行政助理具體做什么工作
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職場資訊
行政助理就像是兢兢業業的管家從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。
具體工作編輯在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
行政助理具體工作如下:
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時間和加班時間;
3、傳達通知、分發文件;
4、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
5、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7、考核計算扣假工資和加班工資等;
8、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
9、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等[4] ;
12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;
13、負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。