對人事主管的要求
企業的成敗取決于企業的管理,企業管理者是否具備優秀的領導能力,對于一個企業來說至關重要。其中,負責人力資源管理的人事主管的領導能力更是舉足輕重。以下是小編整理的對人事主管的要求,供大家參考.
對人事主管的要求【篇1】
一:人事主管的崗位職責
1、負責各部門員工招募工作,對部門缺員進行推薦;
2、負責執行及規劃員工培訓工作;
3、考核員工的績效,并提出改進的建議;
4、負責檔案的整理,記錄,收集,存檔和保管工作;
5、確保有關人事規定遵循政府有關部門的勞動法規;
6、落實員工薪資核發及福利金,獎金等的正確發放;
7、協助各部門人事及預算的控管;
8、負責監督檢查各部門,員工執行規范的情況。
二:物業公司人事主管崗位職責
1、執行公司的規章制度和工作程序,完成工作任務。
2、負責制訂人事管理、人事檔案管理等規章制度、實施細則,經批準后實施。
3、按月制訂人事部預算和工作計劃,經批準后執行。
4、及時準確傳達上級指示。
5、根據公司發展規劃和實際情況,編制、調整并上報各部門和崗位定員情況。
6、了解公司人力配備情況,及時向行政人事部經理匯報公司人員變化及供需情況。
7、定期向行政人事部經理述職,參與述職活動并做好記錄。
8、負責檢查公司的員工手冊和有關人事方面規章制度的執行情況。
9、在公司內外組織人員招聘,安排面試、資格審查和考核。
10、辦理員工聘用簽訂協議、協議續簽、變更、解除、終止工作。
11、審查、辦理員工的崗位調動、職稱評定、離、退職等事宜的人事、勞資手續,建立并管理員工人事、勞資檔案。
12、辦理員工各類保險的計算、調整、繳報事宜。
13、匯總、審核員工績效考評結果并出具報告。
14、負責核實、執行各部門上報的過失單和獎勵單,同時記入員工檔案。
15、具體辦理員工投訴、員工與公司勞動爭議的協調、解決事宜。
16、協助行政人事部經理接待有關人事方面的來訪人員。
17、負責本部門文件、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。
三:人事行政主管崗位職責
1、在人事行政經理領導下對部門日常工作進行全面管理;
2、協同財務對全體員工每月考核情況予以復核;
3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導;
4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團內大型活動策劃、組織工作;
5、負責公司重要文件的編制,相關會議記錄、紀要的草擬工作;
6、負責集團內網中部門重要資料的輸入工作;
7、負責集團總部車輛調度;
8、負責如:著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯工作;
9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監督集團福利計劃的執行情況;
10、負責集團辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;
11、完成領導交辦的其它事務。
四:人事行政主管工作職責
1、按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4、做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和__。
5、協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。
7、做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8、負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。
9、負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10、負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。
11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13、完成上級領導交辦的其它工作任務。
五:行政人事主管崗位職責
1、在營運總監的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。
3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。
10、負責企業文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、公司領導指派的其他工作。
六:人事行政主管工作職責
1、監督管理各部門公司規章制度的執行情況。
2、各部門考勤制作、考核,提交總部及工資制作審核。
3、人員入離職的統計及辦理,人員著裝的安排和監督,人員培訓、組織及安排。
4、辦公用品的購買和申領下發。辦公物品的維修和保養。
5、招募目標設定、招募渠道開發和招募人員的落實及管理。
6、協助處理各類臨時及突發事件,協助銷售團隊并提供相關配合工作,做好后臺部門的整頓工作。