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面試前臺會問的常見問題

時間: 思恩 面試試題

面試前臺會問的常見問題?職場的人際交往非常看重細節,面試的時候一定要自信,做事游刃有余是工作能力強的表現,下面小編給大家帶來面試前臺會問的常見問題,供大家參考!

面試前臺會問的常見問題

面試前臺會的常見問題

1、你了解我們單位嗎

只要畢業生提前做些準備,從多種途徑收集用人單位的信息,這樣的問題就比較容易回答,如果答非所問或張口結舌,場面可能會很尷尬。

2、前臺文員的基本素質是什么?

答:我認為前臺文員的基本素質是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。

3、前臺文員的具體工作是什么?

答:具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。

4、如何對檔案進行分類?標準是什么?

檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。

年度分類法:根據形成和處理文件的年度進行分類;

組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類;

問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類。

5、你找工作最重要的考慮因素是什么?

可以結合你正在應聘的工作,側重談你的興趣、你對于取得事業上的成就的渴望、施展你的才能的可能性、未來的發展前景等方面來談。

6、你如何規劃你個人的職業生涯

畢業生在求職前一定要對這樣的問題有所考慮,并不僅僅是因為面試時可能被問到,對這個問題的思考有助于為個人樹立目標。

7、在工作中如何處理與上下級的關系?

這屬于前臺工作中的協調部分的內容。

對上級:文員在工作中要維護領導成員的威信和形象,尊敬領導,積極配合領導工作;維護領導層內部的團結,請示或匯報工作,應嚴格按領導成員職責分工進行,不越級請示,不利于團結的話、閑話、氣話不說。

對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方,以達到協調的目的。

8:“談一談你的一次失敗經歷”

思路: 1、 不是圣人,孰能無錯?最好不要說自己沒有失敗的經歷,應說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力; 失敗后自己很快振作起來,以更加飽滿的熱情面對以后的工作。

9:“對這項工作,你有哪些可預見的困難?”

思路: 不要直接說出具體的困難,否則可能令對方懷疑應聘者不行。 可以這么回答:“工作中出現一些困難是正常的,也是難免的,但是只要有堅忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準備,任何困難都是可以克服的。”

10:“你是應屆畢業生,缺乏經驗,如何能勝任這項工作?”。

對這個問題的回答最好要體現出應聘者的誠懇、機智、果敢及敬業。如“作為應屆畢業生,在工作經驗方面的確會有所欠缺,因此在讀書期間我一直利用各種機會在這個行業里做兼職。我也發現,實際工作遠比書本知識豐富、復雜。但我有較強的責任心、適應能力和學習能力,而且比較勤奮,所以在兼職中均能圓滿完成各項工作,從中獲取的經驗也令我受益非淺。請貴公司放心,學校所學及兼職的工作經驗使我一定能勝任這個職位。”

面試的六種形式

1.個人面試

個人面試是最常見的一種面試形式,通常由公司HR或面試官與應聘者進行一對一的交流。這種面試形式主要考察應聘者的口頭表達和溝通能力、思維能力、自我介紹等方面,在面試過程中需要注意的是保持自信、積極、真誠的態度。

2.小組面試

小組面試是指一組應聘者在同一時間、同一地點,同時接受面試官或筆試的考察。這種形式的優點是可以提高效率,同時考察應聘者的協作能力和團隊合作精神,但也要注意在面試中盡量不要被其他應聘者干擾,建立個人品牌。

3.分組面試

分組面試是指面試官根據具體崗位的招聘需求將應聘者分成不同的小組,分別進行筆試、面試,最后再對所有應聘者進行綜合評價。這種形式的優點是能針對具體的崗位要求進行更為精準的篩選,但應聘者需要在短時間內展現自己的比較強的實力。

4.聯考面試

聯考面試是指在面試的同時進行筆試,者通常用于招聘人數較多的企業,以篩選出最具有應聘潛力的人才。聯考面試需要應聘者具備一定的時間管理和心理調控能力,在面對緊張場面時要保持冷靜,預留時間合理分配。

