創建過程

創建WBS的過程非常重要,因為在項目分解過程中,項目經理、項目成員和所有參與項目的職能經理都必須考慮該項目的所有方面.制定WBS的過程是:

a.得到范圍說明書(ScopeStatement)或 工作說明書(StatementofWok,承包 子項目時).

b.召集有關人員,集體討論所有主要項目工作,確定項目工作分解的方式.

c.分解項目工作.如果有現成的模板,應該盡量利用.

d.畫出WBS的層次結構圖.WBS較高層次上的一些工作可以定義為子項目或子生命周期階段.

e.將主要項目 可交付成果細分為更小的、易于管理的組分或工作包.工作包必須詳細到可以對該工作包進行估算(成本和歷時)、安排進度、做出預算、分配負責人員或組織單位.

f.驗證上述分解的正確性.如果發現較低層次的項沒有必要,則修改組成成分.

g.如果有必要,建立一個編號系統.

h.隨著其他 計劃活動的進行,不斷地對WBS更新或修正,直到覆蓋所有工作.

檢驗WBS是否定義完全、項目的所有任務是否都被完全分解可以參考以下標準:

i.每個任務的狀態和完成情況是可以量化的.

j.明確定義了每個任務的開始和結束.

k.每個任務都有一個 可交付成果.

l.工期易于估算且在可接受期限內.

m.容易估算成本.

n.各項任務是獨立的.