部門員工手冊范本

一、目的

為促進公司持續長遠的發展，規范部門工作活動，增強員工的組織性、紀律性，提升團隊的向心力，切實提高部門工作效率，確保部門工作向著一個良好的方向取得更大的發展，全體員工應當自覺遵守各項規章制度，以公司發展為己任。

二、適用范圍

適用于公司在職人員。

三、職責

為本制度執行各部門，執行對本部門員工的管理監督。

1、考勤

1)公司員工一律實行上下班打卡管理，出勤日未打卡的須填寫《忘/為打卡單》，并說明原因，但一個月不得超過三次，否則不以出勤論處，須扣除當日工資。

2)公司不允許員工遲到/早退，若遲到/早退，按一定比例在工資中扣除 1-3分鐘扣5元/次 4-10分鐘扣10元/次 11-30分鐘扣20元/次 30分鐘以上扣半天工資/次

3)上班時間

生產部門：公司采用26天/月上班制，全年正常工作時間為10.5小時，白班 8：00—12：00、13:00—18:00、18:30—20:00;晚班20:00—00:00、01:30—8:00，每天上下班需打卡。

員工每半個月轉班一次 ，每天必須提前10分鐘到現場交接。

管理部門 08:00-12:00 14:00-18:00 18：30-20：00

公司例會每周一、三、五、7:50在公司大門早會不得任何借口請假，遲到曠會罰款10/一次

2、請假

1)請假人員須事先填寫請假單，并注明請假原因，特殊情況可先告知各部門分管領導，回公司上班當天須補簽請假條。公司職員請假一至二天由各部門分管領導批準即可，請假三天以上必須由各部門分管領導審批后，交由經理批準。請假人員必須在確認請假單已審批完后方算完成請假。班干部、職員以上人員請假須有職務代理人。未按正常流程辦理請假手續而私自未上班者，一律作曠工處理。

2)請假單審批完后交人事處，以便核算考勤。

3)員工因工受傷、需要休息，必須由事故發生部門主管寫書面報告，經管理部審核，確定工傷性質和傷殘程度，在一定標準下，方可按工傷有關規定處理。凡未按以上規定辦妥請假手續而未上班者，一概以曠工論處。

4)請長假者到期未能按時上班時，需先向所屬部門主管人申請批準，班干部、職員以上級別需報經理批示。如因公司業務或生產需要不能耽擱的`，則需在規定的時間返回公司。若無特殊之情形(比如喪親)，公司一律不接受請假請求，并以曠工論處。

3、曠工

1)一次性遲到或早退30分鐘以上。

2)未經請假，私自不上班者。

3)曠工按未出勤時間三倍計算，連續曠工三天以上作自動離職處理，公司不予結算工資。

4、入職/離職

1.0 試用期未滿，員工離職需提前7天。公司根據生產經營的需要，擇優錄用人才。

1..1公司招用員工實行男女平等、民族平等原則，特殊工種或崗位對性別、年齡等情形有特別規定的從其規定。

1.2公司招用員工實行全面考核、擇優錄用、任人唯賢、先內部選用后對外招聘的原則，不招用不符合錄用條件的員工。

1.3員工應聘公司職位時，一般應當年滿18周歲，身體健康，符合崗位錄用條件。

1.4員工應聘公司職位時，必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關系。

1.5員工應聘時提供的身份證、畢業證等證件必須是本人的真實證件，不得借用或偽造證件欺騙公司。公司錄用員工，不收取員工的押金(物)，不扣留員工的身份證、學業證等有效證件。

1.6應聘者通過公司面試，并經確認合格后，可被公司聘為正式員工。

5.試用

2.1新員工被錄用后，一律實行試用期，試用期限視勞動合同期限可分為1、2、3個月或以上不等，試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核。

2.2試用期薪資按公司相應制度規定執行，不低于當地最低工資標準。

2.3員工試用期滿，經公司考核合格者，可轉為正式員工，考核不合格者，公司不予錄用;正式員工薪資待遇按公司工資制度執行、試用期滿后，所有員工離職需提前30天申請。員工辭職必須經部門主管行政審批，主管以上級別需總經理審批后方可生效。

1)離職分為：辭職、自動離職、辭退、開除等，除自動離職者未能及時辦理交接手續，其余均應辦妥交接手續，經各部門交接人簽收后才能離職。

2)若辭職未到期，申請提前辦理離廠手續者，須經部門主管簽字同意，且證實其工作已交接清楚及無留在公司的必要。人事方可給予辦理離廠手續及離職交接手續。

離職人員需填寫“離職交接表”(交還工具并確認工具無損壞)，經相關人員審批回簽并須在結算工資當日將表交給財務，所有離職人員，在離職到月底結算工資。

1)急辭人員，職員以上人員需扣除工資總額的30% 。

2)試用期未滿，工作時間未夠7天者不予以結算工資。

3)因特殊原因，如疾病、意外事故等要求急辭工者，經公司證實及審批后，可給予辦理急辭工手續，并填寫“離職申請表”及“離職交接表”，經各部門主管/經理/總經理審批簽后方可離廠。

