整治和總結評比三個階段進行,把學習教育、自查自糾,查究問責、建章立制貫穿始終。
(一)動員部署階段。及時傳達學習動員大會和有關文件精神,結合實際認真制定活動實施方案,并于春節前上報縣作風辦。在行政中心電子顯示屏廣泛宣傳,公開監督投訴方式(投訴電話:,電子郵箱:)。
(二)集中整治階段。按照縣委、縣政府的統一安排制定單位實施方案,扭住“三大重點”任務不放,強化監督檢查,強化執紀問責。
1.堅持狠抓節點。緊盯春節、端午、中秋、國慶以及周末休息日等重要時間節點,抓住一個個具體問題,靈活運用單位自查、專項檢查、交叉互查和跟蹤督查等多種方法,著力提升明查暗訪的針對性和震懾力,著力提升辦理的實效性和滿意度。
2.開展評議活動。突出評議工作的針對性和導向性,綜合分析群眾投訴、_舉報、作風考核以及服務對象的評價和反映等情況后確定評議對象。突出問題導向,堅持全面評與重點評相結合,內部通報與適度公開相結合,持之以恒糾正“四風”,實現政風行風的持續好轉。
(三)總結評比階段。20__年底至20__年初,總結活動成果,交流活動經驗,完善制度機制,及時上交活動總結。
五、工作要求
(一)統一思想認識。作風問題具有反復性和頑固性,解決作風問題不會一蹴而就,不會一勞永逸。既要看到大整頓的成效,又要看到認清大提質的使命,將思想認識統一到中央對作風建設形勢的判斷上來,統一到縣委對作風建設重點的把握上來,統一到群眾對作風建設常態的期盼上來,努力將“真正讓好作風內化為信念、外化為習慣、固化為制度”和“三嚴三實”的要求轉化為指引工作的新思維,促使好作風建設落地生根,成為新常態。
(二)加強組織領導。認真貫徹落實湘發〔20__〕24號文件精神,強化黨支部抓作風建設的主體責任和紀檢室的監督責任,結合實際確定一批作風建設重點整治項目,按照“一季一重點,一月一通報”要求加強工作調度并上報活動情況。領導干部要以身作則,以上率下,把活動一步步引向深入。
(三)突出宣傳引導。利用會議、文件、宣傳欄、電子顯示屏等載體廣泛宣傳活動內容、意義和要求,形成濃厚的活動氛圍。
(四)強化監督檢查。加大線索搜集和問題曝光力度,嚴格責任追究。進一步拓寬監督渠道,掃除監督檢查的“盲區”和“死角”。
(五)深化制度建設。要確保作風建設的常態化、長效化,制度建設是根本。一方面抓好已有制度的執行,令出必行,令行禁止,防止制度成為“稻草人”;另一方面要及時梳理總結作風建設實踐中的好做法、新經驗,按照務實管用的原則,將其提煉固化為制度,努力提升作風建設的制度化水平。
會展相關活動的策劃方案篇5
【活動目標】
1、學習5的加法,并復習鞏固5以內各數的加法運算。
2、能根據指定的算式,畫出三幅圖表示算式的意義。
3、知道要愛護自己的操作用書,保護畫面的整潔。
【活動準備】
1、經驗準備:幼兒已學過4以內的加減,會看加法三幅圖。
2、物質準備:
教具-表示輪船開來了的三幅圖:第一幅圖開來了2艘輪船,第二幅圖又開來了3艘輪船,第三幅圖一共有5艘輪船。
學具-幼兒用書,幼兒人手一支筆。操作材料(看算式畫圖)
【活動過程】
一、輪船開來了。
-出示輪船開來了的三幅圖,請幼兒先說出圖意,(屈老師 )然后再用一道算式2+3=5表示這件事。
-啟發幼兒思考:2+3=5這道算式,除了表示輪船開來了這件事,還能表示什么事?鼓勵幼兒遷移生活經驗,講述多種能用這道算式表示的事件。
-鼓勵個別幼兒將自己想出的內容畫下來。師幼共同講述、檢查幼兒繪畫內容是否能用2+3=5表示。
二、操作活動。
-看圖列加法算式。引導幼兒打開觀察幼兒用書,觀察圖片的變化,并列出相應的加法算式。
-看算式寫答案。
-看數序排列填空,并寫出標記圖。
-看算是畫圖。引導幼兒讀一讀算式,然后在下面三個方框中畫出三幅圖,表示算式的意思。
三、評價活動
-教師請幼兒介紹操作活動中,看某道算式所畫的圖片內容,師生共同檢查。引導幼兒了解:有許多不同的事情,只要它們的數量變化是一樣的,都可以用同樣的一道題表示。
-表揚操作活動專心、書面整潔的幼兒,鼓勵幼兒按戶自己的幼兒用書。
會展相關活動的策劃方案篇6
一、展會名稱:20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)
三、展會時間:20__年9月26日-28日
四:展位號:N4場館F32、F33號展位
四、參展目的:
1.國內外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)
2、展位準備
(1)參展產品:1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!
