關于管理的建議書(7篇)
關于管理的建議書?當建議書是面對群體時,可以宣傳、鼓動對方去開展某項工作或進行某種活動,具有一定的號召性。下面小編給大家帶來了關于管理的建議書(7篇),供大家參考。
關于管理的建議書精選篇1
親愛的小區管理部門:
你們好!
我是一名普通的小學生,居住在你們的小區里,今天我冒昧地給你們寫一份建議書。希望你能從百忙之中抽出時間來看。
我居住的小區里,感覺非常舒服,環境也很好,令我感到非常滿意。但是每件事都不可能是十全十美的,有的事情你們管得并不是很好。因為有很多房子要裝修,所以我們小區有很多工人進進出出。施工的時候聲音也很大。 有時候他們8點不到就來了,吵得我根本就無法安靜地做作業,影響到了我。
小區其實住戶也都住進去了,我想他們一定也很討厭這噪音吧!在星期一到星期五我不知道他們怎么樣,但是在雙休日的時候,他們施工的時候會發出很響的噪音。本來我們可以在雙休日好好的休息,被他們這樣一弄我們就不能好好的休息了。本來我們早上起床吃好早飯,心情都很好,現在被他們這樣一弄,心情都不怎么樣了。雖然現在有所好轉,但是還并不是很好。所以我建議:
1.減少一點施工的人員,讓他們在8點之后來工作。并對這些施工人員進行嚴格的管理。
2.從星期六到星期日這兩天內,盡量不要較大的噪音。
3.提高工作的效率,盡早的完成施工。有這么多人進出必須登記。
建議人:
20_年1月1日
關于管理的建議書精選篇2
尊敬的x總:
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業務范圍,以及財務狀況,有了一個初步的了解,現就x總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:
1、 對內內控方面:
對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經過部門負責人和公司領導審查,通過之后,才可以發生。對于管理費用中的特定項,比如業務招待費,差旅費等等的發生,應當先申請,控制在在規定額度之內。
2、 對外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當前的資產負債率,當然,如果傳統的融資模式已經考慮過了,那么,我們現在可以考慮項目擔保的融資模式,目前我接洽的并且關系非常親近的融資機構有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的項目,去實現這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
3、 內部團隊建設:
內部一個完整的財務體系,需要設立這幾個崗位:主辦會計,主要負責公司內部全面的財務核算,根據既定的公司財務制度,審核所有成本費用,參與審核內部預算及項目預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經營的財務報告,定期提交公司總經理和董事長關于公司經營的財務成果報告;根據預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內部財務檔案的管理;對外會計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內部預算和項目預算的核價工作;負責公司對外銷售發票的開具等等;預算員,負責編制項目預算,和公司財務預算,一方面根據定額,但也要結合市場的實際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現金事務,現金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內部審計,包括現金銀行帳的審計工作;財務總監,負責編制公司的年度,季度財務的預算,確定對外融資的方案,指導會計完成融資機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。
這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協作,這是領導層在制定游戲規則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協作平臺,團隊的戰斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對x總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和x總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。
_x(呈)
20_-10-09
關于管理的建議書精選篇3
