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時間管理的秘訣

時間: 小龍 職場資訊

導語:早起早睡將成為心理健康的一個重要指標,也將是一個在城市的工作者更為有價值的職場發(fā)展和生活發(fā)展的新的起步。

越來越多的人發(fā)現(xiàn),時間管理的本質(zhì)不是對事情的管理,而是對人自身的管理,是對人自身生活方式和精力水平的管理。

現(xiàn)在比較流行的精力管理理論告訴我們:雖然我們沒有足夠的時間,但是我們可以通過有效的“儀式”,定期補充精力,從而提升單位時間的使用質(zhì)量,最終解決時間管理問題。這其中提到的有效的“儀式”,就是指生活方式的調(diào)整和改變。

讓我們來看看現(xiàn)代人生活的窘迫圖像:清晨被凄厲的鬧鐘叫醒,匆匆敷衍地完成早餐,沖進擁擠不堪的公交系統(tǒng),平均花費1小時在喧囂嘈雜車流、人流中;沖進辦公室,匆忙打開電腦,數(shù)十封郵件撲面而來,然后伴隨著不間斷的電話和會議,時間飛速地流逝,當八個小時結(jié)束,你不但感覺筋疲力盡,而且發(fā)現(xiàn)還有很多事情沒有完成,于是繼續(xù)加班,錯過了與家人的晚餐;回家之后可能還要工作到很晚,加班成為常態(tài),晚上十一點之后,才得以喘息;能夠匆匆洗漱,疲憊地入睡,也還有很多人為了精神上的放松,犧牲身體,開始花1-2小時在網(wǎng)上漫游,至凌晨1、2點才能夠上床入睡。這就是現(xiàn)代大多數(shù)城市白領(lǐng)的被動的生活方式。這是我們想要的嗎?

我們要做自己的主人,必須改變這種被動的生活方式。

很多人沒有想到,通過一個小小的、簡單的生活節(jié)奏或者稱“儀式”的改變,就可以徹底改變這種被動的“慘狀”。

這個儀式就是:早起早睡!通過主動調(diào)整符合生理節(jié)奏的作息制度,改變你的身體和精神狀態(tài),成倍提高工作效率、工作與生活滿意度。

先讓我們來看看晚睡晚起的壞處:

自古以來,人的身體適應日落而息、日出而作的生活節(jié)奏,身體腎上腺激素的分泌也是配合這種節(jié)奏。而人類城市的建設(shè)、大量燈光的使用、電視等娛樂節(jié)目和晚間活動的泛濫,在迎合人類無節(jié)制享樂本能的同時,破壞了人類本身的生理節(jié)奏,使我們在本應休養(yǎng)生息的晚上有太多的身體和精神上的活動。晚睡會導致晚起,而晚起又將每一天上午變得匆忙混亂不堪,本應最精力充沛的上午則因此而變得疲憊和低效。

晚起導致鬧鐘的大量使用,隨意地打破大腦休息的規(guī)律。大腦通常有兩種睡眠狀態(tài),一個叫快速眼動期,在這個期間睡眠比較淺,眼球不斷轉(zhuǎn)動,會產(chǎn)生豐富的夢境,夢境是大腦處理白天信息,潛意識自我調(diào)整各類心理沖突的過程;一個叫慢速眼動期,這是深度睡眠的時期。兩個過程輪流工作,幫助人充分地恢復精力。當人的眼動周期被鬧鐘打破后,大腦本能地會通過延長下一次快速動眼期的時間來彌補,人就容易產(chǎn)生疲勞的感覺。這也是為什么一次通宵的熬夜,需要兩三天,甚至更長的時間才能徹底恢復。熬夜顯然是得不償失的行為。

晚睡晚起使人完全喪失了生活的節(jié)奏和掌控感。

再來看看早睡早起的好處:

