作為助理，難免會(huì)遇到不速之客，這種不速之客會(huì)影響我們的正常工作。那么，我們?cè)撊绾谓哟凰僦停怪蕊@示出我們的禮貌，又不會(huì)而因此影響了我們的工作呢?禮儀專(zhuān)家認(rèn)為，不速之客，可能是客戶(hù)、同事。我們要根據(jù)他們的身份不同，采取不同的措施。

首先是領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)或客戶(hù)。應(yīng)該熱情地請(qǐng)他們到會(huì)客室就座，并給他們倒上一杯茶，可以說(shuō)“您稍等一下，我看一下×××在不在”，并馬上告訴領(lǐng)導(dǎo)，再按領(lǐng)導(dǎo)的指示接待、安排。

二是公司內(nèi)部的管理人員。他們?nèi)绻f(shuō)有急事要見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的話(huà)，你絕對(duì)不應(yīng)該這時(shí)候拿腔拿調(diào)，馬是要馬上通報(bào)，以免誤事。

三是領(lǐng)導(dǎo)的親朋。請(qǐng)他們到會(huì)客室就座，并馬上通知領(lǐng)導(dǎo)，再按領(lǐng)導(dǎo)的指示接待。

四是推銷(xiāo)員。這類(lèi)人員我們可能遇到的最多。這時(shí)候你就要先讓他們稍等，然后打電話(huà)給相關(guān)部門(mén)。如果相關(guān)部門(mén)有意向或是事先有約的話(huà)，就要指引他們過(guò)去。

        

如果那些推銷(xiāo)員堅(jiān)持要見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)，這有兩個(gè)可能。一是確實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)有約，二是從沒(méi)約定，只是他覺(jué)得見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)可能更益于他的推銷(xiāo)工作，而不想去考慮是否因此耽誤了別人的工作(絕大部分都是這種)。這時(shí)候，也沒(méi)必要黑臉推辭，可以委婉地讓他們把材料留下，回頭請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目。領(lǐng)導(dǎo)如果感興趣，會(huì)及時(shí)主動(dòng)和他們聯(lián)系。

五是客戶(hù)。有些客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的問(wèn)題，是很簡(jiǎn)單的，根本不需要領(lǐng)導(dǎo)出面就可以解決。所以，作為助理的你，這時(shí)候就要顯示出“分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)工作”的本能了。你可以介紹他們?nèi)フ蚁嚓P(guān)部門(mén)的主管或相關(guān)人員交涉。你應(yīng)該先替他聯(lián)系一下，然后再向他指明該部門(mén)的名稱(chēng)、位置。如果不好找，最好能引領(lǐng)客人去。

六是其他不速之客。這種情況，你就要先請(qǐng)對(duì)方報(bào)上姓名、單位、來(lái)訪(fǎng)目的等基本資料后，再去請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)自己決定是不是會(huì)見(jiàn)。

由此可見(jiàn)，應(yīng)對(duì)不速之客的基本方式，還是要多“請(qǐng)示”，不可以擅作主張，一不小心得罪了公司的大客戶(hù)或是得罪了領(lǐng)導(dǎo)的私人關(guān)系，就沒(méi)必要了。