職場服務禮儀培訓要怎么做
職場服務禮儀是服務行業的從業人員給予服務對象的是一種心靈感受,也是服務企業文化的現實表現,更是員工個人品味、信心、儀態、形象、修養的具體反映。那么職場服務禮儀培訓要怎么做呢?請一起隨小編了解下。
職場服務禮儀培訓
注重服務禮儀,可以提升服務工作人員的個人素質
禮儀在行為美學方面指導著人們不斷地充實和完善自我,并潛移默化地熏陶著人們的心靈。它能幫助個人樹立良好的形象,提升個人的素養,使人們的談吐變得越來越文明,舉止儀態越來越優雅,裝飾打扮更符合大眾的審美原則,體現出時代的特色和精神風貌。禮儀會使人變得情趣高尚、氣質優雅、風度瀟灑、受人歡迎。
比爾蓋茨曾說過:“企業競爭,是員工素質的競爭。”他認為員工素質的高低反映了一個公司的整體水平和可信程度。教養體現于細節,細節展示了素質。因此加強服務禮儀培養,有助于提高服務行業從業人員的個人素養和自身的職業競爭力。
注重服務禮儀,可以調解服務工作過程中的人際關系
社會是一部龐大的、高速運轉的機器。它的正常運轉,以人與人之間、部門之間、組織與組織之間的協調及有序性為前提。禮儀好像是一種潤滑劑,使錯綜復雜的人際關系減少一點摩擦。
在人際交往過程中,人們一般對尊重自己的人有一種本能的親切感和認同感,尊重可以使對方在心理需要上感到滿足、愉悅,從而產生好感和信任。在服務交往中,尊重是相互的。一般來說,人們受到尊重、禮遇、贊同和幫助就會產生吸引心理形成和增進友誼;反之會產生敵對、抵觸、反感,甚至憎惡的心理。當你向對方表示尊敬和敬意時,對方也會還之以禮,即禮尚往來。
服務禮儀是服務關系和諧發展的調節器、潤滑劑,注重服務禮儀有利于促使服務各方保持冷靜,緩和、避免不必要的服務矛盾沖突和情感對立,有助于建立起和諧的服務關系,從而使人們之間的服務交往獲得成功。因此,服務禮儀有助于滿足客人的心理需求,使從業人員與客人之間能夠更好地進行服務交流與溝通,有助于妥善處理服務糾紛問題。
注重服務禮儀能塑造服務型企業良好的服務形象
當今社會,形象就是對外交往的門面和窗口,良好的企業形象可以給企業帶來良好的經濟效益和社會效益。在現代企業管理中,企業特別注重員工的內在素質和外部形象,要求每一位員工都要有強烈的形象意識,認識到個人形象代表農家樂形象,個人的所作所為就是本企業典型的活體廣告,是企業形象、文化、員工修養素質的綜合體現,只有具備良好的服務禮儀素養才有利于企業提升形象。
讓顧客滿意,為顧客提供優質的產品和服務,是良好企業形象的基本要求。服務的過程不僅是商品貨幣的交換過程,也是人的情感交流的過程。一句親切的問候,一次理解的微笑,猶如春風吹暖顧客的心,縮短了與顧客的距離。在一定意義上,規范化的禮儀服務,能夠最大限度地滿足顧客在服務中的精神需求。
服務禮儀展示了企業的文明程度、管理風格、道德水準,從而塑造了良好的服務型企業的服務形象。
注重服務禮儀能提高服務企業產品競爭的附加值
現代市場競爭是一種形象競爭。對于服務性行業,高素質的員工提供的高質量的服務有助于企業創造更到的經濟效益和社會效益,同時有利于提升企業的文化內涵和品牌效應。因此,每一位員工的禮儀修養無疑會起著十分重要的作用。
許多企業家認為:企業活力=商品力+服務力。在產品本身差異化越來越小的今天,服務的特色已越來越成為許多企業的核心競爭力之一。而服務禮儀不僅可強化企業的道德要求,還可樹立優質服務的企業形象。雖然服務時無形的,但是可以體現在服務人員的一舉一動、一笑一言之中。因此,服務禮儀是企業無形的廣告,在提高服務質量的同時,可以樹立良好的農家樂形象,提高企業產品競爭的附加值。
職場相處禮儀
(一)尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關系的基礎,同事關系也不例外,同事關系不同于親友關系,它不是以親情為紐帶的社會關系,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補,而同事之間的關系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關系,最重要的是尊重對方。
(二)物質上的往來應一清二楚
同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質上的往來,但切忌馬虎,每一項都應記得清楚明白,即使是小的款項,也應記在備忘錄上,以提醒自己及時歸還,以免遺忘,引起誤會。向同事借錢、借物,應主動給對方打張借條,以增進同事對自己的信任。有時,出借者也可主動要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應予以理解,如果所借錢物不能及時歸還,應每隔一段時間向對方說明一下情況。在物質利益方面無論是有意或者無意地占對方的便宜,都會在對方的心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。
(三)對同事的困難表示關心