(二)、展中:
1.產品促銷活動:
①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2.媒體報導:
①公司網站進行同步報道。
②國內和國外行業媒體報道。
③釣魚島宣傳片(愛國主義)
3.調動展位現場人氣的活動策劃:
活動之一:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產品特征) 活動之二:有獎知識問答
(三)展后:
1.準客戶追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。
3.網站的后續報道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
①準客戶邀請函√
②公司簡介
③產品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2、洽談資料:
①名片√
②相關合同書
3.現場用品:
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1.展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。
3.在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統一穿工裝,體現出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活動目的:
1.提高展會現場與觀展商的互動機會;
2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;
3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間:
慣穿整個展會期間
三、活動地址:
展位內
1.邀請函宣傳
①國外準客戶邀請函宣傳
②國內準客戶邀請函宣傳
(二)、活動的操作方案:
2.活動現場分工:
①宣講、接待人員:2—4名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。
②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細講解。
2.活動操作流程:
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環);
②觀展商被引導到登記臺工作人員處
③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。
3.注意事項:
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應當有迎有送;
②工作人員應根據現場人數靈活安排。
二、活動時間:
展會期間每天上午和下午各一次,每次持續時間30分鐘,具體時間暫時確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時間可根據實際情況臨時調整)
會展相關活動的策劃方案篇7
一、參展目的
1、提高維多利亞城認可度,利用豐富的現場活動與優惠政策積累客戶。
2、利用項目現房優勢,與地段優勢,塑造產品價值,提升產品形象,為產品提供價格支撐。
3、最大限度的拓展客源,吸引客戶到現場看房,增加項目人氣,促進銷售成交;
4、企業品牌宣傳;
二、參展時間
1、布展時間: 20__年9月20日、9月28日
2、房展會日期:房管局主辦9月22日—27日、日報社主辦10月1日—10月3日
3、展示時間:上午9:00-下午6:30,根據客流情況適時延長 三、布展的要求
1、 展廳規格:房管局主辦展位為三個,每個長寬3_3米; 日報社主辦展位為一個標準展位,9_10米;
2、 展廳材質要求:以桁架、噴繪為主,展位要求有頂,能遮風檔雨;地面鋪地毯;
3、 產品展示分區:公館項目、維多利亞城
四、售樓部活動
1、五彩繽紛
展會期間看房客戶均可參加一次扎氣球贏大獎活動。
特等獎:折疊自行車+購房優惠8000元(維)
購買120平米以下房源可抵5000元購房優惠
一等獎:水晶煙灰缸+購房優惠5000元(維)
二等獎:LED充電臺燈+購房優惠3000元(維)
三等獎:精品水杯+購房優惠20__元(維)
2、飛鏢奪獎
展會期間看房客戶均可參加一次飛鏢奪獎活動,每位客戶可扔飛鏢三支,環數累加。
特等獎:27環 餐具套裝
一等獎:25環 家庭洗滌套裝
二等獎:20環 洗發水
三等獎:10環 洗衣粉2袋
五、優惠政策
1、總經理特批贈送三年物業費;
2、展會期間現場看房最高優惠8000元;
3、購買120㎡以上房源,一次性付款最高優惠78,000元;
4、展會期間特推出兩套特價房:
六、售樓部包裝
1、門口玻璃幕墻清洗。
2、花卉綠植租擺:
a\大門口四根柱子周圍擺放80公分左右綠植與小盆花卉
b\大門入口擺放8棵迎賓綠植,不低于1.5米
c\售樓部內花卉更新調整
3、售樓部內燈管更換。
六、物料的準備
1、看房車:準備兩輛商務車作為看房車(配兩名專職司機),在房展會現場接送客戶去售樓 部看房,銷售人員跟車引導。
2、展位物料準備
3、售樓部物料準備
五、現場接待流程
1、人員安排
提前確定展會和售樓的具體人員安排。展會期間,所有銷售人員全員上崗, 前2天以展會現場接待為主,售樓現場活動為輔,后期以售樓部現場接待為主,詳見人員安 排表。
2、接待流程
2.1、客戶進入展場,現場接待人員積極迎上,微笑歡迎:“您好!歡迎光臨維多利亞城(公館)。”
2.2、詳細介紹項目情況,為客戶講解戶型,并將以下信息告知客戶:展會期間項目促銷活動;現階段執行的優惠政策;
2.3、對于意向客戶,銷售人員講解產品,炒作項目優勢,并鼓勵其到現場看房、參加活動。
2.4、房源銷控由銷售部專人核對后確定(小訂、大定均需在銷控表上明確標識),展會現場與售樓部及時聯系核對。
六、工地配合事項
1、保安、保潔人員統一著裝,晚上配備一名保安員在展會值夜;
2、樣板房全天開放,保潔人員隨時清潔整理;
3、全面打掃小區衛生,確保小區環境。
七、房展會費用預算表
1、印刷品
2、活動費用預算
會展相關活動的策劃方案篇8
展會時間:
一期:20__年1月4日-1月13日
二期:20__年1月17日-1月26日
展會地點:
天津國展中心(河西區友誼路32號)
展會形式:
展會場地共13000平方米,規劃3_3m攤位548個
展會介紹
