個人檔案的重要性是什么？可以一直存放在自己手里嗎？有些人的個人檔案放在自己的手里有10年之久，這樣可以嗎?下面小編給大家?guī)砹藗€人檔案的重要性，供大家參考。

個人檔案的重要性

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。

目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學(xué)等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。有些畢業(yè)生工作幾年后忽然發(fā)現(xiàn)自己無法按期轉(zhuǎn)正定級、申請職稱，在辦理養(yǎng)老保險手續(xù)時也遇到麻煩，經(jīng)咨詢才知道是因為自己大學(xué)畢業(yè)時疏忽了檔案的存放問題，追悔莫及。

可以一直存放在自己手里嗎

一般檔案是不可以自己保存的，人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。

所以個人檔案是很重要的文件需要由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)，以便于隨時調(diào)閱。

檔案放在自己手里10年該怎么辦

建議你的檔案盡快托管于戶口所在地人才交流中心，本科畢業(yè)以后再取得的學(xué)歷及時交給人才交流中心補充到自己的檔案中去。

檔案托管于人才交流中心的好處在于以后單位錄用/專業(yè)技術(shù)職稱報考等都可以通過他們幫助辦理。一般個人檔案一直是跟著自己走的，上學(xué)、畢業(yè)、就業(yè)等等，最好不要放在自己的手里。趕快聯(lián)系相關(guān)人員尋求解決辦法。

把檔案拆開了怎么補救

如果是和自己有關(guān)的東西或者是無需保密的東西，我們直接將檔案袋折好，把密封線繞好，放回原位即可。

如果檔案袋損壞了，那么找一個相同的檔案袋替換掉即可，如果原檔案袋上有文字說明，則需要在新檔案袋上寫上說明。

如果不小心破壞了檔案袋的封簽，這個必要的時候需要做一個說明，為什么會打開有封簽的檔案袋。當(dāng)然問題不大的話，補一個封簽即可。

對于密封的檔案，如果檔案袋上有騎縫章，不小心打開后則需要更換新袋子，并找到有章的人員重新蓋章，重新密封。

最后如果自己的檔案袋被人打開了，可以詢問檔案保管人員，是否有人調(diào)取了自己的檔案資料，如果有人借用，那么請查詢借閱記錄。如果是被人非法翻閱，那就要一查到底了必要時候調(diào)用錄像嚴(yán)肅處理。