5.電話面試

電話面試是指面試官通過電話通話或網絡語音工具對應聘者進行考察,這種方式通常應用于初始招聘篩選中或遠程面試。在電話面試時應聘者需要保持清晰的表述、自信的口吻,同時要注意語速和口音不間斷。

6.視頻面試

視頻面試是指面試官通過網絡的視頻通話方式與應聘者進行溝通,這種形式的優點是比電話面試更直觀和真實無死角的表現自己情況,與面對面交流相差不大。

因此在視音頻面試中,必須開放鏡頭全景模式,測試網絡連線暢通性,保持正面姿勢和居中坐位,化淡妝整潔裝束,避免中途的干擾和外界因素的干擾。

面試中應注意的問題

應試者要想在面試答辯中獲得成功,必須注意以下幾個問題:

(一)淡化面試的成敗意識

一位面試者在面試前自認為各方面都比別人優秀,因此,他認為自己可以高枕無憂了。誰知主考官在面試中出其不意,提了一個他前所未聞的問題。頓時,他像失了魂似的,情緒十分低落。等到主考官再提些簡單的問題時,他仍無法從剛才的失敗中走出來,最終名落孫山。

應試者對于面試的成敗,首先在思想上應注意淡化,要有一種“不以物喜,不以己悲”的超然態度。如果在面試中有這樣的心態,才會處變不驚。如果只想到成功,不想到失敗,那么在面試中一遇到意外情況,就會驚慌失措,一敗涂地。

(二)保持自信

應試者在面試前樹立了自信,在面試中也要始終保持自信,只有保持了自信,才能夠在面試中始終保持高度的注意力、縝密的思維力、敏銳的判斷力、充沛的精力,奪取答辯的勝利。

(三)保持愉悅的精神狀態

愉悅的精神狀態,能充分地反映出人的精神風貌。所以,作為應試者來說,保持了愉快的精神狀態,面部表情就會和諧自然,語言也會得體流暢。反之,就會給人一種低沉、缺乏朝氣和活力的感覺,那么首先就會給主考官或者主持人一種精神狀態不佳的印象。由此可見,面試中一定要注意保持一種愉悅的精神狀態。

(四)樹立對方意識

應試者始終處于被動地位,考官或主考官始終處于主動地位。他問你答,一問一答,正因為如此,應試者要注意樹立對方意識。首先要尊重對方,對考官要有禮貌,尤其是考官提出一些難以回答的問題時,應試者臉上不要露出難看的表情,甚至抱怨考官或主持人。當然,尊重對方并不是要一味地逢迎對方,看對方的臉色行事,對考官的尊重是對他人格上的尊重;其次在面試中不要一味地提到“我”的水平、“我”的學識、“我”的文憑、“我”的抱負、“我”的要求等。“我”字太多,會給考官目中無人的感覺。因此,要盡量減少“我”字,要盡可能地把對方單位擺進去,“貴單位向來重視人才,這一點大家都是清楚的,這次這么多人來競爭就說明了這一點。”這種話既得體,又確立了強烈的對方意識,考官們是很歡迎的;再次是考官提問,你才回答,不要考官沒有提問,你就先談開了,弄得考官或主持人要等你停下來才提問,既耽誤了時間,同時也會給考官或主持人帶來不愉快。另外,面試完后,千萬不要忘記向考官或主持人道聲“謝謝”和“再見”。

(五)面試語言要簡潔流暢

面試有著嚴格的時間限制。因此,面試語言要做到要言不煩、一語中的。同時,語言要有條理性、邏輯性,講究節奏感,保證語言的流暢性。切忌含含糊糊,吞吞吐吐,這會給考官或主持人留下壞的印象,從而導致面試的失敗。因此,應試者一定要注意面試語言的簡潔性和流暢性。