4)凡不按正常手續辭工者或急辭工者，給公司造成損失的應負賠償責任，并且永不錄用。

5)曠工三天作自動離職處理，公司不予結算薪資。

6)無法勝任工作者，給予辭退處理。

7)因不遵守公司規章制度，并給公司造成重大經濟損失者，公司有權開除并追究經濟賠償責任。

6、工作紀律

1)遵守公司紀律和管理制度，上班不遲到、不早退(不得提前到打卡區等待)、不曠工，工作時間保持良好的精神狀態，不睡覺、不串崗閑聊，不做與工作無關的事情(比如看小說、雜志、玩手機、睡覺等)。

2)工作時間不得處理私事、接待親友，未經批準不得將親友帶入工作場所。

3)上班時間不允許穿拖鞋，應按統一工作服。

4)遵守職業道德，嚴格按章行事，不以職務、工作之便圖謀私利。

5)服從領導、勤奮工作、團結協作、拼搏進取、關心他人。

6)公正平等、誠實守信、維護集體榮譽、嚴守公司機密。

7)講文明、講禮貌、克勤克儉、著裝得體，養成良好的生活習慣。

8)不酗酒，不打架斗毆、不盜竊公司或者他人財物、不參與賭博、吸毒及黃色淫穢等違法犯罪活動。注：(打架不管有理無理先動手違規，包括醫療費、營養費、誤工費等先動手方承擔責任。)違反這一條無薪開除，情況嚴重交_機關處理。

9)禁止消極怠工、搬弄是非、散播謠言、故意破壞公司財產加倍賠償。這種人一經核實立即開除。

四、薪酬

1.0公司以記件為主，每班提前15分鐘整理好機臺5S現場交接好給下一班，并做好良品標示交品質檢驗，不良品標示返工處理，并填好日報表，交給生產文員。公司分計時和計件兩種， 如發現計時員工在主管未做登記的情況下幫計件員做事， 將計時與計件雙方皆須1天扣3天工資.

1.1公司薪酬發放采用隔月結算制，即當月月底發放上月工資， 一般情況下廠方及時發工資， 特殊情況需延時的， 最多不能超過15天。

1.2如果，公司因出貨緊急必須加班時，部門主管會提前通知員工加班，希望員工配合工作。

五、品質管控

為了提高產品品質。加強內部管控。避免將不良品流向客戶。保證保質、準量的將產品交付給客戶。從而提升客戶滿意度。同時為了提升管理人員的積極性，做到工作有考核的依據。特制定此方案

適用考核對象: 品管績效指標

品管考核指標：

客訴

單數

客戶單數

50元/單

客訴問題統計表

文員

批退不良

功能不良比率5%或以上

退貨返工：100元/單

客訴問題統計表

文員

報廢處理：200元/單

外觀不良比率3%或以上

退貨返工：100元/單

客訴問題統計表

文員

報廢處理：200元/單

電鍍不良

毛刺、滑牙不良比率7%或以上

退貨返工：100元/單

客訴問題統計表

文員

報廢處理：200元/單

補充說明：

1、客訴單數是指：客戶投訴本廠全檢/抽檢出貨，造成客客戶投訴的產品。電鍍廠客訴光杯毛胚不良也算客訴。但光杯電鍍完直接出給客戶造成的客訴不計算在內。

2、退貨返工/報廢：指客訴造成的返工或報廢。內部造成批量性報廢也要參照此標準。

3、制程不良，巡查過程或全檢時發現不良比率達到10%或以上的產品。如在工作中存在故意弄慮作假或知情不報。直接處罰扣績效500元/次。

4、內部發現有批量性不良不能自行決定是否放過的產品，要請示由主管判定是否放過。主管批準放過而造成的客訴或退貨返工不算品管責任。

5、績效工資由文員每月核算。每月交給主管審核、交總經理批準。

6、出現爭議由大家協商解決。

六、安全操作規程

第一條上機前，首先應檢查電源、機械性能及防護裝置是否安好，發現隱患，及時排除。

第二條啟動電機前，應確保機床臺面無任何可移動物件時，方可開機操作，以免操作中，因震動而使物件墜于腳踏上造成機床誤動而傷害人體。

第三條嚴格按操作規定工作，規定用雙手開關時嚴禁用腳踏，決不允許私自改變操作方式。

第四條使用腳踏板時，嚴禁閑雜人員靠近，以防誤動腳踏板而造成傷害。

第五條第五條 在安全防護裝置拆除的情況下，不允許開機。嚴禁私自拆除安全防護裝置。

七、本方案規定由20_年2月起試行。解釋權歸公司所有。

員工手冊具有法律效力嗎

員工手冊內容不違反國家法律規定，則具有法律效力。《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(一)》第十九規定，用人單位根據《勞動法》第四條之規定，通過民主程序制定的規章制度，不違反國家法律、行政法規及政策規定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。這條規定確定了員工手冊的制定或修改有效，確定了三條原則：

第一，需要通過民主程序制定;

第二，是不違反國家法律、行政法規及政策規定;

