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行政統(tǒng)籌實(shí)操的培訓(xùn)

時間: 小龍 職場資訊

行政管理說大不大說小不小,做好了不容易,當(dāng)家人做的好壞有個尺度,如何做好當(dāng)家人是每個行管理者應(yīng)該掌握的一門藝術(shù),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)員工,不但要學(xué)會察言觀色,左右逢源,還需要學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),本課程將告訴你如何做好當(dāng)家人,掌握行政管理藝術(shù)。讓你輕輕松松當(dāng)好行政主人。下面是小編給您分享關(guān)于行政統(tǒng)籌實(shí)操的培訓(xùn),希望對你有幫助!


【本課程提綱】

第一講:行政定位——管理和服務(wù)

1、行政人員應(yīng)有的心態(tài)

2、行政管理的工作價值體現(xiàn):用心,細(xì)心,悟性,靈性。

3、工作態(tài)度的不同決定你收獲的不同

4、行政辦公室人員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)

第二講、內(nèi)部管理——行政統(tǒng)籌

關(guān)于前臺文員管理

1)電話接聽要求和方法

2)來訪客人接待要求

A、面對電話和事物沖突時的管理

B、大廳PPT制作要求

C、客戶來訪時前廳接待標(biāo)準(zhǔn)

D、前臺針對領(lǐng)導(dǎo)問題如何隨機(jī)應(yīng)對

關(guān)于保安管理

1、保安隊伍的管理

案例:其他企業(yè)的管理方式

2、保安收發(fā)文件管理

1)建立部門郵件信箱

2)建立內(nèi)部郵件到達(dá)體系機(jī)制:內(nèi)網(wǎng)平臺控制

3)建立郵件收取時間節(jié)點(diǎn)機(jī)制

4)如何控制快遞成本

案例分享

關(guān)于司機(jī)、小車班管理

1、建立司機(jī)小車班管理制度

2、司機(jī)日常管理考核借鑒分享

案例:移動小車班管理案例

3、司機(jī)的日常管理和績效考核

4、車油費(fèi)控制和出車定位系統(tǒng)

案例:某外企的用車機(jī)制分享

案例探討:這個司機(jī)借老總之勢干私活怎么辦?不安規(guī)定晚上停車怎么辦?

5、各部門用車資源統(tǒng)一調(diào)配

案例:海爾的小車班共享機(jī)制

海爾內(nèi)部小車共享中心

關(guān)于保潔的管理

1、對外包的管理要求

2、外包工作管理原則

3、建立外包保潔的監(jiān)督機(jī)制

4、保潔的工作標(biāo)準(zhǔn)要求

案例探討和分享

關(guān)于食堂管理

1、食堂管理的基本要求

2、建立食堂的管理文化和督辦標(biāo)準(zhǔn)

A、建立食堂監(jiān)督委員會

B、半月一次巡視和溝通會

C、建立食堂飯菜調(diào)研機(jī)制

D、建立食堂菜單口味菜單表

E、建立食堂激勵菜單和口味窗口

3、食堂的衛(wèi)生和飯菜管理要求

4、食堂食品的成本公示

5、食堂應(yīng)有的目視專欄

案例分享:這樣的食堂如何管理?

關(guān)于宿舍管理

1、宿舍管理要求和原則

案例:海爾的宿舍管理

案例分享:這樣的宿舍有無你的影子?

