個人檔案在自己手里怎么辦
現在無論是考研、考公務員、考事業編,還是進國企,評定職稱等方面,都需要對個人檔案進行審查,可見檔案的重要性。那么個人檔案在自己手里怎么辦?下面小編給大家帶來了個人檔案在自己手里怎么辦,供大家參考。
個人檔案在自己手里怎么辦
個人檔案在自己手里處理方法如下:
1、如果是剛畢業不久,檔案在自己手上,可以找家合適的檔案機構,聯系學校,以學校的名義將檔案托管到檔案機構存放;
2、在國企和事業單位工作的就可以將檔案直接存放到工作單位,但是需要記住在辭職的時候將檔案從單位調走。
3、學籍檔案包含內容:高中學籍檔案里的內容。一般包括高中畢業生登記表、高中考試成績登記表、家庭情況調查表、體檢表等;大學學籍檔案里的內容。一般包括高等學校畢業生登記表、學習成績表、學年考評表、體檢表、就業通知書副本等;研究生學籍檔案里的內容。一般包括研究生推免生登記表、報考登記表、研究生畢業生登記表、成績表、授予學位材料、體檢表、獎懲材料等。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》第四條
檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。
第五條
一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務,享有依法利用檔案的權利。
為什么要存放檔案
1、有部分學校在學生畢業后,會將檔案給到學生自己去處理,而他們在進行個人檔案處理時可能因不了解檔案要存放在哪里,或者是沒有太多的時間去處理檔案問題,就一直把檔案拿在自己手中,這種檔案管理方式是非常錯誤的。
2、畢業檔案的存放關乎到我們的就業情況,進國企、考公務員等方面都是需要用到檔案的,如果檔案放在自己手中,那么檔案就會失去法律效應,無法正常使用。
3、因此我們必須將自己的檔案存放到適合的位置,并且隨著工作單位的變化,大家還需要及時對個人檔案辦理調轉手續。
個人檔案存放在哪里合適
1、學生的檔案都是存放在學校保管的,畢業工作后我們就需要自行處理檔案問題了,大家需要將自己的檔案存放到具有檔案管理權限的機構進行保管,這樣才能保證檔案可以正常流通使用。
2、比如畢業后我們可以將檔案存放到人才市場去,這是國家設立的專門的檔案管理部門,畢業后如果工作單位沒有存放檔案的權限,那么就可以把檔案存放到人才市場,若單位是具有人事管理權的國企、機關單位,就可以將檔案存放在單位人事部門進行保管。
3、畢業后如果有考公務員、事業編,或者是繼續讀研的計劃,那么也可以把我們的檔案繼續存放在畢業學校,學校可以幫畢業生免費保管檔案2年時間。
檔案存放注意事項
1、檔案一般都是通過機關要到傳遞的,個人不會接觸到自己的檔案,但是也有部分單位會將檔案給到本人自己去處理,這種情況大家千萬不要將檔案放在自己手里太久時間,否則檔案就會成為死檔。
2、在辦理檔案存放手續之前,我們需要找檔案管理機構開具開調檔函,然后再去原檔案管理機構將自己的檔案調出。
3、大家在辦理檔案存放時,需要注意自己的檔案是否有破損、丟失的情況,若檔案有破損,丟失的情況,需要盡快找專業的檔案服務機構對檔案進行補辦和激活,然后才能辦理檔案托管手續。