天津年貨節全稱為:天津市新春年貨購物節,是市政府重點扶持和培育的一個節慶消費類大型會展項目,已成功舉辦過__屆,現已發展成為環渤海地區規模最大、檔次最高、影響最廣的知名品牌例會,連續多年被政府部門評為最佳展會,在消費者心中也留下了良好的口碑,成為了天津不可缺少的年慶風景。過去十六年,我們風雨同舟共享成果,新的征程,我們繼續合作再創輝煌。
第17屆天津年貨會于20__年1月隆重開幕,從本屆開始,天津年貨會展出規模再翻一番,將為更多企業提供更多的產品宣傳、銷售的渠道,也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。
天津年貨會開啟新的征程,將更加注重參展企業利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務,將天津年貨節辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發展,真誠期待您的參與!
展銷品類:
糖酒食品類:中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產、特色農副產品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構等等糖酒食品。
品質生活體驗類:家庭轎車、轎車裝飾用品;智能家居、智能家電、智能廚衛用品、家居家飾等周邊智能產品;
生活用品類:家居用品及飾品、家具、洗滌日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年慶禮品類:商務禮品、家用禮品、保健禮品、各類工藝禮品、收藏品、字畫等; 年俗文化展區:各地年俗、年文化、年慶用品、非物質文化展演、手工藝品、年畫、字畫、圖書、音像出版物等;
服裝服飾展類:服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;
展會費用
3m_3m國際標準展位:單開雙開6000元/個
特裝:700/平米,(36平起租)
會展相關活動的策劃方案篇9
一、活動名稱
夢
--南京藝術學院人文學院首屆畢業展覽
二、活動時間
20__年5月5日-12日;為期7天
三、活動地點
南京藝術學院人文學院一樓大廳
四、活動宗旨
四年的時間轉瞬即逝,作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”,同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業之際,開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示,更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活,展示自己在大學四年生活中的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來,展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口,畢業展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路,也許前方的路艱辛而痛苦,至少在畢業展覽中我們得到了指引和關懷,還有更多的溫暖。在這最后的展覽中,我們可以最大限度的表現自己,表達自己,展現自己,詮釋自己。
五、活動主題
承托希望,放飛夢想。回味過去,展望未來。
六、活動內容
1、藝術展覽區
藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區。
在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全,美觀,倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作,也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合,物品的整合,獎狀圖像的整合,快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結表達自己四年來的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。
在展望未來展區參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規劃,從中抒發自己對未來的暢想和感想,也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許愿瓶,同學可以將自己的夢想寫在大展板上,將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶,等十年后大家再在一起時再打開,這既是一個承諾,又是一個目標。
2、交流活動區
交流活動區以珍惜現在為主題,大致可分為交流和活動2大部分。
交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開,把該部分設有飲料和小吃,被通過設計營造聊天區和合影區,同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通,并在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言,贈送畢業禮物。
活動區部分以互動活動和小游戲為主,在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動:或下棋,或打牌,或做游戲,無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡,讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我,表現自我,其展覽部分展品主要有以下
一、來自同學自己的作品,包括素描,油畫,工筆,書法等
二、來自同學自己整合的作品,其中任何物體都可以拿來進行整合,其物品包括書,杯子,筆,牙刷,瓶子等
三、來自同學設計的作品,其中以大型雕塑和物件為主
八、預期成果
本次展覽由于是畢業展覽,突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感,各自的成長,各自的心情。作為人文學院的一員,我們要突出的是人,以人為本,育人成才。在這畢業之際,突出這次展覽,我們可以回顧自己曾經的夢,可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流,互動,可以更好的和學生之間進行溝通。
