員工職工職業生涯規劃書
做好職業生涯規劃能幫助員工認識自身的價值。那你知道員工的職業生涯規劃書該怎么寫嗎?下面是由小編分享的職工的職業生涯規劃書,希望對你有用。
職工的職業生涯規劃書(一)
一、背景與意義
文秘是一種綜合性極強,涉及領域甚廣的職業,大到國家機關、事業單位,小到地方私營企業都少不了文秘工作。近幾年秘書專業畢業生數量也呈不斷上升之勢,并且對秘書人才素質的需求越來越高,但是文秘專業畢業的學生專業知識不扎實;個人能力水平低,動手實踐能力不強;綜合素質不高,難以勝任機關、企業所招聘職位的需求。并且剛畢業的學生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資,謀求高職位的不健康的就業心態,而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規劃,不知道該做什么,該怎么做。
近年來,企業、機關對新近畢業的文秘專業畢業生的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等不盡滿意,文秘專業的畢業生面臨嚴峻的“就業寒冬”。文秘專業畢業的學生就業難,而企業難招聘到符合企業本身發展需要的文秘工作人。
所以文秘專業的大學生應該要提高自己的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等方面的才能,樹立先就業,再擇業的正確就業心態,按部就班,一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。
二、內容
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函,新聞稿撰寫,有需要的文字材料的準備和起草工作,對文書、文件的辦理處理,文書、文件的打印、制作、收發、傳遞,立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書,也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理,最后是文員,文員是從事文秘工作的人的初次擇業崗位。
文秘人員應該要有多角化才能,懂得一國甚至兩國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力,文秘不僅一個職位,更是一個組織者,要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力,文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道,要善于協調企業內外部的關系。獲取新知識的能力,文秘人員必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,需要跟上計算機應用的發展步伐。團隊合作能力,文秘人員要參加到許多實際項目中去,要收集信息,要督促團隊努力工作。
作為文秘人員還應該在實際工作中不斷吸取經驗,學習更多的知識和技能。
三、方案
沒有人一蹴而就,都需要自己一步一個腳印,文秘工作猶如是。
一、初次擇業崗位
初級文秘--辦公室文員、主管助理
工作任務:擬寫,收文、發文處理,文檔管理,會議前籌劃、會議中服務和會議后落實,辦公室日常接待,辦公室日常事務管理,辦公用品與設備的使用和管理,辦公環境管理。
職業技能:
1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。
2、對文書進行立卷歸檔;
4、按要求發送會議通知,制作會議證件和指示標識,預定會議室,預定并確認會議住宿,確定最終參會人員;
5、按要求接站,完成簽到工作,引導與會人員就座;
6、安排與會人員返程,清退會議文件資料,整理會議室;按要求簽收、拆封、登記和分發文書;
7、確定歸檔范圍
8、按外企的職業要求著裝,接打電話,迎送來訪者,招待來訪者設計、填寫接待記錄與電話記錄表;
9、安排會議室,安排用車,處理郵件;
10、發放辦公用品,使用打印機打印文檔,使用傳真機收、發文件并對結果進行確認,使用復印機復印文件,碎紙機銷毀文件;
11、維護接待室、會議室等相關公共區域的環境,維護上司的辦公室環境及本人的辦公環境
要有優良的組織、溝通能力,流利的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質。作為文秘專業的畢業生,在大學教室上聽說讀寫的專業訓練和實際操作必須懂得以外,還要做到以下幾點:
