如何做好稿演講演示

時(shí)間：2024-02-04 16:06:20 小龍面試技巧

一部好的演示文稿，一定是從一條清晰地思路開(kāi)始的。而要理清長(zhǎng)達(dá)數(shù)十頁(yè)上百頁(yè)的文稿思路，所需要的則是在落筆之前，先建立一個(gè)完善的思維導(dǎo)圖。下面小編整理了做好稿演講演示的方法，供你閱讀參考。

做好稿演講演示的方法之忌. 以道歉開(kāi)始。

壞習(xí)慣：你遲到了，你的設(shè)備出了故障，你沒(méi)有材料或者諸如此類的事情。你提前為這可能會(huì)如何影響你的演示道歉。

為什么這是個(gè)錯(cuò)誤：道歉定下的負(fù)面基調(diào)可能會(huì)影響整個(gè)會(huì)議，讓你看起來(lái)像是個(gè)受害者。沒(méi)有人想要與一個(gè)受害者做生意。

相反你要做的是：以樂(lè)觀的語(yǔ)調(diào)開(kāi)始，仿佛一切正常一樣。這展示出你在壓力面前很出色——受害者的反面。

壞習(xí)慣：你覺(jué)得你沒(méi)有足夠的時(shí)間交流你的重要信息，所以你要求用額外的時(shí)間去交流。

為什么這是個(gè)錯(cuò)誤：如果因?yàn)槟氵t到了而導(dǎo)致時(shí)間不夠，你是在雪上加霜。如果是因?yàn)槟愕难菔疚母逄L(zhǎng)，好吧，你的演示文稿確實(shí)太長(zhǎng)了。

相反你要做的是：調(diào)整你的演示文稿長(zhǎng)度，讓它適合既定的時(shí)間。如果你遲到了，按照計(jì)劃在應(yīng)該結(jié)束的時(shí)間結(jié)束你的演示。

壞習(xí)慣：“我還有15分鐘的時(shí)間，我只講了58張幻燈片中的20張，所以最后這一部分我的速度會(huì)快一點(diǎn)”。

為什么這是個(gè)錯(cuò)誤：這樣的事情通常發(fā)生在最初的幻燈片引發(fā)討論，所以你把“負(fù)罪感”歸罪于你的觀眾成員身長(zhǎng)，讓他們?cè)谀阋Y(jié)束的時(shí)候保持安靜。

相反你要做的是：調(diào)整演示文稿的剩余部分，強(qiáng)調(diào)先前被討論的問(wèn)題，因?yàn)轱@然那是對(duì)你的觀眾重要的東西。

壞習(xí)慣：提前為你糟糕的表現(xiàn)提供借口，你是在下調(diào)觀眾的預(yù)期。(例如，“我太累了”;“我昨天晚上很晚才到”)

為什么這是個(gè)錯(cuò)誤：你是在給自己找借口，這樣如果你失敗了，你就不會(huì)感覺(jué)那么糟糕。此外，沒(méi)有人愿意聽(tīng)你抱怨你的問(wèn)題。

相反你要做的是：不管你感覺(jué)如何，都要顯示出來(lái)到這里的熱情并且要竭盡全力去做。

壞習(xí)慣：你的幻燈片反映出你對(duì)某個(gè)主題的思考，所以你為了重現(xiàn)自己的思考過(guò)程而向你的觀眾大聲朗讀幻燈片內(nèi)容。

為什么這是個(gè)錯(cuò)誤：推測(cè)觀眾成員中的每個(gè)人都能閱讀，所以你并不止是令人生厭，你是在侮辱他們。

你應(yīng)該做的是：把幻燈片當(dāng)作你要講的內(nèi)容的可視指示牌，而不是這些觀點(diǎn)的書(shū)面版本或總結(jié)。

壞習(xí)慣：你不斷地轉(zhuǎn)過(guò)身，從幻燈片上朗讀內(nèi)容或者盯著備注內(nèi)容。

為什么這是個(gè)錯(cuò)誤：通過(guò)這種粗魯、不專業(yè)的做法，你是在使朗讀幻燈片的錯(cuò)誤惡化。

相反你要做的是：在展示演示文稿的過(guò)程中，面對(duì)觀眾成員，看著他們。如果有必要的話，快速瞥一眼幻燈片，但是要把你的焦點(diǎn)放在應(yīng)該放的地方：他們。

壞習(xí)慣：你有很多材料要講，所以你快速說(shuō)話，想把所有內(nèi)容都講完。

為什么這是個(gè)錯(cuò)誤：如果你需要快點(diǎn)說(shuō)，這就證明你的演示文稿太長(zhǎng)了。此外，快速說(shuō)話讓你聽(tīng)起來(lái)要么緊張，要么像個(gè)典型的“說(shuō)話快的”推銷員。

相反你要做的是：縮短你的演示文稿，這樣你就不必快速說(shuō)話了。如果你因?yàn)榫o張而說(shuō)話快，那么就在每一頁(yè)的備注中寫(xiě)上“放慢速度”!

壞習(xí)慣：你不停地?cái)[弄你的文件，用手指揉搓首飾，抓自己等等。

為什么這是個(gè)錯(cuò)誤：任何分散觀眾注意力的事情都會(huì)讓你的信息不那么有效。

相反你要做的是：在你排練演示的時(shí)候，排練如何站立，把手放在什么地方。做足夠的排練，你的下意識(shí)動(dòng)作將會(huì)消失。