個人檔案存放在哪里
有很多的同學是非常的想知道,我們的個人檔案存放在哪里?又要怎么查詢個人檔案的?既然這樣,那么下面小編給大家帶來了個人檔案存放在哪里,供大家借鑒參考。
個人檔案存放在哪里
檔案可以放在學校。學生如果在畢業后沒有找不到工作,可以選擇把檔案放在學校,但是學校只能允許學生保存兩年。如果兩年后,學生還是沒有找到地方接受檔案,那么,檔案就會被學校打回原籍,這種情況,如果學生沒有及時處理,就會造成檔案丟失的情況。
檔案可以放在人才市場。如果畢業生沒有找到工作,沒有單位可以接收檔案。那么,也可以選擇放在人才市場。人才市場都是人事局辦的,是政府部門,擁有檔案保管的權利,放在那里是有一定的安全保障的。
檔案可以放在工作單位。如果畢業生已經找到工作了,并且單位有接收檔案的能力,那么,學生就可以把檔案存放在單位。但是如果畢業生找到單位后又辭職去其他地方,需要有一點需要注意,就是某些地區的人才市場如果在一定期限內,沒有交檔案保管費,人才市場保管檔案的義務就會自動解除,檔案也就會變成我們常說的“死檔”。
怎么查詢檔案
檔案應存放的地方
有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會由單位寄存在當地人才市場。學生的檔案是存放在學校學籍科。
社會人士查詢檔案的方法
社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網絡查詢自己的檔案。
應屆畢業生查檔案的方法
剛畢業的學生,檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場,由于檔案的傳遞較慢,畢業兩個月以內檔案還在學校學籍科可以查到;兩個月以后可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過電話查詢或者人才網站查詢。
個人檔案有什么作用
檔案的作用是很大的,真正能證明個人學習經歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料,不可復制。
它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。
高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案,特別是在國有企業、事業單位,人事檔案相當重要。
有些畢業生工作幾年后忽然發現自己無法按期轉正定級、申請職稱,在辦理養老保險手續時也遇到麻煩,經咨詢才知道是因為自己大學畢業時疏忽了檔案的存放問題,追悔莫及。