學(xué)生檔案千萬不要私自拆開
學(xué)生的檔案袋要注意妥善保存,一般是不會直接發(fā)放個人手中,是不能私自拆開的!下面是小編給大家?guī)淼膶W(xué)生檔案千萬不要私自拆開_挽救的辦法是什么,希望大家喜歡!
學(xué)生檔案千萬不要私自拆開
畢業(yè)檔案不能拆的原因是為了保護我們檔案的私密性、安全性和真實性。
1、一般情況下,我們的上學(xué)時期的所有重要檔案都在里面保存。這個檔案袋中有我們的學(xué)習(xí)成績、有無違法亂紀等信息,有一定的私密性。所以,一般情況下是不允許我們拆開去看的。而發(fā)下來是讓我們?nèi)У街蟮膶W(xué)校中,最后由專門的老師去核對查看。
2、我們的檔案袋中的資料屬于重要文件,如果丟失,那么會影響我們之后的學(xué)業(yè)。在拆開之后,很可能造成我們的文件丟失,后果是比較嚴重的。如果我們私自去拆開檔案袋,很有可能會被具有檔案管理資質(zhì)的機構(gòu)拒收,情節(jié)嚴重的可能會被記錄在誠信檔案,影響到以后的考研、考公等重要考試。
3、我們畢業(yè)時的檔案袋只有具備人事管理權(quán)的單位和部門才可以拆開。其他單位、部門以及個人是不允許拆封的。如果檔案不小心被私自拆開了,那么我們需要將檔案重新密封起來;不過我們自己時不可以私自密封的,我們需要找到一家單位來辦理。這個辦理的單位其實有很多,比如學(xué)校、人才市場等都是可以去進行密封的。
檔案拆開后會有什么不良影響?
1、首先檔案中的材料涉及到我們很多重要的信息,如果被拆開的話就很容易造成泄露。信息泄露在日常生活我們已經(jīng)深有體會,僅僅是我們電話被泄露出去都會讓我們感到困擾,更別說自己這么多信息泄露出去,如果被不法分子利用對我們的影響可就太大了。
2、學(xué)籍檔案只要被拆開就會變?yōu)樗罊n,這樣的檔案就不可以使用了。如果我們想使用它,就必須先激活它。在激活之前不管是什么地方都不會接受我們的檔案,而激活的流程對于我們來說想要處理還是挺麻煩的。
學(xué)籍檔案被拆開后我們有什么挽救的辦法呢?
1、我們可以聯(lián)系學(xué)校幫我們解決問題,有些學(xué)校會幫我們審核檔案,在確認檔案材料沒有缺損后會重新封口。如果學(xué)校可以幫助我們的話處理起來就輕松多了,但并不是每一個學(xué)校都會幫我們處理檔案的。
2、如果學(xué)校沒有幫我們處理檔案的話,我們可以去戶籍所在地的人才交流中心詢問可不可以密封檔案。
檔案被私拆之后的后果
1、在我們準備畢業(yè)的時候,有些同學(xué)可能要參加公務(wù)員、教師編制的備考等,那么想要通過他們的政治考核并非易事。在這個環(huán)節(jié)中,如果我們不能提供一個有效的個人檔案,就會失去這份寶貴的工作機會。
2、而在我們工作期間,大家不管是在國有企業(yè)還是私營企業(yè),肯定都要利用檔案辦理一些重要的個人手續(xù),比如說我們需要里面的證明資料支持來提升個人工資,辦理落戶手續(xù)等。在這種情況下我們也必須保證檔案的有效性,可是被拆開后的檔案已經(jīng)失效了,那么我們在辦理這些手續(xù)的時候,肯定就會出現(xiàn)各種各樣的問題。
因此,被私自拆掉檔案肯定會給我們帶來很大的影響。
如何激活拆封的檔案?
1.如果參加了工作,檔案在手上被自己拆開了,先看下自己的工作單位有沒有檔案管理權(quán)限。像國企和事業(yè)單位這些就可以幫助個人重新激活檔案,這個是可以跟單位商量的;
2.私企或者自由職業(yè)的人員就沒有這么幸運了,就需要多麻煩跑幾個部門。找專 業(yè)的檔案管理機構(gòu)處理我們的死檔問題;
3.將手上的死檔交給專 業(yè)的工作人員審核,檢查一下檔案里面的材料是否都完整,沒有問題的話直接重新將檔案封印存放起來就可以了;
4.但是如果檔案材料不全,需要提前將缺失的檔案材料補辦完整才可以。缺學(xué)籍材料就去找之前的就讀院校補辦,缺工作材料就去之前的工作單位補辦,這樣一趟下來是需要足夠的時間的,希望大家能妥善安排;
5.實在沒有空的也是可以找專 業(yè)的代辦機構(gòu)替自己去處理的,這樣準備材料,補辦材料都不需要自己操心,省時也省力。
有需要的可以找?guī)蛶蛨F機構(gòu)試試,她們是專業(yè)的檔案管理機構(gòu),辦事效率很高的,受到不少人的信賴,是一家靠譜的機構(gòu)。