2、宿舍的日常管理要求

A、關(guān)于洗衣,建立自動投幣洗衣機(jī),有臺賬

B、有超市、娛樂場所

3、建立舍長機(jī)制,建立宿舍家文化

4、宿舍管理積極性調(diào)動

5、讓員工參與到宿舍管理中

6、建立每月1次宿舍委員會督辦和考核機(jī)制

關(guān)于差旅管理

1、差旅成本控制途徑

2、建立統(tǒng)一差旅管控平臺

3、建立不同級別差旅報銷管理平臺

案例分享

關(guān)于辦公用品和日常BOM管理

1、辦公用品采購原則

2、辦公用品降成本途徑

案例:著名企業(yè)管理做法

3、辦公用品降低激勵方法

4、建立辦公用品成本分析

5、建立行政管理BOM表

案例:出國材料BOM

領(lǐng)導(dǎo)出差準(zhǔn)備物資BOM

關(guān)于檔案管理

1、建立檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)要求

2、歸檔文件BOM表

3、建立歸檔考核機(jī)制

4、對存檔管理進(jìn)行定期督辦和考核

第三講、公文管理——公文寫作

1、公文常識和分類

2、常用公文寫作規(guī)范技巧

案例:郵件和各公文的處理方法

3、公文寫作的邏輯關(guān)系

案例分享、案例互動

4、公文寫作應(yīng)該知道的幾個道理和心理學(xué)

案例分享

第四講、溝通協(xié)調(diào)——資源調(diào)配

1、溝通的基本要求和10個要素

2、如何和上級、下屬、同級溝通

3、如何通過有效溝通做到資源共享和最大化

游戲演練

案例分享

第五講、會議接待——會議管理

1、自畫像:我們的會議現(xiàn)狀

2、開會的基本原則你做到了嗎?

3、會議安排-會議三部曲

4、會議紀(jì)要和閉環(huán)管理

5、有效會議五步曲

案例分享:跑題的會議怎么辦?

會議的紀(jì)律和主題怎么控制和引導(dǎo)?

6、如何接待?建立接待BOM表

7、接待的服務(wù)禮儀規(guī)范

案例:某公司的接待管理

8、日常接待基本管理要求

案例分享

第六講:危機(jī)管理——危機(jī)沖突

1、危機(jī)處理的基本原則和要求

2、沖突管理的有效途徑

3、如何處理危機(jī)和沖突的關(guān)系

案例分享

案例研討:這樣的問題,你如何處理?

第七講、行政執(zhí)法——團(tuán)隊執(zhí)行

1、執(zhí)行力的原則PDCA

2、執(zhí)行的3力管理

3、執(zhí)行的韌性和剛性

4、克服執(zhí)行力的法寶是機(jī)制

案例分享

案例互動:這樣的執(zhí)行出了什么問題?

第八講:課程小結(jié)——總結(jié)提升

1、學(xué)什么,怎么學(xué)

2、課程分享

【講師、咨詢師介紹】孫老師

海爾實(shí)戰(zhàn)派資深培訓(xùn)師、高級咨詢顧問、備受企業(yè)歡迎的培訓(xùn)師,中國百強(qiáng)企業(yè)優(yōu)秀講師 ;IPTS國際職業(yè)培訓(xùn)師行業(yè)協(xié)會職業(yè)培訓(xùn)師、30強(qiáng)金牌培訓(xùn)師。北大、清華、人大MBA、EMBA企業(yè)文化和人力資源授課講師。

【工作經(jīng)歷】 :

海爾管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)10年,原海爾企業(yè)文化體系主創(chuàng)人員、曾任海爾大學(xué)高級講師

10年工作經(jīng)歷走過企業(yè)文化、人力資源、行政總監(jiān)、目標(biāo)管理等中高級管理崗位。

企業(yè)內(nèi)部5年講師經(jīng)驗(yàn)

【主要研究和培訓(xùn)領(lǐng)域】 :

企業(yè)文化、人力資源、中高層管理技能提升、服務(wù)管理

【咨詢核心模塊】:

企業(yè)文化、人力資源、培訓(xùn)體系、服務(wù)管理體系導(dǎo)入、海爾OEC管理模式

【培訓(xùn)方式】:

內(nèi)訓(xùn)、公開課、咨詢

【授課風(fēng)格】:

互動+案例+分析,授課方式靈活,追求 “實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)效”

可以根據(jù)企業(yè)需求量身定做管理課程

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