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時間管理的秘訣

時間: 小龍 職場資訊

導語:早起早睡將成為心理健康的一個重要指標,也將是一個在城市的工作者更為有價值的職場發展和生活發展的新的起步。

越來越多的人發現,時間管理的本質不是對事情的管理,而是對人自身的管理,是對人自身生活方式和精力水平的管理。

現在比較流行的精力管理理論告訴我們:雖然我們沒有足夠的時間,但是我們可以通過有效的“儀式”,定期補充精力,從而提升單位時間的使用質量,最終解決時間管理問題。這其中提到的有效的“儀式”,就是指生活方式的調整和改變。

讓我們來看看現代人生活的窘迫圖像:清晨被凄厲的鬧鐘叫醒,匆匆敷衍地完成早餐,沖進擁擠不堪的公交系統,平均花費1小時在喧囂嘈雜車流、人流中;沖進辦公室,匆忙打開電腦,數十封郵件撲面而來,然后伴隨著不間斷的電話和會議,時間飛速地流逝,當八個小時結束,你不但感覺筋疲力盡,而且發現還有很多事情沒有完成,于是繼續加班,錯過了與家人的晚餐;回家之后可能還要工作到很晚,加班成為常態,晚上十一點之后,才得以喘息;能夠匆匆洗漱,疲憊地入睡,也還有很多人為了精神上的放松,犧牲身體,開始花1-2小時在網上漫游,至凌晨1、2點才能夠上床入睡。這就是現代大多數城市白領的被動的生活方式。這是我們想要的嗎?

我們要做自己的主人,必須改變這種被動的生活方式。

很多人沒有想到,通過一個小小的、簡單的生活節奏或者稱“儀式”的改變,就可以徹底改變這種被動的“慘狀”。

這個儀式就是:早起早睡!通過主動調整符合生理節奏的作息制度,改變你的身體和精神狀態,成倍提高工作效率、工作與生活滿意度。

先讓我們來看看晚睡晚起的壞處:

自古以來,人的身體適應日落而息、日出而作的生活節奏,身體腎上腺激素的分泌也是配合這種節奏。而人類城市的建設、大量燈光的使用、電視等娛樂節目和晚間活動的泛濫,在迎合人類無節制享樂本能的同時,破壞了人類本身的生理節奏,使我們在本應休養生息的晚上有太多的身體和精神上的活動。晚睡會導致晚起,而晚起又將每一天上午變得匆忙混亂不堪,本應最精力充沛的上午則因此而變得疲憊和低效。

晚起導致鬧鐘的大量使用,隨意地打破大腦休息的規律。大腦通常有兩種睡眠狀態,一個叫快速眼動期,在這個期間睡眠比較淺,眼球不斷轉動,會產生豐富的夢境,夢境是大腦處理白天信息,潛意識自我調整各類心理沖突的過程;一個叫慢速眼動期,這是深度睡眠的時期。兩個過程輪流工作,幫助人充分地恢復精力。當人的眼動周期被鬧鐘打破后,大腦本能地會通過延長下一次快速動眼期的時間來彌補,人就容易產生疲勞的感覺。這也是為什么一次通宵的熬夜,需要兩三天,甚至更長的時間才能徹底恢復。熬夜顯然是得不償失的行為。

晚睡晚起使人完全喪失了生活的節奏和掌控感。

再來看看早睡早起的好處:

首先,這樣的節奏符合腎上腺素等生理激素分泌的節奏,晚間的休息更為充分,早上精力更為充沛。

早起可以讓我們從容地利用早上的時間工作、學習、從容享受早餐,甚至可以與家人有更多的語言和情感的交流。精力管理的理論告訴我們,早晨及上午是大腦養分濃度比較低的時候,因此,豐富足量的早餐是必須的。一頓豐盛的早餐也從心理上暗示自己:“我是美好的,我的身體是要好好呵護的,吃好早飯我準備精力充沛地投入到工作中去”。

如果你起床足夠早,還能夠利用早晨安靜的時間高效完成很多重要的思考和工作。國外有很多公司的CEO有早起的習慣,一般是早上4點到5點起床,會有1-1.5小時的安靜工作時間,處理郵件,制定計劃,或者撰寫重要文件等等。

當然早起還有一個好處就是可以安排時間進行鍛煉,例如跑步、散步、遛狗、打球,也會有充分的時間沐浴更衣。

早起可以使你免受都市公交的折磨。不管你是坐地鐵還是自己開車,如果你比大家早1小時,哪怕半小時上班,你會發現你可以大大減少路途的時間,更重要的是,你的心情會變革非常輕松愉快,甚至有些人還會把地鐵車廂變成書房,每天坐在地鐵座位上可以進行大量的閱讀。如果你是領導,你早早趕到辦公室,還有機會對下屬進行一番觀察,而且也一定會帶動下屬早起的行為。

早起還可以讓你可以提前到辦公室,提前做一下當天的規劃,寫下今天重要的事情列表。不要小看這個5分鐘的舉動,可以大大提升你對工作的可控感,這種可控感會實際影響到你的工作滿意度。

如果你起得足夠早,就會有更多你意想不到的好處。例如,如果你能夠四點起床,花一個半小時洗漱、鍛煉、吃早餐,半個小時開車上班(因為路上非常空),假設你公司是9點上班,你就能足足多出3個小時上午的工作時間,而且,這三個小時是你精力最為充沛,又是最為安靜沒有電話和郵件打攪的時間。如果再加上上班后的三個小時,可想而知你整個上午的工作效率,基本能夠高效地完成平常一天的工作。

這樣又會產生一個附加的好處。你的下午就會比較的放松,就可以有更多的時間去思考、更從容地處理重要事情;有機會去拓展人脈、市場等等;甚至有機會去健身鍛煉。總之,你會更加自由地支配自己的工作時間。從此你能夠真正享受下午茶這三個字的美麗。

更重要的是,這樣的時間安排完全可以讓你擺脫加班的枷鎖,能夠放松愉快地與家人一起更多時間做晚餐、吃晚餐、享受晚間的天倫之樂。越來越多的有生活品味的白領會說:抱歉,我晚上要陪家人,不能出去應酬了。

當然早起還會讓你有時間、精力、興趣和機會欣賞沿途的自然和人文風景,讓你感覺生活的美好和愜意。

早睡也同樣有大量好處。心理學家早就發現,電視對人類幸福度和身體健康有很大的負面影響,早睡可以讓你更有機會擺脫大量無聊電視的侵襲,擺脫因為要減壓而花大量時間在網上逗留的習慣,有孩子的家庭甚至可以讓孩子養成迅速完成作業,不拖拉的好習慣。早睡更能夠讓你擺脫不良娛樂活動、夜店的干擾。

早起早睡,是新的時間管理的秘訣,也是新時代的職業成功之道。早起早睡,意味著你能夠擺脫人類發展帶來的生活習慣的副作用,意味著你每天能夠真正掌控自己的生活。你能夠真正安靜地入睡,帶著對自己身體的關愛。每天早上,你能夠帶著對生命和生活的敬畏,帶著感恩迎接新的一天。

早睡早起賦予了生活新的意義。它讓你享受每一個清晨,能夠有更多的時間專注于自己的內心和思考,能夠讓你過單純、精力充沛、寧靜、可控的生活。你的人生將大為改善。

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