個人檔案丟失如何補辦
個人檔案對于個人的重要性我們都知道,那么當我們的個人檔案丟失的時候要如何補辦?流程又是怎么樣的呢?下面小編給大家帶來了個人檔案丟失如何補辦,供大家參考。
個人檔案丟失如何補辦
1.職工本人提供身份證、戶口原件及復印件,到勞動和社會保障部門申請檔案補辦并備案。
2.由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、復印以下職工檔案要件:工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、下鄉知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉業審批報告表等材料原件及復印件。上述材料復印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。
3.職工檔案要件無法補齊的,由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料為根據,出具證明。
4.職工檔案補辦,實行勞動保障管理權限屬地化認定原則,即經同級勞動和社會保障行政部門審核,材料齊全、內容屬實的,由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關系認定書。
5.檔案原則上不自己保存,屬于機密材料。
檔案材料分:履歷材料、學歷評聘、黨團、鑒定材料、獎懲材料、參加工作工資合同、其他材料。根據自己的回憶,到材料的原始出具部門找。
檔案放在哪里比較好
國家對于畢業未就業的大學生的檔案,一般采取三種方法,每個方法都有好處和壞處,具體如下:
1.把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。
優點:在生源地就業后辦理手續簡單方便。
缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
2.把檔案留在學校。_年國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
3.把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
優點:易于畢業生解決一些實際問題。
缺點:由于畢業生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。
檔案丟失的后果
檔案更多的作用體現在享受相關的人事、勞動、社會保障服務等方面,漠視檔案,會給自己的職業生涯造成非常大的影響。
1.影響轉正和計算工齡。
2.影響評職稱和調工作。
3.影響到個人戶籍檔案。
4.影響留學人員繳社保。