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企業信息安全員工管理手冊

時間: 思恩 員工手冊

企業信息安全員工管理手冊?“員工手冊”,簡單地說就是能夠讓員工快速了解公司并能規范員工日常行為的小冊子,下面小編給大家帶來企業信息安全員工管理手冊,供大家參考!

企業信息安全員工管理手冊

企業信息安全員工管理手冊

一、遵守保密規定,嚴格控制不應公開的檔案信息。

二、保存檔案數據信息的計算機不得與公共信息網絡聯接,確需聯接時,必須通過安全保密審查。

三、加強對檔案信息網絡傳輸的管理,確保網絡和使用過程的信息安全。

四、確定專人負責計算機系統的管理工作,并設置計算機操作系統用戶口令。

五、計算機系統必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本,做好防病毒工作。

六、保存檔案數據的計算機外送修理時,應將有關數據的內容清空、刪除或將硬盤摘除,并做好計算機修理情況登記。

七、應采取有效措施,保證檔案數據庫和檔案數據安全。所有數據至少復制兩套,并異地保存。

八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發現問題應及時采取恢復措施。

十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時制成紙質文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷毀,并在網絡上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。

十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關規定處理。

員工手冊的架構體系

一、前言部分,包括1、公司概況(總經理致辭、企業簡介、企業發展歷史、企業愿景);2、企業文化(企業精神、企業宗旨、企業理念);3、組織結構(組織結構、職能分配、部門簡介);

二、正文部分,包括1、員工日常行為規范(工作準則、行為規范、禮儀規范);2、企業制度(人力資源制度、行政管理制度、財務制度);3、崗位職責(部門職責、關鍵崗位描述、各類工作流程);

三、附則部分,包括1、手冊說明(使用說明、保管要求、修改程序);2、手冊效力(制定依據、約束效力、異議處理);3、員工簽收(員工意見、簽收回執)。

員工手冊內容

手冊前言

對這份員工手冊的目的和效力給予說明。

公司簡介

使每一位員工都對公司的過去、現狀和文化有深入的了解。可以介紹公司的歷史、宗旨、客戶名單等。

手冊總則

一般包括禮儀守則、公共財產、辦公室安全、人事檔案管理、員工關系、客戶關系、供應商關系等條款。這有助于保證員工按照公司認同的方式行事,從而達成員工和公司之間的彼此認同。

培訓開發

一般新員工上崗前均須參加人力資源部等統一組織的入職培訓;以及公司不定期舉行的各種培訓提高業務素質以及專業技能。

任職聘用

說明任職開始、試用期、員工評估、調任以及離職等相關事項。

考核晉升

一般分為試用轉正考核、晉升考核、定期考核等。考核評估內容一般包括:指標完成情況、工作態度、工作能力、工作績效、合作精神、服務意識、專業技能、等。考核結果為“優秀、良好、合格、延長及辭退”。

員工薪酬

員工最關心的問題之一。應對公司的薪酬結構,薪酬基準,薪資發放和業績評估方法等給予詳細的說明。

員工福利

闡述公司的福利政策和為員工提供的福利項目。

工作時間

使員工了解公司關于工作時間的規定,往往和費用相關。基本內容是:辦公時間、出差政策、各種假期的詳細規定已經相關的費用政策等。

行政管理

多為約束性條款。比如,對辦公用品和設備的管理、各人對自己工作區域的管理、獎懲、員工智力成果的版權聲明等。

安全守則

一般分為安全規則、火情處理、意外緊急事故處理等。

手冊附件

與以上各條款相關的或需要員工了解的其它文件。如財務制度、社會保險制度等。

員工手冊制定需要哪些人參與

人事部編制,但是公司小的話可以由人事和行政部一起編制,行政部起輔助作用。將草案下發到職能部門,并要求職能部門領導監督該部門所有員工簽收草案,同時說明一周內要提出具體意見,并提供提出意見的渠道和方式。員工手冊的制定,首先應該建立在合法的基礎上,其內容應當包含以下部分:

1、公司的經營理念;

2、人事政策;

3、考勤制度;

4、薪資及福利;

5、差旅報銷辦法;

6、安全衛生;

7、保密義務;

8、行為規范;

9、附則。

《中華人民共和國勞動合同法》第八條用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。

員工手冊能起什么作用

員工手冊”是企業規章制度、企業文化與企業戰略的濃縮,是企業的“法律法規”。

同時還起到了展示企業形象、傳播企業文化的作用。它既覆蓋了企業人力資源管理的各個方面規章制度的主要內容,又因適應企業獨特個性的經營發展需要而彌補了規章制度制定上的一些疏漏。站在企業的角度,合法的“員工手冊”可以成為企業有效管理的“武器”; 站在勞動者的角度,它是員工了 解企業形象、認同企業文化的渠道,也是自己工作規范、行為規范的指南。特別是,在企業單方面解聘員工時,合法的“員工手冊”往往會成為有力的依據之一。

《勞動法》第二十五條規定的用人單位可以隨時解除勞動合同的情形中包括 “嚴重違反勞動紀律或者用人單位規章制度的”,但是如果用人單位沒有規定,或者規定不明確,在因此引發勞動爭議時,就會因沒有依據或依據不明確而陷入被動。制定一本合法的“員工手冊”是法律賦予企業的權利,也是企業在管理上的必需。

《勞動合同法》和《勞動爭議調解仲裁法》相繼頒布,處于保護勞動者的立法宗旨,對企業的人力資源管理提出了更高的要求。因此,從調整企業人力資源管理理念,提升員工關系管理水平,避免勞資沖突,建立和諧的勞動關系等各方面來講,根據企業規模、經營管理特點、行業特點、用工方式及種類,量身打造精品員工手冊對于企業的成長和發展至關重要。


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