首先,這樣的節(jié)奏符合腎上腺素等生理激素分泌的節(jié)奏,晚間的休息更為充分,早上精力更為充沛。

早起可以讓我們從容地利用早上的時間工作、學習、從容享受早餐,甚至可以與家人有更多的語言和情感的交流。精力管理的理論告訴我們,早晨及上午是大腦養(yǎng)分濃度比較低的時候,因此,豐富足量的早餐是必須的。一頓豐盛的早餐也從心理上暗示自己:“我是美好的,我的身體是要好好呵護的,吃好早飯我準備精力充沛地投入到工作中去”。

如果你起床足夠早,還能夠利用早晨安靜的時間高效完成很多重要的思考和工作。國外有很多公司的CEO有早起的習慣,一般是早上4點到5點起床,會有1-1.5小時的安靜工作時間,處理郵件,制定計劃,或者撰寫重要文件等等。

當然早起還有一個好處就是可以安排時間進行鍛煉,例如跑步、散步、遛狗、打球,也會有充分的時間沐浴更衣。

早起可以使你免受都市公交的折磨。不管你是坐地鐵還是自己開車,如果你比大家早1小時,哪怕半小時上班,你會發(fā)現(xiàn)你可以大大減少路途的時間,更重要的是,你的心情會變革非常輕松愉快,甚至有些人還會把地鐵車廂變成書房,每天坐在地鐵座位上可以進行大量的閱讀。如果你是領(lǐng)導,你早早趕到辦公室,還有機會對下屬進行一番觀察,而且也一定會帶動下屬早起的行為。

早起還可以讓你可以提前到辦公室,提前做一下當天的規(guī)劃,寫下今天重要的事情列表。不要小看這個5分鐘的舉動,可以大大提升你對工作的可控感,這種可控感會實際影響到你的工作滿意度。

如果你起得足夠早,就會有更多你意想不到的好處。例如,如果你能夠四點起床,花一個半小時洗漱、鍛煉、吃早餐,半個小時開車上班(因為路上非常空),假設(shè)你公司是9點上班,你就能足足多出3個小時上午的工作時間,而且,這三個小時是你精力最為充沛,又是最為安靜沒有電話和郵件打攪的時間。如果再加上上班后的三個小時,可想而知你整個上午的工作效率,基本能夠高效地完成平常一天的工作。

這樣又會產(chǎn)生一個附加的好處。你的下午就會比較的放松,就可以有更多的時間去思考、更從容地處理重要事情;有機會去拓展人脈、市場等等;甚至有機會去健身鍛煉。總之,你會更加自由地支配自己的工作時間。從此你能夠真正享受下午茶這三個字的美麗。

更重要的是,這樣的時間安排完全可以讓你擺脫加班的枷鎖,能夠放松愉快地與家人一起更多時間做晚餐、吃晚餐、享受晚間的天倫之樂。越來越多的有生活品味的白領(lǐng)會說:抱歉,我晚上要陪家人,不能出去應酬了。

當然早起還會讓你有時間、精力、興趣和機會欣賞沿途的自然和人文風景,讓你感覺生活的美好和愜意。

早睡也同樣有大量好處。心理學家早就發(fā)現(xiàn),電視對人類幸福度和身體健康有很大的負面影響,早睡可以讓你更有機會擺脫大量無聊電視的侵襲,擺脫因為要減壓而花大量時間在網(wǎng)上逗留的習慣,有孩子的家庭甚至可以讓孩子養(yǎng)成迅速完成作業(yè),不拖拉的好習慣。早睡更能夠讓你擺脫不良娛樂活動、夜店的干擾。

早起早睡,是新的時間管理的秘訣,也是新時代的職業(yè)成功之道。早起早睡,意味著你能夠擺脫人類發(fā)展帶來的生活習慣的副作用,意味著你每天能夠真正掌控自己的生活。你能夠真正安靜地入睡,帶著對自己身體的關(guān)愛。每天早上,你能夠帶著對生命和生活的敬畏,帶著感恩迎接新的一天。

早睡早起賦予了生活新的意義。它讓你享受每一個清晨,能夠有更多的時間專注于自己的內(nèi)心和思考,能夠讓你過單純、精力充沛、寧靜、可控的生活。你的人生將大為改善。

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