1、取得CET4、6級證書,作為文秘專業的學生不僅要掌握文秘專業的技能還要在此基礎要學習英語。因為隨著國際化,機關企業少不了與國際接軌,懂得英語,會應用英語成為文秘專業的一項技能要求,會英語、懂英語、會用英語,取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。
2、取得計算機辦公軟件中級證書;
2、多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力,那無疑就是讓自己多閱讀,多看書,并且多看應用文寫作的書,這對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通,作為文員會經常有需要的采買、預定、接送,熟悉路線和交通會很有用處。
4、多參加機關企業組織的各種活動,讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經驗。
5、與周圍同事搞好關系,會讓工作事半功倍。
二、再次擇業崗位
中級文秘--經理助理、秘書
工作任務:商務文書擬寫、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務和會議后落實、辦公室日常事務管理、辦公環境管理、商務活動實施、信息管理。
職業技能:
1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告;
2、制訂檔案管理制度,選擇檔案管理模式;
3、擬訂會議策劃方案,審核會議的籌劃方案,組織與培訓會議工作人員;
4、主持會議,督查會議決議的落實;
5、管理團隊,陪同協助上司工作,擬訂調研方案并組織實施;
6、實施并監管組織的安全運營,評估辦公環境管理狀況
7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務談判、招商活動;
8、利用信息輔助決策,制訂信息工作制度。
中級秘書,作為機關企業領導的助手,只有單單的專業技能是不能勝任的,在這個階段也恰恰是作為文秘人員的發張階段。知識,以及各方素養也應該增長。作為中級秘書是為上級分擔工作的,除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外
還要學習和增長一下幾方面的知識和能力:
1、應變能力的提升,作為中級秘書,要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力,處理問題既要符合原則,又要有一定機動性和靈活性。
2、了解和學習人力資源知識,對人力資源知識進行學習,會成為讓你在秘書的發展過程中有很大幫助。
3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力,每天讀記單詞,朗讀文章,多寫作,多看書,會保持這項能力,而這項能力的保持和提升,會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。
4、提高組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,判斷與決策能力,以及計劃和執行能力,多參加公共活動,多與人交流,提高這些能力。
5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。
6、了解和學習金融、經濟方面的知識,會讓以后的路走得更加順暢。
三、終極目標崗位
高級文秘--辦公室主任、企業總裁秘書
工作任務:商務文書擬寫、收文、發文處理、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公用品與設備的使用和管理、辦公環境管理、信息管理 。
職業技能:
1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結、述職報告,制定計劃;
2、審核文書,擬辦文書,承辦文書,催辦、注辦文書;
3、提供并利用檔案,編寫檔案參考材料,管理電子檔案;
4、擬訂各種會議的籌劃方案,督查會務的籌劃情況,審核會議文件,與上司溝通會議的有關事宜,擬訂會議的應急方案;
5、提示會議按計劃進行,監督會議經費的使用,處理會中突發事件
6、對會議進行總結,評估會議工作
7、安排涉外禮賓次序,涉外迎送儀式,涉外會見會談和拜訪,涉外宴請,選擇饋贈禮品;
8、提出改進辦公流程的建議,處理突發事件的預防及應對措施,督促檢查各項事務的完成情況,制定工作計劃,確定承辦期限,進行工作評估
9、制定辦公用品和辦公設備的采購程序,提出采購辦公用品和辦公設備的預算方案,調配辦公資源;
10、選擇辦公模式,提出辦公室布局方案;
11、加工、編寫信息材料,提供并利用信息,反饋信息
