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內部溝通的方式包括哪些

時間: 小龍 職場資訊

內部溝通是企業(yè)溝通的方式之一,內部溝通只有采用正確的方式方法才能提升內部溝通的有效性。下面是小編為大家?guī)淼膬炔繙贤ǖ姆绞剑嘈艑δ銜袔椭摹?/p>

內部溝通的方式

一、 利用各種會議的方式進行溝通。比如:召開日、周、月例會,及時傳達工作指令、接受和反饋工作信息;召開座談會、交流會、討論會,針對某些人員與某些工作事宜進行雙向溝通,進而促進工作的開展;召開專項會議、重大工作會議、職工代表大會、全體員工大會等,進而專項或全方位溝通。

二、 利用各種報告、請示、文件、領導講話的方式進行溝通。比如:通過各類口頭和書面報告,及時對工作進行反饋;通過各種請示與申請,強化上下溝通;通過對各種文件及領導講話等內容的學習,促進對企業(yè)管理方針、管理要點等方面的學習與理解,進而深化溝通。

三、 利用各種宣傳平臺的方式進行溝通。比如:利用內部報刊、宣傳欄、宣傳條幅、員工手冊、展覽臺、內部廣播、內部電視臺、其他宣傳資料等方式,進行多層次多方式多方位的溝通;通過局域網(包括局域網中的員工討論區(qū))等信息化手段進行單向與雙向的及時溝通。

四、 利用各種活動的方式進行溝通。比如:通過開展籃球賽、足球賽、象棋賽、乒乓球賽、拔河賽、聯(lián)歡會、專題培訓、演講賽、各種游戲、旅游、拓展訓練、黨員活動等等活動,加強溝通,增強員工的團隊意識、協(xié)作意識、學習意識、進步意識等等。

五、 利用各種交談的方式進行溝通。比如:通過一對一、一對多等方式,通過定期與不定期交談,深層次了解和溝通。

六、 利用意見箱、電子郵箱、電話之類的方式進行溝通。比如:車間、分廠、公司根據實際情況,設立意見箱收集意見,利用電子郵箱及時了解和交流溝通,利用電話熱錢進行收集問題和溝通,進而排除不必要的障礙,確保溝通的有效性。

七、 利用問卷調查、合理化建議收集的方式進行溝通。比如:利用問卷調查及書面合理化建議的收集,并及時做出意見反饋,確保對重大事項及合理化建議進行溝通的準確性、全面性。

八、 利用手勢、面部、眼神、身姿語言的方式進行溝通。比如:在特定的工作場合,充分利用手勢、面部、眼神、身姿語言之類的方式進行溝通,排除現場的溝通障礙,提高溝通的針對性、及時性和有效性。

內部溝通的方式包括哪些

正式溝通

(1)會議

包括董事會、中高層管理者例會、管理質詢會、部門或項目例會、全員年會、跨部門或部門內業(yè)務專項討論會、定期的員工溝通會、演講會或辯論會等。

(2)報告

包括年、季、月、周的工作計劃與總結、各項工作報表(年、季、月、周、天的業(yè)績結果工作報表)、各項工作記錄(用于工作分析或知識積累)等。

(3)調查

包括客戶滿意度調查、市場調查、員工滿意度調查等,用于了解需求,分析不足。

(4)培訓

包括新員工培訓、領導者及管理者培訓、專業(yè)培訓、通用技能培訓等,多以體驗式、課堂式、交流研討會、讀書會等形式,須注重培訓效果的鞏固與應用。

(5)面談

包括管理者與員工進行的一對一、一對多、或多對多的面談溝通,有效征求員工意見,反饋績效信息,激勵員工行為等。

(6)書面交流

通過管理流程制度文件發(fā)布、公司及部門文檔管理、郵件系統(tǒng)、內部網絡、刊物、展板、BBS、紙質文件批復、小紙條、內部共享服務器等多種形式,促進信息的內部共享、企業(yè)文化宣傳、提高制度知悉度、促進知識積累、促進企業(yè)管理效率提升。

非正式

(1)旅游

通過組織團隊旅游的方式,促進員工親情及和諧關系,提高團隊合作的效率。

(2)節(jié)日或司慶活動

通過春節(jié)聯(lián)歡、圣誕、感恩等節(jié)日活動,宣傳企業(yè)文化、增進團隊凝聚力;在司慶日可舉辦司慶典禮活動、員工家庭日活動等,提高員工對企業(yè)的自豪感和歸屬感。

內部溝通的注意點

1、 要注意區(qū)分溝通的對象(比如上級、下級、同事)、地點、時間。

2、 要注意區(qū)分溝通的類型。比如:信息流的自上而下、自下而上、橫向溝通、斜向溝通、交叉溝通,書面溝通、口頭溝通、非語言溝通、肢體語言表達,單向溝通、雙向溝通,正式溝通、非正式溝通等。

3、 要注意應用一些溝通技巧與方法。比如:獲取溝通的信任;避免語言溝通與非語言溝通的矛盾;善于傾聽(用心、口、眼、耳去傾聽,開闊眼界,增長經驗,啟發(fā)思考)與積極反饋;改善命令發(fā)布的方式;抑制情緒化的反應;注意非語言提示;懂得變通;表達清晰,學會贊美,適度應用幽默語言,設法去除那些妨礙信息溝通的因素等。

4、 要注意盡可能利用溝通的信息化,強調溝通的雙向性,強調溝通的及時反饋,進而提高溝通的效率與質量。

5、 要注意合理把握溝通的度。通過完善流程盡可能減少不必要的溝通,集中精力處理好必要的溝通。

6、 要注意從溝通信息的發(fā)送者、渠道方式、接受者及反饋等方面著手,從組織角度及個人角度著手,從溝通信息的構成、接受者是否理解和接受、發(fā)送者是否正確清晰發(fā)送信息、信息溝通的途徑與方式、是否排除信息溝通的障礙等多個維度進行分析,進而促進溝通的效率與質量,確保及時性和有效性。

7、 要注意根據企業(yè)自身的特點,正確選擇溝通方式,建立良好的溝通渠道,健全企業(yè)內部溝通制度,并不斷改進。

總之,通過正確了解和靈活應用溝通的方式,使得企業(yè)內部溝通更加順暢,實現溝通的良好的狀態(tài),實現溝通的有效性,進而為企業(yè)順利開展各項工作的奠定基礎。

看過“內部溝通的方式”

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