(六)不要緊張

有些應試者盡管在面試前已做好了充分的心理準備,但是一進面試室就緊張起來;有些應試者在答辯中遇到“卡殼”時,心情也立刻變得緊張起來。怎樣解決在這兩種情況下出現的心理緊張呢?我們要分析緊張的原因。這種極度的緊張是由于應試者的卑怯心理和求勝心切而造成的。因此,應試者一進面試室,應該去掉“自愧不如人”的意識,確立“大家都差不多,我的水平與其他人一樣”的意識,有了這種意識,緊張的情緒就會減少一大半,隨著面試的開始,緊張情緒就有可能完全消失。對于遇到“卡殼”而緊張的問題,如果抱著“能取勝則最好,不能勝也無妨”的態度,緊張就會即刻消失,很快就進入正常的面試狀態,有可能出現“柳暗花明又一村”的境界。所以,應試者在面試中一定要注意不要緊張。

(七)儀態大方,舉止得體

大膽前衛、濃妝艷抹的裝扮,尤其是男士戴戒指、留長頭發等標新立異的裝扮不太合適,與機關工作人員的身份不符,會給考官留下很壞的印象。應試者入座以后,盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,這很容易給考官一種幼稚、輕佻的感覺。一般說來,穿著打扮應力求端莊大方,可以稍作修飾,男士可以把頭發吹得整齊一點,皮鞋擦得干凈一些,女士可以化個淡雅的職業妝。總之,應給考官自然、大方、干練的印象。

(八)平視考官,不卑不亢

考場上,相當一部分應試者不能很好地控制自己的情緒,容易走向兩個極端:一是妄自菲薄,覺得坐在對面的那7個考官都博學多才、身居要職,回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,欲言又止,肚里有貨卻“倒”不出來。二是有些應試者在大學里擔任過學生會干部,組織過很多活動,社會實踐能力很強,或是在企業里擔任經理等領導職務,也統率過一幫子人,所以很自信。進入考場,如入無人之境,對考官們嗤之以鼻。這兩種表現都不可取,都會影響到應試者的面試得分。最好的表現應是:平視考官,彬彬有禮,不卑不亢。應樹立三種心態:第一,雙方是合作不是比試。考官對應試者的態度一般是比較友好的,他肩負的任務是把優秀的人才挑選到國家機關,而不是想和應試者一比高低,所以應試者在心理上不要定位誰強誰弱的問題,那不是面試的目的。第二,應試者是在通過競爭謀求職業,而不是向考官乞求工作,考中與否的關鍵在于自己的才能以及臨場發揮情況,這不是由考官主觀決定的。第三,考官來自不同的行業,一般都具有較高的學歷和多年的工作經驗,理論水平較高,工作經驗也比較豐富。但他們畢竟是人,不是神,有其所長,也有其短,說不定你所掌握的一些東西,他們不一定了解。

(九)辯證分析,多維答題

辯證法是哲學的基本原理和方法。應試者應具備一定的哲學知識和頭腦。回答問題不要陷入絕對的肯定和否定,應多方面進行正反兩面的考慮。從以往面試所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于應試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。聽以要辯證地分析問題,解決問題,而不要簡單地亂下結論,有時還要從多個角度去思考,具體情況具體分析。

(十)冷靜思考,理清思路

一般說來,考官提出問題后,應試者應稍作思考,不必急于回答。即便是考官所提問題與你事前準備的題目有相似性,也不要在考官話音一落,立即答題,那給考官的感覺可能是你不是在用腦答題,而是在背事先準備好的答案。如果是以前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍柴工,匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經過思考,理清思路后抓住要點、層次分明地答題,效果要好一些。

