行政文員主要是負責公司的一些內勤工作，像是辦公用品的采購、庫存、發放，福利品的采購發放，公司飲用水的登記領用，會議室的布置管理，辦公室的綠化，復印機、打印機的管理，還包括一些前臺事務，如電話的轉接、訪客的接待、郵件報刊的收發、文件的打印復印等。

能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。