高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級,要有從事文秘工作4-5年的工作經歷,要擁有溝通能力,執行力,公關能力,應變能力,判斷力,創新力,領導力,決策力等一般能力,和初級、中級秘書的各類技能和學識以外,還要學習和擁有以下幾點:
1、學習和取得工商管理、企業管理、行政管理、企業管理或者行政管專業的知識和本科畢業證,這要成分利用個人的剩余時間進行學習和考試。
2、學習法律相關的知識,例如法律與金融有關方面的知識
3、熟悉和了解行業的相關信息;經常閱讀期刊,周刊和報紙;
4、熟練的使用一門外語;
總結
沒有人天生就是做某個行業的天才,也不是人人都從事同一行業。在提高理論知識和動手能力,完善自我,升華自我的過程中,隨著社會的日益進步,不斷汲取知識,才確定自己要做的職業。從事文秘的人員須不斷調整自身結構,以適應社會的變化和發展,只有當自己心理素質日益成熟、完善,有德、有才、有識時,才能成為一名優秀的文秘人員。p副標題e
職工的職業生涯規劃書(二)
一、前言
通過上職業生涯課使我明白對我們以后學習的規劃是多么的重要,開始不在乎的我,現覺得它的意義非常重大。我從沒仔細思考我以后的想怎么走,可當我思考了發現我沒真正的目標。如果不是上這課,還真不知道我將會怎么度過我大學的生活。因此,我試著為自己擬定一份職業生涯規劃,將自己的未來好好的設計一下。有了目標,才會有追求,有動力。
二,自我分析
1我的性格:我是一個學生,從遙遠的一個省。剛來到這個陌生的地方,奇怪的是,有什么奇怪的。我感到孤獨,感到奇怪。但我并不害怕,也不再有悲哀。但是,努力適應新的環境。慢慢適應并愛上了這個地方,獨特的。我覺得學習在開始和大的差距,其他的學生,根據他們自己的沒有他們,因為他們在環境比我們那個遙遠的地方好得多。我不氣餒,和悲傷。我總是告訴自己:“相信自己,相信自己能夠超越它們,不要氣餒,不要放棄。“我不玩了,我不喜歡玩,但我想重新學習。不要白費了遙遠的父母辛勤勞動。
我是一個很喜歡交朋友的人。我也很喜歡參加一些社團,和很多朋友在一起玩,分享一些美好的事來增長自己的其他方面的才能。更他們學習一些知識。又交了很多朋友,真的很快樂。我覺得我既內向又外向。我有時很沉默,有時很鬧。
通過學校給我們的測試我是智多星型,在關鍵時刻總能想出很多新點子。思想很活躍,喜歡自由,不喜歡被束縛,不能做一些乏味的,一層不變的工作。對新鮮的事物很又興趣,很喜歡挑戰艱難的事,在別人眼里不可能實現的事,但因為這樣而缺乏細心。
2.我的興趣:我的興趣很廣泛,只要我不會的我都想去了解,去學它。但我也有我很喜歡的。如:在運動上我很喜歡打乒乓球,而不是什么健美操。在書上我喜歡看名人事跡。在業余我愛看和很多人一起看電視,因為有氛圍。我也很喜歡唱歌,跳舞。雖然不會,可還是很喜歡。現我又很想學會彈鋼琴
3.我的技能:我現擁有的技能有我所學的專業技能,還有一些電腦知識,還有一些實踐體會,會說一些簡單的英語。懂一些其他方面的知識。不過看看,好像自己所擁有的技能真的很少,要加強的和要學習的都很多。不能浪費時間。 4.我的價值觀:我感覺我的追求與理想都是健康的,我希望我以后有能力了,不會忘記報答曾經幫助過我的人。不會忘記報答社會。給那些窮苦的孩子一幫助。
三、職業選項
我現以快近大二了,覺得時間過得很快。在高中時只想考上一所好大學,然后就可以出國讀書,當時的想法真的很天真。現雖然考上大學了,可要出國真的不是一件容易得事情。如果是自費出國那是不可能的,因為家庭條件的限制。而其他的方式我覺得比登天還難。我猶豫了,彷徨了,突然覺得失去了大的方向。我不知要追求什么了。
當了解我還可選擇考公務員(我不喜歡),考研究生(還得繼續讀書,父母還得為我工作。想想他們頭上的白發,我于心不忍。不想他們再為我累拉。),還可自己創業(對自己創業,我真的沒什么信心,因為我什么都沒具備。雖然這想法很好,可沒一點基礎的我還是很膽怯。)我迷惑了,到底哪是適合我的。我不知道。
后通過一些了解,公務員優勢(S):公務員的工作相對穩定,收入穩定,能很好地解決生活問題。同時與在各類企業中工作相比,工作量相對較少,且在福利方面,有較好的保障。且目前國家對公務員的重視力度在逐年增加,薪資也有所增長,因而,公務員的工資也較高。另外,公務員的工作有很好的信息優勢,接近于決策的制定與傳達方。還有就是在人脈關系上的優勢,隨便哪個部門,不管是各部門間的業務交往還是黨校學習,都能極大的拓展自己的人際交往圈。這種圈子和企業經營形成的人際關系網是完全不同的兩層次,其優勢體現在穩定性和低成本性。
劣勢(W):許多考上公務員的人,他們的專業都不是這一方面的,也并非是對這樣一個職業的工作很感興趣,這樣的生活過于平淡,會讓人失去奮斗的激情。而我喜歡帶有挑戰性的工作。因而在自我價值上的實現來講,我不想考公務員。