同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關系更加融洽。
(四)不在背后議論同事的隱私
每個人都有“隱私”,隱私與個人的名譽密切相關,背后議論他人的隱私,會損害他人的名譽,引起雙方關系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
(五)對自己的失誤或同事間的誤會,應主動道歉說明
同事之間經常相處,一時的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動向對方道歉,征得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向對方說明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
職場禮儀知識
1)表情
① 目光。眼睛被喻為心靈的窗戶,是人體傳遞信息最有效的器官,它能如實地反映出人的喜怒哀樂。在社交場合交談時,一定要注意眼神的禮儀,目光要坦然、溫和、大方、親切,正視對方的兩眼與嘴部的三角區,表示對對方的尊重,但凝視的時間不可太長,因為長時間凝視對方,會讓對方感到緊張、難堪。如果面對熟人、朋友、同事,可以用從容的眼光來表達問候,征求意見,這時目光可以多停留一些時間。與人對視時,切忌迅速移開,不要給人留下冷漠、傲慢的印象。對方緘默或失語時,不應再看對方。
注意目光的注視范圍。目光注視區分為:公務注視區(額中至雙眼部)、社交注視區(雙眼至下頜)、親密注視區(雙眼至前胸)、側掃式(親密關系或非常厭惡關系)。注視區的選擇視場合而定。
② 微笑。人際交往時,表情應以喜、樂為主調,微笑是人類最美好的語言。微笑是自信的象征,是禮貌的表示建議改成: 禮貌地表示 錯別字系統標注,是心理健康的標志。在各種場合恰當地運用微笑,可以起到傳遞情感、溝通心靈、征服對方的積極心理效應。
在與人交流時,可以在開口之前先以微笑示好;在與人交流時,如果對方向自己投以微笑,自己一定要以微笑予以回應。
2)安全空間
從心理學上講,在每個人的人體周圍存在著一個看不見的個人空間,每個人對這個個人空間都會非常敏感。一旦被沖破,我們會不自在或有不安全的感覺。這就是安全空間。
①親密空間:指交際雙方保持約半米的距離,一般限于夫妻、情侶、家人。
②個人空間:指交際雙方保持半米至一米的距離,一般是朋友、熟人相處的得體距離。
③社交空間:指平時社交、談判場合中,交際雙方之間一米至三米的距離,一般是泛泛之交或工作關系。
一般來說,歐美人的安全距離要比亞洲人的適當大一些。到底需要保持多遠的安全距離,還要在實際交往過程中靈活掌握。
3)首語
首語包括點頭和搖頭。在中國和其他大部分國家都是點頭表示同意、贊賞,搖頭表示否定和遺憾。而在印度、巴基斯坦等國,點頭是否定,搖頭是肯定。
4)手勢語
人們雙手各五個手指的屈伸,都能表達某種特定的含義,而在各個國家或地區含義往往不同,用錯了會出笑話,甚至可能引起誤會和麻煩、反感,因此,了解國際通行的一般的手勢尤為必要。
大拇指伸出,在中國表示勝利、佩服,第一、首領等;在日本表示男人、父親;在美國、荷蘭、澳大利亞、新西蘭等地區表示幸運;在印度、德國則表示想搭車。拇指向下一般都表示品德不好、壞或不成功,而在英國美國,拇指向下表示不同意;在法國表示死了;在印尼、緬甸等地區則表示失敗。
伸出中指,菲律賓表示憤怒、輕蔑;美國、法國、新加坡表示下流;沙特則表示惡劣行為或極度不快。
向上伸食指,中國表示數字一或請注意;美國表示請稍等片刻;法國是學生請求發言的表示;緬甸表示最重要;日本表示最優秀。
小指伸出,中國表示渺小,看不起;日本表示女人,小孩兒;韓國表示女朋友;而緬甸、印度一帶則用來表示廁所;菲律賓表示小人物。
食指彎曲,中國表示數字九;日本表示小偷;泰國、朝鮮表示鑰匙;印尼表示心腸壞;墨西哥則用來表示金錢。
伸出中指壓在食指上,在中國表示數字十;菲律賓、馬來西亞、新加坡、美國、法國、墨西哥等表示祈禱;荷蘭表示發誓;斯里蘭卡表示邪惡;而在香港則表示關系密切。
用拇指和食指搭成圓圈,在日本、韓國緬甸等均表示金錢;美國表示同意或成功;印尼則相反,表示不成功; 表示傻瓜,無用;而在巴西則表示肛門。
注意:切忌伸一根手指頭指人指路,這是沒有教養的表現。
另外要注意,適當地運用手勢,可以增強感情的表達。但與人談話時,手勢不宜過多,動作不宜過大,要給人一種優雅,含蓄而彬彬有禮的感覺。
表情是指一個人的喜怒哀樂等內心情感通過面部肌肉的運動在面部所呈現出來的感覺。如果將對一個人的總體印象假定為百分之百的話,那么,其中75%的印象則來自于此人的表情,包括神態和態度,特別是微笑。而表情禮儀是指人們對目光和笑容兩方面的禮儀規范。表情禮儀對總體要求是:熱情、友好、輕松、自然。
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