詳解匯報工作的方法
我們匯報工作的目的是讓領(lǐng)導(dǎo)知道工作進度,同時也是對領(lǐng)導(dǎo)的尊重。匯報工作還可以向領(lǐng)導(dǎo)展示我們解決問題能力。讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的能力和努力,也是一種自我保護。以下是小編整理了關(guān)于詳解匯報工作的方法,希望你喜歡。
一、及時匯報
領(lǐng)導(dǎo)有時很忙,所以他們基本上不會主動問你工作進展,但是他們知道有這些事。
你不要以為他不問就沒事,這時恰恰是考驗?zāi)愕臅r候。如果你能夠及時匯報相關(guān)工作進展,他對你的好印象會大大加深。
1. 做工作計劃時候,立即匯報。這樣可以讓領(lǐng)導(dǎo)提前了解到工作計劃的內(nèi)容。提出合理化建議,避免你在開始工作后做無用功,
2.工作進行到一定程度或者出現(xiàn)意外時。這樣領(lǐng)導(dǎo)才能對你的工作進展、遇到困難或者取得的成績有所了解,領(lǐng)導(dǎo)才會放心,或是領(lǐng)導(dǎo)會給你幫助和應(yīng)對
3.需要作出超越權(quán)限以外,凡是超出自己權(quán)限以外的事情,一定要請示,以免給自己帶來不必要的麻煩。
4.工作出現(xiàn)差錯時候,報喜不報憂是職場人的通病,但是延誤了時間可能會釀成大錯。知錯就改,坦誠地溝通還可能會得到領(lǐng)導(dǎo)的原諒。
5.工作完成時。這時候要及時匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)看到成績。
二、在領(lǐng)導(dǎo)開心的時候匯報
領(lǐng)導(dǎo)也會有不開心的時候,例如他被上級領(lǐng)導(dǎo)批評了。
在匯報之前,要學(xué)會察言觀色,不要撞在槍口上,成為他不開心的替罪羊。
三、帶著解決方案去匯報
對于困難多提建議性意見,不要只給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩。不要在領(lǐng)導(dǎo)面前抱怨,而是多站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來思考問題。
不要局限一個人。更多站在單位的角度,要有解決方案。對于方案最好是兩個以上的,讓領(lǐng)導(dǎo)去做選擇題,不要讓領(lǐng)導(dǎo)做解答題。
比如帶著A B C 三種方案去。A方案是優(yōu)勢是什么,劣勢是什么。B方案是優(yōu)勢是什么, 劣勢是什么. C方案是優(yōu)勢是什么,劣勢是什么。我建議選A方案,您看行嗎?
四、匯報要分輕重,匯報領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事情
不是所有的事情都要跑去和領(lǐng)導(dǎo)匯報,因為領(lǐng)導(dǎo)的時間非常有限,只有那些你確實解決不了并且非常重要的事情,才有必要匯報。
注意匯報頻率
如果能夠做到隨時和領(lǐng)導(dǎo)溝通,那他對你已經(jīng)很信任了。但如果你們之間還存在隔閡,最好保持一周正式匯報一次的頻率,除非事情非常緊急。
五、匯報得有邏輯性,說重點內(nèi)容
匯報時候先說結(jié)果,然后再說過程。最好分成幾點來說,第一點是什么。第二點是什么。第三點是什么。
同時舉例說明,再次總結(jié)?;蛘邌栴}(現(xiàn)象)是什么。我們采取了怎樣的方法。(解決方案)效果怎樣。(結(jié)果)建議采取怎樣的方法。會達到什么的效果。下一步打算是什么。
匯報業(yè)績的過程最好是詳細一點的匯報,因為這樣可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道是怎樣克服困難的,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的解決問題能力,這樣在領(lǐng)導(dǎo)面前能夠很好地展現(xiàn)自己。
相關(guān)