企業領導提升傾聽能力的注意事項
時間:
小龍
職場資訊
導語:企業領導提升傾聽能力應注意哪些問題?
一要注意傾聽時的身體姿態。
談話時要面向談話者,不要背對著他們,切忌:抱臂、翹二郎腿或靠在椅背上,顯示出一種高高在上的姿態。而是要采用開放的姿態,上身微微前傾,以表示愿意接近,同時保持目光接觸,以真誠、信任、鼓勵、期待、嘉許和專注、理解的眼神去注視被教練者。
二要注意溝通場所,
盡量不要隔著老板臺作溝通,而是選擇比較中立、有人情味的場所進行。
三要注意傾聽態度,
在傾聽時要傳達出接納的態度,讓員工或下屬感受到你能理解他的感受,接受他的看法,從而引發員工或下屬自我認識,自我啟發,思考更多達成目標的有效方法,主動尋找解決問題的途徑,樹立“方法總比問題多”的堅定信念。
此外,企業領導人在傾聽過程中還要注意,善用眼睛去觀察員工或下屬的面部表情、神態,留意他們講話時的語調、情緒與動機,通過了解非語言信息來掌握對方的真實想法;同時要適當提問,通過提問使聽來的不完整信息更完整,通過提問,了解事實真相,達到最佳效果;注意提問時要盡量客觀中立,不要太強勢,不使對方有壓迫感。
還要真心回應,包括點頭表示理解、復述確認重點等。
總之多從對方的角度去考慮,尊重并接納員工或下屬的意見,使雙向溝通有效進行,使員工或下屬覺得受到關注和被尊重,從而更愿意講心里話,繼而與企業共同分擔重任、分享快樂,有效解決問題,改善關系,提升品績力。