為了使我們的班級題可以更加優秀,為了使每個同學們的學習成績能夠得到提高,也為了使我們班集體的紀律更好,我有幾個建議:
一、先從班開始:
1、班長應以身作則,身先士卒,起表率作用和模范帶頭作用,這樣會有一定的影響力。
2、要團結同學,雨同學和睦相處,有良好的人際關系。3。不能包庇好朋友,看待問題要持有公正的態度。
二、從打掃衛生說:
1、上課時靠近暖氣片的同學會經常性地把垃圾、紙張塞進去,如若在發現應該對此進行處罰。
2、靠進暖氣的同學喜歡嗑瓜子,并且吃完的瓜子皮隨地亂扔,在老師的反復強調后,他們就把瓜子皮往暖氣片底下扔,因為那里老師看不到,可他們扔到暖氣片底下就會給值日的同學們帶來很多不便,如若在發現因讓他們接受懲罰。
3、值日生每日中午應清理堆放掃帚的地方,不能把垃圾掃進掃帚堆里。
三、從課余時間來說:
1、下課時間是讓我們休息眼睛減輕學習壓力的,不能成群結隊地聚在一起打鬧。
2、不能在教室內,走廊里進行娛樂活動。
四、在上課時間內要遵守課堂紀律,不能做小動作,不能與同學交頭接耳,不能開小差。
五、做什么事都要堅持,不能半途而廢。要有積極向上的精神。
六、紀律要有所提高,這一點要靠同學們的自覺性。
我相信只要我們不斷堅持,不懈努力,我們的班集體一定會更上一層樓。希望老師能采納我的建議。
關于管理的建議書精選篇4
本文根據和君集團合伙人、市值管理研究中心主任宋思勤在某區域上市公司協會演講整理。主要內容包
括以下三部分。
一、和君咨詢市值管理的方法論
二、企業從10億到百億增長的案例分析
三、和君咨詢市值管理服務的立場和價值
第一部分:和君咨詢市值管理方法論
市值管理有三個核心理念。
第一點是幫助上市公司樹立產融互動和創造EVA的經營理念;
第二點是幫助上市公司建立市值管理的經營體系,它是一套很完整的經營體系;
第三點是在市值波動中進行價值實現,增加股東財富和公司競爭力,促進可持續增長。
第一個是樹立產融互動和創造EVA的經營理念
核心的就是下面這張圖,任何一家上市公司都是在兩個市場進行經營,第一個市場是資本市場,這個市場的經營目標是市值。第二個市場是產品市場,這個市場經營目標的核心是利潤。實際上我們了解很多上市公司更多的是在右邊,就是產品市場。每天供研產銷思考的是利潤問題,很少有上市公司能夠有左邊這套思維,更少有上市公司能夠把這兩種思維有效地融合。
實質上市值管理核心的思維就是:
一家公司必須具備產業和資本兩種思維,而且必須進行產融互動;必須認識到從企業核心競爭力和股東財富來說,市值是終極指標,利潤只是過渡性指標;利潤做的好不好會影響你的市值,這是經典的價值決定價格理論。
但很少有人思考,反過來也是成立的。
就是市值的高低同樣也會影響你的利潤和企業發展。比如有一家上市公司,一直是行業第一,他之前一直認為自己踏踏實實做好實業,市值自然會上去。后來發現他的競爭對手通過市值管理方法市盈率比他高很多,反過來以很便宜的成本融了很多錢,再拿這些錢去做產業并購,未來可能還會超過他。這下這家上市公司也看清楚了市值高低也會影響企業發展,找到我們希望我們為他服務。
第二個理念是建立市值管理的經營體系
市值管理經營體系分成兩個定義。
第一個是廣義的市值管理經營體系,也就是我們常說的“所謂市值管理就是管理公司的一切”。簡單地來理解,一個公司的市值是由凈利潤乘以市盈率,就是E乘以PE。
廣義的市值管理經營體系
如果是廣義的市值管理經營體系,它應該就是把和市值相關的所有影響E的重要因素和所有影響PE的重要因素都有效地進行管理。
最近我們做的一些案例,也涉足到了E的管理。一是通過并購基金的方式,去幫助企業通過并購的方式成長。二是通過股權激勵、精益生產、產品營銷等服務,幫助上市公司降本增效。
影響E的主要因素有這么幾個:
1、這家公司的產業布局和性質是怎樣的,是多元產業還是單一產業,是新興產業還是傳統產業,是周期性產業還是非周期性產業,是政策支持性產業還是政策退出型產業等;
2、這家公司的商業模式是怎樣的,每家公司的商業模式是不一樣的,有的是B2B的,有的是B2C的,現在互聯網時代的商業模式很多是“羊毛出在狗身上”,它的商業模式又不一樣。所以要搞清楚一家公司到底怎么掙錢;
3、核心能力是什么,每個公司的核心能力是不一樣的,可能是規模、營銷、品牌、團隊等,每個公司掙錢的那個核心的東西它是不一樣的;
4、是企業家團隊,在中國的經濟轉型背景下,對民營企業來說,企業家團隊往往是影響一家公司能不能持續掙錢的核心要素,所以一個企業家團隊是非常重要的;
5、是盈余管理,盈余管理和財務報表作假的差別在什么地方?財務報表作假顯然大家都很理解是什么概念,盈余管理是在符合會計準則的條件下對財務報表進行合法合規的調節,這叫盈余管理。
這些因素我們認為是影響E的最主要的因素。如果要進行市值管理的話,就要把影響E的這些因素做出相應的改變和優化調整。這個是企業家每天都在做的事情。
但是,很少有企業家做右邊PE(市盈率)的這些事情。
1、股市周期
第一個是資本市場的周期,就是股市周期。股市周期有牛市有熊市,在牛市里面還有結構性的熊市,