面試禁忌

(一)面試中,忌不良用語

1.急問待遇

“你們的待遇怎么樣?”工作還沒干,就先提條件,何況還沒被錄用呢,談論報酬待遇無可厚非,只是要看準時機,一般在雙方已有初步意向時,再委婉地提出。

2.報有熟人

“我認識你們單位的_”,“我和_是同學,關系很不錯”,等等。這種話主考官聽了會反感,如果主考官與你所說的那個人關系不怎么好,甚至有矛盾,那么你這話引起的結果就會更糟。

3.不當反問

主考官問:“關于工資,你的期望值是多少?”應試者反問:“你們打算出多少?”這樣的反問就很不禮貌,很容易引起主考官的不快。

4.不合邏輯

考官問:“請你告訴我一次失敗的經歷。”“我想不起我曾經失敗過。”如果這樣說,在邏輯上講不通。又如:“你有何優缺點?”“我可以勝任一切工作。”這也不符合實際。

5.本末倒置

例如,一次面試快要結束時,主考官問應試者:“你有什么問題要問我們嗎?”這位應試者欠了欠身,開始了他的發問:“你們的單位有多大?招考比例有多少?你們在單位擔當什么職務?你們會是我的上司嗎?”參加面試,一定要把自己的位置擺正,像這位應試者,就是沒有把自己的位置擺正,提出的問題已經超出了應當提問的范圍,使主考官產生了反感。

(二)面試中,忌不良習慣

面試時,個別應試者由于某些不拘小節的不良習慣,破壞了自己的形象,使面試的效果大打折扣,導致失敗。 手:這個部位最易出毛病。如雙手總是不安穩,忙個不停,做些玩弄領帶、挖鼻、撫弄頭發、掰關節、玩弄考官遞過來的名片等動作。

腳:神經質般不住晃動、前伸、翹起等,不僅人為地制造緊張氣氛,而且顯得心不在焉,相當不禮貌。

眼:或驚慌失措,或躲躲閃閃,該正視時,卻目光游移不定,給人缺乏自信或者隱藏不可告人的秘密的印象,容易使考官反感;另外,死盯著考官,又難免給人壓迫感,招致不滿。

臉:或呆滯死板,或冷漠無生氣等,如此僵尸般的表情怎么能打動人?得快快改掉,一張活潑動人的臉很重要。

行:其動作手足無措,慌里慌張,明顯缺乏自信;反應遲鈍,不知所措,不僅會自貶身價,而且考官會將你看“扁”。

總之,面試時,這些壞習慣一定要改掉,并自始自終保持斯文有禮、不卑不亢、大方得體、生動活潑的言談舉止。這不僅可大大地提升自身的形象,而且往往使成功機會大增。

最后祝您能順利過關,得到自己想要的工作。

面試官錄用你的暗示

1、問你最快到崗時間

一般會問你這個就是說明對你前面面試比較滿意了,而和你確認這個問題也是暗示你很可能入圍了。

2、主動留下聯系方式

一般來說,面試者找上門的比較多,而面試官給你留下聯系方式,那就是很希望你來上班,可見很滿意你了。不然面試官根本不會給,因為也怕讓陌生人騷擾。

3、熱情介紹公司和你的意向職位

面試是雙向的,對方很滿意你的話自然希望你入職,那就也想讓你對公司和你自己面試的崗位有好印象。他會帶著你去看公司環境或者極力贊美自己的公司,這也說明你可能要拿到他們offer了。

4、約定復試或者喊你的直屬上司來二試

一般來說,企業的面試是兩輪,一次是HR的,一次是崗位領導的。如果通知你二試時間或者是直接喊你的崗位領導來二試,就說明HR很滿意你了。

5、詢問薪資要求

這個薪資問題是必須要談的,如果對方主動問,很可能就是想看看你的底線他們能不能接納,已經是對你滿意,想要錄用了。

6、面試時間長

一般來說,前面面試官發現你不合適就會匆匆結束面試,而覺得你有戲會多溝通多了解你的情況,這樣才能進一步判斷你是否適合公司。面試時間比別人長,這也說明你拿offer的幾率更大。

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