行政經理工作職責
行政經理的工作一般為計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的準備、維護和保管。
多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補,行政經理可以平調至市場或營運經理等,也可以晉升為總經理,直至最高職位總裁或首席執行官。行政經理要求的教育背景相差很大,多數擁有文科本科學位,心理學、外語的課程也是對這一職位的很好的準備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網絡也對本職位有所助益。
今天小編要與大家分享的是:行政經理職務的工作職責。具體內容如下,歡迎參考閱讀:
行政經理工作職責(篇1)
行政經理是企業行政事務的負責人和管理者,是保障企業行政管理工作有條有序地展開的關鍵。
一是負責貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負責起草企業的管理制度、規章、條例;
二是擬定企業的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
三是負責部門制度與規章的制定;
四是負責對行政人員的選拔、培養、激勵與考核工作;
五是負責企業各種會議和活動的安排和實施;
六是負責與企業各部門的溝通、協調工作;
七是處理部門的日常事務,以及安排企業各種接待工作;
八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
九是參加總裁辦公會、重大業務會議,以及監督和檢查會議決議執行情況;
十是參與企業重大決策的研討,以及組織策劃企業重大公關活動或慶典活動;
十一是組織策劃企業形象建設工作,以及組織處理企業危機工作,并協調相關部門解決。
十二是代表企業與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好關系。
行政經理的具體工作職責:
一、行政人事部經理崗位職責
1 負責公司行政制度的擬定和實施 ,公司程序的建立,
2 負責公司廠房的維護,固定資產的管理
3 負責公司辦公用品的采購與管理
4 負責公司后勤的管理
5 負責公司車輛的管理
6 負責公司安全的管理
7 負責公司的保險和法律事務
8.負人事管理工作,包人員的招聘,調動,薪金福利,培訓等等。
9.負責公司其它的事物。如部門的管理。
二、工作內容
其實行政人事部經理的工作內容,除了部門下細節性的工作不用管理外,其它來說很多工作,都屬于行政人事工作。
(行政人事部的職責)
1、負責貫徹公司領導指示。建立好相應的流程;協調各部門間相互配合、綜合工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2. 負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
3. 負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4. 組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5. 負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7. 負責公司__和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8. 負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
9. 負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
10. 負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11. 負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12. 負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。
13. 根據公司發展規劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃并組織實施。
14. 組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會、總經理交辦工作,并負責跟進、檢查、監督、考核。
15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。
16. 調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。及工傷事故的處理
17. 做好員工保險、福利工作。
18. 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
19. 每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。
20. 其他需要配合完成的工作。
三、任職能力要求
1、能夠撰寫行政方面的規章制度,有一定的法律知識和較強的行政管理能力;
2、有一定的處理突發事件的能力,能協助上級處理各種棘手事件及疑難問題,并具備良好的領導策劃能力與激勵能力;良好的口才,表達能力。
3、良好的組織能力、文字表達能力、分析判斷能力、溝通能力、公關協調能力;
4、具有較強的語言表達能力和文字功底,電腦操作熟練;
5、溝通能力強,身體素質、心理素質好。
四、素質。
1, 責任心
2, 心態
3, 思想
4, 大局的意識
5, 學習
6,團隊
7,魅力,魄力
8,超前意識