物管公司保安員工手冊
員工手冊主要是企業內部的人事制度管理規范,同時又涵蓋企業的各個方面,承載傳播企業形象,企業文化功能。今天小編在這給大家整理了一些物管公司保安員工手冊,我們一起來看看吧!
物管公司保安員工手冊精選篇1
第一節 總則
第一條 為維護公司財產安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所依據,特制定本制度。
第二條 適用范圍:人員、車輛、物品出入公司時,應遵守本制度規定,由保安負責管理。
第二節 保安職責及工作要求
第一條 保安職責
1、確保公司財產,人身安全管理。
2、加強進出廠區人員、車輛、貨物及攜帶物品管理。
第二條 保安工作要求
1、準時上班,做好各班次交接工作,堅決杜絕遲到、早退現象。
2、上班時間,保安必須穿工作裝,佩戴工作帽,總體做到衣著整潔、站立有型、建立威嚴、樹立形象。
3、值班保安必須堅守工作崗位,杜絕空崗、缺崗現象。
4、加強夜間巡邏,注意安全防范,發現問題及時處理,對于處理不了的要及時匯報當班隊長,由其處理,防止事故造成更大損失。
5、加強進出廠區管理登記,以備再次查閱,對于異常情況要及時上報解決。
6、維護公司公共設施管理,如:消防栓、滅火器、娛樂設施等公司財產。
7、維護保安室周邊環衛工作,確保保安室地面干凈,臺面整潔,保安室無堆放任何與工作無關的物品。
第三節 人員出入管理
第一條 員工出入廠區,必須佩戴好廠證,并自覺接受保安工作人員檢查。
第二條 上班時間,員工出入廠區必須佩戴廠證,穿好工衣,總的要求要做到:得體、大方、整潔。
第三條 上班時間,員工因公務、請假等需要外出,必須出示主管級以上管理人員批準的《人員外出放行條》,到行政部辦理外出授權手續,同時當值保安登記后方可放行。
第四條 因公事需進入公司者,應填寫《外來人員來訪登記》,領取及佩戴“來訪證”進入公司,離開時向當值保安交還“來訪證”,由當值保安在登記表上填寫出廠時間,存檔以備查閱。
第五條 政府機關、客戶如有必要進入公司參觀時,由經辦人或申請人按經劃定準許參觀的路線經行政部核準后通知各有關部門并派員引導參觀。陪同人員需佩戴“陪同證”,政府機關、客戶人員需佩戴“參觀證”,否則不予進入車間。
第六條 參觀非經劃定準許參觀之區域者,需呈總經理批準。
第七條 參觀時間基本以上班時間為限,特殊情況需經總經理批準。
第四節 車輛出入管理
第一條 車輛憑相關部門批準的《派車單》離開廠區,保安憑單予以放行,否則追究當事人及當值保安人員責任。
第二條 外來車輛經門口保安核查如需進入廠區時,需嚴格登記后進入。外來車輛空車出門,經保安查驗并簽注時間后出門,如有裝載物品,需提供相關部門核簽的《出貨單》、《物品放行條》等。
第三條 車輛進入廠區,保安工作人員要指引車輛按區域、依序、規范停放。
第五節 物品出入管理
第一條 為加強出入公司物品清點管理,物品出入公司,保安有責權根據單據對物品進行清點,并履行登記,或將相關攜帶物品外出批準單存檔以備查閱。
第二條 物品放行需要公司授權人核簽的《物品放行條》,相關人員填寫《物品放行條》時,需規范化,數量部分全部大寫,例如出貨11箱,需填寫:(壹拾壹整)箱。負責人簽字審核時,如發現未按規定填寫,則不允簽字,未按規定填寫的《物品放行條》保安室不允許放行,否則出現問題,當事人及負責人一并處分。
第三條 外來公司人員攜帶自備工具和物料入廠,由其填寫《來廠人員自備工具、物品清單》,經保安確認后方能進出,外出并嚴格核對檢查無誤后準予放行。
第六節 附則
出入公司廠門時,保安若發現有異常,保安隊長立即填寫《異常報告單》,交行政部處理。
物管公司保安員工手冊精選篇2
1.0保安員守則
1.模范遵守國家的法律、法令、法規和依法辦事。
2.服從領導,一切行動聽指揮。
3.新生領導,團結同事,努力工作。
4.密切聯系群眾,作風正派,辦事公道,平等待人。
5.遵守"六不準",即:不準假公濟私和包庇壞人;不準隱瞞和虛報情況,不準巫陷他人;不準利用工作之便,收取不正當收入、禮物等;不準罵人、打架;不準侵用公安職權,嚴守保安職責。
6.積極協助公安機關開展各項治安防范工作,努力完成各項保安服務工作。
2.0凡新入職保安人員,必須由部門領導和人事部進行培訓(時間一周)之后,才能確定上崗.
