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個人檔案應該去哪里找

時間: 思恩 職場資訊

檔案問題可以說沒有一件是可以忽略的,如果檔案出現了問題就應該及時去解決。那么你知道自己的個人檔案去哪里找嗎?下面小編給大家帶來了個人檔案應該去哪里找,供大家參考。

個人檔案應該去哪里找

個人檔案應該去哪里找

個人檔案尋找途徑如下:

(1)通過查找當事人學校、就業單位、戶籍地人才市場電話,咨詢工作人員,個人檔案是否存放在該單位;

(2)通過個人檔案網上查詢入口進入到學校、就業單位、戶籍地人才市場網站,輸入姓名、身份證號、畢業時間等查詢個人檔案在哪里;

(3)委托給專業的全國檔案查詢機構。

2、法律依據:《干部人事檔案工作條例》第二十二條

干部人事檔案分為正本和副本。

首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的,由相應的干部人事檔案工作機構以其入黨、入團,錄用、聘用,中學以來的學籍、獎懲和自傳等材料為基礎,建立檔案正本,并且負責管理。

干部所在單位或者協管單位干部人事檔案工作機構根據工作需要,可以建立副處級或者相當職務以上干部的干部人事檔案副本,并且負責管理。副本由正本主要材料的復制件構成。正本有關材料和信息變更時,副本應當相應變更。

發現干部人事檔案丟失或者損毀的,必須立即報告上級組織人事部門,并且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的,經報上級組織人事部門批準,由負責管理檔案的干部人事檔案工作機構協調有關單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。

第二十三條

干部人事數字檔案是按照國家相關技術標準,利用掃描等技術手段將干部人事紙質檔案轉化形成的數字圖像和數字文本。

組織人事部門及其干部人事檔案工作機構在干部人事檔案數字化過程中,應當嚴格規范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份、安全管理等基本環節,保證數字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性,確保與紙質檔案一致。

干部人事數字檔案在利用、轉遞和保密等方面按照紙質檔案相關要求管理。

個人檔案有什么作用

1、檔案最重要的作用,就是在退休時要計算養老金。個人檔案實際上是當事人計算工齡的一種憑證,因為如果當事人的檔案有問題的話,計算工齡肯定也會有問題,這也會導致養老金計算錯誤;

2、報考公務員,當然也是需要自己處理好個人檔案的。個人檔案是記錄當事人經歷最全面的資料,個人檔案不能處理好,嚴重的甚至會影響考試成績。如果當事人都想進入國企單位工作,也是需要處理好個人檔案,檔案出現的問題當然也會影響當事人的入職。

畢業后檔案怎么處理

在公司單位所在區辦理:首先問問自己所在的單位或公司能不能接收檔案,如果不能,就打電話去公司所在區域的人才服務中心,不過要拿著公司給你交的社保單過去,他們才會接收檔案。在人才服務中心開調檔函,學校會統一寄送出去。

回原籍:很多朋友還沒有確定工作,或者是公司暫時還不能交社保的時候,可以打電話回家鄉的人才服務中心,問問他們接不接收,通常情況下,家鄉的都是會接收的。確定接收之后,再回家開調檔函。

報到證:非常重要,檔案放置好了之后,要記得拿著報到證去報到,不然自己的檔案很有可能會找不到。

特殊情況:如果不想檔案回原籍,暫時又沒有工作的,可以聯系學校就業老師,他們可以幫你們處理。

接檔函:

在接收檔案的地方開一個接檔函,到時候憑借這個接檔函去調動檔案。

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