機遇(O):目前國家向社會公開招收公務員,就是給普通人提供一些公平競爭的機會,而作為大學畢業生,在理論道德修養上,以及知識水平上都有一定的優勢。另外我學習的這個專業有助于我以后到少數民族地區去從事公務員工作。
風險(T):目前社會上出現了“公務員熱”,許多人都去報考公務員,尤其是許多的大學畢業生,將報考公務員作為畢業后就業的出路,因而,這一崗位的競爭是相當激烈的。加上公務員考試的難度也比較大,要求有較好的一段準備時間。
經過很多斗爭最終還是確定我最想做的,那就是努力去爭取公費出國留學。或考研究生。我想既能實現我最強烈的夢想又能不給父母大的負擔。如果沒能達成愿望,至少我為之努力過,我不會覺得遺憾。人生只有一次,要把握好,不要給自己留下大的遺憾,說不定你為之努力的夢想實現了。我不想在去想一些困難來磨滅我的夢想,如果是太過于理性反而什么也不敢去做了。我決定去拼搏這一次。如果失敗,至少我的英語會有進步,我也可以再考其他的。沒什么損失。唯一損失的會是珍惜了不必要的浪費時間。
我的決定是經過我對自身進行了全面的分析。首先我考慮到我的家庭,承受不了太大的負擔。所以我只能以最少的消費。其次,我是學習環境藝術設計,這專業要求我們必須見多識廣,不斷開擴我們自己的視野。所以我們不能只是學習書本上的知識,那只能是紙上談兵。能更多的接觸外面的世界是我們知識的升華。也是提高自我最好的源泉。所以,我的夢想很強烈。對于我自身而言,我喜歡挑戰,我很喜歡新鮮的事物,我很獨立,一心想自己創造自己的事業。我不喜歡平庸,我喜歡去追求。擁有自己的一片天地。我對自身的要求很高,只要是能培養自己能力的事我都會去做
四、職業目標崗位的能力和素質要求還有多大差距:我覺得現和我目標,素質的差距是現階段我所掌握的知識很少,所了解的知識也很少,生活閱歷也不多,要學的和要磨練的東西很多。我先要做的就是好好學習書本上的知識,再者要多參加實踐,堅持與實踐的結合,做到學以致用。要加強自己道德的修養。
五、行動計劃
1、2008-年學業有成期:充分利用校園環境及條件優勢,認真學好專業知識,培養學習、工作、生活能力,全面提高個人綜合素質。
2、-年,熟悉適應期:利用3年左右的時間,經過不斷的嘗試努力,初步找到合適自身發展的工作環境、崗位。學歷、知識結構:提升自身學歷層次,從本科走向研究生,或能出國。專業技能熟練。英語專業四級、或六級。開始接觸社會、工作、熟悉工作環境。
大二上學期:努力學習專業方面的知識,學好和課程有關方面的東西,特別是計算機軟件。重點學習英語(英語--用一個月的時間突破單詞量,邊閱讀邊記單詞。盡量用文體法背單詞。聽力訓練不斷,兼顧六級原則,以六級聽力要求為準。整體達到六級水平。爭取通過英語專業四級,也為出國或考研做準備。積極復習好期末考試,力求每科成績不低于80分。
大二下學期:將所學的知識不斷鞏固,虛心向老師、同學請教,多與師兄師姐們交流,制訂好切實可行,詳細完美的出國或考研計劃。做更多的調查。大三上學期:不斷擴展自己的知識。繼續大二下半學期未完成的項目;找一些實習的機會。寒假的時候開始備考雅思/托福。轉貼于 大三下學期,開始準備研究生考試的復習。轉貼于
大四上學期,研究生考試時間一般在1月份,這學期也主要用來備考。
職工的職業生涯規劃書(三)
一、自我認知
性格活潑開朗,好動、適應能力強,善于交際,有較強的溝通和協調能力,學習目的明確,刻苦努力,勤奮,堅定頑強,沉著踏實,做事認真嚴謹,有耐心,自信心足,自制力強,善于克制忍讓,生活有規律,心境平和,擔任團支書,能夠盡職盡責為同學們服務,并得到老師的信任,同學們的支持,有團隊合作意識,在班級管理過程中,能配合協調班委成員的各項工作,是工作順利開展并取得優異的成績!這些是優點,我會繼續保持,不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處,所謂“人無完人,金無足赤”,我年輕,缺乏社會經驗,有時會比較急躁,情感易外露,粗心大意,單純、天真,富于幻想,過于理想化,缺乏毅力,,不夠靈活,固執拘謹,因循守舊,這些缺點對我今后的工作會造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時間,有意識地改正和提高,發揮自己的優勢,改正自己的不足。
二、專業認識
因為喜歡,所以選擇,一直以來我都抱著“選我所愛,愛我所選”的態度去學習我的專業,文秘專業是從事辦公室程序性工作。協助上司處理政務及日常事務并為之決策即實施提供服務的人員的職業范疇,專業知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術等方面專業特色課程!