3.0領班負責全面工作,并負責事件的處理。副領班負責全場的消防檢查工作,每天檢查兩次,并協助領班工作。班員請假或換班,必須由領班審核報經理審批。非當班人員(休息除外)當值時暫離開崗位時,必須經本班領班工部門領導同意,并在當天交接本上記錄。如有違反,一律作曠工處理。
4.0工作時間,必須配帶胸卡。如有遺失要立即通知人事部按規定補辦,離職時交回人事部。
5.0制服穿著服裝要求穿著制服及佩戴腰帶、袖章,必須保持制服清潔,不得穿著制服離開工作崗位外出(除工作需要外)。如有遺失或損毀,須負責按價賠償,離職時要將制服交回。
6.0探訪及電話使用
親友不得在工作崗位上作私人探訪,不經部門主管同意不得使用電話與外界聯系,外來電話一般不予通傳。
7.0愛護財產
如蓄意或疏忽而損失財產,將根據損壞物品的價值扣除薪金以作補償,視情節輕重予一定罰款(人民幣50-100元),若有盜竊行為,立即開除并扣罰十天薪金,同時由于竊物遺失或損壞按價賠償和追究法律責任。
8.0失物及認領
遇有客人疏忽而遺失物件,拾得應即時原物送交人事部,由人事部存檔及保管,及時通知失主認領。如拾失物不報當偷竊處理。
物管公司保安員工手冊精選篇3
3.1目的
控制閑雜人員進入大廈,規范物品出入管理,接待業主投訴和報修,準確投遞報刊雜志和準確、規范接轉電話。
3.2適用范圍
適用大廈人員和物品出入管理及接轉電話的禮節禮儀等。
3.3職責
3.3.1安全保衛部經理、主管負責檢查執行情況。
3.3.2保
安班長、門衛保安負責實施人員及物品出入管理。
3.4程序要點
3.4.1人員進出管理。
3.4.1.1對熟悉的住戶進入大廈時:
a)當值保安員立即起立,并主動問好;
b)待住戶離開當值保安員崗位后,當值保安員方可坐下;
3.4.1.2當陌生人進入小區時:
c)當值保安員立即起立,并說:“您好!請問您去哪一層?”
d)當來人說明是業主時,當值保安員應很禮貌的說:“不好意思,剛認識您,謝謝您的合作,請進!”
e)當來人說明是來訪者,當值人員應首先詢問其去哪一層、哪一戶、探訪誰:
——如來人能準確說出去向,則應驗證后按《訪客出入登記表》嚴格登記完畢后允許來人進人大廈;
——如來人無法說出要訪的人姓名或房號時,當值人員應說:“對不起,請您與您的朋友聯系好后,再來訪好嗎?”