第三，是已向勞動者公示。

依據《勞動合同法》第四條的規定，用人單位在制定直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商確定。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。

根據以上規定，公司制定或修改員工手冊有效，取決于是否履行了上述程序，如履行了上述程序，員工手冊有效。從法律意見上來講，在這些程序中，沒有明確規定員工是否簽字，一般經過上述程序后，并沒有規定員工必須簽字。從實踐操作角度講，企業或公司最好讓勞動者在員工手冊上簽字確認。企業在用工方面，在系統規范的制定員工手冊等規章制度時，更應注意使其產生法律上意義。

什么情況下員工手冊無效

違反我國法律規定時無效。如單位安排加班應無條件付出。根據《勞動法》第三十六條規定，國家實行勞動者每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十四小時的工時制度。但第四十二條有下列情形之一的，延長工作時間不受本法第四十一條規定的限制：

(一)發生自然災害、事故或者因其他原因，威脅勞動者生命健康和財產安全，需要緊急處理的;

(二)生產設備、交通運輸線路、公共設施發生故障，影響生產和公眾利益，必須及時搶修的;

(三)法律、行政法規規定的其他情形。

法律依據：

《中華人民共和國勞動法》第三十六條　國家實行勞動者每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十四小時的工時制度。

第四十二條　有下列情形之一的，延長工作時間不受本法第四十一條規定的限制：

(一)發生自然災害、事故或者因其他原因，威脅勞動者生命健康和財產安全，需要緊急處理的;

(二)生產設備、交通運輸線路、公共設施發生故障，影響生產和公眾利益，必須及時搶修的;

(三)法律、行政法規規定的其他情形。

員工手冊公示風險的有效防范措施有哪些

中小企業為避免和防止《員工手冊》的公示風險，必須采取有效措施。

1、要將《員工手冊》公布在企業的會議室、辦公大堂或公告欄內。

2、將《員工手冊》公布在企業的內部網站上，每個員工皆可以通過公司網站進行查詢、查看，或者將《員工手冊》通過電子郵件，向每一名員工送達。

3、員工應聘入職時，公司將《員工手冊》和勞動合同等一并交付給員工，并要求員工簽字確認。

4、員工應聘入職時，對員工進行任職前培訓，培訓內容包括對《員工手冊》內容的培訓。在培訓時，應聘員工都要登記，要簽到，培訓結束時，對員工進行考試，答卷上要簽自己的名字。

對《員工手冊》公示的方式，有一定風險，這種做法事實上沒有有效證據可以證明從何時開始的公示甚至是否進行過公示。在這種情況下，只要員工一否認，員工手冊很可能面臨無效的結局。

將《員工手冊》公布在企業的內部網站上，可以節省勞動量，成本低廉，但是這種方式也具有法律上的風險。網絡易于為人修，且不留痕跡，一旦員工否認，無法提供有效證據。有些企業不能使所有員工都上網。

第三種方法易于操作，效果好。這種方法能夠證明員工已經收到《員工手冊》，進而可推定其已經知悉員工手冊內容(不論其事實上是否閱讀)，依照《員工手冊》所做的決定顯然對其有效。

第四種方法也是可行的。不但達到了公示目的，通過培訓，也使員工加深了對員工手冊內容的了解。弊端是成本較高。

員工手冊修訂工作流程

(一)民主程序

1、將草擬的內容交給職工代表大會或全體職工討論;

2、讓職工代表大會或者全體職工提出方案和意見;

3、待方案和意見反饋到用人單位后，充分吸取意見和建議;

4、修訂草案后再與工會或者職工代表平等協商，最終確定。

以上程序要有相應的會議紀要加以記錄，形成兩個會議紀要，一是征求意見的會議紀要，二是討論確定的會議紀要，參會人員要在會議紀要中簽字。

法律也沒有規定開會一定要集中進行，在實務中是將會議紀要做好，再找相關人員簽字。

而且請注意，法律規定是聽取意見，并沒有要求職工代表大會或全體職工同意，所以，最終的決定權還是在用人單位。法律強調的是要有這個程序。

(二)告知程序

1、對員工進行培訓，在培訓記錄中簽字確認;

2、員工在《入職登記表》中聲明知曉規章制度;

3、給每位員工發放《員工手冊》并確認簽收;

4、在《勞動合同》中列明條款知曉規章制度。

以上方式選擇一種即可，是最為保險的告知方式，切忌使用公告欄、網站、QQ群、微信群等告知方式。

一定要有告知程序，否則規章制度制定的再完美，沒有證據證明告知了勞動者，在勞動者否認知曉的情形下，一切都是零。

(三)內容要合法合理

1、內容要具有合法性，不能有違反法律、行政法規強制性規定的內容，比如對婚姻、生育、民族、種族、宗教信仰等作出限制性規定。

2、內容要具有合理性，員工所犯過錯與其所受懲罰程序要相匹配，比如在一般單位中規定吸煙一次就可以解除勞動合同，顯然不具有合理性;但如果在易燃易爆的危化品單位，就具有合理性。