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職場人必須明白的商務(wù)禮儀

時間: 云霞 職場禮儀

 古人云:“人無禮則不立,事無禮則不成,國無禮則不寧。”懂禮儀是為人處事的基本,尤其是在職場。下面是由小編為大家精心整理的職場人必須明白的商務(wù)禮儀,僅供參考,歡迎大家閱讀本文。

職場人必須明白的商務(wù)禮儀

 職場人必須明白的商務(wù)禮儀: 商務(wù)坐車禮儀

01. 不管任何人開車(包括領(lǐng)導(dǎo)),如果只有你一個人乘坐這輛車,請務(wù)必坐副駕駛位置(打車則不強(qiáng)求)。這是對開車者的一種尊重,保持平等關(guān)系,方便交流;

02. 如果一群人坐車,同事們之間沒有級別的區(qū)分,可以隨便坐,但是如果涉及到級別的高低,還應(yīng)遵從以下方面。

司機(jī)斜后方的位置是最尊貴的,右座一般來說是上座(上座是指比較尊貴的席位),方便下車。但是也有例外情況,比如下面這點。職場人必須明白的商務(wù)禮儀:電話禮儀

(1)在打電話之前,最好把整個打電話的過程在自己心里模擬一遍,想一想如何表達(dá)、用什么措辭、使用什么方式,等等。有的人不管說什么都無法達(dá)到目的,這往往是因為其事先根本沒有想好如何表達(dá)自己,所以很難讓對方一下子就接受。

(2)由于通話對象不同,相應(yīng)的禮儀也應(yīng)該不同。所以,打電話之前一定要先確定對方的身份,并提前練習(xí)針對不同人的禮貌用語,讓對方在一開始接聽時就對你有好感。如果連對方是誰都沒弄清楚,就讓對方回答自己的問題,這樣是很無禮的。

(3)打電話之前一定要給自己一個合理的理由。是不是現(xiàn)在非打不可?需要達(dá)到什么樣的目的?這些都是你在打電話之前必須深思熟慮的問題。有些人明明可以事后打,結(jié)果非要在溝通不順或?qū)Ψ叫那椴缓脮r打,結(jié)果打得不順利,還浪費了別人的寶貴時間。這樣的錯誤千萬不要犯。

職場人必須明白的商務(wù)禮儀:傳真、郵件禮儀

近年來,隨著我國信息網(wǎng)絡(luò)的普及,商務(wù)傳真、電子郵件無疑成了人們之間溝通交流的主要方式。但是職場中,傳真和郵件也不是能隨便亂發(fā)的。很多大公司,其電子信箱都具備自動過濾和廣告、垃圾郵件攔截的功能,如果郵件群發(fā)過多、發(fā)送頻率過快,很容易直接被丟進(jìn)垃圾箱,這樣的郵件則沒有任何效果。而各大單位發(fā)送傳真的要求更是嚴(yán)格,必須按照電信部門的要求認(rèn)真執(zhí)行,否則甚至?xí)灰暈檫`法。

職場人必須明白的商務(wù)禮儀:會議禮儀

(1)會議前的準(zhǔn)備工作,包括:

When——會議開始時間與持續(xù)時間;

Where——確認(rèn)會議地點;

Who——確定會議出席的人;

What——確定會議主題;

Others——確定會議資料,是否需要接送服務(wù)以及紀(jì)念品等。

(2)會議進(jìn)行中的注意事項,包括:

安排合適的會議主持人;會議座次安排有序,尤其是有重要領(lǐng)導(dǎo)參加會議時,要先將領(lǐng)導(dǎo)安排在顯眼、重要的座位。其次是主客雙方的賓客,客為先,主其次。通常情況下,客人坐在會議桌的左邊,主人坐在會議桌的右邊。

(3)會議后的注意細(xì)節(jié),包括:

保證會議形成階段性的決議,最好用書面文字將結(jié)果展示出來,將會議落到實處;如果有客人參加,應(yīng)向?qū)Ψ劫浰拖嚓P(guān)紀(jì)念品;如有必要,可以為與會人員合影。

職場人必須明白的商務(wù)禮儀:與領(lǐng)導(dǎo)相處的禮儀技巧

(1)與領(lǐng)導(dǎo)相處,要平靜地面對其指責(zé)。工作中被領(lǐng)導(dǎo)說幾句在所難免。被指責(zé)時首先應(yīng)該讓自己冷靜下來,即使想解釋也應(yīng)先忍住,先聽聽領(lǐng)導(dǎo)的說法,不管領(lǐng)導(dǎo)說什么,你都應(yīng)該耐心聽完再加以辯解。如果因為領(lǐng)導(dǎo)的話太苛刻刺耳就和領(lǐng)導(dǎo)吵起來,結(jié)果不但解決不了問題,還會讓領(lǐng)導(dǎo)更生氣。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)說完之后,挑出領(lǐng)導(dǎo)說得有理的地方,主動承認(rèn),讓領(lǐng)導(dǎo)消消氣。只有領(lǐng)導(dǎo)的心情平復(fù)之后,才是為自己辯解的好時機(jī)。

(2)與領(lǐng)導(dǎo)相處,應(yīng)學(xué)會巧妙拒絕。如果領(lǐng)導(dǎo)邀請你一起參加某個活動,而你又沒有空,這時最好先營造友好的氛圍,再果斷拒絕,不要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你“清高”“擺架子”。另外,如果領(lǐng)導(dǎo)還是堅持,你可以先顯示自己身不由己的一面,采取欲揚先抑的拒絕方法。當(dāng)然,拒絕之前,我們應(yīng)該先肯定領(lǐng)導(dǎo)的好意,然后再表明自己的難處,相信這樣的拒絕領(lǐng)導(dǎo)是會領(lǐng)情的。

 職場禮儀技巧美文欣賞

接聽電話禮儀,電話鈴響應(yīng)立即去接,一般電話鈴響不超過三次。 首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”,語氣柔和親切。外線電話報單位名稱,內(nèi)線電話報部門或崗位名稱。然后認(rèn)真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人

。應(yīng)請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應(yīng)按對方要求逐條記下,并復(fù)述或回答對方,記下時間、地點和姓名。最后對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話后,自己再輕輕放下。

撥打電話禮儀,首先將電話內(nèi)容整理好,正確無誤查好電話號碼后向?qū)Ψ綋艹鎏柎a。對方接聽后應(yīng)致以簡單問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應(yīng)致以簡單的問候。接著按事先準(zhǔn)備的通話內(nèi)容逐條講述,確認(rèn)對方明白或記錄清楚后,應(yīng)致謝語、再見語。最后等對方放下電話后自己再輕輕放下。

通話時的聲音禮儀,首先,咬字要準(zhǔn)確。通話時如果咬字不準(zhǔn),含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調(diào)控。音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。第三,速度適中。通話時講話的速度應(yīng)適當(dāng)?shù)姆怕蝗痪涂赡墚a(chǎn)生重音。最后,語句簡短。通電話時所使用的語句務(wù)必精煉簡短,不僅可以節(jié)省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。 在電話接聽過程中要特別注意避免以下不禮貌現(xiàn)象出現(xiàn):

無禮。接待人員接聽電話時不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對客人的來電內(nèi)容追根問底,或表示出不耐煩的情緒等等。

傲慢。接電話時盛氣凌人,語氣不好。 有氣無力、不負(fù)責(zé)任。在接待中無精打采,有氣無力,對客人的電話不負(fù)責(zé)任,承諾不兌現(xiàn)。

急躁。接聽電話時不等對方說完自己搶話說,或一口氣說得太多太快,或未等對方把話講完就掛機(jī)。優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。回答對方的問題似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。態(tài)度粗魯、語言生硬。如連續(xù)聽到幾個打錯的電話便出口傷人。

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