——如來人不愿登記或說不出要訪的人姓名及單元號碼且要強闖進入小區時,當值人員應立即通知當值班長或其他隊員前來協助處理。
3.4.1.3門衛保安員在具體工作中,言行舉止應嚴格依照《員工手冊》的規定進行工作。
3.4.2物品出入管理。
3.4.2.1業主、來訪者及施工人員進入小區攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時,當值保安員應禮貌的拒絕物主將此類物品帶人大廈內。
3.4.2.2門衛保安員應對施工人員帶入大廈的施工用具、材料作好登記工作。
3.4.2.3業主、來訪者及施工人員攜帶物品離開大廈時,門衛保安員應禮貌檢查后辦理放行手續:
3.4.3接轉電話時,應先說“你好”并報清單位,然后客氣地詢問,接轉準確無誤,回答問題時不能直說“不知道”、“不曉得”等,應以積極的態度幫助客人或婉轉地回答問題。
3.4.5接到業主報修時,要準確記錄業主的姓名、房號,報修的時間、報修內容、業主的聯系方式,及時填與報修單并呈保安班長或主管。
3.4.6接到業主投訴時,要準確記錄業主投訴的時間、內容,認真做好記錄,及時呈轉總經理辦公室。
3.4.7報刊、雜志等投遞。
3.4.7.1報紙、平信盡可能地由郵遞員投入業主的信箱。
3.4.7.2掛號信、匯款單、包裹單、雜志要收發規定登記,在黑板上及時公布,收發都要簽字。
3.4.7.3快件、貨物門衛保安不受理,如受業主委托又不便推辭,要有專人保管并及時轉交,手續辦理同上。
3.4.8按規定時間列崗,列崗姿勢—跨立。
3.4.9門衛保安不得在崗位做與工作無關的事情。
3.4.10每班下班前,當值保安員應收集所有記錄交班長,并由班長與下一班交接,由安保主管檢查后交安全保衛部存檔、保管,保管期限為一年。
3.4.11相關支持文件
a)《人員進出管理規定》
b)《物品搬入搬出大廈的管理規定》
c)《報刊、雜志、郵件收發管理規定》
d)《首問負責制》
e)《業主投訴、報修規程》
4.0監控保安教程
4.1目的
及時發現火警、盜警,減少業主財產損失。
4.2適用范圍
電視監控、紅外線報警系統、消防自動報警系統操作。
4.3電視監控系統共安裝二十個攝像探頭,采用十六路顯示器,其中有四路晝夜自動切換。監控保安不得泄露開機號碼,嚴禁利用系統玩游戲,嚴禁擅白關閉系統,自覺保養系統設備,未經部門經理許可,不得回放查閱,嚴禁當事人進入監控室。必須詳細記錄系統運行情況。
4.4紅外線報警系統每天19時布防,7時30分撤防,布防期間發生的誤報、實報都要記錄。
4.5消防自動報警系統操作、管理。
4.5.1任意一只煙感報警,啟動本層、上一層和下一層聲光報警、事故疏散照明、消防廣播、東西送風閥、正壓送風機、排煙閥、排煙風機,消防電梯迫降首層,自動切斷任宅排煙風機。
4.5.2任意一只煙感或手報、消火栓按鈕、水流指示器報警,啟動本層、上一層和下一層聲光報警及事故疏散照明。
4.5.3消火栓按鈕報警的同時,遠程啟動消防水泵。
物管公司保安員工手冊精選篇4
文明是一種素質,是一種習慣,是一種責任,是一種力量,是一種傳承。禮儀是素養,是氣質風度、閱歷見識、道德情操和自我修養。文明禮儀是一個人和一個社會發展程度的標志,是人與人之間溝通的橋梁。
中華民族,禮儀之邦;炎黃子孫,知書達禮。學禮、明禮、講禮、用禮是我們民族的傳統美德,更是新時代職工應具備的基本素質。
文明禮儀就在你我身邊,文明的行為觸手可及,一個友好的手勢,一句溫馨的話語,一個燦爛的微笑就能帶給人溫暖,就能產生心靈的共鳴。
在緊張忙碌的崗位上,因工作關系,我們不可避免地要與同事或陌生人頻繁接觸,一個人除了在職業生涯中具備專業知識和技術外,還應注重日常行為中的文明禮儀,彬彬有禮的言行舉止,不僅是個人涵養的體現,也是企業形象文明的窗口,公司倡導的以人為本的現代禮儀精神,一定能夠成為企業禮儀形象的風范。 作為企業的一員,我們要從自身做起,從一言一行做起,做一個文明有禮的職工,為建設共同的幸福家園添磚加瓦。
一、員工儀表形象規范:
1、儀表--第一印象的關鍵;每個員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好形象。儀表,也就是人的外表形象,包括儀容、服飾、姿態和風度,是一個人教養、性格內涵的外在表現。
2、每個人的儀容、儀表、著裝要求應當符合公司形象及部門形象。員工穿著及修飾應穩重大方得體、整潔清爽、干凈利落,星期一至星期五,工作時間要嚴格按照公司規定穿著公司工衣,夏季男裝工衣必須扎進褲子內,夏季女裝工衣外不得身著外套或遮擋工衣飾物,不可開著扣子穿;
3、上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時節;
4、女士宜化淡妝,勿戴過多頭飾,裙裝應配過膝長襪,領口過低過短的衣服不宜穿著。