在熊市里也有結構性的牛市。在整個股市發展過程當中,它有大周期和小周期存在,每個周期里面又有不同的主題。這是影響市盈率最大的因素。
2、主題管理
每家上市公司都有若干個主題。從業務來看,有大數據、物聯網、智能穿戴、環保、安全等主題;從風格來看,由龍頭股、跟隨股、邊緣股等主題;從板塊看,有大市值、小市值、高價股、低價股主題等等。
3、4R管理能力
4R我們是指投資者、分析員、監管機構和媒體關系。這是上市公司面對資本市場最重要的四個對象,他們都是需要有效地進行管理的,而不僅僅是投資者關系管理或媒體關系管理;
4、送轉能力
每一家公司有兩個指標是非常重要的,一個叫未分配利潤,一個叫資本公積金。這兩個指標在財務領域大家可能認為不是很重要,但是在A股市場是非常重要的兩個指標。一個公司的送轉能力我們可以通過這兩個指標進行有效的評估;
5、股東結構
即使是同一個產業做同樣的業務的兩家公司,如果它的股東結構不一樣的話,那它市盈率是完全有可能不一樣的,最典型的就是巴菲特效應;
6、市值股價區間
兩家同樣業務的公司,它是十個億市值和一百億市值它的市盈率是絕對不一樣的。一般來講,市值越小、股價越低,市盈率越高。
以上是廣義的市值管理經營體系,所謂的市值管理是管理公司的一切。
第三個理念是在市值波動中進行價值實現
增加公司競爭力,促進公司可持續增長。這張圖之前在網上傳播很廣,一根直線一根曲線,簡單來說,直線代表凈利潤,曲線代表股價。從長期來講的話這根曲線代表的價格一定是回歸價值的,但是短期由于非理性因素的存在,它永遠是偏離這條直線的,或高或低。那么在這個偏離過程中做什么動作就體現了市值管理水平的高低。我們要幫助上市公司在價格低于內在價值的時候做一些相應的資本經營動作,比如說增持、回購、股權激勵,因為這個時候買股票是便宜的,因為它低于內在價值;在價格高于內在價值時做一些相應的資本經營動作,比如說增發、換股并購、減持,這樣的話就可以在市值的波動過程當中去提升公司競爭力。因為如果這么做的話,上市公司從資本市場獲得了更低的融資成本或者利用資本市場對你股權的溢價定價去換取了別的非上市公司的資產或者股權,所以就會增加公司的核心競爭力,通過這套機制促進公司的可持續增長。
第二部分:企業10億到100億的案例分析
下面我給大家講一個我們實際操作過的案例。
A公司是深交所的一家上市公司,上市十幾年來形成了雜亂的業務結構。它是一家做IT的公司,目前在A、B、C三個不同領域都有B2B的IT業務,A領域是醫藥行業,B領域是政府領域,C領域是城市領域。如果從凈利潤上來看,一半以上的凈利潤是由A領域的IT業務提供的,因此這個公司的核心業務其實就是A領域IT的B2B業務。
進一步分析A領域市場,發現B公司在這個市場占有率接近50%。這說明未來他在這個領域的發展很有限,因為市場占有率已經很高,很難繼續快速增長。我們看他近10年的凈利潤增長曲線,你發現這個公司從20_年到20_年近10年來利潤基本沒增長,主要原因是由于IT領域機會多變化快,過去A公司為了突破A領域的行業天花板,做了很多產業突破的嘗試(B、C兩個領域都是他的嘗試),但基本失敗(不貢獻利潤)。A公司當前核心業務仍集中在A領域的B2BIT業務,但目前該領域業務發展遭遇瓶頸。
那么它在A領域業務的核心競爭力是什么呢?第一是客戶基礎。其市場占有率已有50%;第二因為其做IT業務,積累了一定技術平臺;第三,積累了一批人,做IT業務核心就是人才。這些是它的核心競爭力。
從4R管理情況來看,有這么幾個分析結論:
1、這家公司沒有研究員關注。從20_年到20_年底,累積5年時間只有10篇研究報告。
2、機構股東數量少:20_年,前_股東中只有一家機構,20_年和20_年的股東名冊顯示,曾有幾家機構持有A公司,但多數持股比例小、持股時間也很短。
3、上市10年市值僅增長1.13倍,沒有做過任何融資,大股東也沒有做過減持。
4、至今為止與競爭對手市值及市盈率差異大。它的競爭對手跟它差不多一個時間上市,目前有100億的市值,而它只有10億的市值。從市盈率看,競爭對手也比它高。
我們在這個企業兩個月時間的研究,得出的主要結論如下:
1、A公司所處的IT行業是一個機會多、變化快有巨大發展空間的行業。凱文凱利(《失控》作者)最近有一個理論:未來任何一個行業的發展,如果有新的技術一出現,就立馬把之前做的最好的企業顛覆掉了。IT行業是最典型體現這個理論的行業,馬化騰說微信不推出的話,可能騰訊已經死掉了。
2、A公司主業為A領域ITB2B業務,但該業務已近飽和,其它機會它也沒有抓住。看整個世界IT行業的變遷史,IBM、微軟、google、facebook等不斷被替代。因為不斷有新的物種和商業模式出現替代老的物種和老的商業模式,這是IT行業最典型的一個特點。這家公司也很想去抓,但結論證明公司到今天為止一個機會也沒抓住。
