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服務客戶的口才與溝通技巧

時間: 小龍 面試技巧

幾乎所有的推銷員都認為在所有與推銷有關的環節中,最困難的莫過于和客戶的溝通。其實,成功的溝通之所以困難,是因為彼此環境不同,立場各異。以下是小編整理了關于與客戶的口才溝通技巧 ,希望你喜歡。

溝通過程中的主動進攻策略

a)記住客人的名字。記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項非常有用的法寶,記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動對方的心。

b)抓住客戶的心。摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢,可以適當的投其所好,對方可能會視你為他們知己,那問題可能會較好的解決或起碼你已成功一半。

c)通過各種手段,試探客戶的試線,但并不揭穿他。要想說服客戶,你就應該顧全他的面子,要給客戶有下臺階的機會。顧全客戶的面子,客戶才能會給你面子;顧全客戶的面子,對我們來說并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的態度和措辭。

d)與客戶溝通最忌諱的就是呈一時的口舌之能,逞一時的口舌之能,雖然會獲得短暫的勝利的快感,但你絕對不可能說服客戶,只會給以后的工作增加難度。你在與客戶溝通時,不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子,這樣都會引起客戶的反感,反而適得其反。真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是引導客戶接受你的觀點或向你的觀點“傾斜”,小之以理,動之以情。

有效應對客戶的技巧

a)有的人喜歡直接,這樣讓他覺得坦誠。有的人慎重,也有的客戶自大,投其所好是最重要的。

b)給予客戶獨特的待遇。包括客戶在其他地方不能獲得的特殊待遇,或者提供特別的信息和服務,讓他們感到只有你能為他們做到這些.

c)逐字的推敲給客戶信件,要引起客戶注意。來自其他客戶的信通常是公司關系市場活動的一部分,如果你對客戶的反應和回復達到非常令客戶滿意的話,將對你的產品的發展起到有利的促進的作用。

d)學會傾聽。在溝通中你要充分重視“聽”的重要性。你能善于表達出你的觀點與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點與看法,這只是你溝通成功的一半;那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。會不會聽是一個人會不會與人溝通,能不能與人達到真正溝通的重要標志,做一名忠實的聽眾,同時,讓客人知道你在聽,不管是贊揚還是抱怨,你都得認真對待,客戶在傾訴的過程中,會因為你認真傾聽的態度所感動,會對你的人格加以認同,這才會為你下一步的解釋工作奠定良好的基礎。

值得你特別注意的問題

a)培養良好的態度。只有你具有良好的態度,才能讓客人接受你,了解你;在溝通時,要投入你的熱情;在溝通時,你要像對待的朋友一樣對待你客戶。

b)付出你的真誠與熱情。人總是以心換心的,你只有對客戶真誠,客戶才可能對你真誠;在真誠對待客戶的同時,還要擁有熱情,只有拿出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功。“真誠”是溝通能否取得成功的必要條件。

c)永遠不要攻擊競爭對手,永遠不要透露其他客戶的機密。企業的同類型客戶非常多,每個客戶都或多或少的會透露一些獨特的信息給你,這些客戶可能是競爭對手。千萬不要在溝通中透露出客戶的信息,甚至客戶主動提出來時也應該予以婉拒。

d)不要吝嗇你的“贊美的語言”。人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動物的地方,經常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會改變一個人的態度;用這種辦法,可以進一步發揮人的潛能,使戴“高帽”的人有被重視的感覺。

處理好客戶的投訴

客戶投訴主要有上門、電話、信函或向上級及相關部門的反映等形式,所反映的問題大多是對服務、管理、基礎設施、環境衛生等的意見或建議。如何妥善的處理這些投訴是重要工作,我們必須注意以下幾點:

a)客戶反映的事,我們一定及時處理,并將跟蹤處理結果反饋給客戶,以顯示我們的工作態度及處理問題的能力和速度。

b)不管投訴或請求的內容錯對,客服人員必須給予答復。如業主是通過信函形式反映的事情,客服人員一定要以信函形式回復;

c)如遇到客戶情緒激動時,一定不要與客戶發生頂撞和沖突,即使客戶是不在理的。待客戶情緒穩定,基本上“消氣”,再詳細的了解事情的經過,是我們的問題要立刻給客戶解決,不是我們的問題也要耐心的解釋,能夠幫助客戶解決的,要熱心的幫助客戶。

與客戶的溝通,不要當成是業務部門或者業務人員專業的事情,在企業內部,盡量推廣全員營銷的觀念,要讓企業內部每個人都知道,自己就代表了公司的形象、文化。企業的每個人員在客戶面前都是公司的象征,每一通電話、每一封郵件、每一會面、每一次握手、每一個微笑,都在向客戶展示公司的產品、文化、理論與信仰,我們應該從這些細節做起,把溝通做成一門融入心理學、哲學思想的學問,我們只有不斷的總結實踐經驗,并不斷的豐富我們的理論修養,才能做的更出色、更藝術,也必將更好的促進我們的業績的增長。

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