5、講究個人衛生、保持衣著整潔是儀表美的最基本要求。一個人縱然有動人的形體、美麗的膚肌、高檔的服飾,如果以骯臟邋遢、汗臭撲鼻的形象出現時,必定黯然失色、大煞風景。因此,人們在日常生活中,只要有條件,就必須勤梳洗、講衛生,尤其在社交場合務必穿戴整齊,精神振作。
6、要正確認識自己,不盲目追趕潮流,注意得體和諧,做到裝扮適宜,舉止大方,態度親切,秀外慧中,個性鮮明。
7、你永遠沒有第二次機會給人留下美好的第一印象。
二、職員工社交談吐:
1、工作中在與他人交談中,必須要講普通話,交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不應背后議論他人,背后議論他人表明自身的人格低下,是可恥的行為,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
2、工作中與同事或客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業務之外,注意話題健康、客觀;對于客戶采用迎送禮節,主動端茶送水。
3、與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不泄露商業機密。
4、與同事相處要做到互相關心、互相幫助、共同進步;做到與人為善、平等尊重、嚴于律己、寬以待人;提倡君子之交,少做酒肉朋友;常有助人之樂,不要自負冷漠;注意學人之長,補己之短;有矛盾應及時溝通、化解。
5、要尊重領導,維護上級的權威,提倡換位思維,服從工作分配,做到工作中盡職,關鍵時盡力,矛盾時化解,困難時體諒,必要時幫助。注意要補臺而不拆臺,幫忙而不幫閑,當然,也不能對領導一味順從,阿諛逢迎。
6、把握上、下級的關系,公司的正常運轉是通過上傳下達、令行禁止維持的,上下級要保持正常的領導與被領導關系。
7、在工作中如遇到不能處理、難以判斷的事情,應主動向上級匯報聽從指示。
8、不與上級爭辯,上級布置工作時,應采取謙虛的態度,認真聽講。
9、同事之間要聽取相互間的忠告,可增進彼此信賴。
三、日常行為準則:
1、職員工上班時間要始終以飽滿的熱情,盡心盡責,真誠協作,高效、快捷地向顧客提供最佳服務,員工應具備優良的道德品質,有錯必改,不得陽奉陰違、誣陷他人。
2、所有人員要嚴格遵守公司考勤制度,準時上下班,不遲到、不早退;病事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單;
3、上班時間不吸煙,不打嗑睡、保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀上進;
4、對待上司要尊重,對待同事要熱情、禮貌,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡微笑服務;
5、熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉;
6、對待任何人要坦誠相待,平等尊重,團結協作,不將個人喜好或個人情緒帶進工作中,不拉幫結派;
7、出入會議室或進上司辦公室,主動敲門示意,經過允許后方可進入,進入房間隨手關門。
8、工作中保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;
9、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
10、走通道、走廊時要放輕腳步。無論自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
11、在辦公室,工作時間不要私下議論、竊竊私語。
12、辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊;
13、離開座位時,應將機密文件、票據、現金和貴重物品存放好,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。
14、在走廊、樓梯、電梯間:走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也不要跑步,可快步行走,按照右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。
15、遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。
16、在洗手間、茶水間、餐廳:上班前、午餐后等人多的地方,要自覺排隊,注意不要影響他人,要相互禮讓;不要忘記關閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費,如發現沒有關閉的水龍頭,應主動關好。