3、這個公司人才流失比較嚴重,沒有發育出一個吸引、孵化優秀人才的平臺機制。IT行業的核心競爭力是人,有沒有一套機制吸引、孵化人才從而不斷推出和迭代產品,這是行業里的核心競爭力。只要有人在,哪怕你現在暫時落后都沒有關系。平臺式公司要整出左手打右手的這種生態,實際上這種競爭是良性的競爭,通過競爭可以激發出每個人最大的活力,而不會因為某個人的技術路線出現問題而導致這塊業務全軍覆沒。
4、過去沒有產融互動思維,沒有利用好上市公司平臺。
面對未來發展,A公司需要回答一系列問題:
1、公司所處IT領域未來有哪些發展機會?
2、是否能抓住這些發展機會?需要做出哪些改變?
關于管理的建議書精選篇5
本人進入博爾佳公司已兩年, 針對公司目前內部管理的現狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質、執行力、凝聚力。作為企業生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。
部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
一、 當務之急,是設立綜合管理部。負責公司內部管理工作,包括如下內容:規范辦公室日常管理工作、監督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規范、進一步優選合適的供應商以及激發技術部員工工作積極性。
二、 加強執行力和凝聚力。執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,整個公司的執行力只能是空談。
三、 整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、 建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”
向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
五、 進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導
彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
內部管理改進方案和措施建議
博爾佳主營業務是機房工程和機房設備,現在市場競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,建議實行內部質量管理體系。具體內容如下: 第一級 綜合部日常行為規范及信息收集工作
規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。進一步整理出公司規范用語,向各部門推行,整體提升博爾佳企業形象。
控制辦公設備維護、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對各部門領用辦公用品進行數據分析。
制定衛生責任制,實行每月對各部門衛生檢查工作,評選結果貼在公告欄,以此來促進每位員工養成良好的工作衛生習慣。 對技術部門上門服務每周一次回訪,并做好詳細記錄。 第二級 設計部服務規范工作
針對于內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:
1、 建立企業戰略方針和質量方針。
以企業戰略方針作為企業全體的共同愿景,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、 設立生日獎金。
工作滿三個月的員工,按身份證出生年月在生日的當月可享受50元的生日獎金。生日獎金以現金發放,配以賀卡。
管理中的“胡蘿卜”加“大棒”,是激勵方式中的一種,適當的物質鼓勵,目的在于拉攏人心。
3、 設立總經理信箱、總經理開放日。
目的在于兩點:
1)廣開言路。俗話說:偏聽則暗,兼聽則明。
2)讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。
所以這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處。總經理信箱可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,有員工心目中,將是負面影響。
4、 設立晉升制度、競爭機制。
優勝劣汰,讓員工看得到成長、上升的空間。
5、 評選優秀員工,樹立榜樣。
榜樣的力量是無窮的。評選考核的標準從業績、效率、責任心、特殊貢獻等多方面進行評核。這也是激勵機制的一種。
6、 設立圖書角。在整個公司內部,營造學習的氛圍。
7、 創辦內刊。
內刊名為《鋤禾人》,運用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一個員工融入到企業文化當中來,讓他們能夠因為身為鋤禾人而自豪。初期可簡單些,逐步發展完善。
