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創業初期如何與員工進行溝通?

時間: 小龍 職場資訊

一個組織的溝通效果決定了組織管理效率,在企業的經營管理過程中,如果能做好組織溝通,對促進企業績效目標的實現起到事半功倍的效果。 暢通而有效的組織溝通,有利于信息在組織內部的充分流動和共享,有利于提高組織工作效率,有利于增強民主管理,促進組織決策的科學性與合理性。

曾經有這樣一個小故事,是說有一把堅實的大鎖掛在鐵門上,一根鐵桿費了九牛二虎之力,還是無法將它撬開。鑰匙來了,它瘦小的身子鉆進鎖孔,只輕輕一轉,那大鎖就啪地一聲打開了。鐵桿奇怪地問:為什么我費了那么大力氣也打不開,而你卻輕而易舉地就把它打開了呢?鑰匙說:因為我最了解他的心。

創業期管理者如何與員工溝通?現在很多企業內部也存在著這樣的問題:企業人員流動過快,員工與企業間的矛盾日益加深。企業的決策者們也是花了很多力氣去解決這個問題,但是在這過程中,似乎一直都有一把無法打開的大鎖橫在中間,如何與員工溝通?讓人頭疼。究其原因就是沒有做到對癥下藥,沒能去了解他的“心”。

首先讓我們來看看大鎖形成的原因,看一下是什么造成企業員工內部滿意度較低,員工對企業沒有責任感、忠誠度,企業讓員工沒有安全感、歸屬感。

第一、由于現在我國勞動力市場“供大于求”的特殊現象,使企業決策者們誤認為隨時都可以找到所需的人才,這使企業對員工的重視不夠,沒有建立一個平等的關系,視其為可有可無的。管理者很少和員工溝通,過于一廂情愿認為自己所提供的就是員工想要的,不給員工表達自己想法的機會。這種情況的結果就是員工對企業失去信心,失去工作熱情。所以在條件可能的情況下,員工便會義無反顧的選擇離開。

第二、激勵機制讓員工缺少安全感,無論是在薪資制定還是人員任用上,仍是由領導或經理一人說了算,對員工的評價過于主觀,無法形成公平、公正的競爭體系,很多員工都會產生懷才不遇的感覺,這在很大程度上打消了員工的積極性,這必然會導致工作效率低下,并且在企業內部形成不良風氣。

第三、企業誤認為薪金是解決問題的唯一方法,忽視了其他因素在組織中的意義。馬斯諾在他的需求理論中告訴我們,人有五項需要即:生理需要、安全需要社會交往需要、自我價值實現的需要、地位和受人尊敬的需要。這五項需要雖然代表著不同的階段,同時也存在于同一組織里,所以只有將薪酬激勵和非薪酬激勵完美的結合起來,才可以讓員工的需求逐一得到滿足。才可以更大的發揮他的潛能。

第四、企業領導者在對員工進行評估的時候,帶有嚴重的情感因素。他們制定的激勵機制往往偏向于才干超群的或者是自己喜歡的人/部門,而對于普通人或員工則以制度約束為主,這就造成了激勵范圍過于狹窄。這種問題的出現,必然會使企業內部矛盾重重,內耗增大,團隊協作能力大大降低,最終失去凝聚力。

都說“創業容易,守業難”,在實行管理制度上也同樣如此,正因為人是感性的動物,做任何事情都會存在一定的主觀性,所以就會為我們實施管理制度造成很多困難。在管理學中有個木桶原理,它說的是一個由很多塊木板組成木桶,決定其容積大小的不是最長的那塊,而是最短的那塊木板。然而企業該如何管理員工呢?其實,企業也是如此,它的各個部門,各個員工就是那些組成木桶的木板,而企業的競爭力就是木桶的容積,所以為了提高企業競爭力就必須均衡發展企業的各個部分。

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