17、經理級以上人員詢問問題時,請自覺從位置上站起來,態度要端正,不應隨意散漫;
18、遵時守約,尊重上級和老同事,與上級和老同事講話時,應有分寸,不可過分隨意;
19、公私分明,上班時嚴禁私人電話,也不可將公共財物據為已有或帶回家中使用。
20、不回避責任,犯錯誤時,應主動承認,積極改正,不可回避責任,相互推諉。
21、態度認真,過失往往是由于準備、思考不充分而引起的,如有難以把握的地方應對其再次確認檢查。
三、辦公室電話禮儀規范:
1. 接打電話行為應符合規范,注意控制語氣、語態、語調,語言親切、簡練、有禮、客氣;
2. 電話鈴響在3聲之內必須要接起,電話溝通時,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。每次打電話時間盡量控制5分鐘之內
3. 電話機旁準備好紙筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。
4. 告知對方自己的姓名。
5. 使用禮貌規范的用語問好,例如“您好,詠華公司”、“您好,__部”等;
物管公司保安員工手冊精選篇5
第一章 總則
第一條 為了確保后勤各項工作的正常運作,從而為公司各項工作的順暢開展提供全面的后勤保障基礎,特制定本后勤管理制度。
第二條 在本公司工作期間,所有員工必須遵守本制度的各項條款,互相監督,提合理化意見,使公司將更好完善后勤管理
第二章 宿舍管理
第一條 為保證員工擁有良好、清潔、整齊的住宿環境和秩序,保證員工得到充分的休息,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有住宿員工。
第三條 具體規定如下:
1、每天9:30-16:30、24:00-7:00為門禁時間,住宿人員在宿舍內休息,嚴禁出入(因作需要及經理級以上人員除外),24:00后必須熄燈休息,夜班人員24:00后禁止回宿舍以免影響他人休息,23:00后員工禁止互相串門。
2、宿舍床位由行政部統一安排,如安排床位三日內未入住視為放棄。
3、員工須按行政部安排的房間住宿,一人一位,不得多占床位,床位一經確定不得私自調換。
4、宿舍內禁止亂涂亂畫、亂張貼,不得躺在床上吸煙等有損5S及有關安全之行為。
5、女性宿舍管理
1)女性宿舍探訪時間為:12:00-13:00;17:30-22:30(休息亦同)。
2)探訪人員僅限本公司員工。
3)非探訪時間謝絕探訪,22:30后探訪人必須離開。
4)探訪人員必須在保安處履行登記手續方可探訪。
5)女員工除工作原因外應于23:30前回宿舍。
6、12:30-13:30及22:00以后宿舍內不得高聲喧嘩、唱歌、放音響、電視機音量盡量調低以免影響他人休息。
7、非本公司員工嚴禁進入宿舍區(持親屬證、經理級以上帶領及行政部負責人批準的不在此限)。
8、不得隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、亂倒臟水。
9、宿舍內不得播入淫穢電視、錄像,傳播黃色報刊雜志。
10、宿舍內禁止飼養家禽以及其它動物(如犬)。
11、嚴禁私自改裝(亂拉亂接)電線、安裝電器(插座)、擅動消防器材以及其它宿舍設施。
13、嚴禁在集體宿舍做飯(包括存放做飯用的設施)、使用大功率用電器(如:電飯煲、電熱壺、熱水棒、高壓鍋等)。
14、集體宿舍嚴禁男女混居。
15、宿舍內除飯堂以及單人宿舍以外,禁止飲酒。
16、宿舍區嚴禁使用或存放易燃、易爆、有毒及其它違禁物品。
17、嚴禁打架斗毆。
18、禁止高空拋物。
19、宿舍物品外出須持有宿舍管理員簽準的《宿舍物品放行條》,離職人員須將行李搬離宿舍后方可結算工資;
20、損壞宿舍公物(包括標牌)、照價賠償,人為損壞加罰記小過一次,無責任人住宿人員全體受罰。
21、外宿人員應填寫《外宿申請單》,外宿人員不得占用宿舍宋位。
22、宿舍車輛載物外出保安應查驗確認審批手續齊全后方可放行。
23、宿舍是公共休息區域,禁止從事黃、賭、毒,酗酒等傷風敗俗活動,禁止偷盜行為,發現一律開除處理,并交公安機關處理。
24、嚴禁到宿舍頂樓乘涼、睡覺、觀光等危險行為存在,發現記警告處分。
25、員工離職(包括辭職、辭退、自離、開除)必須接到行政部通知當日搬離宿舍,離職人員不得借故拖延,每延誤一天,要繳納住宿費50元/天/人,同時公司將采取強制處理措施。(所有離職人員需要拿物品外出,必須是在員工下班時間,且要經行政部批準及保安檢查無疑后放行)
26、員工必須負責所住房間的衛生,輪流值日,共同清洗室內廁所、洗手盆、陽臺。下水道因衛生問題造成的堵塞由責任人承擔維修費用,如無法明確責任則由所住房間的員工平均分攤。
