行政助理求職的面試問題
行政助理求職的面試問題?很多求職者認為,面試官的提問都是偶然的、隨機的、不可預測的,很難找到給力的應對方式——事實上,面試官的提問并沒有那么不可捉摸,有一點的規律,下面小編給大家帶來行政助理求職的面試問題,供大家參考!
行政助理求職的面試問題
一、行政經驗
描述類問題,焦點是您過去的工作經歷。這些能力是基于組織的需要和有關的技能,仔細研究職位描述,以確定雇主正在尋找哪類人才,并概述如何您以前的工作經驗使您已具備這個職位要求的工作能力。
面試題提出方式:
你簡要描述您的行政助理經驗。
你認為你的管理優勢?
以前的經驗如何讓你成為這個職位的合適人選?
二、溝通技巧
溝通是關鍵,任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力,積極傾聽和理解的溝通。
面試題提出方式:
你如何確保你已清楚,準確地理解上級和同事的工作要求?
三、規劃和組織
重點調度和優先活動。你如何決定,這是最重要的活動?包括任務的緊迫性,必須滿足最后期限,現有的資源和制定切實可行的目標。
面試題提出方式:
你如何組織你的日常時間表和優先考慮你的活動?
告訴我你最近一次會議安排。你是如何協調和安排呢?
四、客戶服務技巧
記住,當回答有關客戶服務的行政助理的面試問題,你的'同事,主管和經理們除了任何你必須處理您的內部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當的服務,以滿足這些需求。
面試題提出方式:
當你必須解決一個非常苛刻的客戶,你是怎么處理呢?
你描述的情況下走出了自己的慣有的方式,提供客戶滿意的服務。
面試時怎么稱呼面試的人
一般來說,在剛剛進去面試的時候,可能還不知道面對的人是誰,所以進去之后,若面試官是一個人,那就稱呼“您好!”,如在面試的過程中,面試官進行了自我介紹,在面試結束的時候,就可以稱呼對方“姓+職務”,例如:方經理,道謝并說再見。
面試官有好幾個人的話,就稱呼“各位老師好!”,同樣面試結束的時候,如果面試官只是2、3人,并且你還記得他們各自的信息,就和之前一樣,稱呼“姓+職務”,道謝并說再見,如果人多的情況下,還是直接說“各位老師”比較好,不用一個個地打招呼,顯得太啰嗦。
如在面試前就知道面試官的姓氏,男士的話,可稱呼為例如“張先生”。女士的話,千萬不要用“小姐”、“女士”這樣的稱謂。如知道面試官的具體職位,像人力資源經理,可以稱呼對方為李經理。如對方職位不高,切忌稱呼對方為助理之類。
面試時怎樣獲取面試官好感
1、給面試官一個好心情
沒有人不愿意聽到贊美的話,面試官也不例外。想要面試官心境開朗,就不要吝嗇你的贊美。無論是“辦公地址環境很好”、“公司的行內口碑不錯”,還是“公司業績一直名列前茅”,適度的稱贊不但表明你在面試前有做“功課”,也暗示出你是一個積極的人,這是很多面試官希望從求職者身上看到的品質。
2、展現你與面試官和公司文化的相似之處
你與考官是初次見面,你對他并不了解,但你應該從談話中盡量找出你們興趣相同的方面:比如共同喜歡的電影、工作方法、產品,等等。如果你成功地使面試官看到了你們的共同之處,例如性格、愛好乃至世界觀、價值觀等,那么你便更容易贏得他的好感。
3、注重與考官的眼神交流
有些應聘者面試時懼怕看考官的眼睛,喜歡低頭看地面甚至東張西望,這是一種很不好的習慣。低眉垂眼給考官留下的印象是此人過于緊張拘謹、死氣沉沉。
面試時怎樣和面試官溝通
3.1、談自己要自信
談談自己,可以視為面試的“前菜”,說的好則“開胃”,說的不好則“倒胃”,所以它的重要性不可小覷。對于求職者來說,這就是一個證明自己有優秀的機會。
3.2、表決心要詳細
還在說“我會努力”?商業社會,態度不等于能力,沒有達到目標,也是無用。你可以嘗試提供你準備的具體的行動步驟和目標,對于這個內容,可以在面試前做一下功課,大致了解公司的業務內容和職位要求。
3.3、給承諾要“實惠”
承諾不要給的太滿,但是要絕對“實惠”,可以談談怎么做,如果做到會怎么樣,如果做不到又會如何調整。
基本的面試禮儀有哪些
面試禮儀有著裝、基本禮貌、體態姿勢、語言節奏、眼神、聆聽等。
1、著裝方面,要按照公司要求進行穿戴,大部分公司是要穿正裝,給人良好的精神面貌。
2、基本禮貌要做到位。進門要請敲門,主動與面試人員打招呼,離別時要道謝親切,不要過于緊張。
3、體態姿勢,坐姿要端正,不要有小動作,也不要蹺二郎腿,腰桿挺直給人嚴肅的感覺。
4、目光接觸,面試時會不可避免的產生目光接觸,要細心聆聽,尊重他人的講話和思路,避免打斷。
5、語言節奏,語速要始終,避免過快或過慢,回答時要語言清晰,不可胡亂作答。
6、注意聆聽對方的話語。認證聆聽對方的話語,留心聆聽并細心作答,遇到不明白的地方要認真問答,表現出認真。