8、在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態和執行力的培訓。
9、 人才青山計劃。
留得青山在,不怕沒柴燒。要想在競爭中立于不敗之地,人才是關鍵。公司發展,人才是青山?!扒嗌接媱潯币庠跒楣九囵B、儲備管理人才、骨干人才、技術人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,使公司更有序、健康、高效地發展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從總經理做起,從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
關于管理的建議書精選篇6
_x股份有限公司管理當局:
我們在審計貴公司20_年度會計報表的過程中,調查研究了貴公司與年度會計報表審計相關的內部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內部控制是貴公司的責任,我們的責任是對貴公司提供的會計報表發表審計意見,而不是對內部控制整體表示意見和提供保證。根據《中國注冊會計師獨立審計實務公告第2號——管理建議書》,我們僅就審計年度會計報表過程中發現的,可能對貴公司的會計報表及相關資料產生不利影響的重大內部控制缺陷提出改進建議。
我們在研究與評價貴公司內部控制制度的健全性及執行的有效性過程中,發現下列情況,我們認為,這些情況的存在有可能對貴公司會計報表整體反映不實或產生不正當行為,而且不能在適當的期間被及時發現,我們就這些問題提出以下建議:
一、貴公司在內部控制的銷售與收款循環中存在設計上缺陷:
1、對賒銷行為缺少授權審批環節。銷售人員在不了解購貨單位的財務狀況和資信能力的情況下,決定賒銷行為。這種內部控制的缺陷使貴公司本年度應收賬款周轉率和速動比率比上年有較大降低,速動資產減少,資產的流動性變差,公司又提前負擔了稅款。
建議增加一個部門或由現有部門增加對賒銷的審批職能,即在對賒銷單位決定賒銷前,對其償債能力進行分析,對償債能力強、信譽好的單位給予賒銷,減少發生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策等并予以執行。
2、對逾期應收賬款催收力度不足
應當建立應收帳款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷售部門應當負責應收賬款的催收,財會部門應當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應收賬款通過法律程序予以解決。
3、缺乏銷售退回管理制度
建議建立銷售退回管理制度,銷售退回的貨物應由質檢部門檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。質檢部門應對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明;倉儲部門應在清點貨物、注明退回貨物的品種和數量后填制退貨接收報告。財會部門應對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應的退款事宜。
4、銷售合同評審流于形式,未能形成完整的資料
建議合同評審要形成完整的書面資料,并裝訂成冊,形成檔案。
5、銷售與發貨各環節相關資料不全,并缺乏必要的核對工作
建議在銷售與發貨各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發貨憑證、運貨憑證、銷售發票等文件和憑證的相互核對工作。
6、銷售部門發貨后未能及時收集客戶的驗收合格證明并形成檔案
建議銷售部門發貨后,要及時取得有客戶簽章的對所發車輛的驗收合格證明,以明確合同雙方責任,避免質量糾紛。
二、采購業務授權批準制度未能得到有效執行,采購業務的記錄登記制度不完整。
建議充分了解和掌握供應商的信譽、供貨能力等有關情況,采取由采購、使用等部門共同參與比質比價的程序,并按規定的授權批準程序確定供應商。小額零星采購也應由經授權的部門事先對價格等有關內容進行審查。
建議應當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規定的程序辦理采購與付款業務,并在采購與付款各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發票等文件和憑證的相互核對工作。
三、生產管理的內控制度未能得到有效的執行,生產記錄登記不完整,生產車間對限額材料的使用情況缺乏有效控制,對呆滯、積壓的存貨未能及時、有效的處理。
建議強化對生產現場“6S”管理的落實,強化生產部門與銷售、倉庫、財務部門的對賬工作,完善生產控制記錄,明確責任。