27、宿舍實行每月檢查評比一次,檢查標準一律依照《宿舍管理制度》實施,評比標準:
1)地板保持干凈,無紙屑、煙頭、水漬等;(0—10分)
2)墻壁、天花不得有灰塵、蜘蛛網、污垢;(0—10分)
3)起床后將蚊帳向兩邊掛起置放整齊;(0—10分)
4)起床后被子疊放整齊;(0—10分)
5)床上物品擺放整齊;(0—10分)
6)床下鞋子擺放整齊;(0—10分)
7)床頭及床欄桿上不可掛衣、襪等;(0—10分)
8)空床上物品擺放整齊或清除掉;(0—10分)
9)門窗、玻璃擦干凈,門口干凈無雜物;(0—10分)
10)洗漱間潔凈整齊。(0—10分)
28、衛生評比辦法
1)每月定次不定時由行政部組織管理人員或部分員工對宿舍進行衛生評比,參與宿舍評比人員必須認真,并對所評比結果負責。
2)評比采用現場打分的方法(打分參照衛生評比標準),必要時可采用現場拍攝方法將優劣宿舍狀況記錄并公布。
3)評比結果每周公布一次,男、女各評出一個優秀宿舍和最差宿舍。
4)評委“優秀宿舍”的,給全體宿舍成員均記嘉獎一次。評為“最差宿舍”且得分在60分以下的,全體宿舍成員均記警告一次。
物管公司保安員工手冊精選篇6
第一、“員工形象準則”
一、形象意識員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好形象。
二、員工儀容、儀表、著裝要求員工衣著應當符合金融機構形象及部門形象。原則上,員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,周一至周日工作時間一律統一穿著公司制服。以下條款供參考:
(一)員工衣著要求得體、協調、整潔、悅目;
(二)上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時節;
(三)西裝左胸前口袋不放手帕以外的任何東西,禁止兩手下垂插入下口袋中;(四)男士長袖襯衫要塞在褲腰內,袖子最好不卷起,長褲有腰攀,應穿上腰帶或背帶,頭型為短平頭;
(五)女士宜化淡妝,勿戴過多頭飾,裙裝應配過膝長襪,領口過低過短的衣服不宜穿著。
三、社交、談吐
(一)在與他人交談中,請講普通話,交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
(二)與客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業務之外,注意話題健康、客觀;采用迎送禮節,主動端茶送水。
(三)與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不泄露商業機密。
四、舉止、行為
(一)遵守考勤制度,準時上下班,不遲到、不早退;病事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單;
(二)上班時間不吸煙,保持良好的精神狀態,精力充,精神飽滿,樂觀進;
(三)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡微笑服務;
(四)開誠布公,坦誠相待,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派,黨同伐異;
(五)熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉;
(六)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;
(七)出入會議室或上司辦公司室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
第二、員工日常活動行為準則
員工上班時間要始終以飽滿的熱情,盡心盡責,真誠協作,高效、快捷地向顧客提供最佳服務。員工應具備優良的道德品質,有錯必改,不得文過飾非、陽奉陰違、誣陷他人。
一、電話
(一)員工電話行為應符合規范,注意控制語氣、語態、語調,語言親切、簡練、有禮、客氣;
(二)及時接聽,勿讓鈴聲超過3聲,遲接電話須表示歉意;
(三)使用代表企業的規范用語問好,例如“您好,__信用社”、“您好,__辦公室”等;
(四)仔細、耐心傾聽對方講話,決不要打斷對方解釋;
(五)準確記錄,轉告電話內容,主動幫助解決顧客要求,及時轉告并敦促同事回復電話;
(六)談話結束,表示謝意,等對方先掛電話;
(七)工作時間與業務無關電話應簡短扼要,工作期間禁止接聽電話,如有急事,由管理人員轉告。
二、工作證、胸牌
(一)由單位發給工作證或者胸牌,員工要隨時攜帶工作證。員工在工作時,必須佩戴胸牌;
(二)工作證、胸牌如有遺失、被竊,應立即向部門報告,經部門領導簽字,可到辦公室補領,如因長久磨損,應及時以舊換新。