文秘專業職業特點:人數眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導、信息全面、成長迅速。
文秘專業發展趨勢:1、由松散型向規范性轉化
2、由技能型工作向智能型轉化
3、從常規內向思維向外向開放思維轉化
4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉化
5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發展
專業素質要求:外在形象和內在素質,既要能說會道,又要會辦文辦事,既要上知天文,又要下知歷史、地理;既要文韜武略,又要善于具備處理各種復雜的人際關系,既要心理素質過硬,又要具備完善的性格,既要具有一定的政治素質,又要具備奉獻精神,甘當幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌,愛崗敬業,誠實可靠,團結互助,遵紀守法等基本素質。
三、職業選擇和目標
根據我的自身條件、特點和我的興趣和志向,我認為從事服務行業、管理工作,如:外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業比較適合我,也是我今后的職業發展方向。
職業發展路線:文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書
對于文秘專業,有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個成長得最快的職業,并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業,可以成為晉級的階梯,可以成為創業的起點!不論哪個職業只要你抱著積極的態度去做,讓它成為你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成績!
四、發展規劃,目標和行動方案
2009、9——、6
目標:順利通過各門功課考核,拿到大專畢業證、本科學歷、取得相關資格證書。
1、順利取得“雙證”(畢業證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。。。。)
2、努力學習,爭取拿到獎學金。
3、利用假期,抓住歷練的機會,了解社會,獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔!
4、合理利用課余時間,積極參加課外活動,提高自身的素質和能力。
5、扎實地學好專業技能,同時,充分利用校內圖書館,網絡資源,擴展知識范圍,制定合理的時間表,有效利用大學3年的時間打造自己的就業競爭力,選擇適合自身發展的工作崗位。
6、關注就業形勢。了解企業動態,積極與目標企業接觸,爭取找到專業對口的好工作。
7、政治上積極要求進步,爭取早日入黨。
8、關注自身心理健康,提高情商,提高身體素質,每天抽出一定的時間參加體育鍛煉,塑造健康體魄,為今后事業發展打下良好的身體基礎。
、7—、9
目標:從基層做起,做一名優秀文員,得到領導賞識。成為經理助理。
在這一時期,與同事友好相處,通力合作,全心全意服務領導,共同為企業創造財富,以主人翁的態度積極為企業發展出謀劃策,以不斷提到業務素質和能力為第一訴求,為今后的職業發展奠定基礎,努力工作,虛心向同事學習,學習企業的經營管理經驗,閱讀管理方面的書籍,提升自己的內涵,鍛煉成功人士需具備的素質,養成終身學習的好習慣!
、12——、6
目標:使自己成為本單位、本企業的業務精英,從服務型向管理型轉變,成為中高級管理人員。
此時的我已擁有了相當的社會經驗和生活閱歷,也有了比較豐富的工作經驗,同時也積累了一定得客戶資源,在這期間我一方面在領導身邊學習處世經驗,努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率,尋找晉升機會,向董事會進軍,另一方面籌集資金開辦自己的企業!
計劃固然好,但更重要的在于具體時間并取得成效,任何目標只說不做到頭來都會是一場空,然而,現實是位知多變的,定出的目標計劃隨時都可能打破,其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負、每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力,拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影,未來要靠自己去打拼。
通過這次職業生涯規劃,我清楚地認識了自己,確立了自己的努力方向和職業定位,這樣就可以使自己保持平穩和正常的心態,按照目標和理想有條不紊,循序漸進地努力。在此過程中,我們必須堅持信念,必須持之以恒,必須腳踏實地!
我始終相信只有走出來的精彩,沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!
看過“職工的職業生涯規劃書”