服務行業口才
俗話說“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”,語言是連接人與人之間的紐帶,紐帶質量的好壞,直接決定了人際關系的和諧與否,進而會影響到事業的發展以及人生的幸福。下面是小編整理的一些關于服務行業口才的資料,供你參考。
在一項對旅客服務滿意度的調查中顯示,服務語言是旅客對服務質量評價的重要標志之一。在服務過程中,語言適當得體、清晰、悅耳,就會使旅客有柔和、愉快、親切之感,對服務工作產生良好的印象;反之,服務語言的不中聽,生硬,唐突,刺耳,會讓旅客難以接受,有可能引起旅客的不滿與投訴,給航空公司的信譽帶來了嚴重的影響。
服務行業口才:人與人交談,貴在真誠!
有詩云:“功成理定何神速,速在推心置人腹。”說話的魅力,不在于說得多么流暢,多么滔滔不絕,而在于是否善于表達真誠。真誠的語言,不論對說者還是對聽者來說,都至關重要。
當我們為某篇文章或某個電影情節感動的時候,多半是因為話語真誠,而在與乘客溝通的時候,我們的語言也同樣需要真誠。因為每個人都有一個基本的分辯能力,虛假的語言只會讓人覺得不舒服,甚至會在謊言被揭穿的時候引起不必要的爭吵或投訴,只有認真誠懇,才能使人可信,只有使人相信,才能達到旅客滿意的效果。服務語言的真誠就是要有真實的情感和誠懇的態度,當然,這種真誠并不是一點技巧也不講,完全一五一十的告訴旅客,而是以真誠為基礎,掌握一點語言技巧,再加上恰到好處的表達方式。
服務行業口才:需要避免的三種說話方式:
1、不要輕易允諾旅客。與旅客交流中,談天說地都可以輕松愉快;但是給旅客服務的過程中,或者是交流到有關航空公司的內容的時候,就一定要謹慎,說話之前三思而后行,有些話一旦說出口,旅客就會無心中當你說的事情一定能辦到,如果你做不到,那么結果就是不守信用,很有可能會造成投訴,并會給航空公司帶來不好的影響。
2、不要輕易拒絕旅客。乘務員在給旅客服務的過程中,經常會遇到有些旅客會提出這樣那樣的要求或條件,有些是我們馬上能做到的,但有些就會超出我們的能力范圍,一時難以回復,為了給旅客留有余地,也為了給自己留下一個考慮的空間,一般不要一口回絕。這樣既能夠顯示對對方的重視,也能利用時間爭取主動。我們可以想辦法盡量滿足旅客的要求,或者用婉轉的語言告訴旅客,我們雖然不能滿足他的要求,但可以用其他方式代替,然后征詢旅客的意見,看這樣的解決方式是否能被接受。
3、話不能說得過于絕對。這是服務用語的基本要點,目的是要給自己留下退路或者叫做回旋的余地。如果當場表態:這個絕對不行,那個絕對不可。再想回旋已經沒有余地了,這樣又會把自己陷入被動的局面,所以不要輕易判斷孰是孰非,避免用絕對、一定等詞語。
服務行業口才:服務語言要巧妙!
一是當你與乘客交流的時候,一定要區別對待。不同的年齡、不同的身份、對方的心情、所在的環境,同樣的一句話因為這些因素的改變,也應該用不同的方式表達。比如對年長者說話的時候要注意聲音洪亮、語氣緩和、盡量避免使用專業術語,最重要的就是要有耐心。試著站在他們的角度上去考慮。和年長者說話一定要注意話語簡單直觀,例如:乘務員問一位老奶奶需要喝什么飲料:“阿姨,您喜歡喝點什么飲料嗎。”老奶奶回答:“啊,是啊,我要喝飲料。”乘務員以為自己是沒說清楚,又把聲音提高語速放慢再次詢問了一遍,老奶奶也很認真的這樣再回答了一次。如此反復,最終弄得誰也不開心,老奶奶認為乘務員不給她提供飲料,而乘務員又委屈的認為是老奶奶沒有提出明確的要求。其實這個很簡單的案例就說明了,我們沒有站在旅客的角度上去思考問題。老奶奶是想喝飲料的,可是她不知道該如何表達,乘務員如果意識到這一點,就應該把我們的飲料瓶拿給她看并說:“好的,這是蘋果汁、這是橙汁,你喜歡喝哪一種呢?”老年人看到了直觀的東西,自然就會明白并作出選擇。所以說乘務員的服務工作并不是簡單的端茶倒水,即使是簡單的動作,也要注意使用良好的語言技巧。
二是能巧妙地接受和拒絕對方的意見,不論是接受或拒絕,對方都能認為是通情達理的。例如,在供餐期間,由于飛機上只有兩種熱食可供旅客選擇,當供應到某位旅客時他所要的餐食品種剛好沒有了,這時乘務員去找了一份頭等艙的餐食拿給乘客,說:“剛好頭等艙多了一份餐,我就給您送來了”。旅客一聽,很不高興:“什么意思,頭等艙吃不了的給我吃?我也不吃。乘務員的好心反而得到的是乘客的不理解,可究其原因,還是我們沒有掌握說話的技巧,即使是要別人接受,也要讓對方高興的接受。如果換個方式說:“真對不起,您要的餐剛好沒有了,您看我將頭等艙的餐食提供給您,希望您能喜歡。”如何才能讓對方樂意的接受,如何才能讓對方理解你的拒絕,這就體現在說話的藝術上。
三是通過語言化解雙方的分歧。當我們遇到這類情況時,一定要注意我們的目的是平息“風波”,而不是解決分歧。一般情況下,不要隨便評論雙方,即使是某一方講了一些偏激之詞,也不要刻意地幫助另一方,不要加入“義憤”“拔刀相助”等個人的情緒進去,多用勸導式的語言。最合適的方法就是只勸停,不評論,進行“模糊處理”??梢允褂猛褶D巧妙的語言緩解雙方的負面情緒,減輕周圍環境的緊張感的束縛感,讓雙方平靜下來,轉化矛盾,從而大事化小小事化了。
俗話說:三百六十行,行行需口才。語言的藝術滲透到工作生活的方方面面,無論事情大小,得體的語言,就像一句溫馨暖人的話,往往可以化干戈為玉帛。對于以語言表達方式為主要服務內容的空中乘務人員來說,服務用語是事關服務質量、服務態度的大問題,認真掌握服務語言是提高服務質量的一大關鍵。所以,我們要提高自己的說話水平,增強個人的語言魅力,讓語言為我們樹立乘務員優秀的職業形象。