建議加強對倉庫呆滯、積壓存貨的處理,盤活存量資產。
四、開戶銀行之間資金劃轉的內控制度未能得到有效的執行,不同開戶行之間資金的轉移缺乏相關人員的授權簽批手續。
建議加強對銀行開戶及不同行之間資金轉移的內控管理,建立授權簽批機制,完善審批手續,保障資金的安全。
以上不是內部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書不應被視為對內部控制整體發表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內部控制制度及保證其有效執行的責任,并且不影響我們應當發表的審計意見。
我們出具的管理建議書只是向貴公司的管理階層、董事會和股東大會提供。貴公司因使用不當造成的后果,由貴公司負責。
關于管理的建議書精選篇7
企業是由人組成的,其中底層員工是企業重要的組成部分,他們是具體實施企業計劃的人,那么安排好每一個員工的工作就顯得非常重要。教育有因材施教,工作其實也是要“因材施位”的,根據每一個員工不同的特性、特長、性格和專業,安排相適應的工作崗位,這樣不僅能夠最大化用好這名員工,為公司創造最大收益,也有利于員工的個人發展,讓員工在公司中體現出明顯的存在價值,讓他們有歸屬感和責任感(只有感受到自己工作的重要性才會有強烈的責任感和存在價值),這樣人才也不容易流失。
這里說到人才流失,就涉及到人才對于企業發展的重要性,這是眾所周知的一個道理。人才要么引進要么就是自己培養,兩種方法都會增加公司的投入,但是對于一個新興的企業,人才引進固然重要,但是人才培養才是重中之重。針對我們公司目前的狀況,我們暫時是不需要引進人才的(除了推廣和銷售),因此培養人才是我們的工作重點,這里就涉及到一個部門——人事行政部,培養人才也需要一個好的苗子,那么招聘工作就是控制這個的關鍵,把控好這一步驟至關重要。關于人才培養這個重大課題,方法也許很多,在企業中,無非就是培訓,那么一個良好的培訓制度尤為重要。每一個新來的員工都需要培訓,需要在公司中找到自己的定位、存在感和存在價值。但是公司不能讓員工自己去找,因為大多數人缺乏這樣的能力和自主性,公司是需要去引導員工找到自己的定位,這時候就需要一個完善的、合理的培訓制度。算上我實習的單位和現在的公司,我是有過四次作為新員工的經歷了,每去一個新的公司,都會有培訓,不管是成熟的企業還是正在創建的企業,培訓制度都不完善,甚至基本就沒有,完全靠自己去學習,請教。原因是什么呢?兩點:一是公司沒有制定完善的培訓制度,二是有一些員工對于培訓不積極,包括新員工和老員工(培訓會給他們帶來額外的工作量卻沒有額外的酬勞,其實培訓本事就是老員工的本職工作,這就是人才培訓的中心——經驗傳承)。
如果新員工沒有受到良好的培訓,那么就會產生很多負面影響,比如新員工的工作信心、工作熱情、積極性,甚至會影響到員工之間的關系和自己的工作態度,當然更談不上對公司的歸屬感和責任感,這個時候這樣的員工對于公司無益,甚至有害。
那么如何去完善培訓制度呢?首先我認為最重要的反而不是制度本身,而是員工與員工之間的關系是否融洽,一個好的、熱情的老員工有時候比什么制度都重要,我在前一家公司 就遇到那么一位老師,第一天就非常的熱情和積極的給我進行培訓,讓我能夠很快的融入那個集體,雖然大家在一起工作的時間很短,但是感情卻非常的好(我記得當時公司面臨裁員,每個科室至少裁掉一個,我師父是研究生,公司相對較高,因此是被裁的對象,但是最后我走了),我想如果我們公司有這樣的一個集體,我相信對于公司發展有很大幫助,但是這樣的集體是可遇不可求的。其次就是制度本身了,我的建議是,每一個部門不管是負責人還是下面的員工都需要將自己工作中的一些經驗和閃光點進行總結、歸納,并記錄下來,并進行相關講解和培訓,這樣做的好處是:將前人的工作經驗傳承下去,增加了部門之間的交流,同時也會讓員工中那些愛學習、上進的人提供了這樣一個提升的機會,培養一些全能型的人才。然后就是培訓的獎勵,俗話說無利不起早,人之常情,我們可以設立不同類型的獎勵,金錢的、休假的等等(人才培養必不可少的步驟)。通過這樣的形式,可以讓公司的發展更上一層樓。
培養了人才,那么又如何留住人才呢?這里就涉及到企業的文化了,每一個發展良好的企業都有自己的文化,這里先不說怎么建設企業文化,就先說說企業文化的作用。
就我個人認為:企業文化能夠使企業擁有強大的凝聚力,讓員工有歸屬感;企業文化能夠產生強大的吸引力,吸引人才、吸引客戶、吸引供應商、吸引投資者、吸引社會關注、吸引消費者等等方面;企業文化對于員工有一種指導作用、激勵作用(有時比金錢更好用)、約束作用;那么企業文化自然就會增強企業的競爭力。對于如何建立企業文化這個大話題,我沒辦法去說,這是一個長久的工作。然后就是安全生產了,針對我們公司來說,有一個完善的安全管理制度,基本上能夠達成目標。
最后就是關于我們的企業掌舵手boss王了。