除了情感方面,在展覽方面我們要以夢為主題,實現和突出的不是我們的技術水平,而是我們策劃的水平,整合的水平,組織的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我們要盡我們的可能,每個人想出最好的各自作品的方案,再集思廣益的將他們有機的結合起來,最后呈現出一幅與眾不同的,獨具風格的展覽。
我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己,家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽,但是我們一定要做出自己的特色,讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。
九、可行性分析(可開發市場、可利用資源、存在問題)
1、可開發市場
本方案突出體現的是畢業的每一位學員,這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣,更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識,用我們的策劃和創意告訴他們什么叫做藝術管理
2、可利用資源
本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導,我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助,我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計,我們還可以請老師和我們一起做,此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置,發揮自己的專長,突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要大量的時間和精力,不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個計劃。本方案的成本相對較低,突出的是特色。
會展相關活動的策劃方案篇10
一、展覽名稱:“覽庭”
二、展覽主題:曲水流觴,觥籌交錯
三、展覽宗旨
在人類經濟日益精神化的今天,精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現在更多的是在尋求精神內容的消費,此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合,通過展覽將展品推向市場,或將帶有藝術符號的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場。“覽庭”一展將展品的精神內容統一于對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋,并以創新的理念和富有創意的手段,用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式,通過多種手段呈現于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育,為文化的產業化發展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交錯”,盡數天下英雄之意,用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上,有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品,結合當代多樣的藝術展覽形式,創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國傳統文化之典雅氣息。
五、展覽形式和內容
(一)情境營造
在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區,并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區域功能劃分
(1)演出區
背景為粉墻黛瓦,中為園門。門后透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為臺,演員著戲裝。演出區前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營造花卉、假山泉。整個區域呈扇形分布,演出區域與展示區以一曲池相隔。
將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中,再演出邊圍區布置茶水、甜酥等。
(2)展示區
“覽庭”展示區包括所有布展設計區域,整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開,囊括展覽當中的任何一點細節。展示區圍繞演出區以不同層次不同意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術展示
每個區域展區將布置視聽裝置,所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性,如將中國古代的審美形式通過現代的電子產品的設計表達出來。
(三)展品
展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。
六、展覽時間
七、展覽地點
江蘇省國畫院
八、經費預算
九、可行性分析
(一)可開發市場
“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽,通過市場引導創立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。
(二)可利用資源
受過國內優秀傳統文化熏陶的藝術家的創新性的作品,以及當今非物質文化遺產
(三)存在問題
怎樣通過“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費的聚焦點,進行有效的市場開發、運作。(例如相關延文化延伸品)
十、附表